00527中外秘书比较·自学考试指导与题解

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出版者:
作者:汪玉贵 方国雄
出品人:
页数:281
译者:
出版时间:2003-1
价格:16.0
装帧:
isbn号码:9787500830153
丛书系列:
图书标签:
  • 自学考试
  • 秘书学
  • 比较
  • 题解
  • 指导
  • 中外
  • 00527
  • 教材
  • 职业教育
  • 考研
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具体描述

《00527中外秘书比较·自学考试指导与题解》是一本专注于中外秘书专业知识的指导性书籍,旨在为参加自学考试的考生提供全面、系统的复习资料和应试策略。本书内容详实,结构清晰,紧密围绕考试大纲的要求展开,力求帮助考生高效备考,顺利通过考试。 本书的主要内容包括: 第一部分:秘书职业概论与发展 秘书的定义、职能与作用: 深入剖析秘书在企事业单位中的核心定位,阐述其在信息传递、协调沟通、行政事务处理、会务组织、文书管理等方面的关键职能,以及对组织高效运作的重要贡献。 中外秘书职业的演变与特点: 追溯秘书职业在中西方历史上的发展脉络,比较不同文化背景下秘书角色的差异与融合,分析现代秘书职业面临的新挑战与新机遇。 秘书应具备的素质与能力: 详细阐述一名优秀秘书应具备的政治素养、道德品质、专业知识、业务技能(如写作、沟通、组织、办公软件应用等)以及心理素质,并提供相应的培养方法。 第二部分:公文写作与处理 公文写作的基本要求与规范: 详细介绍公文的构成要素、格式规范、语言要求,包括标题、主送机关、正文、落款、日期等,以及公文的严肃性、时效性、准确性原则。 常用公文的种类与写作技巧: 重点讲解通知、通报、请示、报告、会议纪要、工作计划、工作总结、函等各类公文的写作目的、格式特点及写作要点。书中将提供大量经典案例,并对写作思路、表达方式进行深入剖析。 公文的传递、管理与归档: 阐述公文在收文、发文、登记、批示、传阅、催办、归档等环节中的流程与要求,强调公文的保密性与安全性。 第三部分:会议组织与会务工作 会议的种类与筹备: 介绍不同类型会议(如董事会、部门例会、项目启动会、新闻发布会等)的特点,详细讲解会议的计划制定、场地选择、通知发送、材料准备、设备调试等筹备流程。 会议的主持与记录: 探讨高效会议主持的技巧,包括议程把握、发言引导、时间控制、气氛营造等。重点讲解会议记录的规范要求,如记录的及时性、准确性、客观性,以及会议纪要的撰写要点。 会务工作的后续处理: 包括会议决议的传达、落实与反馈,会议材料的整理与归档,以及会后总结等。 第四部分:信息处理与沟通协调 信息收集与整理: 讲解如何有效地收集、筛选、整理各类信息,包括报刊、网络、内部资料等,并对信息进行分类、归纳、提炼,形成有价值的报告。 秘书的沟通技巧: 深入探讨秘书在内外部沟通中的角色,包括与上级、同事、客户、外部单位的有效沟通策略,强调倾听、表达、反馈、同理心等关键能力。 秘书的协调工作: 阐述秘书在协调各部门、各环节工作中的作用,如何通过有效的沟通与组织,化解矛盾,促进合作,确保工作的顺利进行。 第五部分:秘书的社交礼仪与形象塑造 商务社交礼仪: 涵盖中外商务活动中的基本礼仪,如称谓、着装、握手、名片交换、拜访、接待、餐桌礼仪等,帮助考生建立专业的商务形象。 电话与网络沟通礼仪: 强调在电话和网络沟通中应注意的礼仪规范,如语言表达、语气语调、信息准确性、回复及时性等。 秘书的职业形象与修养: 探讨秘书在言谈举止、待人接物、情绪管理、职业操守等方面应展现出的专业素养和良好品德。 第六部分:办公自动化与现代秘书工作 常用办公软件的应用: 重点介绍Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)在秘书工作中的高级应用技巧,如文档排版、数据分析、演示文稿制作等,以及提升工作效率的方法。 现代秘书工作的新发展: 探讨随着科技发展,秘书工作在智能化、信息化方面的变化,如利用协同办公软件、日程管理工具、信息检索技术等。 第七部分:历年真题与模拟试题 历年真题解析: 汇集历年自学考试的真题,并提供详尽的答案解析,帮助考生了解考试的题型、难度和命题规律。 模拟试题: 根据最新的考试大纲和历年真题的特点,编写高质量的模拟试题,供考生进行考前演练,检验学习效果。 复习指导与应试策略: 总结有效的复习方法,提供考前准备、答题技巧、时间分配等方面的指导,帮助考生以最佳状态迎接考试。 本书的编写团队由经验丰富的教育专家和资深秘书从业者组成,他们对秘书专业知识和自学考试要求有着深刻的理解。通过理论知识与实践技能的结合,以及丰富多样的例证,本书力求成为考生备考的得力助手,帮助考生全面掌握中外秘书的核心知识,顺利通过自学考试。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,我买这本书主要是因为我身边的朋友都在准备自学考试,而他们都在讨论这本书里的题解部分。我一直以来对这类考试类的书籍都持保留态度,总觉得它们太过僵化,缺乏深度。但是,当我拿到这本书,并仔细阅读了其中的一些案例分析和解题思路后,我不得不承认,我的看法需要改变了。这本书的题解部分真的做到了“知其然,更知其所以然”。它不是简单地给出正确答案,而是深入剖析了题目考察的知识点,以及为什么某个选项是正确的,而其他选项是错误的。这种详细的讲解,对于理解考试的逻辑和出题者的意图非常有帮助,能帮助我们真正掌握知识,而不是死记硬背。更令我惊喜的是,书中在解释理论知识的部分,也做得相当出色。它没有使用过于晦涩难懂的语言,而是用通俗易懂的方式,将复杂的概念解释清楚,并且结合了许多现实生活中的例子,让我能够更容易地理解和记忆。这本书的风格非常接地气,读起来一点也不枯燥,感觉像是在和一位经验丰富的老师在交流。

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这本书我真是抱着试试看的心态入手的,毕竟“中外秘书比较”这个主题听起来就挺硬核的,而且又是自学考试指导,难度可想而知。拿到手后,第一感觉是厚实,沉甸甸的,封面设计虽然不算特别亮眼,但规规矩矩,给人一种可靠感。翻开目录,内容确实非常细致,从秘书工作的历史渊源到现代的职场礼仪,再到不同国家秘书角色的演变,几乎涵盖了方方面面。我尤其对其中关于跨文化交流在秘书工作中的重要性这一章节很感兴趣,感觉这部分内容在很多同类书籍中是比较少提及的。作者在介绍理论知识的同时,也穿插了不少实际案例,这对于我们这些备考的考生来说,无疑是雪中送炭。那些案例的分析都很到位,让我能够更好地理解抽象的概念,并思考如何在实际工作中应用。而且,题解部分更是我最看重的,各种题型都给出了详细的解析,甚至连一些容易出错的点都做了标注,这大大降低了我的学习难度,让我觉得备考之路没那么荆棘了。总之,这本书给我的第一印象是非常扎实,内容丰富,条理清晰,而且紧密结合考试需求,是个不错的帮手。

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作为一名已经步入职场几年的职场新人,我一直觉得自己在处理一些细节事务上做得不够完美,尤其是在组织协调和信息传递方面,常常感到力不从心。朋友推荐我看看这本书,说它在“秘书”这个职业定位下,其实涵盖了很多通用的职场技能。我特意关注了书中关于“工作流程优化”和“信息管理”的章节。书中对于如何高效地安排日程、管理待办事项、进行会议记录以及分类整理文件等,都有非常系统和实用的讲解。我印象特别深刻的是关于“时间管理矩阵”的应用,作者不仅介绍了理论,还给出了具体的实践步骤,让我能够清晰地识别哪些任务是重要的,哪些是紧急的,从而合理分配自己的精力。此外,书中对于如何撰写得体的商务邮件、如何进行有效的电话沟通、如何在团队中扮演好信息枢纽的角色等,都进行了深入的探讨,并提供了许多模板和范例。这些内容让我觉得,虽然我不是一名传统意义上的秘书,但书中提供的这些职场“内功心法”,对于提升我的整体工作效率和专业度,有着非常大的启发意义。

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我最近在准备一个与国际商务相关的资格考试,其中有个模块是关于商务沟通与实践的,我之前一直对此感到有些迷茫,不知道从何下手。偶然间在书店看到了这本书,虽然书名里有“秘书”两个字,但我抱着“万事皆有相通之处”的心态翻阅了一下,结果发现它在商务沟通和跨文化交流方面的深度和广度,远远超出了我的预期。书中对于不同国家在商务谈判、会议组织、文件起草等方面的惯例和禁忌的介绍,简直就是一份宝贵的“锦囊”。比如,书中详细讲解了在德国商务环境中,文件格式和信息的精准度有多么重要,以及在日韩文化中,如何通过恰当的问候和称谓来建立信任。这些细节的描述,对于我在跨国企业中工作,需要与不同文化背景的同事和客户打交道时,提供了极大的帮助。书中不仅是罗列条条框框,而是通过大量的对比分析,让我能够深刻理解不同文化思维模式下的行为差异,从而避免不必要的误会。虽然我并非以“秘书”为目标,但这本书提供的跨文化商务沟通技巧,对我的工作而言,无疑是提升了不止一个档次。

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我之前一直对“秘书”这个职业充满了好奇,总觉得这个职业背后隐藏着许多不为人知的学问和技巧。尤其是看到书名里的“中外秘书比较”,更是激发了我的求知欲。我平时喜欢阅读一些关于职业发展和个人成长的书籍,而这本书的出现,恰好满足了我对秘书职业从宏观到微观的全面了解。我花了很多时间去研究书中关于不同国家秘书的职责范围、工作要求以及专业素养的对比分析。比如,书中提到在美国,秘书往往需要具备更强的独立处理问题的能力,甚至在某些情况下扮演着“项目协调者”的角色;而在日本,秘书的工作则更加注重细节、秩序和团队的默契配合。这种跨文化的视角,让我对秘书这一职业有了更立体、更深刻的认识。书中还穿插了许多关于秘书工作所需的软技能,如沟通能力、组织协调能力、应变能力以及学习能力等,这些都是在任何职业中都至关重要的素质。读完这本书,我感觉自己对秘书这个职业有了更清晰的认知,也从中汲取了不少提升个人职场竞争力的养分。

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