文书与档案管理基础练习册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:苏明祥 编

出品人:

页数:87

译者:

出版时间:2004-1

价格:7.90元

装帧:

isbn号码:9787040149197

丛书系列:

图书标签:

• 第五章
• 文书
• 文书学
• 档案管理
• 基础知识
• 练习题
• 教材
• 学习
• 办公技能
• 实务
• 考点
• 职业教育

文书与档案管理基础练习册 图书简介 本书是一本系统性、实践性兼备的练习册，旨在帮助读者全面掌握文书与档案管理的基本理论、方法和技能。在信息爆炸的时代，高效、规范地处理和管理各类文书与档案，不仅是企事业单位日常运转的基石，更是组织信息资产得以保值增值、知识传承得以有效延续的关键。本书通过精心设计的练习题和案例分析，将抽象的管理原则转化为具体的操作实践，让读者在解决实际问题的过程中，深刻理解文书档案管理的价值与重要性，提升从业人员的专业素养和工作效率。 第一部分：文书处理基础 本部分聚焦于日常工作中必不可少的文书处理环节，从文书的形成、传递、接收、拟办、审批、发文到文书的归档，进行全方位的训练。 练习一：公文种类与格式识别 目标： 熟悉不同类型公文的特点，准确识别和区分。 内容： 提供一系列模拟公文片段（如通知、通报、请示、报告、批复、函等），要求读者根据其内容、结构、语言风格、行文方向等特征，准确判断其公文类别。同时，对公文的各要素（如发文机关、文号、密级、保密期限、主送机关、标题、正文、附件、印章、成文日期等）进行辨析，理解其规范要求。 进阶： 要求读者根据指定的公文类别和内容要点，尝试撰写公文的标题，训练对公文核心信息的提炼能力。 练习二：公文撰写要点与语言规范 目标： 掌握公文撰写的基本原则，提升语言表达的准确性、简洁性和规范性。 内容： 提供多组需要改写的公文片段，这些片段可能存在表述不清、逻辑混乱、用词不当、语法错误、超文体现象等问题。读者需要根据公文写作的要求，对原文进行修改和润色，使其符合公文语言的规范。例如，将口语化的表达转为书面语，将模糊的表述明确化，修正逻辑关系，删除不必要的冗余信息。 进阶： 针对特定主题（如会议通知、工作报告），提供部分基础信息，要求读者独立撰写规范的公文，重点考察标题的拟定、段落的组织、语言的运用以及格式的完整性。 练习三：公文收发与传递流程模拟 目标： 理解公文收发的基本流程，掌握文件处理的痕迹管理。 内容： 模拟一个假定的组织环境，提供一批待处理的来文（包括公文、普通信函、传真等）。读者需要按照规范的流程，进行文件的签收、登记、拟办、批示、传阅、催办等操作。练习中会涉及不同签收方式（如电子签收、纸质签收）、不同拟办意见的填写、不同传阅方式的模拟。 进阶： 设置“紧急”、“阅后即焚”等特殊文件类型，要求读者理解并执行相应的处理方式。考察读者在多份文件同时到达时的优先级判断和处理能力。 练习四：公文打印、复印与装订 目标： 掌握公文打印、复印的基本要求，理解文件装订的规范。 内容： 提供一份电子版公文，要求读者按照指定的版式要求（如字体、字号、行距、页边距、页眉页脚等）进行打印。同时，提供一份需要复印的文件，要求读者掌握正确的复印方法，并进行多份复印。此外，模拟文件装订场景，提供不同类型的文件（如包含正文、附件、报告的多页文件），要求读者按照规定的装订顺序和方式（如三孔一线、骑马钉）进行装订。 进阶： 针对需要密封的文件，模拟密封操作，强调保密性。 第二部分：档案管理基础 本部分深入探讨档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节，强调档案的科学化、规范化管理。 练习五：档案分类与保管期限划分 目标： 理解档案分类的原则和方法，掌握保管期限划分的标准。 内容： 提供一个假定机构（如某公司、某学校、某政府部门）一段时间内（如一年）产生的所有文件材料（包括文书、技术、会计、声像、实物档案等），要求读者根据文件内容的属性、来源、形成规律，进行科学的分类。分类体系需要明确，如按组织机构、按业务活动、按文件类型等。同时，针对每类文件，要求读者根据国家或行业的相关规定（如《机关文件档案管理规定》、《文书档案保管期限表》等），为每一类档案划分保管期限（如永久、长期、短期）。 进阶： 提供一些界定不清或具有交叉属性的文件，要求读者分析其主要属性，并给出合理的分类和保管期限划分理由。 练习六：档案整理与著录（案卷级） 目标： 掌握档案整理的基本步骤，学会案卷级著录。 内容： 针对上一练习中分类整理好的文件材料，要求读者进行案卷的组建。这包括确定案卷的题名、确定案卷的排列顺序（如按时间顺序、按重要程度顺序）、案卷内文件的排列顺序。在此基础上，要求读者为每一卷档案进行著录，填写案卷目录。著录内容通常包括卷号、案卷题名、起止日期、保管期限、页数、件数等。 进阶： 提供不同形式的案卷目录表格，要求读者填写。同时，模拟一些需要进行特殊整理的文件（如需要拆装、去除金属物的文件），要求读者规范操作。 练习七：档案整理与著录（件级） 目标： 掌握文件级著录的要求，学会填写文件目录。 内容： 在案卷整理的基础上，进一步要求读者对案卷内的每一份文件进行著录，编制文件目录。文件级著录比案卷级著录更详细，通常需要包含件号、文件题名、责任者、形成日期、页数、文件类型等信息。本练习提供一个典型案卷，要求读者逐一著录其中的文件。 进阶： 针对包含较多附件的文件，要求读者区分正文与附件，并分别著录。考察读者在面对复杂文件组合时的著录能力。 练习八：档案的保管与保护 目标： 理解档案保管的基本要求，掌握档案日常保护的方法。 内容： 模拟不同保管环境（如恒温恒湿库房、普通办公室），提供各种文件材料（包括纸质档案、照片、胶卷、磁带等）。要求读者根据不同类型档案的特性，以及环境因素（如温度、湿度、光照、空气质量、病虫害等），提出相应的保管措施。练习可能涉及：如何正确存放档案盒，如何避免档案受潮发霉，如何防止纸张老化泛黄，如何防范火灾、水灾、盗窃等安全隐患，以及如何对不同载体档案进行特殊保护（如胶卷的冷藏）。 进阶： 提供一些档案损坏的案例（如虫蛀、霉变、水渍），要求读者分析损坏原因，并提出修复建议。 练习九：档案的鉴定与销毁 目标： 理解档案鉴定销毁的原则、程序和意义，掌握相关技术。 内容： 提供一批即将到达保管期限的文件（如已过期的短期保管文件），要求读者根据国家有关规定和机构的实际情况，对这些文件进行鉴定。鉴定过程需要填写《档案销毁清册》，列明需销毁的文件名称、形成时间、保管期限、数量等。之后，模拟销毁程序，要求读者按照规定（如集中销毁、派人监销）进行销毁，并填写《档案销毁目录》作为销毁证明。 进阶： 设定一些特殊情况，如国家重点项目形成的档案，要求读者分析其是否适用于销毁，或者是否需要延长保管期限。 练习十：档案的检索与利用 目标： 掌握档案检索的基本方法，理解档案利用的程序。 内容： 提供一个模拟的档案库房和检索工具（如案卷目录、文件目录、检索卡片、简易数据库界面）。要求读者根据用户提出的检索需求（如查找某年某月某单位的某份合同、某人的档案信息、某个项目的相关文件），利用提供的检索工具，查找目标档案。同时，模拟用户申请利用档案的场景，要求读者填写《档案利用登记表》，记录利用目的、利用人、利用内容、利用时间等信息，并理解利用过程中的保密规定。 进阶： 提供一些需要跨库检索的场景，要求读者综合运用多种检索手段。 第三部分：文书档案综合管理与信息化应用 本部分将文书处理与档案管理有机结合，并引入信息化管理的理念和工具，帮助读者构建现代化的文书档案管理体系。 练习十一：文书与档案的收集与归档流程整合 目标： 理解文书处理与档案归档之间的内在联系，掌握文件从形成到归档的全过程管理。 内容： 模拟一个完整的业务流程（如新项目立项、合同签订、活动举办等），要求读者在流程推进过程中，同步进行相关的文书处理和文件材料的收集。例如，在项目立项过程中，需要处理立项申请、批复、会议纪要、项目计划等文书；在合同签订过程中，需要处理合同草案、审批意见、正式合同、补充协议等；在活动举办过程中，需要处理活动方案、邀请函、签到表、新闻稿等。在流程结束时，要求读者将形成的所有具有归档价值的文件材料，按照规范的要求进行整理，形成案卷，并完成归档。 进阶： 设定一些文件材料在流程中容易遗漏的环节，要求读者重点关注，并采取措施确保文件的完整性。 练习十二：文书档案管理制度建设 目标： 理解文书档案管理制度的重要性，掌握制度建设的基本要素。 内容： 提供一份假定的组织架构和业务范围，要求读者根据国家相关法律法规（如《中华人民共和国档案法》）、部门规章和组织实际，设计一套基础的文书档案管理制度。制度内容应包括但不限于：总则、文书的形成与管理、公文的收发与传递、档案的收集与整理、档案的保管与保护、档案的鉴定与销毁、档案的利用与统计、责任分工、奖惩措施等。 进阶： 要求读者在制度设计中，考虑电子文件与纸质文件的管理要求，以及信息化系统应用的相关规定。 练习十三：电子文件管理基础 目标： 认识电子文件的特点，掌握电子文件的基本管理要求。 内容： 介绍电子文件的概念、形式（如Word文档、PDF、Excel表格、电子邮件、扫描件等）、及其与传统纸质文件的区别。提供一组电子文件，要求读者进行基础的管理操作，如：创建文件夹、重命名文件、复制粘贴、移动文件、设置文件属性、对文件进行基本的分类和命名。同时，模拟电子文件的“归档”概念，要求读者学习将特定格式的电子文件（如PDF、TXT）打包、刻录成光盘或存储到指定介质，并填写相应的电子文件归档清单。 进阶： 讨论电子邮件的收发与管理，以及如何对重要的电子邮件进行归档。 练习十四：文书档案信息化系统应用模拟 目标： 熟悉文书档案管理信息化系统的基本功能和操作流程。 内容： 提供一个模拟的文书档案管理软件界面，该软件包含公文管理、档案管理、流程审批、检索查询、报表统计等模块。要求读者在该模拟系统中完成以下操作： 1. 公文管理： 录入收文，拟办、审批公文，生成发文。 2. 档案管理： 创建档案分类目录，录入案卷信息，上传电子文件，与纸质档案关联。 3. 流程审批： 模拟一个简单的请假流程或报销流程，让读者体验审批的电子化。 4. 检索查询： 利用系统提供的检索条件，查找公文或档案。 5. 报表统计： 生成简单的收文、发文、新增档案数量统计报表。 进阶： 模拟系统中可能出现的简单故障排除或数据备份操作。 练习十五：综合案例分析与问题解决 目标： 将前述各部分知识融会贯通，运用所学知识分析和解决实际工作中的文书档案管理问题。 内容： 提供一个综合性的工作场景，可能包含多个部门、多项业务、多种类型的文件材料。要求读者识别该场景中存在的文书档案管理薄弱环节或潜在问题，例如： 文件丢失或信息不全。 公文处理效率低下，流程不畅。 档案分类混乱，难以检索。 保管条件不当，文件受损。 缺乏完善的管理制度。 电子文件管理缺失。 信息化系统利用不足。 要求： 读者需要根据案例背景，分析问题产生的原因，并提出具体的改进方案。方案应结合理论知识和实践经验，具有可行性和可操作性。例如，可以提出加强人员培训、优化工作流程、引入信息化工具、完善管理制度、改进保管设施等建议。 进阶： 要求读者针对提出的改进方案，进一步细化实施步骤，并预估实施过程中可能遇到的困难以及应对策略。 本书特色 理论与实践紧密结合： 每部分练习都建立在扎实的理论基础之上，并通过大量的实践操作来巩固和深化理解。 内容全面系统： 覆盖了文书处理和档案管理的核心知识点，从基础操作到制度建设，再到信息化应用，构成了一个完整的知识体系。 题型多样，难度适中： 练习题类型丰富，包括辨析、改写、模拟操作、流程设计、案例分析等，难度梯度设计合理，适合不同层次的读者。 注重细节与规范： 强调文书档案管理的每一个环节都需要遵循规范，通过反复练习，培养严谨细致的工作作风。 案例贴近实际： 模拟的场景和案例尽可能贴近企事业单位的实际工作环境，具有较强的参考价值。 循序渐进，能力提升： 读者可以通过完成本书的各项练习，逐步掌握文书档案管理所需的基本技能，并能独立解决工作中的相关问题，最终提升整体业务能力。 本书旨在成为您在文书档案管理领域学习和实践的得力助手，帮助您从入门到精通，构建高效、规范、科学的文书档案管理体系，为组织的健康发展奠定坚实的基础。

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这本所谓的“文书与档案管理基础练习册”，我原本是满怀期待地想借此巩固我那点可怜的理论知识，没想到打开之后，简直是如坠云里雾里。首先，排版就让人头大，字体小得像蚂蚁在爬，而且章节之间的逻辑跳跃得让人措手不及。我原本以为基础练习册应该会循序渐进，从最基础的文书拟定规范讲起，然后过渡到档案的分类、存储和销毁流程。结果呢？它直接跳到了什么“数字化转型下的元数据标准探讨”，这对于一个刚接触这门学科的新手来说，简直是天书。书中的例题也极其晦涩，很多情景设定都脱离了实际工作场景，比如什么“跨国企业核心机密文件的电子签名验证流程”，我一个刚毕业的学生，哪里见过这种阵仗？感觉作者是直接把研究生教材的习题抽了几页，再用极其生硬的语言拼凑起来。想要通过它来打下坚实的基础，我看是痴人说梦了，更像是在浪费时间去猜谜语。如果说要找一本能让人真正理解文书与档案管理核心要义的书，这本书绝对不在我的推荐清单上。它的深度和广度都把握得一塌糊涂，更像是一本应付了事的出版物，而不是真正服务于学习者的工具书。我不得不承认，我花了半个小时，只看懂了封面上的书名，剩下的内容对我来说都是一堆毫无意义的符号组合。

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这本书的“时效性”也令人堪忧，虽然它试图触及数字化管理，但其底层逻辑似乎还停留在上个世纪。书中的许多案例和方法论，都是围绕着传统的、纸质档案管理体系展开的，虽然提到了“电子化”，但处理方式显得非常僵硬和过时。例如，它对“电子文件”的管理，依然带有强烈的“打印出来再归档”的思维定势，对于现代办公环境中普遍存在的“无纸化”流程和云端存储的合规性问题，它几乎没有给出任何具有前瞻性的指导。读完之后，我感觉自己对档案管理的知识没有向前迈进一步，反而可能因为吸收了一些不再适用的陈旧观念而需要费力“排毒”。在信息技术飞速发展的今天，档案管理的核心竞争力已经转向了信息安全、数据治理和智能检索，而这本书的内容却显得非常“复古”。它像是一部关于蒸汽机的操作手册，虽然原理是相通的，但面对现代高铁的挑战，它提供的知识显然是滞后的。如果出版社的目标是出版一本与时俱进的基础教材，那么这本书的编写者显然需要对现代办公环境和技术趋势有更深刻的理解和更及时的更新。我希望看到的是面向未来的管理方案，而不是对过去流程的机械重复。

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我购买这本书的初衷是想通过大量的、有针对性的练习来巩固我对档案管理基础知识的理解，特别是那些在实际工作中容易出错的细节。然而，这本书提供的练习题目的分布极不均衡，简直像是随机撒网。有一整章都在讨论“特殊载体档案（如缩微胶片、音像资料）的数字化备份策略”，这对于基础学习来说，未免过于偏门和超前了。而那些最核心、最基础的内容，比如文书的“批、办、存”流程的规范化处理，或者普通行政档案的年度整理归档步骤，却仅仅用寥寥几页、几个简单的选择题一带而过。这导致我练习下来，对偏门知识点反而留下了模糊的印象，而对最重要的“实操”部分却依然感到心虚。更要命的是，很多练习题目的答案和解析都缺失了。对于基础练习册而言，详细的解析是帮助学习者纠正错误认知、理解错误原因的关键所在，但这本书似乎完全没有这个意识。它只提供了“正确答案”的字母或数字，然后就没有了，如果你做错了，对不起，自行体会去吧。这种对学习过程中的反馈机制的漠视，使得这本书的练习功能几乎为零，它最多只能算是一个知识点罗列的清单，而不是一个能促进学习的有效工具。

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这本书给我的感觉就像是一个技术人员，只会自己钻研技术细节，完全不考虑用户体验。从设计上来说，它几乎是反人类的。大量的图表和流程图占据了篇幅，但这些图表的设计却极其粗糙，线条重叠，标注模糊不清，根本起不到辅助理解的作用。我需要花费额外的时间去辨认图上到底画的是什么流程，这无疑增加了学习的阻力。再说说它的语言风格，极其的学术化，充满了各种缩写和行话，而且很多行话之间并没有给出明确的解释。比如频繁出现的“OLAM”、“ECM”等等术语，如果你不是科班出身或者已经有一定从业经验，根本不知道它们具体指代什么，更别提如何去完成基于这些概念的练习了。我花了很大力气去搜索这些缩写的含义，然后回来再看书中的题目，才勉强能理解题目在问什么。这简直是本“需要额外工具书才能使用的工具书”，这本身就违背了练习册“方便快捷，即学即用”的基本原则。这本书仿佛是作者写给自己看的笔记，然后随便装订一下就拿来出售了，完全没有站在学习者的角度去考虑如何让知识更有效地传递。如果你希望通过一本练习册来轻松入门，那么请避开它，它只会让你对这个领域产生深深的厌倦感。

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翻开这本书，我首先注意到的是它那令人费解的“深度”。作者似乎认为读者已经对档案管理的各个环节了如指掌，然后直接开始探讨一些非常尖锐、非常前沿的问题。比如，关于“历史档案的真实性与完整性在非实体环境下的法律界定”，这本书用了大量的篇幅去分析一些晦涩的法律条文和判例，但对于一个初学者而言，连什么是“实体档案”和“非实体档案”的根本区别都没讲清楚，就直接开始深挖法律细节，这无疑是舍本逐末。更别提那些所谓的“练习题”了，它们更像是开放式论文的题目，而不是能检验基础知识掌握程度的练习。我试着去解答其中一道关于“特定历史时期政府公文的归档标准差异”的题目，结果发现，书里提供的参考答案简直是信马由缰，前后矛盾，甚至有些表述在行业内都是有争议的观点。这本书与其说是练习册，不如说是一本作者的个人学术观点集，而且是那种非常偏执的观点。它缺乏必要的平衡性和客观性，使得读者在学习过程中，很容易被作者的主观倾向所误导，从而建立起一套不准确的知识框架。对于初学者来说，这种误导性的学习材料简直是灾难性的。我宁愿去图书馆找一些老旧的、可能有点过时的教材，至少它们的基础概念是清晰且经过时间检验的。

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