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出版者:上海交通大学出版社

作者:陶晓春，曹千里主编

出品人:

页数:368

译者:

出版时间:2003-1

价格:19.50元

装帧:简裝本

isbn号码:9787313031679

丛书系列:

图书标签:

• 文书学
• 档案管理学
• 实用
• 管理学
• 办公自动化
• 文件管理
• 档案
• 行政管理
• 知识管理
• 信息管理

《数字时代的信息组织与检索实践》 本书深入探讨了在信息爆炸的数字时代，如何有效地组织、管理和检索各类信息资源。它不仅梳理了传统信息组织理论的演进脉络，更着重分析了这些理论如何适应和转化于当前的数字化环境。 核心内容概述： 信息组织理论基础： 本体论与分类学： 追溯信息组织最早的哲学根源，理解不同分类体系（如杜威十进制、中国图书馆分类法、主题词表等）的构建原则、逻辑结构及其在信息组织中的作用。探讨不同知识组织工具（本体、词汇表、分类表）的特点、优缺点，以及它们如何帮助我们理解和揭示信息之间的关系。 描述与标引： 详细讲解元数据的概念、重要性以及在信息组织中的核心地位。深入剖析不同类型的元数据标准（如MARC、Dublin Core、MODS等），阐述其结构、字段含义及其在描述信息资源时所需考虑的关键要素。介绍主题标引、关键词提取、分类标引等技术，强调准确、一致的标引对于后续检索效果的影响。 语义网与知识图谱： 探讨信息组织如何向更深层次的语义化发展，介绍RDF、OWL等语义网技术，以及知识图谱的构建与应用。分析知识图谱如何通过建立实体之间的关联，实现更智能、更具上下文感知的信息组织和检索。 数字信息资源的管理策略： 数字资源生命周期管理： 贯穿数字信息的创建、获取、组织、存储、使用、维护直至最终处置的全过程。分析不同阶段的关键任务和挑战，以及相应的管理策略。 数字存储与长期保存： 探讨数字信息存储的介质选择、格式规范、备份策略以及防灾容灾技术。深入研究数字信息的长期保存问题，包括技术迁移、格式转换、版权保护、可靠性验证等关键环节，确保信息的永久可用性。 信息安全与隐私保护： 强调数字信息在管理过程中可能面临的安全威胁，包括数据泄露、病毒攻击、未经授权访问等。介绍信息安全管理的基本原则、访问控制机制、加密技术以及相关的法律法规，保障信息资源的完整性、保密性和可用性。 信息检索技术的演进与应用： 传统检索方法： 回顾和分析布尔检索、截词检索、模糊检索等基本检索技术，以及它们在早期信息系统中的应用。 现代信息检索： 深入讲解基于向量空间模型、概率模型、语言模型等先进检索模型，分析其工作原理和优劣。探讨全文检索、字段检索、跨语言检索等多种检索模式。 智能检索与个性化推荐： 介绍自然语言处理（NLP）技术在信息检索中的应用，如词语识别、句法分析、语义理解等，实现更符合用户意图的检索。探讨机器学习和人工智能在个性化推荐系统中的作用，如何根据用户行为和偏好提供定制化的信息服务。 搜索引擎优化（SEO）与内容营销： 审视信息发布者如何通过理解搜索引擎的排名机制，优化网站结构和内容，提高信息在搜索引擎中的可见度和可发现性。分析内容营销策略在吸引用户、提升信息传播效率方面的作用。 信息组织与检索的实践案例分析： 学术图书馆与数字图书馆： 以大型学术图书馆和数字图书馆为例，分析其信息组织体系的构建、资源整合策略、用户服务模式以及面临的挑战。 企业知识管理系统： 探讨企业如何构建有效的知识管理系统，通过结构化的信息组织和便捷的检索工具，提升组织内部的信息共享、知识沉淀和决策效率。 社交媒体与大数据分析： 分析社交媒体平台上海量非结构化信息的组织与检索难题，以及大数据分析技术如何从这些信息中提取有价值的洞见。 数字档案馆与数字遗产： 关注数字档案馆在保存历史文化遗产方面发挥的作用，以及数字化条件下档案的组织、检索和利用方式。 本书力求理论与实践相结合，通过丰富的案例分析，帮助读者理解信息组织与检索的复杂性，掌握数字时代下信息管理与利用的核心技能。无论您是信息管理专业人士、研究人员，还是对如何更高效地管理和获取信息感兴趣的读者，都能从中获得深刻的启发和实用的指导。

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我必须承认，我是在被单位领导“半强制”要求提升档案管理水平时购入此书的。起初，我对“档案”这个词的理解仅限于“一堆发黄的旧纸张”。然而，这本书对于“电子档案的长期保存与数字化迁移”这一前沿议题的探讨，彻底颠覆了我的认知。作者不仅关注了传统实体档案的物理保护，更是花费了大量的篇幅去解析基于云计算和区块链技术的新型档案载体面临的法律合规性与技术可靠性挑战。书中对于“元数据”的结构化描述和管理策略，讲解得极其透彻，几乎是手把手教你如何构建一个能够抵御未来技术迭代的数字信息资产库。我尤其欣赏作者在论述“全生命周期安全”时，那种严谨的、近乎偏执的审视态度。他强调，任何一个环节的疏忽，都可能导致企业或政府机构在关键时刻面临“信息黑洞”的风险。读完这部分，我立刻回去梳理了我部门的电子文件命名规则，发现之前自以为是的操作真的漏洞百出。这本书的价值，就在于它能让你从“差不多就行”的思维定式中被猛然惊醒。

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这本书在实用性方面做到了一个很微妙的平衡：它既有顶层设计的宏大叙事，又不乏操作层面的微观指导。举个例子，当你读到关于“跨部门协同文件流转机制”的设计时，作者给出的流程图清晰到可以直接拿去开会讨论。但更妙的是，在流程图的注释中，他会提醒你可能遇到的权力冲突点、沟通障碍点，以及对应的谈判策略。这几乎是把职场政治的隐性规则也纳入了档案管理的范畴。我尤其喜欢书中对于“文件控制”与“信息自由”之间张力的探讨。作者并没有简单地倾向于某一方，而是提出了一套基于风险评估的动态平衡模型。这体现了作者极高的专业素养——他明白，管理不是铁板一块，而是在不断变化的边界条件下去寻求最优解。这本书不只是教你如何管理文件，更是在教你如何在一个复杂的组织结构中，通过规范化的信息流程来高效地达成目标，实属难得的良心之作。

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这本《实用文书与档案管理学》的装帧设计简直是教科书级别的典范，封面那种沉稳的深蓝色调，配上烫金的字体，一眼就能看出这不是那种哗众取宠的畅销书，而是实打实、可以坐下来认真啃的专业读物。拿到手里那一刻的重量感，就让人觉得内容一定非常扎实。我特地翻阅了前几章，发现作者在“文书的生命周期管理”这个概念的阐述上，简直是下了苦功。他没有停留在简单的“收发文”流程讲解，而是将文书的产生、拟定、审批、归档乃至销毁，串联成一个完整的有机体。特别是对于不同类型公文（比如批复、请示、报告）的行文逻辑和格式要点的剖析，细致到了标点符号的使用规范，这在很多同类书籍中是极其罕见的。我记得他用了一个非常形象的比喻，把一份合格的公文比作一件精密的机械零件，任何一个环节的瑕疵都会影响到整个系统的运转效率。这种深入骨髓的讲解方式，让我这个平时对文书工作感到头疼的人，都有了一种茅塞顿开的感觉，感觉自己正在被系统地训练，而不是被动地接收信息。它更像是一份资深行政人员的“武功秘籍”，而不是一本冰冷的理论手册。

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说实话，这本书的内容密度极高，初次阅读时需要非常专注，因为它几乎没有可以跳过的“废话”。作者的逻辑链条非常紧密，一环扣一环，很少出现观点上的重复论述。我印象最深的是关于“档案信息化建设中的组织变革管理”那一章。通常，这类书籍只会关注技术工具的引入，但这本却着重分析了技术变革对传统档案人员的技能重塑和心理冲击。他把档案管理定义为一种“知识服务业”，强调档案员必须从“保管者”转型为“信息经纪人”。这种对职业身份的重塑论述，让我对自己的职业未来有了更清晰的规划。我开始思考，如何利用这本书里提到的知识体系，去设计我们部门未来三年的岗位技能培训计划。这本书的深度已经超越了单纯的操作手册范畴，它更像是一份指导组织如何适应信息时代的“战略蓝图”。阅读过程中，我不得不频繁地暂停，查阅相关的法律条文，这本身就说明了其内容的权威性和实践指导价值。

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这本书的行文风格，用一个词来形容就是“老派而扎实”。它没有追求时髦的网络热词，也没有刻意用花哨的图表来稀释内容深度。相反，作者的语言像是一位经验丰富的老工匠在跟你娓娓道来，每一个论点都有其深厚的历史根基和法规依据作为支撑。比如，在探讨档案的鉴定和销毁标准时，书中引用了大量现行的国家标准和行业规范，并辅以大量的案例分析。这些案例都不是那种虚无缥缈的理论推演，而是真实发生过的、涉及法律责任或重大决策失误的事件复盘。这种“以史为鉴”的教学方法，使得我们不仅学会了“怎么做”，更理解了“为什么必须这样做”。对于一个渴望在职场上寻求稳健发展的人来说，这本书提供的是一种“安全感”，它教会你如何在一个充满不确定性的信息环境中，建立起坚不可摧的合规底线。我感觉自己不是在读一本管理学著作，而是在接受一份来自行业泰斗的“职业操守培训”。

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