一级MS Office

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出版者:清华大学
作者:董岚枫
出品人:
页数:272
译者:
出版时间:2005-5
价格:23.00元
装帧:
isbn号码:9787302107415
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • MS Office
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 电脑技巧
  • 软件教程
  • 办公效率
  • 入门
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具体描述

本书根据教育部考试中心2004年新制定的等级考试大纲以及本科目近年的考试真题编写而成。内容涉及计算机基础知识、操作系统的功能和使用、文字处理软件Word的功能和使用,电子表格软件Excel的功能和使用、电子演示文稿制作软件PowerPoint的功能和使用,以及因特网的初步知识和应用,并在最后提供了两套全真模拟题。每一章中都包含最新的考试大纲,对历届考题知识点和考点的分析、简明扼要地知识点归纳、典型突出、内容丰富、讲解清楚,适合报考全国计算机等级考试——一级MS Office的考生考前复习使用。

计算机基础与应用入门:探索数字世界的基石 图书名称:计算机基础与应用入门 简介: 在这个信息爆炸的时代,计算机已不再是遥不可及的“高科技”,而是我们日常生活、学习和工作中不可或缺的工具。然而,许多初学者面对陌生的硬件、复杂的操作系统和五花八门的软件时,常常感到无从下手。《计算机基础与应用入门》正是为零基础的学习者量身打造的一本全面、实用且易于理解的入门指南。本书旨在系统地构建读者对现代计算机系统的基本认知框架,并重点介绍当前主流应用软件的使用技能,确保读者能够自信地步入数字化的世界。 第一部分:计算机基础知识的构建 本部分是理解后续所有软件操作的理论基石,我们摒弃了过于深奥的专业术语,用清晰的语言阐述核心概念。 第一章:认识你的数字伙伴——计算机硬件系统 计算机的“身体”与“大脑”: 详细解析中央处理器(CPU)的工作原理,如何衡量计算机的处理速度。介绍内存(RAM)与硬盘(ROM/SSD)的区别和作用,它们是如何协同工作以保证程序流畅运行的。 输入与输出设备: 深入了解键盘、鼠标、扫描仪、显示器、打印机等常见外设的功能和基本维护常识。特别探讨了不同类型显示器(如LCD与OLED)的特性差异。 主板与总线: 简要介绍主板作为数据传输枢纽的重要性,以及不同接口标准(如USB、HDMI)的兼容性知识,帮助读者理解如何扩展和连接外部设备。 搭建与升级常识: 对于希望对自己的电脑进行初步维护和升级的读者,本章提供了安全拆装硬盘、添加内存条的基础步骤和注意事项,强调静电防护的重要性。 第二章:驾驭操作系统的核心——系统管理基础 操作系统是人与硬件沟通的桥梁。本章将聚焦于目前最普遍的桌面操作系统(以Windows为例,并兼顾macOS的基本理念)。 操作系统的本质: 解释操作系统的主要职能——资源管理、用户接口和程序执行环境的提供。 文件与文件夹的艺术: 掌握文件系统的层级结构。学习如何高效地创建、复制、移动、重命名和删除文件与文件夹。重点讲解路径(绝对路径与相对路径)的概念及其在系统导航中的作用。 系统设置与个性化: 讲解如何调整桌面背景、屏幕分辨率、声音设置以及日期和时间。教授如何安装和卸载应用程序,以及管理启动项以优化开机速度。 安全与维护入门: 强调备份数据的重要性。介绍防火墙的基本概念,如何进行定期的系统更新,以及识别和清理临时文件的基础方法。 第二章:网络连接与信息获取 在万物互联的今天,理解网络是基本技能。 网络基础概念: 解释局域网(LAN)、广域网(WAN)以及互联网的基本区别。了解IP地址、路由器和调制解调器的作用。 连接与设置: 指导读者如何连接Wi-Fi网络,如何进行有线连接,以及在不稳定的网络环境下进行初步的故障排查(如检查指示灯状态)。 安全上网: 讲解HTTPS的重要性,如何识别钓鱼网站的初步特征。强调密码的强度设置和定期更换策略。 第二部分:核心应用软件的精湛技艺 本部分是本书的实践核心,侧重于办公环境中应用频率最高的几类软件的使用技巧,旨在达到熟练操作的水平。 第三章:文字处理的规范与美化——高效文档制作 本章以当前主流的文字处理软件为蓝本,深入讲解文档的创建、编辑、排版和最终输出。 界面导览与基本操作: 熟悉工具栏、功能区和快捷键的设置,实现快速文本输入和编辑。 文本格式的高级应用: 不仅仅是字体和字号。深入讲解段落对齐、行距、首行缩进的精确控制。掌握样式(Styles)的创建与应用,以实现文档结构的一致性与快速修改。 结构化文档的构建: 详细教授如何插入和管理目录(自动生成),如何使用页眉、页脚,以及如何设置分节符以实现不同页码格式的要求。 图文混排的艺术: 学习插入图片、形状和SmartArt,并掌握环绕方式的调整,确保文字与图形的完美融合。 协作与输出: 讲解修订和批注功能,如何进行文档的保护(如设置密码),以及导出为不同格式(如PDF)的技巧。 第四章:数据管理的利器——电子表格的逻辑思维 电子表格是处理数据、进行预算和制作图表的强大工具。本章旨在培养读者的逻辑分析能力。 工作簿与工作表的组织: 了解单元格、行、列的概念,如何冻结窗格以方便查看大量数据。 公式与函数入门: 从最基础的加减乘除开始,系统学习SUM, AVERAGE, COUNT等常用求和与计数函数。随后过渡到IF逻辑判断函数,这是数据分析的关键。 数据排序与筛选: 掌握多条件排序和高级筛选的应用,快速定位所需信息。 可视化呈现: 重点讲解如何根据数据生成柱状图、折线图和饼图,并学习调整图表元素,使其信息表达更清晰有力。 数据有效性与保护: 学习设置单元格的数据有效性规则,避免输入错误;了解如何保护工作表和工作簿不被随意修改。 第五章:演示文稿的魅力——信息传递与视觉冲击 本章聚焦于如何设计和交付引人注目的演示文稿,使信息在口头表达时更具穿透力。 设计原则与布局: 强调“少即是多”的设计理念。学习如何选择合适的模板和配色方案,以及如何有效利用留白。 幻灯片的构建: 掌握文本、图片、表格和嵌入视频的插入技巧。重点讲解SmartArt在流程图和层级展示中的高效应用。 动态效果的运用: 区分动画(对象效果)和切换(幻灯片切换效果),指导读者如何恰当地使用这些动态元素,避免过度花哨。 演讲者模式与排练: 介绍如何使用演讲者视图,以便在展示时能看到备注和下一张幻灯片预览,提升演讲的流畅度。 第三部分:拓展与进阶思考 第六章:高效的数字生活管理 本章将视野从单一软件扩展到如何利用计算机提升整体生活效率。 基础资源管理: 介绍文件压缩与解压缩的必要性,以及常用工具的使用方法。 电子邮件的专业使用: 掌握邮件客户端(如Outlook基础功能)的设置,学习如何有效管理收件箱,设置签名档,并规范地使用抄送(CC)与密送(BCC)。 云端协作简介: 简要介绍云存储(如OneDrive、Google Drive)的基本概念,理解文件同步和在线编辑的便利性。 结语:持续学习的动力 《计算机基础与应用入门》旨在为你打下坚实的基础,但数字世界日新月异,学习永无止境。本书提供的不仅是操作手册,更是一种解决问题的思维模式,引导你带着这份知识体系,在未来的学习和工作中,能够自信、高效地探索和掌握任何新的数字工具。掌握了这些基石,你将能轻松应对未来任何软件环境的挑战。

作者简介

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读后感

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用户评价

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这本书在保持专业性的同时,其语言风格的亲和力也令人印象深刻。作者似乎非常懂得如何与不同背景的读者进行有效沟通。如果说技术书籍的语言往往倾向于冷峻和刻板,那么这本书的文字则充满了温度和鼓励。它没有使用那些晦涩难懂的行业术语来制造门槛,即便是第一次接触到某个专业术语,作者也会立刻在旁边用最通俗易懂的语言进行解释和类比,仿佛一位老友在耳边细语,帮你理清思路。例如,在解释文件兼容性问题时,作者没有直接堆砌一堆技术标准编号,而是用了一个生动的比喻,将不同软件版本之间的差异比作不同国家的人说着同一种语言但有着不同的方言口音,这样一来,问题的本质立刻就清晰了。这种细腻的文字功底,极大地降低了学习的心理压力,让我在面对复杂操作时,总能保持一份从容和自信。它不仅仅是一本工具书,更像是一本能够陪伴读者成长的学习伙伴,时刻提醒你,掌握技能是过程,享受学习的过程同样重要。

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我特别关注了这本书中关于协作和云端功能的讲解部分,这个现代办公环境下的核心需求,往往是很多传统教材所忽视的盲点。这本书在这方面的处理非常与时俱进。它不仅讲解了如何使用内置的共享功能,还深入探讨了权限管理、版本控制以及离线编辑冲突的解决方案。作者非常务实地指出了在团队协作中,信息不同步和责任归属不清的常见痛点,并针对性地提供了基于软件特性的最佳实践流程。例如,书中提供了一套详尽的“多方协同项目文档修订规范”,这套规范可以直接拿来应用到实际工作中,极大地规范了我们团队以往混乱的修改流程。我尝试按照书中的步骤,将一个跨地域团队的季度报告流程进行了优化,结果发现沟通成本明显下降,最终版本的确定速度也提高了近三成。这种将软件功能与企业级管理思维相结合的深度分析,显示出编者对现代工作流有着非常深刻的洞察力,这本书的价值已经超越了单纯的软件操作指南,更像是一部实用的“高效办公方法论”。

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这本书的装帧和排版设计着实让人眼前一亮,从拿到手的那一刻起,就能感受到它在细节上倾注的心思。纸张的质感非常舒服,既不像那种廉价的铜版纸反光刺眼,也不是粗糙到影响阅读的纹理,恰到好处的哑光处理,让长时间阅读眼睛也不会感到疲劳。封面设计简洁大气,没有堆砌那些花哨的图示,而是用一种沉稳的色彩搭配,隐约透出一种专业和严谨的气质。内页的布局更是体现了编者的匠心。字体选择上,宋体和黑体的搭配运用得非常巧妙,标题和正文的层级划分清晰明了,即便是初次接触这类技术书籍的读者,也能迅速找到重点。特别值得称赞的是,那些复杂的步骤说明部分,作者采用了大量的图文并茂的形式,每一步操作都配有清晰的截图,截图的清晰度和分辨率都非常高,放大细节也毫无压力。而且,对于一些需要用户注意的“陷阱”或者“高级技巧”,作者都用不同颜色的边框或者小图标进行了特别的标注,这种视觉上的引导非常有效,让人在学习过程中不会轻易遗漏关键信息。可以说,光是这本书的“外衣”和阅读体验,就已经超越了市面上很多同类教材的水准,让人愿意捧在手里,静下心来仔细研读。

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这本书在内容深度上的挖掘是极其扎实的,它绝非市面上那些浮光掠影的“速成手册”所能比拟。对于我这种已经使用过基础功能一段时间,渴望突破瓶颈的用户来说,这本书提供了一个绝佳的平台,让我得以深入探究软件背后更精妙的机制。它没有止步于教你“如何做”,而是深入剖析了“为什么这样设计”,这才是区分专业与业余的关键所在。比如,在涉及到文档处理软件的高级排版设置时,书中详细讲解了主控文档、样式集成的原理,以及如何利用宏来自动化重复性的报告生成流程,这些内容在很多入门书籍中是完全被跳过的“禁区”。作者用清晰的逻辑图和代码注释,将原本令人望而生畏的编程逻辑,转化成了可以理解和定制的工具。这种对细节的执着,使得我能够真正掌握软件的“控制权”,而不是被软件牵着鼻子走。读完关于数据透视表的章节后,我甚至开始思考如何优化我们部门现有的数据报表结构,以便能更高效地利用软件的分析能力。这种能够引发用户主动思考和变革的能力,是这本书最宝贵的价值体现。

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阅读这本书的过程,就像是跟随一位经验丰富、耐心十足的导师进行一对一的辅导,而不是被动地接收一套冰冷的指令集。我尤其欣赏作者在讲解概念时所采用的那种由浅入深的叙事逻辑。它并不是一股脑地把所有功能罗列出来,让你感到无所适从,而是从最核心、最常用的基础功能开始,循序渐进地搭建知识体系的骨架。比如在介绍电子表格软件时,它首先花了很大的篇幅去解释单元格、引用和区域这三个最基础的逻辑概念,确保读者在理解了这些底层逻辑后,再去接触复杂的公式和函数时,能够做到融会贯通,举一反三。作者在解释函数时,不仅给出了标准的语法结构,还配上了非常贴近实际工作场景的案例分析,比如如何用VLOOKUP处理跨部门数据核对,或者如何利用SUMIFS快速汇总不同时间段的销售业绩。这些案例的代入感极强,让我能立刻看到所学知识在现实中的应用价值,极大地激发了学习的积极性。更让人感到惊喜的是,作者似乎能预料到读者在操作中可能产生的困惑,并在关键节点设置了“常见误区”或者“进阶思考”的板块,这种前瞻性的设计,使得学习的路径异常顺畅,几乎没有卡壳的地方。

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