具体描述
本书系统介绍了微软公司最新推出的办公自动化套装软件中的电子表格组件——Excel 2002中文版。Excel着重于电子表格的制作与应用,它不仅可以存储、计算普通的数据,还能将其转化为图形、图表的形式直观地表达出来,更能使用公式、函数等高级的计算功能,完成复杂、繁琐的大型运算,达到Excel的最高境界。 全书共分为14章,内容分别涉及到Excel 2002基础、输入数据、文件操作、数据操作、操作工作表、打印工作表、管理数据、使用公式、工作表函数、使用图表、使用图形、数据透视表、共享工作簿、使用宏、使用Web技术、联机协作和Web讨论、使用窗体控件和链接对象与程序间的协作等。 本书内容翔实、结构清晰、版式活泼、操作步骤简洁实用,每一个操作步骤结合了实例讲解,适用于从事办公自动化工作的广大计算机用户阅读,也可作为各类大中专院校及职业培训教材。
作者简介
目录信息
1.1 Excel 200的主要新增功能
1.1.1 导入数据
1.1.2 公式和函数
1.1.3 设置工作簿和工作表的格式
1.1.4
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读后感
用户评价
我记得我当时拿到这本书的时候,正值公司业务系统大换代的前夜,所有人都被要求从传统的纸质记录转向电子表格管理,而我作为部门里最“技术”的那个,自然成了大家的救火队员。抱着这本书,我最深的体会是它在基础概念普及方面的扎实。它没有一上来就甩一堆复杂的术语砸向你,而是循序渐进地介绍Excel的工作簿、工作表、单元格这“三位一体”的基本架构。印象特别深的是关于“填充柄”的讲解,作者用了一个生动的比喻来描述这个小小的绿色方块如何帮你自动填充序列,这比我后来在网上看到的那些冷冰冰的教程直观多了。书中对于“相对引用”和“绝对引用”的区分,也处理得非常到位,这是新手最容易混淆的地方,它通过大量的对比图例,让我明白了为什么在拖动公式时,有的单元格引用会跟着变,有的却能保持不变。然而,随着我开始尝试处理更复杂的跨表引用和条件判断时,这本书的局限性就开始暴露了。例如,对于`VLOOKUP`函数,它只是简单地演示了查找的语法,但对于查找失败时如何处理错误值(`IFERROR`在那个版本可能不常用或者未重点介绍),以及查找范围必须排序的隐含要求,介绍得非常含糊,导致我自己在实际操作中吃了不少闭门羹,最后还是得去请教那些已经使用Excel多年的前辈们。
这本书的“版本依赖性”问题是无法回避的。虽然它明确标注了是针对Excel 2002,但对于我们这些在后续使用Office 2007、2010甚至Office 365环境下的用户来说,很多截图和菜单路径都已经过时了。例如,Ribbon界面的引入彻底改变了用户查找工具的方式,而这本书完全基于经典的“菜单栏+工具栏”模式进行讲解。当我试图在新的版本中寻找书中提到的某个高级设置时,经常需要在“文件”、“开始”、“公式”等几个不同的标签页之间来回切换、苦苦寻找,这极大地打断了我的学习流畅性。比如,关于宏的安全设置和启用选项,在2002版本和新版本中的默认安全级别和配置位置就有显著差异,书中的描述无法直接套用,反而让我产生了更多的困惑和挫败感。因此,这本书更像是一部历史文献,它忠实地记录了那个特定版本的软件面貌,但对于希望掌握当前主流Excel技能的读者而言,它提供的指导价值更多是概念上的继承,而非操作上的即时指导。购买时必须清楚,它无法帮你无缝过渡到现代的Office套件。
这本书的阅读体验,坦白说,有点像在翻阅一本老式政府公文汇编,严肃有余,趣味不足。它的语言风格极其正式、严谨,每一个操作步骤都像是在下达指令:“点击‘格式’菜单下的‘单元格’选项”,而不是更友好的提示:“想让你的数字看起来更专业吗?试试这里……”这种风格对于追求绝对准确性的专业人士或许适用,但对于像我这样,希望在学习过程中能有一点点轻松氛围的读者来说,确实有些枯燥。我尤其怀念那些能带来“啊哈!”时刻的技巧,而这本书大部分内容都聚焦在“如何做”的机械流程上,而较少探讨“为什么这么做”的底层逻辑。例如,当它讲到如何创建图表时,它详尽地介绍了每一种图表类型(柱形图、饼图、折线图等)的按钮位置和基础设置,但这部分内容在2002版本中其实非常基础,现在的软件稍加点击就能实现。我真正希望看到的,是如何根据数据特性选择最能表达业务核心的图表类型,以及如何进行图表的视觉优化,比如调整坐标轴的刻度、添加数据标签的格式化等进阶美化技巧,这本书里几乎没有涉及,仿佛作者认为只要数据能被“画”出来,任务就算完成了。
当我对比现在市面上流行的各类Excel书籍时,我发现这本书在“数据管理与清洗”这一块显得尤为力不从心。在那个年代,大家可能更多地把Excel当作一个电子账本或简单的报告生成工具,对大数据量的处理和复杂的数据校验要求不高。所以,书中对于“数据”标签页下的功能介绍就显得有些单薄。它提到了“筛选”和“排序”,但对于如何利用“数据有效性”来提前锁定用户输入错误、如何使用“删除重复项”来快速清理导入数据中的冗余信息,这些提高效率的关键工具,作者只是草草带过。我记得我当时尝试用它书里的方法去处理一个包含几千条客户信息的表格,结果发现手动查找和修改错误数据耗费了大量时间。如果这本书能更早地引入“数据透视表”并深入讲解其强大的汇总和交叉分析能力,或者详细阐述如何使用“数据透分离”来处理混乱的文本列,它在实用价值上将会大大提升一个档次。但遗憾的是,它更像是停留在Excel 97时代对2002版本的一个“补丁式”的升级说明,缺乏对未来数据处理趋势的预见性。
这本书的装帧设计倒是挺有年代感的,封面的配色和字体选择,一下子就把我拉回了那个微软Office XP的时代。我当时买它,主要是冲着“全面掌握”这几个字去的,毕竟当时刚接触Excel,觉得2002这个版本虽然旧,但作为基础入门应该足够了。拿到手翻了一下,感觉内容排版还算清晰,图文并茂,对于很多基础操作的步骤描述得比较详尽。比如,对于单元格格式的设置、基础的函数公式输入,都有专门的章节进行讲解,甚至连菜单栏里一些不太常用的功能,作者也一一做了标注。不过,说实话,虽然它号称“全面”,但真正深入到高级应用时,比如数据透视表的高级定制或者VBA编程的入门部分,感觉讲解深度就明显不够了。对于一个希望快速上手处理日常工作报表的普通用户来说,这本书的前半部分是合格的,可以帮你建立起对Excel的基本认知和操作信心。但如果你是那种对数据分析有一定要求,希望用Excel解决更复杂业务问题的读者,可能很快就会觉得这本书的“全面”二字略显夸大,更多的是停留在基础操作的罗列上,缺乏一些实战技巧和案例的支撑。整体来看,它更像是一本详尽的“工具书说明书”,而不是一本“实战宝典”。