WPS OFFICE 2002金山演示标准培训教材

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出版者:人民邮电 作者:北京时代阳光公司 出品人: 页数:209 译者: 出版时间:2003-4 价格:27.00元 装帧: isbn号码:9787115112125 丛书系列:
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  • WPS Office
  • 金山演示
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  • 办公软件
  • 电脑技能
  • 演示文稿
  • 标准教程
  • 2002版
  • 软件操作
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具体描述

随书附赠金山公司正版软件:

  ·金山WPS Office 2002;

  ·金山毒霸2003特别版及金山毒霸最新病毒库;

  ·金山词霸2002共享版;

  ·金山快译2002共享版;

  ·金山游侠2002体验版;

  ·剑侠情缘外传之月影传说DEMO2.0。

  为了能够帮助读者掌握目前国内政府机关、三资企业和教育机构使用的主流办公软件金山WPS Office 2002的使用方法,金山公司委托北京时代阳光公司编写一套正规、权威的培训教材——“金山公司WPS Office 2002授权教育指定教材”。系列教材包括《WPS Office 2002金山文字标准培训教材》、《WPS Office 2002金山表格标准培训教材》、《WPS Office 2002金山演示标准培训教材》及《金山WPS Office 2002综合培训标准教材》四种。

  金山WPS Office 2002中的金山演示2002模块具有超强的演示文件处理功能。利用它可以使冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕演示,全面提高会议质量;它提供了70多个外观模板,多种配色方案,10多种页版式;用它可以结合声音、图片、视频图像等多媒体手段,增强演示效果。

  本书使用通俗易懂的语言,配以大量的图示,系统全面地介绍了专业演示文档的创建,幻灯片的管理、美化、放映,演示文稿的打印与保护。另外本书还提供了一些经典的案例,适合初学者学习,可作为各级各类WPS Office培训班的培训教材,也可作为初中级读者、企业办公人员及教师的参考用书,特别适合政府机关公务员阅读参考。

探索数字时代的文档处理与信息管理:精选办公软件与技术教程 本书籍旨在为广大读者提供一套全面、深入、且高度实用的现代办公软件应用与信息管理技能培训材料。它聚焦于当前主流的、兼容性强、功能强大的办公套件,帮助用户从基础操作迈向高效能文档创作与数据处理的专业境界。 本教程并非针对特定年代的、已逐渐淡出主流应用视野的旧版软件进行讲解。我们着眼于未来趋势,内容涵盖了当前企业、教育机构乃至个人用户日常工作流中最常接触和使用的三大核心组件:文字处理、电子表格和演示文稿制作。 --- 第一部分:高效文字处理与专业文档排版(替代传统文字处理模块) 本部分深入剖析了现代文字处理软件(如WPS Office、Microsoft Word等当前版本)的全部功能。我们将彻底摒弃过时的界面和功能介绍,转而聚焦于如何利用最新功能快速构建结构化、专业化的文档。 1. 基础构建与结构化文档设计: 界面与环境定制: 详细介绍 Ribbon 界面(功能区)的自定义方法,提升操作效率。讲解视图模式的切换与文档保护设置。 样式与模板的革命性应用: 不再是简单的字体加粗,而是系统讲解“样式集”(Style Sets)的概念,如何为长篇报告、学术论文、商业计划书设计一套统一的格式体系,实现“一键美化”与“格式迁移”。 内容控件与自动化: 深入讲解域代码(Field Codes)的基础应用,如自动更新的页码、日期、交叉引用(Cross-referencing)的设置,确保文档内容关联性。 高级排版技术: 针对复杂图文混排进行实战演练,包括分栏设置、文本绕排选项的高级调整、以及如何精确控制标点符号的悬挂与对齐,以满足出版级的排版要求。 2. 文档协作与版本控制: 云端同步与实时协作: 介绍如何利用云盘服务(如金山文档云空间或其他主流云服务)进行多用户实时编辑,并详细解析版本历史记录的回溯与合并策略。 修订与批注管理: 针对审阅流程,讲解如何高效地接受、拒绝修订,以及使用“标记性批注”进行团队沟通,并保证最终输出的“无痕”清洁版。 兼容性与导出标准: 重点讲解当前主流的 `.docx` 格式特性,以及如何准确导出为高质量的 PDF/A 标准文件,确保跨平台阅读一致性。 --- 第二部分:数据透视与智能分析的电子表格精通(替代传统表格模块) 本部分专注于当前版本电子表格软件(如 WPS 表格、Excel)在数据分析领域的强大潜力,着重于如何将电子表格从计算工具升级为决策支持系统。 1. 公式与函数库的深度应用: 逻辑判断与查找引用函数群: 详细剖析 `IF` 系列函数的嵌套应用,并重点讲解 `VLOOKUP`, `HLOOKUP` 的局限性,全面转向更灵活、更强大的 `INDEX/MATCH` 组合,以及现代的 `XLOOKUP` 函数。 动态数组函数(若软件版本支持): 介绍如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT` 等新一代函数,实现无需复杂拖拽即可完成的动态数据提取与清洗。 时间与文本处理函数: 讲解如何利用函数对日期序列进行分组、计算工作日差异,以及利用 `TEXTJOIN`, `CONCAT` 等高效合并文本内容。 2. 数据可视化与核心分析工具: 数据透视表(Pivot Table)的精细控制: 不仅停留在基础的行列设置,更深入讲解如何使用切片器(Slicers)和时间线(Timelines)进行交互式报告构建,以及计算字段(Calculated Fields)的创建。 条件格式的高级运用: 使用公式驱动条件格式,实现基于复杂逻辑的数据高亮显示,如“显示本周完成率排名前20%的条目”。 图表的高级美化与叙事性: 讲解如何制作组合图表、迷你图(Sparklines),以及如何利用图表元素(如误差线、趋势线)来增强数据故事的表达力。 3. 宏与自动化基础(VBA/WPS宏): 录制宏与代码理解: 介绍如何通过录制功能快速生成基础代码,并指导读者阅读和理解生成的 VBA 代码结构,为后续的自动化流程打下基础。 --- 第三部分:动态信息传达与多媒体集成(替代传统演示模块) 本部分侧重于如何创建具有高度视觉冲击力和流畅叙事节奏的现代演示文稿,强调信息的可视化和观众的参与感。 1. 视觉设计与品牌一致性: 母版视图的精细管理: 讲解如何通过修改幻灯片母版,确保整个演示文稿的字体、配色方案、Logo 位置具有企业级的规范性。 高质量图像与图标的使用: 介绍如何寻找和使用高分辨率的免版税图片、矢量图标,并讲解如何利用软件内置的“抠图”和“图片格式化”工具进行优化。 2. 动画与转场的叙事逻辑: 动画窗格的精确控制: 详细解析“进入”、“强调”、“退出”三类动画的时长、延迟与触发方式,避免“花哨”的滥用,确保动画服务于内容的逻辑推进。 平滑切换(Morph Transition)的应用: 重点讲解此现代转场效果,如何在不同幻灯片之间实现对象位置、大小、颜色的平滑、电影般的过渡,极大地提升专业感。 3. 嵌入媒体与互动设计: 音视频的优化嵌入: 讲解如何压缩嵌入的视频文件以减小PPT体积,并设置视频的自动播放或点击播放选项。 超链接与自定义放映: 讲解如何创建“非线性”演示结构,通过超链接或自定义放映路径,使演讲者能够根据现场反馈灵活跳转到特定信息点。 --- 总结: 本书籍提供的是面向当前及未来工作环境的办公技能解决方案。它摒弃了对过时软件界面的冗余描述,专注于提升用户在效率、协作、数据洞察和视觉传达四大核心领域的实战能力。通过系统性的学习,读者将能够熟练驾驭新一代办公套件的强大功能,轻松应对复杂的现代工作挑战。

作者简介

目录信息

第1章 金山演示入门
1. 1 金山演示与幻灯片
1. 2 启动与界面
1. 3 工具栏的显示控制
1. 3. 1 工具栏的添加
1. 3. 2 工具栏的隐藏
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书,怎么说呢,拿到手的时候,沉甸甸的,封面设计得倒是挺朴实的,那种老式的教材风格,一看就知道是面向正儿八经学习用户的。我当时是单位组织培训,人手一本,大家都说这教材内容详实,系统性强。翻开目录,感觉 WPS Office 这套工具的各个组件——文字处理、电子表格、演示文稿——都被拆解得非常细致,从最基础的界面认知到高级的宏命令应用,脉络清晰得像一张工整的路线图。特别是 WPS Presentation 那部分,我印象特别深,它不是简单地教你“如何放映幻灯片”,而是深入到了排版美学、动画逻辑和图表动态展示的底层逻辑。比如,关于如何利用母版快速统一企业VI风格,书里用了好几个篇幅专门讲解,配图清晰,即便是初学者也能对照着操作出专业级的效果。坦白说,当时很多培训班都会推荐一些“速成秘籍”,但这种官方出品的培训教材,贵在它的“全”和“真”,每一步操作都有截图佐证,完全是手把手教学,没有任何含糊不清的步骤跳跃。它更像是一本工具书,而不是一本泛泛而谈的理论书籍,对于想要系统掌握这套办公软件全功能的职场人士来说,它提供的深度和广度,是其他任何快速指南都无法比拟的。

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我记得我刚开始接触 WPS 演示功能的时候,最头疼的就是那些复杂的对象编辑和自定义动画路径。网上的教程大多是零散的片段,看完这个忘了那个,学了新的又把旧的忘了。直到我啃下这本《WPS OFFICE 2002金山演示标准培训教材》中关于演示文稿制作的部分,才真正体会到“标准”二字的重量。它对“图文混排”的讲解,简直是教科书级别的范例展示。它没有直接跳到炫酷的花哨效果,而是从最基本的文字框定位、图层管理讲起,告诉你为什么一个好的演示文稿,其核心在于信息的层级结构是否清晰。书中关于“幻灯片放映控制”的章节,细致到了如何设置演讲者备注、如何利用快捷键进行现场跳转,甚至还探讨了不同分辨率屏幕下的显示兼容性问题,这在当年绝对算是超前的细节关注点。我当时拿着书上的案例练习,一步步跟着操作,那种从“能用”到“好用”的质变感非常明显。它教会的不是简单的点击鼠标,而是如何用软件的语言去构建和表达一个逻辑严谨的叙事结构,这对于我后来制作项目汇报材料起到了决定性的铺垫作用。

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回顾当时的学习环境,网络资源还远没有现在这般爆炸式增长,获取一套全面、权威且结构化的学习资料是件不容易的事。这本《WPS OFFICE 2002金山演示标准培训教材》恰好填补了这一空白。它不仅仅是一本软件使用手册,更像是一个“办公规范”的指南。比如,在设计演示文稿时,书中对字体选择的兼容性建议、色彩搭配的对比度原则,以及如何处理非标准字体的嵌入问题,都体现了对最终输出质量的严苛要求。我曾因为一个客户的机器上没有安装我使用的特殊字体而导致排版错乱,后来参考书中的解决方案——关于如何将字体以子集形式嵌入文件——才解决了这个棘手的问题。这本书的优点在于其“前瞻性”和“严谨性”,它教你如何让你的作品不仅在自己的电脑上看起来完美,还能在任何一台目标机器上保持一致的专业水准,这种对“交付标准”的强调,使得它超越了一般的软件操作指南,具备了专业技能培训的深度。

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说实话,这本教材的厚度让人望而生畏,尤其是对于那种时间紧、任务重的用户来说,可能会觉得有些“重工业”色彩。它不像现在流行的轻量化电子书那样注重碎片化阅读和即时满足感,它要求的是沉浸式的、按部就班的学习过程。我尤其欣赏它在介绍表格功能时,那种对函数和公式的层层递进的剖析。它不是把公式堆砌在那里让你死记硬背,而是通过模拟真实的业务场景——比如工资核算、库存管理——来解释某个特定函数是如何运作的,它的输入参数意味着什么,输出结果如何影响后续的计算链条。这种“场景驱动教学法”极大地降低了学习难度。我曾经为了搞清楚 VLOOKUP 函数的第四个参数(匹配类型)究竟有何玄机,翻阅了不下五遍书中的相关段落和实例图解,最终才彻底融会贯通。这种对基础概念的深挖和对实际应用场景的紧密结合,让这本书的知识点具备了极强的生命力,即便多年后软件界面有所更新,其背后的逻辑思维依然是通用的。

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从一个资深用户的角度来看,这本书最大的价值可能在于它对“效率提升”的关注,这体现在对快捷键和自定义工具栏的详尽介绍上。在 2002 年的办公环境下,软件的运行速度和操作效率是用户体验的关键指标之一。这本书用大量的篇幅来讲解如何通过设置个性化的快捷键组合,来替代频繁的鼠标点击。我记得书中有一章专门对比了使用菜单栏操作和使用快捷键操作的耗时差异,虽然用的是很早期的测试数据,但其强调的“熟练度对工作效率的指数级影响”至今仍让我受益匪浅。此外,它对宏的入门介绍也做得非常友好,它没有直接抛出 VB 脚本的代码,而是先通过录制宏的功能,让学习者直观感受到自动化操作的魔力,然后再循序渐进地引入代码编辑的概念。这种由浅入深的引导,使得很多原本对编程感到畏惧的用户,也能鼓起勇气去探索自动化的边界,从而极大地解放了重复性劳动。

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