金山WPS Office 2002标准教材

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出版者:人民邮电出版社 作者:求伯君 出品人: 页数:375 页 译者: 出版时间:2003-4 价格:42.0 装帧:精装 isbn号码:9787115111197 丛书系列:
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具体描述

本书是由金山公司主持编写的标准教材,本书可作为WPS Office 2002初学者的学习手册,也可用作培训班教材。

《信息技术应用基础:面向21世纪的办公技能精进》 图书简介 导言:驾驭数字时代的生产力核心 在信息技术飞速发展的今天,无论身处哪个行业,掌握高效的数字化办公技能都是个人和组织实现目标的关键。本书《信息技术应用基础:面向21世纪的办公技能精进》并非针对特定软件版本的操作手册,而是着眼于构建一套全面、系统、面向未来的信息技术素养体系。它旨在帮助读者从根本上理解信息技术在现代工作流中的作用,培养使用各类主流工具解决实际问题的能力,而非仅仅停留在软件界面的机械操作层面。 本书的编写理念是“能力导向,应用为王”。我们深知,办公软件的界面和功能会随着时代更迭,但核心的逻辑、文档组织原理、数据分析思维以及演示说服的技巧却是恒久不变的宝贵财富。因此,本书将重点放在培养读者的通用技能和批判性思维上,确保读者在面对未来任何新一代办公套件时,都能迅速掌握其精髓,并高效投入使用。 第一部分:信息素养与数字环境构建 本部分是理解整个办公世界的基础框架。我们不讨论具体哪个软件的“文件”菜单在哪里,而是探讨信息的本质。 1. 信息时代的认知基础: 阐述信息、数据、知识三者之间的关系,以及在数字化工作环境中,如何识别、评估和筛选海量信息,避免“信息过载”。 2. 计算机系统概论(面向应用者): 重点讲解操作系统(如Windows与macOS的底层逻辑差异)、存储结构(本地、云端、混合存储的优劣)以及网络协议对日常工作(如文件同步、远程协作)的影响。目标是让读者理解软件“为什么”这样运行,而不是简单地“如何”点击。 3. 信息安全与法律意识: 深入剖析现代工作中最关键的风险点——数据泄露、网络钓鱼、密码管理。内容涵盖强密码策略的构建、加密基础概念、以及涉及知识产权、数据隐私保护的法律红线,为读者建立起负责任的数字公民意识。 第二部分:文档处理的逻辑与高级技巧 本部分关注文本处理的核心能力,超越了简单的打字和格式化,聚焦于文档的结构化、专业化呈现以及长文档的高效管理。 1. 结构化思维在文本中的体现: 强调使用样式(Styles)管理文档层级的重要性,而非手动调整字体大小。讲解如何利用目录、交叉引用、脚注和尾注来构建逻辑清晰、易于维护的复杂文档(如报告、规章制度)。 2. 模板化与自动化: 介绍如何设计可复用的文档模板,以确保组织内视觉风格和内容标准的统一性。深入探讨自动化工具的应用,例如邮件合并(Mail Merge)在批量信函制作中的应用,用以节省重复性劳动时间。 3. 排版艺术与可读性: 教授专业级的排版原则,包括字体选择的心理学效应、段落间距的视觉平衡、以及如何使用对比度和留白来引导读者的注意力,确保文档在打印和屏幕阅读时都达到最佳效果。 4. 跨平台兼容性与格式转换: 探讨不同文本格式(如纯文本、富文本、PDF、XML基础)的特性与转换策略,确保文档能够在各种设备和未来软件版本中保持内容的完整性。 第三部分:数据管理与分析的思维模式 本部分将数据处理能力定位为现代职场的核心竞争力,强调“数据驱动决策”的理念。 1. 电子表格软件的核心原理: 深入讲解单元格引用(相对、绝对、混合)的逻辑,这是掌握电子表格计算的基石。不再局限于基础的加减乘除,而是侧重于函数逻辑的设计。 2. 函数与逻辑构建: 覆盖逻辑函数(IF系列)、查找与引用函数(VLOOKUP/XLOOKUP的概念替代)、数据透视表(Pivot Table)的构建思路。重点在于如何利用这些工具进行数据清洗、分类和初步汇总,而非单纯的公式堆砌。 3. 数据可视化基础: 介绍图表选择的原则——何时使用柱状图、何时使用折线图、何时使用饼图(及何时不使用)。强调图表应服务于信息传递,而非单纯的美化。内容包括轴的设置、数据标签的精确控制,以及图表叙事的技巧。 4. 数据库思维入门: 简要介绍关系型数据库的基本概念,帮助读者理解结构化数据存储的优势,为未来学习更专业的数据库工具打下概念基础。 第四部分:演示与沟通的策略与设计 本部分关注如何有效地通过视觉媒介(幻灯片)进行沟通和影响听众。 1. 演示文稿的设计哲学: 强调“少即是多”的原则,探讨如何将复杂信息提炼成简洁的视觉要点。内容包括色彩理论在演示中的应用、高质量图片的使用规范以及版式的统一性。 2. 动画与切换的专业运用: 区分“花哨”的动画与“有目的性”的动画。讲解如何使用对象渐变、移动路径来引导观众视线,服务于逻辑推进,而非分散注意力。 3. 跨媒体集成与嵌入: 教授如何在演示文稿中无缝嵌入外部资源(如交互式图表、视频剪辑),并确保这些元素在不同播放环境下依然稳定可靠。 4. 演讲技巧与时间管理: 介绍如何针对不同听众调整演讲内容深度和节奏,结合视觉辅助工具实现高效的时间控制和互动引导。 结语:持续学习的路径图 本书的最终目标是让读者建立起一个强大的“工具箱思维”。我们提供的不是一套具体的工具使用说明,而是一套通用的信息处理方法论。掌握了这些底层逻辑,读者将能够自信地迎接任何新一代办公软件的挑战,真正实现信息时代的高效能工作。本书为读者指明了从“操作者”蜕变为“问题解决者”的必经之路。

作者简介

目录信息

第1章 WPS Office 2002概述 1
1.1 WPS Office 2002的新突破 2
1.1.1 格式兼容实现突破性进展 2
1.1.2 开放的数据接口 3
1.1.3 与办公自动化系统的有效整合 3
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读后感

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用户评价

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这本书的装帧设计倒是挺有年代感的,封面那种略显朴实的风格,一下子就把人拉回了那个千禧年刚过没多久的时光。我记得那时候刚接触电脑没多久,对这些软件操作还是一窍不通,所以抱着这本“圣经”一样的教材,简直是如获至宝。虽然内容现在看来可能有些基础得过分了,但对于初学者来说,它简直是救命稻草。那时候没有现在这么多的在线教程和视频课程,一本实体书,从头到尾的步骤分解,图文并茂地讲解每一个菜单栏和工具栏的功能,那是多么实在的帮助啊。我清晰地记得,光是学习那个表格的合并与拆分,我就反反复复看了好几遍,书里的截图和文字说明配合得非常好,总能在我卡住的时候,提供清晰的思路。而且,这本书的章节安排很合理,从最基础的文档编辑,到后来的图文混排,再到一些简单的宏操作入门,循序渐进,让人感觉学习过程不是那么枯燥和难以掌握。虽然现在Office套件更新换代无数次,很多操作逻辑都有了巨大的变化,但这本书搭建起来的底层思维框架,比如对“文件”和“编辑”这两个核心概念的理解,至今对我使用任何文字处理软件都有潜移默化的影响。它教会我的,不仅仅是如何使用一个软件,更是如何系统性地、有逻辑地去学习和掌握一项新的技能,这种学习方法论,比软件本身的内容要宝贵得多。这本书,与其说是一本软件教程,不如说是我早期计算机启蒙阶段的一位良师益友。

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这本书的插图质量,是那个年代教材的典型代表,清晰度一般,像素感略强,但功能性毋庸置疑。它胜在“所见即所得”,每一个操作的截图,都精确地对应了当时软件界面上的那个按钮或菜单项的位置。对于我们这些早期接触图形用户界面(GUI)的用户来说,这种视觉辅助是至关重要的,它消除了“我该点哪里”的迷茫感。我特别欣赏它在处理“疑难杂症”时采取的策略。比如,当涉及到一些跨文档的复制粘贴导致格式混乱时,书里专门开辟了一个小节,详细介绍了“选择性粘贴”的各种选项,并解释了“保留源格式”、“匹配目标格式”以及“仅保留文本”这几个选项在实际应用中的细微差别。当时光是理解“匹配目标格式”这个概念,我就琢磨了好久,而书里的案例恰好就模拟了这种场景。这本书并非那种只教你“怎么做A到B”的速成手册,它更像是一位经验丰富的老师,会在你做错的时候,告诉你为什么错,并提供一套标准化的纠错流程。这种教学的深度,让这本书的价值远远超出了软件本身的版本生命周期。它更像是一部关于文档处理逻辑的通识教材。

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说实话,当我拿到这本书,尤其是翻开目录的时候,一股复杂的情绪涌上心头。它给我的感觉,就像是重新翻开了一本尘封已久的老日记,里面记录着我早年间与计算机“搏斗”的那些青涩时光。这本书的语言风格,简直是那个时代技术文档的缩影——严谨、一丝不苟,甚至带着点不近人情味的教科书腔调。它不会用花哨的语言去迎合你,而是直接告诉你“你要做什么,以及具体怎么做”。对于一个求知欲极强,但又缺乏指引的年轻人来说,这种直接了当反而是一种高效。我记得当时试着去做一份简历,卡在了页眉页脚的设置上,怎么都弄不居中。翻遍了书的这部分章节,发现它不仅教了怎么设置,还顺带解释了“为什么”要这么设置,涉及到打印预览时的边距控制,一下子就豁然开朗了。这本书的优点在于它的“完备性”,它似乎力图涵盖那个版本WPS所有能触及的角落,即便是那些我当时觉得用不到的,比如字体替换、域代码的基础应用,它也耐心地做了介绍。现在回想起来,正是这种“不跳过任何细节”的做法,为我日后处理复杂文档打下了坚实的基础。虽然现在很多人习惯于碎片化学习,但这本“大部头”教会我的,是“沉下心来,把一件事做透”的重要性。

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从另一个角度看,这本书的价值在于它的“时代锚点”。阅读它,就像是进行一次数字考古。那时候的软件操作逻辑,跟现在基于Ribbon界面的操作逻辑有着本质的区别,更多的是依赖于经典的下拉菜单和右键上下文菜单。这本书完整地记录了那个时期的交互范式。我记得我当时最头疼的是各种“模式”的切换,比如插入模式和改写模式(覆盖模式)的切换,新手很容易搞混,导致输入内容莫名其妙地被删除。这本书在讲解键盘快捷键时,就特地用不同颜色标注了切换这些模式的组合键,并且配上了非常直观的文字解释:“当光标变为粗块状时,表示您处于改写模式,输入的内容将覆盖其后的字符。”这种对细节的关注,体现了编者对初学者痛点的深刻理解。虽然现在这个功能可能已经不是主流的痛点,但它教会我的那种对输入状态的警觉性,到现在使用任何文本编辑器都会不自觉地应用。它培养了一种对软件底层状态保持敏感度的习惯,而不是盲目地输入。

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如果用现在的眼光去衡量,这本书的排版和设计无疑是略显过时的,色彩单调,可能不太吸引眼球。但它的核心价值在于其“知识的密度与结构化”。它没有冗余的闲聊,每一页几乎都被功能讲解、操作步骤和案例图所填满。我记得最清楚的是它对宏的介绍部分,那部分内容在当时很多同类书籍中都是被略去或者一带而过的“高阶内容”。但这本教材却用比较系统的方式,从录制宏开始,到最简单的VBA代码查看与修改,都做了详尽的介绍。虽然我当时并没有完全掌握VBA的编程思想,但它已经为我打开了一扇门,让我知道软件是可以被“编程”和“自动化”的。这本书的作者团队显然对WPS这个平台有着非常深入的理解和极大的热情,他们不仅仅是在翻译软件的功能,更是在系统地梳理和传授一套高效的办公技能体系。它是一本需要静下心来,一页一页去啃、去实践的工具书,它所给予读者的回报,是扎实而持久的技能基础,而非昙花一现的“速成小技巧”。

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