金山表格2003办公应用图解教程

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出版者:
作者:金山软件公司 编
出品人:
页数:299
译者:
出版时间:2003-1
价格:32.00元
装帧:
isbn号码:9787113055493
丛书系列:
图书标签:
  • 金山表格
  • WPS表格
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 图解教程
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 办公学习
  • 入门教程
  • 2003版
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具体描述

《金山表格2003办公应用图解教程》详细介绍了金山办公软件套件中金山表格的使用技巧,内容涉及表格的创建,公式和函数计算,表格的修饰,图表的创建和应用,数据处理等。《金山表格2003办公应用图解教程》采用图解的方式,通过大量实例,使读者能够掌握软件的实际应用技巧。

《金山表格2003办公应用图解教程》内容通俗易懂了,但不失之于浅显,各种技巧重在其实用性,讲解详细,初学者可按步骤逐步实际上现。

洞悉数据管理与分析的基石:现代电子表格应用实战指南 本书聚焦于当代主流电子表格软件的全面应用技巧,从基础操作到高级数据处理,旨在帮助读者构建坚实的数据处理能力。 第一部分:软件环境与基础操作的扎实构建 本部分将引导读者熟悉当前主流电子表格软件(如Microsoft Excel、WPS表格等)的工作界面和核心概念。我们不会停留在对旧版软件特性的介绍,而是全面涵盖最新版本的功能布局、 Ribbon 界面导航以及云计算环境下数据同步与协作的最新实践。 第一章:软件环境的初始化与界面精览 深入解析最新版电子表格软件的安装、启动流程及个性化配置。详细阐述工作簿(Workbook)与工作表(Worksheet)的结构,如何利用“快速访问工具栏”进行效率优化。重点介绍“文件”选项卡下的“信息”、“选项”设置中关于公式计算模式、默认字体、工作区保存路径的专业级调整,确保用户的工作环境达到最高效能。 第二章:单元格、区域的精确操作与数据录入规范 超越简单的输入,本章讲解如何进行单元格格式的批量设置,包括数字、货币、百分比、日期和时间的自定义格式代码。讲解区域的快速选择技巧(如使用F5定位、Ctrl+Shift+方向键的组合应用),以及如何运用“数据验证”功能,预先设置输入规则,从源头上杜绝数据录入错误,构建规范化的数据输入流程。同时,探讨多工作表间引用的基础语法结构。 第三章:工作表的组织、视图与打印布局管理 高效的电子表格应用离不开清晰的工作表管理。本章详述如何利用分组、隐藏、保护工作表及单元格的功能,实现数据安全与展示的平衡。深入讲解“视图”选项卡中的“冻结窗格”的高级应用,特别是在处理超大数据集时,如何保持关键标题行的可见性。打印设置方面,重点介绍“页面布局”视图,如何精确设置打印区域、页眉页脚(包括动态插入页码和文件名)、缩放比例,确保输出文档的专业性。 第二部分:核心功能:公式、函数与数据计算的深度挖掘 本部分是本书的核心,将彻底解析电子表格软件强大的计算引擎,从基础算术到复杂的逻辑判断和数据查询,全面覆盖现代数据分析的必需函数集。 第四章:基础公式构建与操作符的精妙运用 讲解四则运算、幂运算、百分比计算等基础公式的编写。着重剖析相对引用(A1)、绝对引用($A$1)和混合引用($A1 或 A$1)在公式拖拽填充时的行为差异,这是避免计算错误的关键。讲解括号的使用优先级,以及如何使用“公式审核”工具跟踪公式的计算路径。 第五章:统计与数学函数的实战解析 系统学习统计学中最常用的函数,如 `SUM`, `AVERAGE`, `MAX`, `MIN`, `COUNT` 系列(包括 `COUNTA`, `COUNTIF`, `COUNTIFS`)。深入讲解条件求和与计数函数的组合应用,这是报表制作中的基础。此外,讲解如 `ROUND`, `INT`, `TRUNC` 等数字处理函数,用于精确控制计算结果的小数位数和取整逻辑。 第六章:逻辑判断与文本处理的自动化 本章聚焦于实现自动化决策的函数。详细讲解 `IF` 函数的多层嵌套用法,以及更灵活的 `IFS`(或`SWITCH`)函数的使用。介绍 `AND`, `OR`, `NOT` 如何组合条件,实现复杂的逻辑判断。文本处理方面,重点学习 `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `LEN`, `TRIM`(去除多余空格),以及如何利用 `CONCATENATE`(或新的连接符 `&`)和 `TEXTJOIN` 进行字符串的精准拼接,为数据清洗打下基础。 第七章:查找引用函数的革命性应用 这是数据集成与关联分析的重中之重。我们将完全摒弃对已淘汰的 `VLOOKUP` 的过度依赖,转而专注于现代、更灵活的查找函数。重点讲解 `XLOOKUP`(若软件支持)或 `INDEX` 与 `MATCH` 的高效组合,演示如何实现双向查找、多条件匹配。同时,讲解辅助查找函数 `HLOOKUP` 和近似匹配的原理与应用场景。 第八章:日期与时间函数在时间序列分析中的应用 掌握如何处理和计算时间序列数据。学习 `TODAY()`, `NOW()`, `DATE`, `TIME` 函数的构造。核心在于讲解如何计算时间差(利用 `DATEDIF` 或直接相减),以及如何利用 `EOMONTH`(月末日期)、`WORKDAY`(计算工作日)等函数进行项目管理和财务周期计算。 第三部分:数据管理、透视与可视化分析 本部分旨在将原始数据转化为可操作的洞察,涵盖数据清洗、结构化整理以及报告生成的主要工具。 第九章:高效数据清洗与规范化技术 数据质量是分析的生命线。本章教授如何识别和处理重复值(使用“删除重复项”工具)。讲解“文本分列”功能,用于将杂乱的文本数据按分隔符拆分到不同单元格。重点介绍“查找与替换”的高级技巧,如使用通配符(,?)进行模糊替换,以及如何使用函数组合(如 `TRIM` 结合 `SUBSTITUTE`)进行深层数据清理。 第十章:结构化数据处理与高级筛选排序 讲解如何将非结构化数据区域转化为“表格”(Table)对象,这一操作带来的自动格式化、公式自动填充和结构化引用(Structured References)的优势。深入讲解“自定义排序”的多个级别设置,以及如何使用“高级筛选”功能,基于复杂条件提取和导出特定数据集,而非仅仅是简单的筛选视图。 第十一章:数据透视表:从海量数据到核心摘要 透视表是数据分析的“瑞士军刀”。本章详述透视表的创建步骤,包括数据源的选择与清理。重点解析字段的布局(行、列、值、筛选器区域),并深入讲解值字段的计算设置,如求和、计数、平均值、百分比计算(占总计、占行/列)。讲解如何使用“切片器”(Slicers)和“数据透视图”对透视表进行交互式展示。 第十二章:专业图表与动态可视化报告 图表不仅仅是数据的装饰。本章指导读者根据不同的分析目的(比较、趋势、构成、分布)选择最合适的图表类型(柱形、折线、散点图、雷达图等)。讲解如何自定义图表元素,如添加趋势线(及预测分析)、误差线、数据标签。特别强调如何制作“组合图”和“双坐标轴图”,以展示不同量纲数据的关系。 第四部分:协作、自动化与进阶功能 本部分关注如何利用电子表格软件提升工作流效率,引入高级功能,面向需要自动化重复性任务的用户。 第十三章:共享工作簿与协作环境下的数据安全 讨论现代电子表格软件如何支持多人同时编辑同一文件(基于云存储平台)。讲解权限设置、批注功能的使用以及“共享工作簿”模式下的潜在冲突管理。强调数据备份策略和文件加密技术,确保敏感信息的安全。 第十四章:宏录制与基本自动化流程构建 本章为入门级的自动化教学。通过“宏录制器”,讲解如何记录一系列重复操作(如格式化报告、数据导入导出模板),并将其绑定到按钮或快捷键上。解释宏的保存位置和安全性设置,让用户能够安全地运行自己创建的自动化脚本。 第十五章:条件格式与动态高亮显示 条件格式是数据可视化的重要组成部分。本章详细讲解基于单元格值、文本内容、日期等条件设置格式。重点演示使用“使用公式确定要设置格式的单元格”来实现复杂的动态规则,例如突出显示团队中表现最佳(或最差)的记录,或标记超出预设阈值的关键指标。 本书立足于实用性、前瞻性与精确性,确保读者掌握的是面向当前企业级应用环境所需的电子表格技能,而非停留在过时的操作方法上。通过系统学习,读者将能够自信地处理复杂的数据集,并构建专业级的报告和分析模型。

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