具体描述
Access 2000 是微软公司最新推出的办公自动化套装软件 Office 2000 中的一个重要组件――关系数据库管理系统软件,主要进行数据库创建和修改,为数据库管理提供了简单易用而又功能强大的平台。与其他数据库管理系统相比,Access 2000 具有界面规范易于掌握的特点。本书系统介绍了该软件的使用方法,共分四部分23章。在内容上由浅入深,从Access 2000 的入门知识开始,详细介绍了Access 2000 数据库中的各种对象,如表、查询、窗体、报表、宏等,以及对各种对象的操作;同时还讲述了一些高级知识,包括如何自定义Access 2000 、创建项目和应用程序、数据库的安全机制以及将数据库发布到Web上。
本书以图例的方式,由浅入深介绍了Access 2000 中文版的常用功能和使用技巧,同时配有关于技巧、实际操作以及常见问题的解答,实用性很强,适合各层次从事办公自动化工作的读者阅读,也可作为各类计算机培训的教材。
作者简介
目录信息
第一部分 第一步
第1章 开始
第一步
Access 2000介绍
使用鼠标
快捷菜单
从开始菜单中启动Access 2000
打开示例数据库
窗口的最大最小化
改变窗口位置和大小
窗口间切换
排列窗口
获取帮助:从何处获取帮助
获取帮助:使用 Office 助手
获取帮助:使用“目录”选项卡
获取帮助:使用“索引”选项卡
获取帮助:使用“问答向导”选取项卡
第2章 新建数据库
新建数据库
使用新数据库向导:启动向导
使用新数据库向导:添加字段
创建空数据库
刷新数据库窗口
打开、组织和删除文件:打开
打开、组织和删除文件:组织
找开、组织和删除文件:删除
第二部分 创建表、窗体和报表
第3章 创建表
表简介
数据类型
使用向导建立新表
添加字段
重命名字段
删除字段
设置主键并创建表
手动创建新表
接受默认数据类型
输入字段说明
插入字段
删除字段
重新排列字段
指定或更改数据类型
选择数据格式
改变字段大小
添加标题
设定默认值
必填字段
允许空字符串
创建“是/否”字段
改变小数位数
建立索引
向记录中添加图像
创建查阅列
添加有效性规则
创建输入掩码
保存表
打开表
关闭表
重命名表
将表复制到其他数据库
在同一数据库中复制表
删除表
第4章 输入与编辑表中数据
输入与编辑表中数据
在数据表视图中打开表
在数据表视图和设计视图间切换
向表中输入数据
在记录间移动:向前或向后移动一个记录
在记录间移动:移到首记录或尾记录
在数据问滚动
在数据间滚动:逐页向上或向下滚动。
放大单兀格
添加记录
删除记录
编辑数据
复制数据
移动数据
拼写检查:打开“拼写”窗口
拼写检查:接受第一个建议
拼写检查:从列表中选择一个建议
拼写检查;手动输入更正
拼写检查:将出现的某拼写错误全部更正
拼写检查:忽略单词
拼写检查:全部忽略出现的某个单词
拼写检查:忽略字段
拼写检查:操作词典
拼写检查:创建自定义词典
拼写检查:撤消上次操作
拼写检查:退出拼写检查
调整列宽度
调整行高度
改变数据字体
改变单元格外观
隐藏字段
撤消隐藏字段
冻结列
重命名列
插入和命名文本列
插入和命名超级链按栏
在表中创建超级链接
第5章 查找、排序和筛选表中数据
查找、排序和筛选表中数据
通配符和表达式运算符介绍
查找数据
替换数据
记录排序
使用多个准则排序
按选定内容筛选记录
内容排除筛选
按窗体筛选
创建高级筛选
创建高级筛选:筛选中排序
删除筛选
重新应用筛选
第6章 建立主键和关系
建立主键和关系
定义主键
创建关系
实施参照完整性
查看关系
编辑关系
删除关系
保存关系
在“关系”窗口中隐藏表
清空“关系”窗口
显示表的直接关系
显示所有关系
第7章 导入、导出和链接表中数据
导入、导出和链接表中数据
将表导出到其他 Access数据库
将表导出到其他数据库中
导人表
将数据导出到文本文件中
链接表
将单元格复制到 Microsoft Word表格中
将单元格复制到 Microsoft Excel电子表格中
第8章 打印
打印
打印预览
缩放打印预览
多页预览
更改页面设置:改变页边距
更改页面设置:更改页面方向
选择打印机
打印信息
打印选中记录
第9章 创建查询
第10章 创建高级查询
第11章 创建窗体
第12章 创建报表
第13章 自定义窗体和报表
第14章 创建图表
第15章 创建数据透视表
第16章 创建宏
第三部分 创建项目
第17章 创建项目
第18章 创建应用程序
第19章 创建切换面板
第20章 创建自定义工具栏和莱单
第21章 创建简单的Visual Basic过程
第四部分 数据库管理与安全
第22章 数据库管理与安全
第23章 使用数据访问页发布到Web上
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
不得不提的是,这本书在介绍“宏”和基础“VBA”模块时的处理方式,非常巧妙地平衡了实用性和概念性。对于很多非程序员出身的用户来说,编程是Access学习中的一道天堑。这本书的处理策略是先通过“宏”这一可视化工具,让读者体验到自动化操作的威力,体会到“编写代码”能带来的效率提升。它没有把宏当成一个简单的工具,而是作为引入事件驱动编程思想的垫脚石。随后过渡到VBA时,作者并没有直接抛出晦涩难懂的语法结构,而是从“事件”出发——当按钮被点击时会发生什么?当记录被修改时需要检查什么?这种基于用户行为的逻辑引导,使得VBA的学习路径变得非常自然和顺畅。我记得有一个关于表单验证的小例子,用了一段很简洁的代码来检查用户输入的日期是否超出了合理范围,这段代码结构清晰,注释详尽,让我第一次体会到编写程序来控制数据流的强大感。它没有要求你成为一个资深的软件工程师,而是教会你如何用程序的力量来强化数据库的应用逻辑,这种务实的教学态度非常值得称赞。
这本书带给我的最大启发,是关于数据库设计思维的永恒价值。尽管Access 2000本身已经是一个时代的产物,但它所基于的“关系型数据库”理论却是跨越版本的金科玉律。这本书没有过分沉溺于软件特有的功能展示,而是将重点放在了如何构建一个健壮、可扩展的数据模型上。对于那些希望未来转向SQL Server、Oracle甚至更高级数据平台的读者来说,这本书提供的基础训练是无价的。例如,书中关于“数据冗余”的讨论,以及如何通过“范式”来最小化数据重复,这些核心概念即使用在最新的数据库管理系统中依然是黄金法则。它让我明白,工具会过时,但设计原则不会。读完后,我不仅学会了如何用Access 2000搭建一个系统,更重要的是,我学会了如何像一个“数据架构师”一样去思考问题——如何分离数据、如何高效地检索、如何保证数据的一致性。这种底层思维的建立,远比记住几个菜单操作要重要得多,这使得这本书即使在今天,也依然是一份优秀的入门级数据库思维训练手册。
这本书的价值,绝不仅仅停留在对软件界面的讲解上,真正让我感到惊喜的是它在“数据处理逻辑”方面的深度挖掘。现在市面上很多速成教程都忽略了“为什么”要这么做,直接跳到“怎么做”的录制步骤。但这本书的作者似乎非常清楚,一个初学者在面对真实数据时会遇到的所有思维陷阱。举个例子,在讲解查询设计时,它不仅仅罗列了“选择查询”、“交叉表查询”的制作方法,而是用了好几个实际业务场景——比如库存盘点、客户分类统计——来模拟查询条件的构建过程。尤其是在处理复杂的多表连接时,作者使用了非常形象的比喻,将连接条件比作“寻宝地图上的关键路口”,引导读者理解不同连接类型(内连接、左连接、右连接)对结果集的影响。更不用说,书中对数据透视和报表分组汇总的处理,其严谨程度丝毫不亚于现在一些专业的数据分析书籍。它强调了数据清洗和预处理的重要性,这在那个年代能够如此清晰地阐述数据质量的重要性,可见作者的功力深厚。每次遇到一个难点,我都能在书中找到详尽的图文对照解析,几乎没有产生“看不懂”的挫败感,这极大地提升了我的学习兴趣和持续性。
从排版和印刷质量来看,这本书体现了那个时代出版物的匠心。纸张的质感很好,即便是现在拿在手上,翻阅起来也感觉非常舒适,不至于因为年代久远而出现黏连或脆裂。大量的截图色彩还原度高,即便软件界面本身已经非常陈旧,但书中的图例依旧清晰可辨,箭头、高亮框的使用恰到好处,有效地引导了读者的视线焦点。此外,本书的章节组织结构非常适合自学。每一章的末尾都设置了“自测练习”和“疑难点解析”,这对于巩固知识点至关重要。我个人尤其喜欢“疑难点解析”部分,它收集了许多在实际操作中最容易出错的场景,比如“为什么我设置了查询条件,但结果集没有变化?”或是“报表打印时出现分页混乱怎么办?”。这些都是在阅读官方帮助文档时常常被忽略的实际操作痛点,作者通过这种问答形式,将自己多年积累的实战经验倾囊相授,这种对读者学习障碍的深切体恤,是很多现代教材所缺乏的。
这本书的封面设计得非常吸引人,色彩搭配既专业又不失活力,让人一眼就能感受到它在“图解”二字上的用心。我原本对2000年版本的软件就抱有一种情怀,毕竟那是许多人接触数据库的起点,想看看现在回头看它,究竟能学到多少扎实的基础知识。刚翻开目录,我就被它清晰的逻辑结构震撼到了。它不是那种堆砌概念的教科书,而是真正做到了“手把手”的教学。第一章对Access 2000界面的介绍,细致到了每一个按钮的位置和功能,即便是现在用较新版本软件的人,也能迅速理解数据库应用的基本框架。特别是关于数据表设计的那一部分,作者用了大量的流程图和截图来展示规范化设计的核心思想,这对于初学者来说简直是救命稻草。我记得以前学数据库时,光是理解主键、外键和实体关系图(ERD)就花了很长时间,但这本书的图示化解释,让那些原本抽象的理论变得触手可及。它没有急于展示复杂的VBA编程,而是稳扎稳打地建立起一个坚实的“表单、查询、报表”操作基础,这正是后续进阶学习的万丈高楼平地起的基础。读完前几章,我对如何高效地组织数据结构有了全新的认识,远超我预期的入门深度。