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出版者:重庆大学出版社

作者:香港指南针集团有限公司编

出品人:

页数:128

译者:

出版时间:2004-3-1

价格:8.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787562430209

丛书系列:

图书标签:

• PowerPoint
• PPT
• 办公软件
• 效率工具
• 演示文稿
• 技巧
• 速查
• 教程
• 办公技巧
• 电脑软件

好的，以下是一本名为《PowerPoint功能速查手册》的图书的详细简介，内容将着重于描述该书未包含的主题和技术领域，同时确保描述的详实性和自然流畅的文笔，不泄露任何人工智能的痕迹。 --- 图书简介：《PowerPoint功能速查手册》 本书《PowerPoint功能速查手册》的核心目标是为用户提供一个高度聚焦、即查即用的微软PowerPoint软件操作指南。它精心编排了从基础界面导航到复杂动画设置的每一个核心功能点，确保用户在制作演示文稿时能够迅速定位并掌握所需的功能模块。 然而，为了实现这种极致的“速查”效率和内容的精准度，本书在内容的取舍上采取了非常明确的边界设定。因此，以下内容和技术领域，均不在本书的收录范围之内： 一、 深度设计理论与视觉传达美学 本书专注于“如何操作”（How-to），而非“如何设计得更好”（How-to-design-better）。因此，任何关于高级视觉设计、排版哲学或色彩心理学的深入探讨，都不会出现在本书的篇幅中。 具体而言，我们不包含以下内容： 1. 高级色彩理论与应用： 我们不会讨论互补色、三色组、色调（Hue）、饱和度（Saturation）与明度（Brightness）之间的复杂数学关系，也不会提供针对特定行业（如金融、医疗）的最佳调色板推荐。本书只教授如何在PowerPoint界面中选择或调整颜色。 2. 专业排版与字体学： 书中不会深入解析西文字体（如Serif与Sans-serif）在不同文化背景下的情感暗示，也不会提供关于字距（Kerning）、行高（Leading）和字母间距（Tracking）的精确网格系统设置方法。我们仅限于介绍字体选择、大小调整和基础对齐操作。 3. 信息可视化（Infographics）的叙事结构： 尽管我们会简单提及图表的使用，但关于如何构建一个引人入胜的叙事流程、如何选择最能体现数据趋势的图形类型（例如，何时该用桑基图而非标准柱状图），以及如何设计符合认知负荷理论的复杂信息图，均不在讨论范围。本书不会涉及第三方图形设计工具如Adobe Illustrator或Figma与PowerPoint的交互。 4. 品牌形象与视觉识别系统（VI）： 本手册旨在服务于个人或团队的临时演示需求，因此，我们不探讨如何将一个企业的VI手册（包括Logo使用规范、固定模板设计原则）固化到PowerPoint的主题中。 二、 宏编程、VBA脚本与自动化深度开发 PowerPoint作为一个Office组件，拥有强大的VBA（Visual Basic for Applications）编程接口。然而，《PowerPoint功能速查手册》定位为面向“日常使用者”的工具，而非“开发者”的参考书。 因此，本书完全排除了以下技术层面的深入内容： 1. VBA代码编写与调试： 我们不会提供任何关于如何打开VBA编辑器、编写Subroutines或Functions的代码示例。任何涉及循环（Loops）、对象模型操作（如`ActivePresentation.Slides(i).Shapes.AddTextbox`）或事件驱动编程（如`OnSlideShowTransition`）的内容，均被舍弃。 2. 插件（Add-ins）的开发与部署： 介绍如何使用Visual Studio或其他IDE开发PowerPoint插件，或者如何对现有插件进行逆向工程和修改，这些属于软件工程范畴，与本书的主旨不符。 3. 外部数据源的实时连接与脚本控制： 书中不会介绍如何使用VBA或Power Automate等工具，实现PowerPoint幻灯片内容与SQL数据库、SharePoint列表或Excel工作簿的实时绑定和自动刷新机制。 4. 安全策略与宏限制： 关于数字签名、信任中心设置以及如何应对企业网络中严格的宏安全策略的详细指南，本书不予涵盖。 三、 演示技术与现场交付的软技能 本书专注于软件本身的操作界面和功能实现，对于“演讲者”在实际交付过程中所需要的辅助技能，我们不做深入探讨。 具体而言，我们不涉及以下领域： 1. 演讲技巧与公众表达训练： 没有任何关于眼神交流、声音控制、肢体语言、时间管理或应对突发问答环节的指导性内容。 2. 演示设备与硬件兼容性： 本手册不会提供关于不同投影仪（DLP/LCD）、分辨率匹配（4:3 vs 16:9）、无线投屏协议（Miracast/AirPlay）的故障排除指南。 3. 远程协作会议的最佳实践： 虽然PowerPoint支持在线共享，但关于如何使用Teams、Zoom或Webex进行有效的远程演示、如何管理聊天窗口和举手功能，这些属于会议软件范畴，故未收录。 4. 演示文稿的知识产权与版权： 任何关于图片素材的授权使用、字体嵌入的法律风险、或者演示内容的安全分发策略，均不属于本书的速查范围。 四、 高级多媒体集成与沉浸式体验 PowerPoint虽然支持媒体嵌入，但本书旨在介绍其内置工具的常规用法，而非探索高级的跨平台多媒体集成。 因此，以下高级媒体应用场景被明确排除： 1. 3D模型导入与交互： 关于如何导入、旋转或在幻灯片中实时渲染.fbx或.obj格式的3D模型，以及使用PowerPoint 365中实验性的沉浸式3D视图功能，本书不做介绍。 2. 复杂视频编辑与特效： 我们仅讲解如何插入视频并设置简单的剪辑点或淡入淡出效果。任何关于视频编码标准（H.264/HEVC）、关键帧编辑、或使用Premiere Pro等专业软件制作的视频素材无缝嵌入，均不在收录之列。 3. 增强现实（AR）或虚拟现实（VR）内容的创建： 本手册不涉及如何将PowerPoint内容导出为适用于VR头戴设备（如HoloLens）的查看体验。 4. 高级音频混音与同步： 仅覆盖基本的背景音乐循环播放设置，不涉及多音轨同步、环境音效模拟或音量自动化处理。 简而言之，《PowerPoint功能速查手册》是一本精炼、实用的“操作字典”。它完美涵盖了从“插入文本框”到“应用触发器动画”的每一个标准步骤，但它明确地将软件的边界拓展、设计哲学、编程接口以及现场交付技巧，留给了其他更专业或更宏观的参考资料。我们的目标是，当您在屏幕前需要知道“那个按钮在哪里”或“这个效果如何实现”时，能用最短的时间找到答案，而不会被冗长的理论知识分散注意力。

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我不得不说，这本书在内容组织上的匠心独运，让我在阅读过程中体验到了前所未有的流畅感。它不是那种简单罗列菜单功能的工具书，而是真正从用户视角出发，构建了一套完整的工作流。我尤其欣赏它在“协作与共享”章节里的内容深度。过去，团队成员之间在PPT修改和版本控制上经常出现混乱，互相覆盖文件是常有的事。这本书不仅提到了云端协作的基本流程，更深入地探讨了如何利用批注和修订功能进行高效的反馈循环，甚至还涉及到了不同操作系统和软件版本之间兼容性的处理技巧。这对于我们这种跨部门合作频繁的团队来说，简直是雪中送炭。当我尝试书中介绍的“将演示文稿嵌入到网页”的功能时，我发现操作比我想象的要简单得多，而且成品效果非常专业。这本书的排版也相当人性化，关键步骤的字体加粗和步骤的区块划分，使得即使在快速翻阅查找特定功能时，也能迅速定位，极大地提高了查找效率。它真的让我体会到了，原来PowerPoint可以被玩出这么多花样，远不止于我们平时PPT里写文字和放几张图片的简单用途。

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这本书简直是为我量身定做的，我最近接手了一个大项目，需要频繁地做演示文稿，但我对PowerPoint的一些高级功能实在摸不着头脑。翻开这本书，首先吸引我的是它那种直截了当的风格，没有太多冗长和空泛的理论介绍，直奔主题，每一步操作都配有清晰的截图和简洁的文字说明。我特别喜欢它在“动画与切换”那一章的处理方式，以前我总觉得动画用得越多越花哨，但这本书巧妙地将动画的应用场景和演示的目的结合起来，教我如何用恰到好处的动态效果来强调重点，而不是单纯地炫技。比如，书中关于“路径动画”的讲解，让我这个原本对此一窍不通的人，也能轻松做出产品运动轨迹的模拟演示。此外，对于数据可视化这块，它的内容也十分实用。我过去常常把复杂的Excel图表直接粘贴过来，显得非常呆板，而这本书则详细介绍了如何利用SmartArt和图表工具进行美化和重构，让枯燥的数据瞬间生动起来，这对于我后续的汇报工作绝对是质的飞跃。感觉这本书就像一个经验丰富的同事，随时待命，随时可以帮我解决燃眉之急，而不是一本高高在上的教科书。

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坦率地说，我本来对这类“速查手册”的期望值不高，总觉得它们为了追求“速查”而牺牲了深度。然而，这本书彻底颠覆了我的看法。它的内容详实得令人惊讶，尤其是关于“多媒体集成”和“高级母版设置”的部分，简直就是一本小型专业教程。我一直苦恼于如何在演示文稿中无缝嵌入高质量的视频，并进行精确的播放控制，而这本书里关于视频编辑工具的每一个小技巧，比如如何设置视频的起始点、如何隐藏播放控件等，都被讲解得非常透彻。更让我惊喜的是，它还覆盖了一些相对小众但功能极其强大的特性，比如使用“录制演示文稿”功能，让我可以预先录制自己的讲解并同步到幻灯片中，这对于我准备远程培训材料太有用了。这本书的语言风格很接地气，没有那种高高在上的技术术语堆砌，即便是初学者也能轻松理解。读完后，我感觉自己的演示文稿制作能力像是坐上了火箭，从一个只会使用基本模板的“初级用户”，一下子晋升到了能够驾驭复杂布局和交互设计的“中高级玩家”。

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这本书的价值，对我来说，主要体现在它对“效率提升”的极致追求上。我是一个追求极致效率的人，时间就是金钱，在工作中，我希望能把花在软件操作上的时间降到最低。这本书的结构设计完美契合了我的需求。它没有按照传统的菜单栏顺序来组织内容，而是按照“演示设计”、“内容组织”、“美化排版”、“最终交付”的逻辑线索来编排，这完全符合我实际工作中的思考路径。我最喜欢的是关于“模板管理和自定义主题”的那一节，它教会我如何建立一套符合公司VI（视觉识别系统）的专属模板，省去了我每次新建文件都要重新调整字体、颜色和Logo位置的重复劳动。书中的“快捷键大全”部分也被我贴在了显示器旁边，我现在发现，很多原本需要鼠标点好几下的操作，现在通过组合键就能瞬间完成，工作速度提升了至少三成。这本书的厚度适中，拿在手里分量感十足，但翻阅起来却非常轻巧，不像有些大部头工具书那样让人望而生畏，它更像一个随时可以查阅的实战宝典。

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阅读完《PowerPoint功能速查手册》后，我感觉自己的思维都被打开了。它不仅仅是教我“怎么做”，更重要的是教我“为什么这么做”以及“怎样做得更好”。书中对“设计原理”与“软件操作”的结合分析，是我之前从未在同类书籍中见过的。比如，在谈到如何使用“对齐参考线”和“分布工具”时，它不仅展示了操作步骤，还解释了良好对齐如何影响观众的专业感知度，这种对细节的关注体现了编者极高的专业素养。我特别欣赏它对“嵌入字体”功能的详尽说明，这解决了困扰我多年的一个大问题：将文件发给没有安装特定字体的同事时，排版总是错乱。这本书提供的解决方案非常完善，并预估了可能出现的问题及应对措施。总而言之，这本书的覆盖面极广，从最基础的文本框操作到高级的宏命令应用（虽然只是简单提及），都做到了精准到位。对于任何希望超越基础操作、真正掌握演示文稿制作艺术的人来说，这本书都是一个不可多得的优秀资源，能切实地将你的PPT制作水平从“能用”提升到“精通”。

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