Office 2000 (中文专业版)从入门到精通

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出版者:电子工业出版社
作者:(美)科特
出品人:
页数:686
译者:葛燕/蔡丽等
出版时间:1999-11
价格:70.00
装帧:平装
isbn号码:9787505355583
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2000
  • Office
  • 中文
  • 入门
  • 精通
  • 软件
  • 电脑
  • 办公软件
  • 技术
  • 教程
  • Windows
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具体描述

众所周知,Microsoft Office已成为最有效的文档创建、通信和业务信息分析应用软件包之一,Office 2000是目前功能最强大的Office版本,它包含了生成文档所需的一切工具。本书经过精心筹划、翻译和制作,各层次的读者都可以从本书中获得所需的帮助。

跨越时代的软件精粹:深度剖析 Office 2000 (中文专业版) 的核心技术与应用实践 前言:回望经典,理解基础 在信息技术飞速迭代的今天,我们很容易将目光投向那些拥有云端同步、人工智能辅助的最新软件版本。然而,要真正掌握现代办公软件的精髓,理解其演进的脉络,回顾那些奠定行业标准的经典版本是至关重要的一步。《Office 2000 (中文专业版) 从入门到精通》,虽然聚焦于一个历史性的版本,但它所承载的知识体系,特别是关于文档结构、数据处理逻辑以及用户界面交互设计的底层原理,至今仍是理解后续所有版本乃至各类办公套件的坚实基础。 本书旨在提供一个全面、深入且实用的指南,带领读者彻底掌握 Office 2000 中文专业版(包括 Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000、Access 2000 以及 Publisher 2000)的全部功能,并将其应用到复杂的实际工作场景中。我们摒弃了对过时特性的简单罗列,而是专注于挖掘其设计哲学和核心效率工具的运用。 --- 第一部分:文档处理的基石——Word 2000 深度解析 Word 2000 代表了微软在文档结构化和专业排版领域的一个重要里程碑。本书将 Word 2000 的学习划分为三个层次:基础操作、高级排版、以及文档管理与协作。 1. 基础操作与界面导航的精细化: 我们不会仅仅停留在“如何输入文字”的层面。本章详细讲解了 Office 2000 特有的“自定义工具栏”功能,如何根据个人工作流快速构建高效的快捷操作集。重点解析了“任务窗格”的早期形态及其在快速格式化、模板应用中的实际效用。此外,针对中文输入法的兼容性优化、页面视图与草稿视图的切换策略,以及如何利用“样式与格式”面板进行规范化操作,都进行了详尽的图文演示。 2. 高级排版与专业文档构建: 专业文档的核心在于结构和格式的统一性。本书用大量篇幅探讨了样式(Styles)的深度应用。我们展示了如何创建、修改和维护一个主样式表,确保长篇报告、合同文档中的标题、正文、引用的层级清晰、自动编号完美衔接。 表格与图文混排的艺术: 详述了“表格属性”中的精确控制(如单元格固定宽度、与文字环绕的关系)。重点剖析了文本框、绘制图形与文档内容的精确叠加与定位技术,这是设计宣传册和专业报告的关键。 域代码(Field Codes)的威力: 深入讲解了诸如页码、日期、目录、交叉引用等域代码的构造和更新机制。掌握域代码,意味着读者能够构建出能够自动更新信息(如最新修订日期、特定数据引用)的“活文档”。 3. 文档管理与协同基础: Office 2000 引入了重要的版本控制和审阅功能。本书详细介绍了“修订模式”的启用、批注的插入与接受/拒绝流程。此外,对于多用户环境下的文件锁定机制、模板(.dot)文件的创建与共享,以及如何利用“超链接”功能将文档内部不同部分乃至外部资源有效串联起来,进行了实战演练。 --- 第二部分:数据分析与电子表格的逻辑核心——Excel 2000 Excel 2000 是数据处理的利器。本书强调的不是公式的罗列,而是电子表格的思维模式——如何将现实世界的业务逻辑转化为单元格间的运算关系。 1. 公式与函数的系统化学习: 我们从基础的算术函数开始,逐步过渡到逻辑判断(IF、AND、OR)、查找引用(VLOOKUP、HLOOKUP——理解其工作原理至关重要)、以及统计函数(COUNTIF、SUMIF系列)。 数组公式的初探: 尽管 Office 2000 的数组公式操作略显繁琐(需要Ctrl+Shift+Enter),但其在单次操作中处理多行列数据的能力是不可替代的。本书提供了多个经典的、需要使用数组公式才能高效解决的业务场景案例。 名称管理器与绝对引用: 强调如何使用“名称管理器”为复杂公式中的单元格或区域命名,极大增强了公式的可读性和复用性。同时,对绝对引用($)和混合引用在公式拖拉填充中的行为进行了详尽对比。 2. 数据透视表(PivotTable)的精髓: 数据透视表是 Excel 2000 中最强大的数据汇总工具。本章侧重于其背后的数据模型理解。我们详细讲解了如何源数据区域的选择、字段的拖拽布局、数据筛选器的应用,以及如何利用数据透视表进行多维度的即时分析(例如,按产品、按月份、按区域交叉分析销售额)。 3. 图表制作与数据可视化规范: Excel 2000 的图表样式相对固定,但这反而要求制作者必须在数据和结构上下功夫。我们提供了专业图表的制作流程,包括次坐标轴的设置、误差线的添加、以及如何通过调整数据系列和轴的格式,使图表更准确地传达信息,而非仅仅是美观。 --- 第三部分:演示文稿的结构化表达——PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 的重点在于“结构化表达”和“演示流控制”。 1. 模版与母版的设计哲学: 如何快速建立一套统一视觉标准的演示文稿?本书详细指导读者如何进入“幻灯片母版”视图,统一设置字体、颜色方案、背景图形和占位符位置。这确保了演示文稿在跨页展示时保持高度的一致性。 2. 动画与切换效果的精确控制: Office 2000 提供了丰富的切换效果,但过度使用反而会分散注意力。本章聚焦于自定义动画的设置,如何精确控制一个对象(如文字、图片)出现的时机(点击后、前一动画之后)和方式。讲解了如何使用“动画效果”面板进行多对象序列的精细编排。 3. 演示者视图与放映控制: 针对现场演示,我们深入讲解了演示者视图的功能(在 Office 2000 中开始成熟),如何设置计时器,如何利用“备注”区域辅助演讲,以及如何使用“演讲者工具”中的激光笔和屏幕注释功能。 --- 第四部分:数据库管理与排版设计——Access 2000 与 Publisher 2000 专业版的核心价值在于其数据库和桌面出版工具的集成。 1. Access 2000 关系型数据库基础: Access 2000 是学习关系型数据库理念的绝佳起点。本书不追求复杂的编程,而是侧重于“表、查询、窗体、报表”这四大核心组件的构建与协同。 表结构设计: 讲解了主键、外键的设置,以及数据类型选择对数据完整性的影响。 查询的艺术: 详细解析了选择查询、交叉表查询(Pivot Table Query)的创建,以及如何使用 SQL 视图进行更灵活的条件筛选。 报表生成: 如何将查询结果转化为规范的、可打印的报告格式,包括分组、排序和汇总的设置。 2. Publisher 2000:桌面出版的实践应用: Publisher 2000 在小型企业和个人制作宣传材料方面非常实用。本章着重介绍如何利用其基于框架的布局系统,高效设计和排版传单、名片和新闻稿。强调了位图与矢量图形的导入规范,以及色彩模式(CMYK vs RGB)对印刷质量的影响。 --- 总结与展望: 掌握 Office 2000 (中文专业版) 的全部内容,不仅是学习一套软件,更是学习一套成熟、稳定且逻辑严谨的办公处理方法论。本书的最终目标是培养读者独立解决复杂文档、数据和信息组织问题的能力,这些能力是未来无论软件如何更新,都将始终适用的核心竞争力。

作者简介

目录信息

第一部分 欢迎使用Office 2000

第1章 如何使用Office 2000
Office 2000新增功能
通过网络实现协作
Office 2000界面
下文介绍
第2章 开始使用Office 2000
启动Office 2000应用程序
创建和使用文档
在Office 2000中编辑
选定,移动和复制
添加字体和字形
下文介绍

第二部分 创建丰富多采的Word文档

第3章 开始Word
文档导航
使用不同的视图
编辑文档
打印和打印设置
下文介绍
第4章 设置文本和段落格式
设置字体
文本对齐和格式化段落
创建列表、编号和符号
下文介绍
第5章 应用文本和语言工具
创建和应用常用的文本
拼写和语法的更多信息
查找和替换文本
下文介绍
第6章 使用分栏和表格设计页面
了解节
创建和修改页码
创建页眉和页脚
清理文档
使用分栏
创建和修改表格
下文介绍
第7章 使用图形增强效果
使用Microsoft绘图工具(Microsoft Draw)
插入自选图形
插入线划艺术对象
设计艺术字
设置对象格式
从剪辑库中添加图片
下文介绍
第8章 使用样式、大纲和模板
了解样式
创建自己的样式
重定义样式
创建大纲
使用模板
下文介绍
第9章 在Word中创建合并文档
了解邮件合并
创建或指定主文档
在Word中创建新数据源
添加合并域到主文档
预览合并后的文档
创建目录和列表
创建信封和标签
合并文档
下文介绍
第10章 创建并发布Word窗体
设计窗体
添加域控件
保护和使用窗体
下文介绍
第11章 让文档更好用
添加脚注和尾注
使用书签
创建交叉引用
添加超级链接使导航更容易
创建内容目录
管理大型文档
下文介绍
第12章 在工作组中使用Word
使用审阅工具
保存一个文档的多个版本
跟踪文档的修订
保护文档
发送文档
下文介绍

第三部分 利用PowerPoint进行演示

第13章 创建基本的powerpoint演示
分步实现一个高质量的演示文稿
使用内容提示向导创建演示文稿
创建演示文稿的其他方法
下文介绍
第14章 设置幻灯片和文本格式
改变配色方案
修改幻灯片母板
自定义背景
设置文本格式以及检查文本
下文介绍
第15章 对象、切换和动画
添加对象
创建图形项目符号
修改和添加切换
添加动画
创建和动画绘制图表
隐藏幻灯片
添加指向其他幻灯片的超链
下文介绍
第16章 带着你的演示上路
从工作组中获得反馈
合并反馈
联机协作
准备讲义和笔记
在PowerPoint中打印
在Word中创建讲义
准备35mm的幻灯片和投影机幻灯片
设置幻灯片定时
为不同的观众定制放映
设置幻灯片放映方式
广播演示文稿
在幻灯片上绘图
创建会议记录
在两个屏幕上浏览
保存演示文稿以便在其他计算机演示
下文介绍

第四部分 使用Outlook

第17章 理解Outlook基础
Outlook的使用以及Outlook用户
了解Outlook窗口
Outlook今日
使用Outlook各模块
在Outlook中打印
下文介绍
第18章 使用Outlook 2000跟踪联系人
创建联系人
使用联系人信息
记录日记活动
使用便笺
下文介绍
第19章 使用Outlook作为交流工具
Outlook的配置与电子邮件
新建和发送电子邮件
设置邮件格式
设置邮件格式选项
给邮件附上项目或文件
发送邮件
重新查看邮件信息
打开邮件
回复邮件
转发信息
为后续工作标记邮件
组织电子邮件信息
下文介绍
第20章 管理时间和任务
创建任务
设置重复任务
给联系人分配任务
查看任务
从其他的Outlook项目中创建视图
完成任务
在日历中安排时间
安排约会
配置日历
打印日历
在工作组中使用日历
下文介绍
第21章 在后台使用Outlook 2000
在Outlook中管理数据和文件
自定义Outlook环境
Outlook 2000和Microsoft Exchange Server
下文介绍

第五部分 使用Excel

第22章 创建和打印Excel工作表
输入和编辑Excel项
使用数字
调整工作表对齐方式
对齐文本
边框和颜色
预览和打印
设置打印选项
检查工作表拼写
下文介绍
第23章 使用工作表、引用和函数管理数据
命名工作表
选择工作表
复制和移动工作表
插入和删除工作表
命名范围
使用名称作为引用
使用函数和引用
输入函数
相对和绝对单元格引用
使用Excel的财务函数
使用统计表
下文介绍
第24章 创建简明易懂的图表
理解图表的类型
创建图表
编辑与格式化图表
下文介绍
第25章 使用自定义格式与特殊格式
使用自动套用格式
使用样式
使用条件格式
创建自定义格式
下文介绍
第26章 用Excel组织数据
数据库的基本概念
数据库的排序
数据库的筛选
保存自定义视图
从其他应用程序导入数据
使用记录单
创建数据透视表与数据透视图
Excel的地图
下文介绍
第27章 链接和校验工具
“链接工作簿”
审核Excel的工作表
下文介绍
第8章 使用Excel的工作组工具
使用和创建模板
工作组
下文介绍

第六部分 非程序员操作Access

第29章 规划数据库
利用数据库引导创建数据库
理解数据库对象
设计自己的数据库
下文介绍
第30章 创建数据库结构
创建新的空白数据库
创建并修改表
处理外部数据
处理关系
下文介绍
第31章 创建和使用窗体
使用自动窗体
为多个数据表创建窗体
修改窗体设计
下文介绍
第32章 创建报表
创建自动报表
使用报表向导
打印报表
在设计器中修改报表
将报表存成快照
下文介绍
第33章 生成查询
生成简单的查询
生成参数查询
生成总结性查询
增加计算到查询中
生成交叉表查询
理解操作性查询
下文介绍

第七部分 使用Office的数据分析工具

第34章 使用微软的数据查询和ODBC
理解ODBC
选择数据源
使用查询引导模板创建查询
在Excel中处理查询结果
下文介绍
第35章 使用OLAP
理解OLAP的多维数据集结构
打开一个现有的OLAP多维数据集
创建一个新的OLAP多维数据集
在Excel中使用多维数据集
下文介绍

第八部分 集成与自动化

第36章 转化、链接和嵌入
转化数据
嵌入和链接
插入剪贴画和图形
下文介绍
第37章 使用Office 2000的联机工作方式
理解Web服务器
向服务器添加Web文件夹
另存到FTP站点
使用Web讨论处理文档
启动在线会议
下文介绍
第38章 定制Office环境
定制Office 2000的快捷键
定制应用程序菜单和工具栏
设置应用程序选项
下文介绍
第39章 在Office 2000中使用宏和Visual Basic
在Word、Excel和PowerPoint中创建宏
在Access中创建宏
Office 2000内的自动操作
在Visual Basic的IDE内进行工作
自定义用户界面
下文介绍

第九部分 Office 2000出版发行

第40章 出版和设计概述
如何去完成一个好的设计
设置Web出版物选项
将文档保存为Web页
下文介绍
第41章 创建出版物
Publisher的基本组成要素
Publisher的界面
由草稿开始
保存作品
设置Publisher选项
打印出版物
下文介绍
第42章 使用图形对象
插入出版图形对象
处理多重对象
改变对象颜色
修改框架属性
剪贴画
改变页面设置选项
下文介绍
第43章 Publisher的引导模板和其他省时的功能
使用设计校验器
在出版物中添加个人信息
用图形管理器组织艺术对象
使用模板和共享设计去创建出版物
创建合并邮件文档
创建和打印小册子
制作Web出版物
下文介绍
第44章 用Word 创建Web页
使用Web页向导创建Web页
添加内容到Web页
制作其他用户可访问的Web
下文介绍
第45章 利用Excel和Access创建Web页
在Web上发布Excel文档
在Access中创建Web页
下文介绍
第46章 利用PowerPoint生成联机演示文稿
准备Web演示文稿
演示文稿的广播
后序
附录A 安装Microsoft Office 2000
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,刚开始接触Office 2000这个版本时,我还有点担心学习资料会不会太老旧,毕竟现在大家都在用新版本。但是读完这本书,我彻底打消了顾虑。作者在介绍每一个功能时,都非常注重“底层逻辑”的阐述,而不是仅仅停留在表面的点击路径上。例如,在讲解Word的域代码(Field Codes)概念时,它花了不少篇幅解释了这些代码是如何驱动文档内容自动更新的原理,这种对“为什么”的深入探讨,让我的理解远超出了单纯的“如何操作”。这种对核心原理的把握,使得即使未来软件界面有所变化,我也能迅速适应新版本的功能对应。这种“授人以渔”的教学思路,是许多快餐式教程所不具备的。它教会的不是某个软件的版本技巧,而是这套办公软件背后的逻辑思维,这才是真正的“精通”所在。

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这本书的知识体系构建逻辑简直是教科书级别的严谨。它不是简单地把Office 2000各个组件的功能罗列出来,而是非常有层次感地将“基础操作”——“进阶技巧”——“实际应用案例”串联起来。初学者可能会被厚度吓到,但只要跟着目录走,你会发现作者是如何巧妙地引导你,从最基础的文件保存、界面熟悉开始,逐步过渡到Word的样式管理、PowerPoint的动画设计,最后深入到Access数据库的简单查询构建。最让我佩服的是,它在讲解“精通”部分时,并没有陷入晦涩难懂的专业术语泥潭,而是通过一系列贴近日常办公场景的实战项目来巩固知识点。比如,书中关于“如何用Word制作符合规范的报告模板”那一章,就详细拆解了从页眉页脚设置到多级列表编号的全部流程,这些都是我在实际工作中经常需要用到的“硬核”技能,而不是那些华而不实的“花哨”功能。

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这本书的排版和装帧设计实在让人眼前一亮,拿到手上就感觉挺有分量的。从字体选择到章节布局,都能看出出版方在细节上的用心。尤其是那些关键知识点的图示和截图,颜色搭配得非常舒服,不像有些技术书籍那样黑白灰让人看了就犯困。我记得刚开始学Excel时,函数那一块总是搞得我云里雾里,但这本书里对VLOOKUP和数据透视表的讲解,简直是手把手地带着你走,每一步都有清晰的步骤说明,配图的清晰度也足够高,放大看细节也完全没问题。对我这种视觉学习者来说,这种图文并茂的学习体验,比纯文字描述高效太多了。而且,书本的纸张质量很不错,翻页的时候没有那种廉价的摩擦声,长时间阅读下来手感也很好,这对于需要经常查阅参考书的读者来说,是个加分项。整体来说,作为一本工具书,它在“阅读体验”这个维度上,做得非常到位,让人愿意捧起来而不是丢在一边积灰。

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这本书的作者在处理不同软件之间的协同工作方面,展现了惊人的洞察力。很多技术书籍都把Word、Excel和PowerPoint视为孤岛来讲解,导致读者在实际工作中需要手动导出、复制粘贴,效率低下。然而,我的这本《Office 2000(中文专业版)从入门到精通》里,专门辟出了一大块篇幅讲解如何利用邮件合并(Mail Merge)功能,将Excel中的名单数据直接导入Word文档进行批量信函打印,或者如何将Excel图表无缝嵌入到PowerPoint演示文稿中,并设置好链接,确保源数据更新后演示文稿中的图表也能自动刷新。这种跨应用的整合性教学,极大地提升了我的工作效率,真正体现了“专业版”的价值,让整套Office套件发挥出了1+1+1>3的效果,这是我在其他很多零散教程中找不到的系统性指导。

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我对这本书的实用性和可操作性的评价是极高的,尤其是书中附带的光盘资源(虽然现在光盘不太常见了,但书籍里提到了附带资源包的结构)。那些精心准备的练习文件和模板,简直是学习过程中的定心丸。我记得在学习Access数据库设计时,我尝试自己从零开始建表,结果总是出错,但有了书中的示例数据库结构作为参考,我立刻就能理解关系型数据库的“主键”、“外键”是如何关联起来的。这些资源不是简单地把书本内容重复一遍,而是提供了可供下载和修改的实战素材。对于那些希望通过“动手做”来学习的读者来说,这种即时可用的实践工具简直是无价之宝。它确保了你在学习过程中遇到的每一个难点,都有一个现成的、经过验证的范例可以对照和参考,极大地降低了挫败感,让学习过程保持流畅和积极。

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