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出版者:科学出版社/龙门书局

作者:张治文

出品人:

页数:190

译者:

出版时间:1998-09

价格:12.00元

装帧:平装

isbn号码:9787030057372

丛书系列:

图书标签:

• Excel
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• Windows 95
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• 软件操作
• 95版本
• 入门教程

跨越时代的数字应用宝典：Windows 95 时代的应用软件学习指南 本书汇集了在二十世纪九十年代中后期，个人电脑（PC）操作系统——Windows 95 平台下，那些至关重要且应用广泛的办公软件的深入学习方法与实用技巧。本书并非聚焦于特定的电子表格软件（如您提到的“中文Excel 7.0”），而是旨在提供一个更宏观、更基础的视角，涵盖了在那个时代构建高效办公环境所需的关键技能集。 一、 Windows 95 操作系统的核心理解与高效管理 在软件应用之前，对承载这一切的操作系统有着扎实的理解是至关重要的。本书首先系统地介绍了 Windows 95 的界面结构、文件管理哲学以及系统设置的优化。 1. 探索“开始”菜单与任务栏的艺术： 深入剖析了“开始”菜单（Start Menu）的层级结构，指导读者如何自定义程序组、文档列表的快速访问。详细讲解了任务栏（Taskbar）的特性，包括如何调整其位置、锁定/解锁，以及利用其进行多任务切换的效率最大化技巧。 2. 文件系统与资源的精妙驾驭： 讲解了 Windows 95 中引入的长文件名支持（Long Filename Support）的意义，并对比了 DOS 时代的文件命名限制。重点阐述了“我的电脑”（My Computer）和“资源管理器”（Windows Explorer）的深度使用方法，包括文件和文件夹的批量操作、快捷方式的创建与管理、以及如何有效利用磁盘碎片整理工具来维护硬盘性能。 3. 打印机与外设的配置： 详细记录了在 Windows 95 环境下安装和配置打印机（尤其是点阵和早期喷墨打印机）的完整流程，涵盖了驱动程序的查找、安装，以及端口设置（如 LPT1, COM1）的正确配置。同时，涉及了早期鼠标、扫描仪等通用输入设备的驱动安装与校准。 4. 系统性能的调优与维护： 介绍了内存管理的基础知识，特别是对传统内存（Conventional Memory）和扩展内存（Extended Memory）的理解，以及如何通过修改配置（CONFIG.SYS 和 AUTOEXEC.BAT，尽管 Win95 逐渐弱化了它们的重要性，但仍需了解）或调整系统属性来释放更多可用内存。讲解了系统监视器（System Monitor）的基本用法，用于初步诊断系统瓶颈。 二、 文字处理软件的专业进阶（超越单一软件范畴） 本部分着眼于当时占据主导地位的文字处理软件（如早期的 Word for Windows 版本，或主流的中文文字处理软件）所共有的核心能力，而非聚焦于某个特定版本的版本特性。 1. 文档结构与排版逻辑： 强调了样式（Styles）在构建复杂文档中的基础地位。内容涵盖了段落格式、字体设置、项目符号和编号的层级控制。重点讲解了页眉页脚（Header/Footer）的设计，包括奇偶页不同设置和首页不同设置。 2. 复杂文档的组织： 详细介绍了目录（Table of Contents）的自动生成方法，以及交叉引用（Cross-referencing）技术的应用，这对于撰写手册或报告至关重要。讨论了文档模板（Templates）的创建与复用，以确保持续的项目风格一致性。 3. 图文混排的挑战与解决方案： 探讨了在 Windows 95 平台上，如何将外部图形文件（如 BMP, GIF）导入到文档中，并精细控制图形的环绕方式（Text Wrapping Options），包括“四周环绕”、“紧密环绕”等概念的实际应用。 三、 演示文稿制作的视觉革命 本书探讨了如何利用演示文稿软件（如当时流行的 PowerPoint 或同类产品）来创建具有视觉冲击力的演示材料，以适应不断增长的商业展示需求。 1. 幻灯片设计原则： 侧重于设计理念而非软件按钮。讲解了如何选择合适的配色方案、确保文字清晰可读性（对比度与字号选择），以及避免过多动画分散听众注意力的原则。 2. 动画效果与切换逻辑： 区分了对象动画（Object Animation）和幻灯片切换效果（Slide Transitions）的应用场景。指导读者如何设计逻辑流畅的演示流程，确保从一个主题过渡到下一个主题时，视觉体验是连贯且专业的。 3. 演讲者视图与笔记管理： 介绍了如何利用双屏幕设置或打印演讲者备注页（Speaker Notes）的功能，以确保演讲者能够脱稿、自信地进行演示。 四、 数据库基础与信息管理 在那个数据管理需求日益增长的时代，小型关系型数据库软件（如 Access 的早期版本或其他桌面数据库工具）的学习成为许多职场人士的刚需。 1. 数据库的结构化思维： 介绍了关系型数据库的三个核心元素：表（Tables）、查询（Queries）和窗体（Forms）。重点强调了主键（Primary Key）和外键（Foreign Key）的概念，这是数据完整性的基石。 2. 数据录入与查询的效率提升： 教授如何使用“窗体”进行规范化的数据录入，减少人为错误。详细讲解了使用 SQL 语句的简化版本（或查询设计器）来构建复杂的筛选条件、排序规则，以及数据聚合操作（如计数、求和）。 3. 报表的定制化输出： 讲解了如何从数据库中提取处理后的数据，并设计出符合商业需求的打印报表格式，包括分组、汇总和小计行的设置。 五、 办公自动化集成与 OLE 技术 Windows 95 时代的一大飞跃是对象链接与嵌入（OLE）技术的普及，它使得不同应用之间的数据交互变得可能。 1. 剪贴板的高级应用： 超越简单的复制/粘贴，讲解了如何在文档中“嵌入”（Embed）一个对象（如一张图表或一个表格），使其在原始程序中保持独立编辑能力。 2. 链接（Linking）与数据同步： 阐述了“链接”的概念，即源数据更改时，目标文档中的数据自动更新的机制，并讨论了链接可能带来的兼容性风险。 3. 宏与批处理基础： 简要介绍了录制宏（Macro Recording）的基本步骤，用以自动化那些重复性的、多步操作，为后续更深入的编程打下基础。 通过对这些核心办公技能的全面覆盖，本书为读者提供了一套在 Windows 95 操作系统环境下，驾驭主流生产力工具的综合能力，确保用户能够高效、专业地完成日常的文档处理、数据管理和演示工作。

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说实话，拿到这本教程的时候，我正在为一个单位的库存盘点项目头疼，急需找到一个能快速上手、且对我们当时的硬件环境友好的软件指南。市场上关于Excel的资料不少，但大多要么是针对更高级版本的，要么就是过于侧重理论，让人摸不着头脑。这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》的出现，恰好卡在了那个时间点上，它明确标注了对Windows 95的支持，这在当时是极大的加分项，因为我们单位的机器升级速度较慢。我最欣赏它的一点是，它对基本界面的介绍非常细致，对于那些刚刚从DOS切换到图形界面的用户来说，点击、拖拽、菜单栏这些概念，书中都用大量的截图进行了清晰的标注，这一点对于消除用户的“界面恐惧症”非常有帮助。但是，随着我深入到数据透视表的学习阶段，这本书的局限性便暴露无遗了。Excel 7.0，也就是我们俗称的Excel 95，在数据处理的性能和功能上，跟后来的版本相比，自然是无法同日而语的。教程在讲解如何处理上万行数据时，描述的场景似乎仍然停留在“小数据量”的范畴内，对于数据透视表结果的筛选和切片操作，讲解得非常基础，远不如后来版本提供的交互性强。当我尝试用书中的方法去整理我那庞大的库存清单时，常常需要自己摸索额外的步骤来弥补教程中的不足，感觉像是跟着一个老式地图去导航一座正在快速扩展的新兴城市，地图很有价值，但总有新的岔路口是它没有标明的。

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回想起来，这本书的装帧设计带有那个时代特有的“严谨感”。厚重的纸张，略带泛黄的内页，散发着一种不可置疑的权威性，这让我在阅读时会不自觉地更加集中注意力，生怕错过任何一个细节。我最初是冲着它关于“图表制作”的那一章去的，因为我需要为学校的模拟经营竞赛制作一份漂亮的年度报告。这本书在讲解柱状图、折线图的基本制作流程上，确实给出了非常详尽的、一步步的指导，包括坐标轴的设置、图例的摆放等。但是，当我尝试去实现一些更具表现力的图表设计时，比如三维效果或者自定义数据标签，我很快就碰到了瓶颈。当时的Excel 7.0在图形处理能力上，跟现在相比是相当有限的，而这本书似乎也受限于软件本身的功能范围，对美观和高级定制的探讨非常保守。它教会了我如何“画出”一个标准的图表，但没有教我如何用图表“讲好一个故事”。它提供的配色方案和字体选项都非常基础，基本上就是系统默认的几种组合。我最后不得不去翻阅一本关于平面设计的基础读物，来弥补这本书在“视觉传达”层面的欠缺。所以，如果说它在“功能覆盖度”上打了个合格分，那么在“设计艺术性”上，它只能勉强得到一个及格线下的分数，更偏向于工程图纸而非商业演示文稿的审美标准。

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我对这本教程的记忆，更多地集中在它对“数据管理”这部分内容的介绍上。当时，我们将Excel视为一个强大的“数字仓库”。书中有一部分专门讲解了如何使用“筛选”和“排序”功能来快速定位信息，这对于我们处理几百条学生名单和成绩册时，简直是革命性的体验。过去我们只能依赖纸质文档的目录，现在只需要几下鼠标点击就能完成。教程对这两个基础功能的讲解逻辑性很强，步骤清晰，几乎没有歧义。然而，当我试图将这些零散的数据整合起来，进行跨表格的引用时，比如VLOOKUP函数的应用，这本书的处理方式就显得有些力不从心了。书中对VLOOKUP的介绍，通常都是在一个非常理想化的、数据源和查找表结构完全匹配的简单场景下进行演示。现实中，数据源往往是混乱的，比如查找表中的命名不规范，或者数据缺失。书里没有提供任何关于如何处理“#N/A”错误值，或者如何利用IF语句包裹VLOOKUP以提高其健壮性的高级技巧。这就造成了一种“理论与实践脱节”的怪圈：书里教的函数组合能完美运行，但当我试图将其应用到我真实的、充满“脏数据”的电子表格中时，函数报错的频率远高于成功计算的次数，我不得不花费大量额外时间去调试那些书本上从未提及的“异常处理”问题，感觉像是学会了搭积木，但却没被告知如何处理不合格的积木块。

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这本书的封面设计和内页排版，给我的第一印象是那种非常经典的、带着时代印记的教科书风格。我记得当时刚接触Windows 95系统不久，对一切计算机操作都充满了新鲜感，但同时也感到无从下手。拿到这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》时，我最大的期望就是它能把我这个电脑“小白”变成一个至少能用Excel处理日常数据的“明白人”。初翻目录，内容组织得倒是挺系统，从最基础的打开文件、单元格输入，到后来的公式应用和图表制作，似乎都囊括进去了。然而，实际阅读起来，那种感觉就像是拿着一张过于详尽的地图，虽然标明了所有的路口，但对于如何选择最佳路线，讲解得却略显单薄。比如，关于宏录制和VBA的入门部分，书中只是机械地展示了操作步骤，缺乏对“为什么这么做”的深入剖析。对于当时的我们这些新手来说，程序化地模仿操作或许能应付眼前的任务，但一旦遇到稍微灵活一点的需求，比如数据校验或者条件格式的复杂应用，书里的例子就显得捉襟见肘了。总体而言，它更像是一本“操作手册”而非“思维引导书”，能让你照着做，但不太能激发你去探索Excel更深层次的潜力。我用了它整整一个学期，最后确实学会了用Excel做报表，但总觉得少了点什么，也许是那个年代软件教程的通病，注重“功能实现”，而忽略了“效率提升”。

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我记得当时我还是个高中生，为了准备一个关于市场分析的小课题，不得不接触电子表格这个“高大上”的工具。当时可没有现在这么多在线视频和互动课程，买一本实体书是获取知识的主要途径。这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》，对我而言，更像是一本“翻译工具书”。它把原本晦涩难懂的软件功能，用一种非常直白的、指令式的中文语言翻译了出来。它的语言风格极其朴实，几乎没有华丽的辞藻，完全是以“教你学会操作”为唯一目标。例如，在讲解“数据有效性”这个功能时，书中会用非常明确的步骤：“点击B2单元格，选择‘数据’菜单，选择‘有效性’，在‘允许’下拉框中选择‘整数’……”这种口吻，对于一个初学者来说，是最好的“拐杖”。然而，这种直白也带来了内容的深度不足。书中对于“为什么”的探讨几乎为零。比如，它会教你怎么用SUMIF函数，但不会解释在什么业务场景下，使用SUMIF比手动汇总更具优势，也不会提及当数据量巨大时，公式的计算效率问题。因此，我的学习过程更像是一种技能的机械复制，而非真正理解电子表格在数据分析中的核心价值。课题做完了，我确实会用SUMIF了，但当老师问我数据分析思路时，我往往只能回到书本上找对应的功能模块，缺乏举一反三的分析能力，这让我感觉自己只是个熟练的“表格操作员”，而非数据分析的初学者。

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