具体描述
内容简介
中文版Excel7.0forWindows95是Microsoft公司最新推出的新一代电
子表格处理软件。它除了具备一般的表格、图表、计算功能外,还提供了数据
库管理、数据分析工具和辅助决策工具。因此,使得Exce1不仅仅局限于传统
的数据处理,还向决策指示系统靠近,极大地拓展了Excel的应用领域。
本书是学习中文Excel7.0forWindows95的基础教材。书中从入门讲起,
直到Excel7.0的各种操作。全书共十二章,由浅入深地介绍了表格的创建,
表格的格式编排,公式和函数的应用,打印表格,数据共享,数据库管理和数
据的分析与决策。
本书图文并茂,内容全面,简单易学,可作为初学者的入门读物和参考手
册,既适于自学,也可用于各类培训班的教材。
作者简介
目录信息
第一章 EXCEL中文版概述
1.1电子表格系统的历史
1.2Excel7.0简介
1.3鼠标的使用
第二章 基本概念
2.1启动Exce1
2.2理解Excel工作画面
2.3工作簿与工作表
2.4单元格、单元地址及活动单元格
2.5使用工具栏
2.6退出Excel
第三章 基本操作
3.1文件操作
3.2移动单元格指针
3.3在工作簿中使用工作表
3.4在工作簿中选定工作表
3.5选取操作
第四章 建立表格
4.1建立表格
4.2在工作表中输入数据
4.3输入的自动化
第五章 编辑工作表
5.1重复操作
5.2撤销操作
5.3复制和移动单元格
5.4在工作表中插入、删除单元格 行和列
5.5清除单元格中的数据
5.6查找与替换操作
第六章 工作表的格式编排
6.1改变行高
6.2改变列宽
6.3取消网格线
6.4改变数据的颜色和图案
6.5为表格增加边框
6.6改变字体大小颜色修饰及排列方式
6.7跨列居中
6.8对齐工具的使用
6.9数字显示格式的设定
6.10日期格式的设定
6.11自动套用表格格式
第七章 公式和函数的使用
7.1输入公式
7.2公式的显示
7.3在公式中使用运算符号
7.4公式位置的引用
7.5移动和公式的复制
7.6在公式中输入日期和时间
7.7控制重算的方式
7.8使用自动求和按钮
7.9隐藏公式
7.10使用名称的综述
7.11理解Excel函数
7.12函数的输入
7.13数组的使用
第八章 图表的应用
8.1什么是Excel图表
8.2建立一个图表
8.3图表的移动和调整大小
8.4将数据标题和其他项增加到图表中
8.5增加和删除图表数据
8.6改变图表数据
8.7改变图表文字、颜色 图案
8.8改变数据的绘制方式
8.9改变图表的类型
第九章 打印工作表
9.1打印预览
9.2控制分页
9.3安装标题
9.4打印一个文档
第十章 共享数据
10.1使用剪贴板来交换数据
10.2在应用程序之间拖动信息
10.3保护工作表
第十一章 数据管理
11.1什么是数据清单
11.2建立和使用数据清单
11.3排序
11.4筛选数据
11.5数据的汇总
第十二章 数据分析与决策
12.1假设分析(单变量求解)
12.2模拟运算表
12.3使用方案
12.4规划求解
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书的封面设计和内页排版,给我的第一印象是那种非常经典的、带着时代印记的教科书风格。我记得当时刚接触Windows 95系统不久,对一切计算机操作都充满了新鲜感,但同时也感到无从下手。拿到这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》时,我最大的期望就是它能把我这个电脑“小白”变成一个至少能用Excel处理日常数据的“明白人”。初翻目录,内容组织得倒是挺系统,从最基础的打开文件、单元格输入,到后来的公式应用和图表制作,似乎都囊括进去了。然而,实际阅读起来,那种感觉就像是拿着一张过于详尽的地图,虽然标明了所有的路口,但对于如何选择最佳路线,讲解得却略显单薄。比如,关于宏录制和VBA的入门部分,书中只是机械地展示了操作步骤,缺乏对“为什么这么做”的深入剖析。对于当时的我们这些新手来说,程序化地模仿操作或许能应付眼前的任务,但一旦遇到稍微灵活一点的需求,比如数据校验或者条件格式的复杂应用,书里的例子就显得捉襟见肘了。总体而言,它更像是一本“操作手册”而非“思维引导书”,能让你照着做,但不太能激发你去探索Excel更深层次的潜力。我用了它整整一个学期,最后确实学会了用Excel做报表,但总觉得少了点什么,也许是那个年代软件教程的通病,注重“功能实现”,而忽略了“效率提升”。
说实话,拿到这本教程的时候,我正在为一个单位的库存盘点项目头疼,急需找到一个能快速上手、且对我们当时的硬件环境友好的软件指南。市场上关于Excel的资料不少,但大多要么是针对更高级版本的,要么就是过于侧重理论,让人摸不着头脑。这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》的出现,恰好卡在了那个时间点上,它明确标注了对Windows 95的支持,这在当时是极大的加分项,因为我们单位的机器升级速度较慢。我最欣赏它的一点是,它对基本界面的介绍非常细致,对于那些刚刚从DOS切换到图形界面的用户来说,点击、拖拽、菜单栏这些概念,书中都用大量的截图进行了清晰的标注,这一点对于消除用户的“界面恐惧症”非常有帮助。但是,随着我深入到数据透视表的学习阶段,这本书的局限性便暴露无遗了。Excel 7.0,也就是我们俗称的Excel 95,在数据处理的性能和功能上,跟后来的版本相比,自然是无法同日而语的。教程在讲解如何处理上万行数据时,描述的场景似乎仍然停留在“小数据量”的范畴内,对于数据透视表结果的筛选和切片操作,讲解得非常基础,远不如后来版本提供的交互性强。当我尝试用书中的方法去整理我那庞大的库存清单时,常常需要自己摸索额外的步骤来弥补教程中的不足,感觉像是跟着一个老式地图去导航一座正在快速扩展的新兴城市,地图很有价值,但总有新的岔路口是它没有标明的。
回想起来,这本书的装帧设计带有那个时代特有的“严谨感”。厚重的纸张,略带泛黄的内页,散发着一种不可置疑的权威性,这让我在阅读时会不自觉地更加集中注意力,生怕错过任何一个细节。我最初是冲着它关于“图表制作”的那一章去的,因为我需要为学校的模拟经营竞赛制作一份漂亮的年度报告。这本书在讲解柱状图、折线图的基本制作流程上,确实给出了非常详尽的、一步步的指导,包括坐标轴的设置、图例的摆放等。但是,当我尝试去实现一些更具表现力的图表设计时,比如三维效果或者自定义数据标签,我很快就碰到了瓶颈。当时的Excel 7.0在图形处理能力上,跟现在相比是相当有限的,而这本书似乎也受限于软件本身的功能范围,对美观和高级定制的探讨非常保守。它教会了我如何“画出”一个标准的图表,但没有教我如何用图表“讲好一个故事”。它提供的配色方案和字体选项都非常基础,基本上就是系统默认的几种组合。我最后不得不去翻阅一本关于平面设计的基础读物,来弥补这本书在“视觉传达”层面的欠缺。所以,如果说它在“功能覆盖度”上打了个合格分,那么在“设计艺术性”上,它只能勉强得到一个及格线下的分数,更偏向于工程图纸而非商业演示文稿的审美标准。
我对这本教程的记忆,更多地集中在它对“数据管理”这部分内容的介绍上。当时,我们将Excel视为一个强大的“数字仓库”。书中有一部分专门讲解了如何使用“筛选”和“排序”功能来快速定位信息,这对于我们处理几百条学生名单和成绩册时,简直是革命性的体验。过去我们只能依赖纸质文档的目录,现在只需要几下鼠标点击就能完成。教程对这两个基础功能的讲解逻辑性很强,步骤清晰,几乎没有歧义。然而,当我试图将这些零散的数据整合起来,进行跨表格的引用时,比如VLOOKUP函数的应用,这本书的处理方式就显得有些力不从心了。书中对VLOOKUP的介绍,通常都是在一个非常理想化的、数据源和查找表结构完全匹配的简单场景下进行演示。现实中,数据源往往是混乱的,比如查找表中的命名不规范,或者数据缺失。书里没有提供任何关于如何处理“#N/A”错误值,或者如何利用IF语句包裹VLOOKUP以提高其健壮性的高级技巧。这就造成了一种“理论与实践脱节”的怪圈:书里教的函数组合能完美运行,但当我试图将其应用到我真实的、充满“脏数据”的电子表格中时,函数报错的频率远高于成功计算的次数,我不得不花费大量额外时间去调试那些书本上从未提及的“异常处理”问题,感觉像是学会了搭积木,但却没被告知如何处理不合格的积木块。
我记得当时我还是个高中生,为了准备一个关于市场分析的小课题,不得不接触电子表格这个“高大上”的工具。当时可没有现在这么多在线视频和互动课程,买一本实体书是获取知识的主要途径。这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》,对我而言,更像是一本“翻译工具书”。它把原本晦涩难懂的软件功能,用一种非常直白的、指令式的中文语言翻译了出来。它的语言风格极其朴实,几乎没有华丽的辞藻,完全是以“教你学会操作”为唯一目标。例如,在讲解“数据有效性”这个功能时,书中会用非常明确的步骤:“点击B2单元格,选择‘数据’菜单,选择‘有效性’,在‘允许’下拉框中选择‘整数’……”这种口吻,对于一个初学者来说,是最好的“拐杖”。然而,这种直白也带来了内容的深度不足。书中对于“为什么”的探讨几乎为零。比如,它会教你怎么用SUMIF函数,但不会解释在什么业务场景下,使用SUMIF比手动汇总更具优势,也不会提及当数据量巨大时,公式的计算效率问题。因此,我的学习过程更像是一种技能的机械复制,而非真正理解电子表格在数据分析中的核心价值。课题做完了,我确实会用SUMIF了,但当老师问我数据分析思路时,我往往只能回到书本上找对应的功能模块,缺乏举一反三的分析能力,这让我感觉自己只是个熟练的“表格操作员”,而非数据分析的初学者。