内容简介
中文版Excel7.0forWindows95是Microsoft公司最新推出的新一代电
子表格处理软件。它除了具备一般的表格、图表、计算功能外,还提供了数据
库管理、数据分析工具和辅助决策工具。因此,使得Exce1不仅仅局限于传统
的数据处理,还向决策指示系统靠近,极大地拓展了Excel的应用领域。
本书是学习中文Excel7.0forWindows95的基础教材。书中从入门讲起,
直到Excel7.0的各种操作。全书共十二章,由浅入深地介绍了表格的创建,
表格的格式编排,公式和函数的应用,打印表格,数据共享,数据库管理和数
据的分析与决策。
本书图文并茂,内容全面,简单易学,可作为初学者的入门读物和参考手
册,既适于自学,也可用于各类培训班的教材。
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回想起来,这本书的装帧设计带有那个时代特有的“严谨感”。厚重的纸张,略带泛黄的内页,散发着一种不可置疑的权威性,这让我在阅读时会不自觉地更加集中注意力,生怕错过任何一个细节。我最初是冲着它关于“图表制作”的那一章去的,因为我需要为学校的模拟经营竞赛制作一份漂亮的年度报告。这本书在讲解柱状图、折线图的基本制作流程上,确实给出了非常详尽的、一步步的指导,包括坐标轴的设置、图例的摆放等。但是,当我尝试去实现一些更具表现力的图表设计时,比如三维效果或者自定义数据标签,我很快就碰到了瓶颈。当时的Excel 7.0在图形处理能力上,跟现在相比是相当有限的,而这本书似乎也受限于软件本身的功能范围,对美观和高级定制的探讨非常保守。它教会了我如何“画出”一个标准的图表,但没有教我如何用图表“讲好一个故事”。它提供的配色方案和字体选项都非常基础,基本上就是系统默认的几种组合。我最后不得不去翻阅一本关于平面设计的基础读物,来弥补这本书在“视觉传达”层面的欠缺。所以,如果说它在“功能覆盖度”上打了个合格分,那么在“设计艺术性”上,它只能勉强得到一个及格线下的分数,更偏向于工程图纸而非商业演示文稿的审美标准。
评分我对这本教程的记忆,更多地集中在它对“数据管理”这部分内容的介绍上。当时,我们将Excel视为一个强大的“数字仓库”。书中有一部分专门讲解了如何使用“筛选”和“排序”功能来快速定位信息,这对于我们处理几百条学生名单和成绩册时,简直是革命性的体验。过去我们只能依赖纸质文档的目录,现在只需要几下鼠标点击就能完成。教程对这两个基础功能的讲解逻辑性很强,步骤清晰,几乎没有歧义。然而,当我试图将这些零散的数据整合起来,进行跨表格的引用时,比如VLOOKUP函数的应用,这本书的处理方式就显得有些力不从心了。书中对VLOOKUP的介绍,通常都是在一个非常理想化的、数据源和查找表结构完全匹配的简单场景下进行演示。现实中,数据源往往是混乱的,比如查找表中的命名不规范,或者数据缺失。书里没有提供任何关于如何处理“#N/A”错误值,或者如何利用IF语句包裹VLOOKUP以提高其健壮性的高级技巧。这就造成了一种“理论与实践脱节”的怪圈:书里教的函数组合能完美运行,但当我试图将其应用到我真实的、充满“脏数据”的电子表格中时,函数报错的频率远高于成功计算的次数,我不得不花费大量额外时间去调试那些书本上从未提及的“异常处理”问题,感觉像是学会了搭积木,但却没被告知如何处理不合格的积木块。
评分说实话,拿到这本教程的时候,我正在为一个单位的库存盘点项目头疼,急需找到一个能快速上手、且对我们当时的硬件环境友好的软件指南。市场上关于Excel的资料不少,但大多要么是针对更高级版本的,要么就是过于侧重理论,让人摸不着头脑。这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》的出现,恰好卡在了那个时间点上,它明确标注了对Windows 95的支持,这在当时是极大的加分项,因为我们单位的机器升级速度较慢。我最欣赏它的一点是,它对基本界面的介绍非常细致,对于那些刚刚从DOS切换到图形界面的用户来说,点击、拖拽、菜单栏这些概念,书中都用大量的截图进行了清晰的标注,这一点对于消除用户的“界面恐惧症”非常有帮助。但是,随着我深入到数据透视表的学习阶段,这本书的局限性便暴露无遗了。Excel 7.0,也就是我们俗称的Excel 95,在数据处理的性能和功能上,跟后来的版本相比,自然是无法同日而语的。教程在讲解如何处理上万行数据时,描述的场景似乎仍然停留在“小数据量”的范畴内,对于数据透视表结果的筛选和切片操作,讲解得非常基础,远不如后来版本提供的交互性强。当我尝试用书中的方法去整理我那庞大的库存清单时,常常需要自己摸索额外的步骤来弥补教程中的不足,感觉像是跟着一个老式地图去导航一座正在快速扩展的新兴城市,地图很有价值,但总有新的岔路口是它没有标明的。
评分我记得当时我还是个高中生,为了准备一个关于市场分析的小课题,不得不接触电子表格这个“高大上”的工具。当时可没有现在这么多在线视频和互动课程,买一本实体书是获取知识的主要途径。这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》,对我而言,更像是一本“翻译工具书”。它把原本晦涩难懂的软件功能,用一种非常直白的、指令式的中文语言翻译了出来。它的语言风格极其朴实,几乎没有华丽的辞藻,完全是以“教你学会操作”为唯一目标。例如,在讲解“数据有效性”这个功能时,书中会用非常明确的步骤:“点击B2单元格,选择‘数据’菜单,选择‘有效性’,在‘允许’下拉框中选择‘整数’……”这种口吻,对于一个初学者来说,是最好的“拐杖”。然而,这种直白也带来了内容的深度不足。书中对于“为什么”的探讨几乎为零。比如,它会教你怎么用SUMIF函数,但不会解释在什么业务场景下,使用SUMIF比手动汇总更具优势,也不会提及当数据量巨大时,公式的计算效率问题。因此,我的学习过程更像是一种技能的机械复制,而非真正理解电子表格在数据分析中的核心价值。课题做完了,我确实会用SUMIF了,但当老师问我数据分析思路时,我往往只能回到书本上找对应的功能模块,缺乏举一反三的分析能力,这让我感觉自己只是个熟练的“表格操作员”,而非数据分析的初学者。
评分这本书的封面设计和内页排版,给我的第一印象是那种非常经典的、带着时代印记的教科书风格。我记得当时刚接触Windows 95系统不久,对一切计算机操作都充满了新鲜感,但同时也感到无从下手。拿到这本《中文Excel 7.0 for Windows 95教程》时,我最大的期望就是它能把我这个电脑“小白”变成一个至少能用Excel处理日常数据的“明白人”。初翻目录,内容组织得倒是挺系统,从最基础的打开文件、单元格输入,到后来的公式应用和图表制作,似乎都囊括进去了。然而,实际阅读起来,那种感觉就像是拿着一张过于详尽的地图,虽然标明了所有的路口,但对于如何选择最佳路线,讲解得却略显单薄。比如,关于宏录制和VBA的入门部分,书中只是机械地展示了操作步骤,缺乏对“为什么这么做”的深入剖析。对于当时的我们这些新手来说,程序化地模仿操作或许能应付眼前的任务,但一旦遇到稍微灵活一点的需求,比如数据校验或者条件格式的复杂应用,书里的例子就显得捉襟见肘了。总体而言,它更像是一本“操作手册”而非“思维引导书”,能让你照着做,但不太能激发你去探索Excel更深层次的潜力。我用了它整整一个学期,最后确实学会了用Excel做报表,但总觉得少了点什么,也许是那个年代软件教程的通病,注重“功能实现”,而忽略了“效率提升”。
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