具体描述
●安くて今すぐ使える165の「機能文具」ビジネス活用術
近年、ますます進化する機能文具。
その中から、安くて今すぐ使える165個を厳選し、
56のビジネスシーンで「何を使うか？どう使うか？」に
焦点を当てて紹介します。
単なる趣味のカタログ本ではなく、
デジタルとアナログツールを共に大量に使いこなす著者が、
整理・記録・発想から、読書・勉強・ノマドワーキング・
コミュニケーションまで、本当に役立つ活用法を
200点以上の写真や図版によってわかりやすく解説。
アスリートが道具にこだわって新記録をたたき出すように、
ビジネスパーソンも仕事道具を工夫して、効率をアップさせたり、
楽しんで成果を出すことが可能なのです。
●こんな使い方あったんだ！……組み合わせ、カスタマイズ、自作
道具には複数の機能があります。
付箋は気になったところに貼ってインデックスとして使用する以外にも、
ラベルやTo Doリスト、伝言メモなどにも使えます。
マスキングテープも、もともとは塗装の際に汚れないようにマスク
することが本来の機能ですが、今ではインデックスやラベル、
付箋として活用するケースが増えてきています。
本書では、道具同士を合体させて新しい機能を生み出す「組み合わせ法」、
機能を拡張して使いやすさをアレンジする「カスタマイズ法」、
自分だけのオリジナルを作る「自作法」など、
さまざまな文具ハックを多数紹介します。
付箋やマスキングテープ以外でも、どこにでもある筆記具、クリアホルダー、
スタンプ、LEGOなどが、高機能文具へと変身します。
見たことのない進化系・多機能文具から、
何でもない身近な文具のあっと驚く活用法まで、
ビジネスでの「使い方」にこだわった一冊です。
※詳しくは、目次をご覧ください。
作者简介
美崎荣一郎
从大阪府立大学研究生部工学研究科毕业之后，至今一直就职于花王股份有限公司。
从进入公司开始就一直执着于工作工具的研究，为了提高工作的效率和质量，费尽心血。还在文具早餐会（由社会各界人士担任志愿者在东京、大阪、名古屋召开的学习会）和出售文具的书店（纪伊国屋书店•三省堂书店•丸善•钱入•川又书店）介绍提高工作效率的工具的使用方法。首本著作《成功者的笔记本都记些什么？》是一本现役职员公开介绍其活用笔记本技巧的书，成为最畅销的书籍之一，还在商务书籍大赛中获得第一名。
他在作为一名公司职员工作的同时，还和与业务没有直接关联的、公司外的商务人士一起召开学习会和交流会，有时还会举办演讲活动。在八户、盛冈、群马、水户、东京、名古屋、大阪、广岛、山口、福冈等地，做出了实际成绩，经常会被邀请去做演讲。
这些活动也受到媒体的广泛关注，几乎是每月都会被电视•报纸•杂志•网络媒体报道。
目录信息
读后感
对于我这种做事没规律的人来说是个不错的书。但是里面黑白的照片 让人很难理解事物是什么样子。 最最郁闷的是 照片还不清楚！！ 其实这样的书我觉得还是多有市场的，为什么不做的再精致点呢？ 对于苹果手机周边设备的那张 我觉得完全多余。其它的都很满意，只是看久了伤眼睛呀
评分 评分总体来说这是一本不太符合中国国情的文具书 但是对于想开开眼界（了解学习岛国脑洞文具）的读者和文具控而言 还是值得一看的 它的定位比较商务 也就意味着那些只看文具“好可爱好清新好萌”的读者可以自行绕道 但是如果想让自己的习惯变得更加精致 与众不同（在中国）有品位 用...
评分总体来说这是一本不太符合中国国情的文具书 但是对于想开开眼界（了解学习岛国脑洞文具）的读者和文具控而言 还是值得一看的 它的定位比较商务 也就意味着那些只看文具“好可爱好清新好萌”的读者可以自行绕道 但是如果想让自己的习惯变得更加精致 与众不同（在中国）有品位 用...
评分这本书给我的感觉很一般吧。图片不是彩色的，所以很多都是看不清楚的，而且，好多广告植入啊，而这些产品估计都是日本专有的吧，如果我们要买可以，估计需要很多钱。 所以，基本上看一半就扔在那里了。总的来说，不是很喜欢。
用户评价
这本书的封面设计就非常吸引我，那种简约却又不失质感的风格，让人一眼就能感受到它所传达的“实用”与“美学”并存的理念。封面上那几个关键词——“書類・手帳・ノート・ノマド”——仿佛在诉说着一种更自由、更高效的工作方式。我平时就对文具颇为着迷，尤其是一些能够提升工作效率的小物件，总会让我忍不住去探索。这本书的标题“文具術”更是点明了主题，让人期待它能揭示一些我之前未曾想过的文具使用技巧。我猜想，这本书会深入讲解如何通过精选和巧妙运用这些看似普通的文具，来优化日常的工作流程，让原本枯燥繁琐的任务变得更有条理，甚至充满乐趣。例如，关于“書類”的部分，我非常好奇作者会介绍哪些整理文件的高效方法，是利用特定的文件袋、文件夹，还是有更高级的分类体系？毕竟，堆积如山的纸质文件常常是压垮工作效率的“元凶”。再者，“手帳”和“ノート”的结合，又会碰撞出怎样的火花？我一直认为手帐不仅仅是记录日程，更是一个思考和规划的工具，如果能结合笔记本的自由书写和思考空间，那无疑会是效率的倍增器。至于“ノマド”，这更是让我充满了好奇， nomad，游牧者，这是否意味着这本书会分享如何在移动办公、不固定地点工作时，依然能保持高效和条理？这对于现在越来越流行的远程工作和灵活办公模式来说，简直是太有价值了。我非常期待这本书能提供一些切实可行、易于上手的方法，让我能够将工作与生活更好地平衡，同时又能享受过程的乐趣。书名中的“楽しんで仕事の効率をあげる！”更是直击人心，谁不想在工作之余，还能找到属于自己的那份小确幸呢？我预感这本书会是一本能让人眼前一亮、充满启发性的实用指南。
评分读完这本书，我感觉自己仿佛获得了一套“高效工作魔法”。作者用一种非常易于理解且充满趣味的方式，将文具的运用提升到了“艺术”的层面。在“書類”的处理上，我以前总是被各种文件搞得焦头烂额，但作者提出的“主动式文件管理”让我改变了这种被动的局面。她鼓励我们提前预设文件的处理流程，并利用文件袋、文件盒等工具，将信息按照“待办”、“进行中”、“已完成”等状态进行分类。我尝试着为自己制定了一个“文件处理日”，每天集中处理一段时间的邮件和文件，这种方法让我效率倍增，也减少了焦虑感。关于“手帳”，我一直将其视为“日程记录本”，但这本书让我看到了“手帳”作为“思维重塑工具”的潜力。作者分享的“目标分解与反思循环”的模式，让我学会了如何将长远目标可视化，并通过手帐来记录执行过程中的心得和体会。我开始在手帐中加入“每日感恩”、“积极肯定”等板块，这不仅让我更加关注生活中的美好，也让我对自己的能力充满信心。而且，她关于“手帳的‘灵感捕捉’功能”的讲解，让我能够随时随地记录下脑海中闪现的创意，并将其转化为可执行的项目。至于“ノート”，我一直将其视为“信息备份”，但这本书让我看到了“ノート”作为“知识整合的引擎”的潜力。作者分享了“多维度信息连接法”和“知识体系搭建法”等方法，让我能够将零散的知识点串联起来，形成具有深度和广度的知识体系。我发现，通过在笔记本上用不同的符号和颜色来标记信息之间的关系，我能够更清晰地看到知识的结构，并从中挖掘出新的联系。而“ノマド”的部分，更是让我看到了“拥抱不确定性，迎接工作新常态”。作者分享的“即时通讯与项目协作”的最佳实践，让我对如何在分散的团队中保持高效沟通有了更清晰的认识。她关于“数字安全策略”和“远程办公心态调整”的建议，更是为我提供了宝贵的心理建设。
评分这本书最让我惊喜的地方在于，它并没有将文具的功能局限于传统的认知，而是将其提升到了“生活哲学”的高度。作者通过分享自身的使用心得和大量案例，让我们看到了文具如何能够成为连接我们内在思考和外在行为的桥梁。就“書類”而言，我以前只是简单地将文件堆放，而这本书教会了我如何通过“视觉化管理”来处理文件，比如利用不同颜色的文件袋区分不同类型的项目，并在文件袋上写下简明的标题，让我在众多文件中能够一目了然。更让我印象深刻的是，作者强调了“定期清理”的重要性，将不再需要的文件及时归档或销毁，这不仅能保持空间整洁，更能清理我们的思绪，让我们专注于当下最重要的任务。对于“手帳”的解读，更是让我受益匪浅。作者并没有教我们写流水账，而是引导我们如何利用手帐进行“目标可视化”和“行动计划制定”。她提出的“SMART原则”在手帐中的应用，以及如何将长远目标分解成可执行的周、日任务，让我觉得我的人生规划不再是空想，而是可以一步步实现的蓝图。而且，手帐中记录的“每日感悟”，更是让我开始反思自己的情绪和行为，从而更好地管理自己的内心世界。而“ノート”的运用，则让我看到了“知识体系构建”的雏形。作者鼓励我们用不同颜色的笔来标记重点，用思维导图来梳理思路，用“康奈尔笔记法”来提炼核心内容。这些方法不仅提高了我的学习效率，更让我能够将零散的知识点串联起来，形成自己的知识体系。至于“ノマド”，我曾一度认为这是属于“少数人”的生活方式，但这本书让我明白，即使是普通的上班族，也可以通过巧妙的文具搭配，实现一定程度的“工作自由”。比如，一个轻便的笔记本电脑包，里面装着一个多功能收纳袋，里面包含了充电宝、数据线、U盘、一支高品质的钢笔和一个小巧的记事本，这就能让你在任何地方都能迅速进入工作状态，这对我来说简直是福音。
评分读完这本书，我最大的感受是，原来我们身边那些看似不起眼的文具，竟然蕴藏着如此巨大的能量。作者并不是简单地罗列各种文具，而是深入挖掘了每一种文具的“灵魂”，并赋予了它们更深层次的意义。比如，关于“書類”的整理，我以前总是头疼于纸质文件无处安放，看完这本书，我才意识到，原来一本小小的分类夹，加上一套系统的标签系统，就能让我的办公桌焕然一新，找文件的时间也大大缩短。作者提出的“按项目归档”和“按时间序列存放”的组合拳，简直是神器！再者，“手帳”的部分，我一直以为它只是个日程本，但这本书让我看到了手帐的无限可能性。作者分享了如何利用手帐进行“周目标分解”、“日复盘总结”，甚至将创意想法植入手帐，让它成为我大脑的“外挂”。我尤其喜欢作者提出的“子弹笔记”改良版，在保持核心功能的同时，加入了更多个性化的模块，让手帐不再是冰冷的记录工具，而是我生活和工作的“私人助理”。至于“ノート”，我一直习惯用普通的笔记本，但这本书让我认识到，不同种类的笔记本其实有着不同的“使命”。例如，一本用于头脑风暴的活页本，一本用于细节记录的方格本，再一本用于草图设计的空白本，它们的搭配使用，能够最大程度地激发我的创造力。而“ノマド”的部分，我简直是茅塞顿开。作者分享了如何在咖啡馆、共享办公空间等不同环境下，利用一个精致的笔袋、一个便携式的多功能收纳盒，就能打造出一个移动的工作站，这让我对未来的远程工作充满了信心。这本书真的颠覆了我对文具的认知，让我觉得，掌握了这些“文具术”，就像获得了一把开启高效工作的“金钥匙”。
评分这本书，与其说是一本关于文具的书，不如说是一本关于“如何更好地工作和生活”的哲学指南。作者以一种细腻而深刻的笔触，展现了文具在其中扮演的重要角色。在“書類”的处理上，我一直是个“拖延症患者”，但作者提出的“碎片化处理”原则，让我改变了对文件的看法。她鼓励我们将复杂的任务分解成小的、可管理的单元，并利用文件袋、文件夹等工具，将这些单元高效地组织起来。我尝试着将一些原本需要花费一整天来处理的文件，分解成几个小的步骤，并分别放入不同的文件夹中，这种方法让我发现，原来处理大型文件并没有想象中那么困难。关于“手帳”，我一直认为它是“时间的囚徒”，但这本书让我看到了“手帳”作为“自由的指挥家”的潜力。作者分享的“目标设定与执行反馈”的闭环系统，让我学会了如何将宏大的目标分解成可执行的短期计划，并通过手帐来记录执行过程中的点滴进步。我开始在手帐中加入“成果可视化”的元素，比如用图表来展示我的进度，这让我更有成就感，也更有动力去坚持。而且，她关于“手帳的‘反思日志’功能”的讲解，让我能够定期回顾自己的行为和思考，从而不断优化我的工作和生活方式。至于“ノート”，我一直将其视为“知识的储存库”，但这本书让我看到了“ノート”作为“思想的催化剂”的潜力。作者分享的“交叉引用与联想技巧”，让我能够将不同领域的知识点联系起来，从而产生新的见解。我发现，通过在笔记本上用不同颜色的笔来标记关键词，并用箭头来连接相关的概念，我能够更清晰地看到知识之间的内在联系，并从中挖掘出新的创意。而“ノマド”的部分，更是让我看到了“打破地域限制，实现工作自由”的可能。作者分享的“轻量化工作装备”搭配方案，让我对如何打造一个移动高效的工作站有了更清晰的认识。她关于“离线工作能力培养”和“社群支持系统构建”的建议，更是为我提供了宝贵的实践指导。
评分读完这本书，我仿佛打开了一个全新的文具世界。作者以一种非常接地气的方式，将看似普通的文具，变成了提升工作效率、优化生活品质的“秘密武器”。在“書類”的处理上，我一直是个“收纳困难户”，但这本书中的“三步法”——“分类、归档、定期审查”——简直是为我量身定做的。我不再为找不到文件而烦恼，而是能够自信地在文件中游刃有余。而且，作者关于“电子化与纸质化互补”的理念，也让我找到了处理文件的新思路，不再是简单地选择一种方式，而是将其有机结合，发挥各自的优势。关于“手帳”，我以前总是觉得它只是个记录工具，但作者的讲解让我明白，手帐更是“时间管理”和“目标驱动”的关键。她提出的“习惯养成模块”和“情绪追踪”功能，让我能够更清晰地了解自己的生活节奏，并有意识地去培养良好的习惯。我尤其欣赏作者关于“手帐里的‘非必要信息’的舍弃”的观点，这让我不再追求手帐的“完美”，而是更注重其“实用性”。至于“ノート”，它不再是我简单的书写工具，而是我“深度思考”的“画布”。作者分享的“提问式笔记法”和“故事化记忆法”，让我能够更主动地去思考和学习，而不是被动地接收信息。我发现，通过在笔记本上不断地提问和记录，我能够挖掘出事物更深层次的含义，并形成自己独特的见解。而“ノマド”的部分，更是让我看到了“弹性工作”的魅力。作者分享了如何利用一个“随身工作包”，就能实现“地点自由”和“时间自由”。她关于“设备互联互通”和“离线工作方案”的建议，让我对未来的工作模式充满了期待。这本书让我意识到，文具并非只是简单的工具，更是我们实现更高效率、更优质生活的“伙伴”。
评分这本书最让我印象深刻的是，它将“文具”从简单的工具提升到了“自我管理”和“个人品牌”的高度。作者通过详细的案例和深入的分析，让我们看到了文具如何能够成为我们梳理思绪、提升表达、塑造个人形象的有力工具。在“書類”的整理上，作者强调的“信息可视化”让我受益匪浅。她提出的“流程图式文件管理”，让我开始尝试用图表来展示文件的处理流程和状态，这让我在处理复杂项目时，能够更清晰地把握全局，避免遗漏。而且，她关于“文件生命周期管理”的理念，让我认识到，并不是所有文件都需要永久保存，而是要根据其价值和时效性，进行合理的归档或销毁。关于“手帳”，我一直将其视为“私人日记”，但这本书让我看到了“手帳”作为“个人品牌展示平台”的潜力。作者分享了如何利用手帐来记录重要的会议纪要、客户沟通信息，甚至将客户的反馈转化为 actionable items。我发现，通过在手帐中精心记录和整理这些信息，我能够更专业地与人沟通，并在客户心中留下深刻的印象。而且，她关于“手帳的‘观点提炼’功能”的讲解，让我能够将日常的思考和感悟浓缩成精炼的观点，这对于我进行演讲或写作非常有帮助。至于“ノート”，我一直将其视为“学习的辅助工具”，但这本书让我看到了“ノート”作为“知识变现的孵化器”的潜力。作者分享了“主题式笔记法”和“案例分析框架”等方法，让我能够将学习到的知识转化为具有实际应用价值的内容。我发现，通过在笔记本上不断地进行案例分析和模型构建，我能够更深入地理解知识，并将其转化为有用的资源。而“ノマド”的部分，更是让我看到了“打破时间与空间的限制，实现工作价值的最大化”。作者分享的“高效远程协作工具”搭配方案，让我对如何与全球的伙伴进行无缝对接有了更清晰的认识。她关于“跨文化沟通策略”和“时间差协同工作”的建议，更是为我提供了宝贵的实践指导。
评分这本书给我带来的最大的震撼，是它让我重新审视了“效率”的定义。我以前总认为效率就是“快”，就是“多”，但这本书让我明白，真正的效率是“有方法”、“有条理”和“有乐趣”的结合。在“書類”的处理上，作者强调的“可视化文件管理”让我印象深刻。她提出的“看板式文件整理法”，虽然我无法完全照搬，但其核心理念——“让信息流动可视化，让任务状态一目了然”——给了我很大的启发。我开始尝试用不同颜色的文件夹和便签来区分文件的优先级和状态，这让我的桌面一下子变得清晰了很多。关于“手帳”，我曾经尝试过各种风格的手帐，但总是难以坚持。这本书让我明白，手帐的生命力在于“个性化”和“实用性”。作者分享的“情境化手帐设计”，让我根据不同的工作和生活场景，来设计适合自己的手帐模块。我开始在手帐中加入“健康打卡”、“阅读记录”和“心情日记”等板块，这让我的手帐变得更加丰富多彩，也更容易让我坚持下去。而且，她关于“手帐的‘短期记忆’功能”的讲解，让我认识到，手帐不仅仅是用来记录过去的，更是用来规划未来的。至于“ノート”，我一直将其视为“知识的输入终端”，但这本书让我看到了“ノート”作为“创意输出平台”的潜力。作者分享了“点子收集箱”和“故事框架构建”等方法，让我能够更系统地捕捉和发展自己的创意。我发现，当我在笔记本上不断地尝试用不同的方式来表达我的想法时，我的思维就变得越来越活跃，也越来越有创造力。而“ノマド”的部分，更是让我看到了“工作与自由的无限可能”。作者分享的“数字游民生存法则”，让我对如何在旅途中保持高效工作有了更清晰的认知。她关于“网络连接策略”和“安全备份方案”的建议，更是为我提供了宝贵的实践经验。
评分这本书就像一位细心的向导，带领我穿越文具的丛林，找到了通往高效工作的捷径。作者以一种非常人性化的视角，阐述了文具如何能够成为我们连接内在世界与外在世界的桥梁。在“書類”的处理上，我一直是个“信息收集者”，但作者提出的“策略性信息筛选”让我改变了这种习惯。她鼓励我们根据项目的需求，有选择性地保留和处理文件，而不是一股脑地将所有信息都纳入囊中。我开始尝试在接收文件前，先思考一下它的价值和用途，并利用标签和分类来标记文件的优先级。这种方法让我能够更好地掌控信息，而不是被信息所淹没。关于“手帳”，我一直将其视为“时间管理工具”，但这本书让我看到了“手帳”作为“个人成长日志”的潜力。作者分享的“技能学习路径规划”和“情感体验记录”的模式，让我学会了如何利用手帐来追踪自己的进步，并记录下成长的点滴。我开始在手帐中加入“学习心得”、“挑战记录”和“情绪分析”等板块，这不仅让我能够更清晰地认识自己的优点和不足，也让我更加珍视每一次成长的机会。而且，她关于“手帳的‘复盘与展望’功能”的讲解，让我能够定期回顾过去，并为未来设定新的目标。至于“ノート”，我一直将其视为“课堂笔记”，但这本书让我看到了“ノート”作为“问题解决的加速器”的潜力。作者分享了“鱼骨图分析法”和“SWOT分析法”等问题解决工具在笔记本中的应用，让我能够更系统地分析问题，并找到有效的解决方案。我发现，通过在笔记本上不断地绘制、推理、验证，我能够更深入地理解问题的本质，并从中找到创新的解决方案。而“ノマド”的部分，更是让我看到了“摆脱束缚，实现工作与生活的深度融合”。作者分享的“便携式办公解决方案”的搭配原则，让我对如何打造一个轻巧高效的移动工作站有了更清晰的认识。她关于“设备兼容性测试”和“网络环境评估”的建议，更是为我提供了宝贵的实践经验。
评分这本书就像一股清流，在我堆积如山的工作和生活中，注入了一股清晰而有序的能量。作者以一种非常个人化却又极具启发性的视角，阐述了文具在现代工作中的重要性。关于“書類”的处理，我一直奉行“能丢就丢”的原则，但这本书让我看到，有时候“舍”比“得”更重要。作者提出的“即时处理原则”，让我不再让纸质文件堆积成山，而是做到“物尽其用，用完即弃”。而且，她关于“文件扫描与云端存储”的建议，更是让我对“无纸化办公”有了更深的认识，虽然我可能无法完全实现，但其核心理念——“减少物理负担，提高信息可及性”——却给了我很大的启发。在“手帳”方面，我一直是个“手帳新手”，总是不知道该如何下手。但这本书就像一本“手帳使用说明书”，让我学会了如何利用手帐来“规划人生”、“记录灵感”和“反思自我”。我尤其喜欢作者提出的“每周反思与调整”的环节，这让我能够不断地优化我的手帐使用方法，使其真正成为我生活的“指引者”。而且，她关于“手帐的‘留白’艺术”的讲解，让我不再担心手帐写不满，而是学会了如何利用留白来留出思考和创作的空间。至于“ノート”，我一直将其视为“知识的容器”，但这本书让我看到了“ノート”作为“思想的孵化器”的潜力。作者分享了“脑力激荡法”在笔记本中的应用，以及如何利用“思维导图”来梳理复杂的思路。我发现，通过在笔记本上不断地绘制、连接、标记，我能够更清晰地看到事物之间的联系，并从中产生新的想法。而“ノマド”的部分，更是让我对“工作场所的解放”有了全新的认识。作者分享了如何利用一个“精简高效的随身工具箱”，就能在任何地方搭建起一个临时的“高效工作区”，这对于我这种偶尔需要外出办公的人来说，简直是福音。
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