FT Essential Guide to Business Writing

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出版者:
作者:Atkinson, Ian
出品人:
页数:184
译者:
出版时间:2011-11
价格:209.00元
装帧:
isbn号码:9780273761136
丛书系列:
图书标签:
  • Writing
  • Business Writing
  • Communication Skills
  • Professional Development
  • Business Communication
  • Writing Skills
  • Report Writing
  • Email Writing
  • Grammar
  • Style Guide
  • Effective Communication
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具体描述

Whether you are writing a proposal, a report, a presentation or an email, this book will show you how to write to persuade staff, colleagues, board directors and customers. The Financial Times Essential Guide to Business Writing demonstrates how your choice of language can influence your reader. It gives you clear examples to show you the dos and don'ts of successful business writing and essential tips that are proven to make your writing more effective. It shows you how to write for different audiences and in different media using style, structure and the psychology of language to your advantage. It also gives you the writing secrets used by the world's best advertising writers, which you can use to great effect in your own business writing.

《企业沟通艺术:掌握影响力与效率的秘诀》 在信息爆炸的时代,清晰、精准、有说服力的沟通能力已成为职场成功的基石。无论您是初入职场的学生,还是经验丰富的企业高管,《企业沟通艺术:掌握影响力与效率的秘诀》都将为您提供一套系统性的方法,帮助您在瞬息万变的商业环境中脱颖而出。 本书并非纸上谈兵,而是萃取了大量真实商业案例,深度剖析了成功沟通的关键要素。我们关注的不仅仅是“写什么”,更是“如何写”才能达到最佳效果——如何让您的邮件迅速被回复,如何让您的报告清晰地传达核心信息,如何让您的提案赢得青睐,以及如何让您的演讲令人印象深刻。 为何选择《企业沟通艺术》? 实战导向,拒绝空谈: 我们摒弃了枯燥的理论堆砌,而是聚焦于您在实际工作中会遇到的问题。从撰写一封简短的商务邮件,到起草一份详尽的项目计划,再到进行一场高规格的演示,本书都提供了具体可行的步骤和技巧。您将学会如何识别目标受众,如何根据沟通目的调整语气和风格,以及如何利用简洁的语言避免误解。 掌握多种沟通场景的艺术: 商业沟通并非只有一种模式。本书将涵盖您可能面临的各种场景,包括: 高效邮件撰写: 学习如何撰写主旨明确、条理清晰、行动导向的邮件,提升您的收件箱管理效率。 专业报告与文档: 掌握结构化思维,撰写逻辑严谨、数据翔实、结论明确的报告,让您的观点掷地有声。 极具说服力的提案: 学习如何将您的想法转化为具有商业价值的提案,有效地向决策者展示其可行性与优势。 引人入胜的演示文稿: 掌握设计和呈现演示文稿的艺术,让您的信息在短时间内抓住听众的注意力。 处理棘手的沟通难题: 学习如何在面对争议、危机或复杂信息时,保持冷静、清晰地沟通,化解矛盾。 提升沟通效率,释放工作潜能: 模糊的沟通是效率的敌人。本书将帮助您识别并消除沟通中的“噪声”,确保您的信息被准确理解。通过优化您的沟通方式,您将节省大量时间和精力,专注于更具战略意义的工作。 塑造专业形象,赢得信任: 良好的商务写作能力是您专业素养的重要体现。本书将引导您塑造自信、专业、值得信赖的沟通形象,从而在同事、客户和合作伙伴中建立更强的个人品牌。 适应数字时代的企业沟通: 在数字化的浪潮中,沟通方式也在不断演变。本书将探讨如何在电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等多种数字平台上进行有效的商务沟通,并注意不同平台下的礼仪和规范。 本书将为您带来哪些具体改变? 清晰的思路,精准的表达: 您将学会如何将复杂的想法梳理得井井有条,并用最简洁、最有效的语言表达出来。 强大的说服力,有效的引导: 您将掌握如何构建论点,运用证据,让您的建议更容易被接受,并引导他人朝着您期望的方向前进。 卓越的组织能力,无懈可击的逻辑: 您将学会如何组织信息,确保您的沟通内容结构清晰,逻辑严谨,让您的观点更具说服力。 自信的沟通者,卓越的影响力: 随着沟通能力的提升,您将感受到前所未有的自信,并在职场中展现出更强大的影响力。 无论您是在为一份重要报告绞尽脑汁,还是在为如何回复一封棘手的客户邮件而犹豫不决,《企业沟通艺术:掌握影响力与效率的秘诀》都将成为您可靠的伙伴。它不仅仅是一本书,更是一套助您在商业世界中乘风破浪的工具箱。现在就翻开它,开始您的沟通进阶之旅吧!

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的价值远超出了“写作技巧”的范畴,它更像是一本关于“职业成熟度”的读本。它训练的不仅仅是你的键盘输入速度,更是你的逻辑梳理能力和情商的体现。我注意到,自从我开始有意识地运用书中的原则后,我收到的反馈邮件质量明显提高了,同事们会更清晰地回应我的请求,也更愿意合作。它强调了“简洁即是尊重时间”,通过大量实例对比,展示了如何用最少的文字传递最大的信息量。特别是对于长期邮件往来频繁的读者,书中关于“邮件主题行优化”和“附件清晰标注”的细节点滴,都体现了作者对细节的极致追求。这套方法论的建立,让我在面对任何书面沟通任务时,都能从容不迫,胸有成竹。它不是教你做个好作家,而是教你做个更高效、更受尊重的职场专业人士。

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从文笔上看,作者的叙事风格非常平实而富有洞察力,几乎没有冗余的描述,每一个句子都像经过了精密的打磨。最吸引我的地方在于,这本书没有回避那些职场中“灰色地带”的写作挑战。比如,如何巧妙地“向上管理”,让领导看到你的贡献,而不是让你显得过于张扬?或者如何在团队内部进行“意见不合时的文字协调”?这些都是学校里学不到的“潜规则”。书中提供了一些非常巧妙的措辞技巧,让我学会了如何在不破坏人际关系的前提下,坚定地维护自己的立场和专业判断。我特别喜欢它对“模糊性管理”的讨论,有时候,过度的精确反而会引发不必要的争论,而适度的模糊(在特定情境下)却是推进合作的关键。阅读体验非常舒适,像是在听一位智者娓娓道来,而不是被灌输生硬的规则,让人感到受启发而非压力。

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这本书简直是为我们这些在职场摸爬滚打的新手量身定做的指南,它没有那种高高在上的理论说教,而是像一位经验丰富的前辈,手把手教你如何在邮件、报告、备忘录中清晰、有力地表达自己的想法。我记得有一次,我需要起草一份对客户的提案,原本毫无头绪,总觉得自己的措辞不够专业,拿到这本书后,立刻找到了“结构化思维”那一章节。书里详细拆解了如何构建一个逻辑严密的论点,从开头的吸引人注意,到中间详实的论据支撑,再到结尾的有力行动呼吁,每一步都有具体的范例和“陷阱”提示。尤其让我受益匪浅的是关于“语气调整”的部分,同样的意思,用不同的表达方式,收到的反馈是天差地别的。作者非常注重实操性,比如,如何让那些冗长的数据报告变得易于阅读,而不是让老板在密密麻麻的数字里迷失方向。它教会我的不仅仅是写出“正确”的文字,更是写出“有效”的文字,这在快速迭代的商业环境中,是至关重要的软技能。读完后,我发现自己写邮件的时间大大缩短了,因为我知道该如何快速组织思路,直击重点,这简直是效率的飞跃。

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这本书的内容组织,我必须给一个大大的赞。它不像那种按部就班、从A到Z的教科书,它的结构设计更像是应对真实工作场景的模块化工具箱。当你遇到特定问题时,比如“如何写一份措辞强硬但又不失礼貌的催款邮件?”或者“如何对一个失败的项目进行复盘报告?”,你都能迅速在目录中找到对应的“情景模块”。这种即时检索和应用的能力,对于忙碌的职场人士来说太友好了。书中对“负面信息的传达”处理得尤其到位,这往往是职场人最头疼的部分。它教你如何“包裹”坏消息,使用“缓冲语”,并提供建设性的解决方案,而不是一味地指责或推卸责任。我用书中的方法处理了一次客户投诉,从最初的恐慌到最终的专业应对,整个过程流畅且有效,成功挽回了客户的信任。它真正体现了“为解决问题而写作”的核心精神,而不是仅仅为了“记录”。

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说实话,我以前总觉得商务写作就是把事实堆砌起来,语法正确就行了,但这本书彻底颠覆了我的认知。它深入探讨了“读者导向”的写作哲学,这一点在很多同类书籍中是很少被如此强调的。作者不断提醒我们,你写给谁看,决定了你应该用什么样的词汇、多长的句子,以及应该提供什么样的背景信息。我印象最深的是关于“跨文化沟通”的章节,作为一个经常需要和海外团队合作的业务员,我经常因为文化差异导致邮件被误解。这本书里列举了大量生动的小案例,解释了不同文化背景下,对于“直接”和“委婉”的理解差异,并提供了实用的替换句式。它不仅仅是教你语法规则,更像是一部商业礼仪和心理学的结合体。我甚至开始反思自己过去的一些沟通失误,原来很多时候不是能力问题,而是表达方式的细微偏差造成的。这本书让我从一个“文字的执行者”变成了一个“沟通策略的设计师”,每一次下笔前都会多想一步:我的目的达到了吗?收件人会如何解读?这种思维模式的转变,价值无可估量。

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