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出版者:

作者:科教工作室

出品人:

页数:325

译者:

出版时间:2011-7

价格:46.00元

装帧:

isbn号码:9787302259022

丛书系列:学以致用系列丛书

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现代办公效率提升系列丛书：精通Office 2016/2019/Microsoft 365实战技巧 （一）面向未来办公环境的深度应用指南 本丛书并非聚焦于Word、Excel和PowerPoint 2010的基础操作与整合应用，而是全面转向当前主流的 Office 2016、Office 2019，以及订阅制的Microsoft 365环境下，针对专业人士、数据分析师、市场营销人员以及需要进行高标准文档呈现的职场精英所设计的深度实战手册。我们深知，技术迭代迅速，老旧版本的操作逻辑和功能集已无法满足现代商业对效率、数据安全性和协作性的严苛要求。 本系列旨在构建一套完整的知识体系，覆盖从文档创建到数据处理、从演示设计到团队协作的各个关键环节，确保读者能够充分利用新一代Office套件的强大功能，实现工作流程的质的飞跃。 --- 第一卷：Word 2016/2019/365 文档结构化与专业排版艺术 本卷摒弃基础的文字录入和简单的格式设置，专注于构建大型、复杂文档的结构化管理和专业规范化输出。 核心内容涵盖： 1. 高级样式与主题管理： 深入解析“样式集”的自定义与应用，如何创建和维护企业级或学术规范（如APA/MLA）的专用模板。重点讲解“链接样式”与“基于样式”的层级关系，确保文档在不同设备上的显示一致性。 2. 长文档的逻辑构建与导航： 详尽介绍“多级列表”的高级应用，如何利用“域”代码（Fields）自动生成页眉页脚、交叉引用、图表目录和索引。探讨使用“导航窗格”结合“文档结构图”进行快速定位和重组的技巧。 3. 协作与审阅的现代化流程： 聚焦于Office 365下的实时协作功能，包括文档锁定机制、版本历史的精细回溯，以及“墨迹批注”和“文本批注”的有效区分与管理。详细讲解如何使用“限制编辑”功能进行权限控制。 4. 数据驱动的文档生成： 讲解如何利用Word与外部数据源（如Access或Excel）进行邮件合并（Mail Merge）的高级操作，包括条件逻辑判断（IF语句）的引入，以实现个性化信函、标签或证书的批量制作。 5. PDF与ePub的专业导出： 不仅仅是“另存为PDF”，而是探讨如何通过“发布选项”优化PDF的兼容性、字体嵌入策略，以及添加数字签名和保护口令，确保文档的法律效力与安全性。 --- 第二卷：Excel 2016/2019/365 数据处理、分析与可视化深度解析 本卷是为数据工作者量身打造的，重点在于挖掘Excel在处理大数据量、复杂计算和实时分析方面的潜力，完全超越了简单的公式输入。 核心内容涵盖： 1. 新一代函数库的实战应用： 详尽讲解Office 365/Excel 2019引入的动态数组函数（如`FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `XLOOKUP`）如何彻底改变传统的数据提取和查询方式。对比并说明`VLOOKUP`/`HLOOKUP`在面对复杂场景时的局限性，以及如何用`INDEX/MATCH`组合或`XLOOKUP`实现更强大的查找能力。 2. Power Query (获取和转换数据)： 将Excel的数据导入流程标准化、自动化。深入讲解M语言的基础结构，如何连接至Web数据源、SQL数据库、文件夹或SharePoint列表，进行数据清洗、合并（Append/Merge）和转换（Unpivot/Pivot），为后续分析奠定干净的数据基础。 3. Power Pivot 与数据模型构建： 介绍如何利用Power Pivot创建数据模型，处理超过百万行的数据集，并利用DAX语言编写复杂计算指标（如时间智能函数、比率计算），构建超越传统透视表限制的分析维度。 4. 高级数据可视化与仪表板设计： 探讨如何使用条件格式、数据条、迷你图的高级技巧来增强报告的可读性。重点介绍结合切片器（Slicer）和时间线（Timeline）创建交互式数据仪表板的布局与设计原则，确保用户能够快速洞察关键业务指标。 5. 宏（VBA）在流程自动化中的应用： 针对需要重复性数据处理任务的用户，本部分提供现代VBA编程的最佳实践，包括事件驱动的编程、错误处理机制的建立，以及如何安全地调用外部API或应用程序接口（不涉及2010版中过时的ActiveX控件）。 --- 第三卷：PowerPoint 2016/2019/365 视觉叙事与专业演示设计 本卷专注于提升演示文稿的视觉冲击力、信息传递效率和跨平台兼容性，目标是让每一次汇报都成为一次成功的沟通。 核心内容涵盖： 1. 动态设计与动效精修： 深入研究“切换”效果中的“平滑切换 (Morph)”，这是2016版及以后版本实现专业无缝过渡的关键技术。讲解如何利用自定义路径动画、触发器和定时器来创建复杂的图表演化或对象移动效果。 2. 高保真图形处理与矢量化： 讲解如何高效利用PowerPoint内置的“编辑图片”功能（如去除背景、应用艺术化效果），并重点教授如何导入和编辑SVG等矢量图形，确保演示文稿在超大屏幕投影下依然清晰锐利。 3. 主题与母版的高级定制： 超越预设模板，讲解如何通过“幻灯片母版”统一管理字体、占位符和背景元素，确保品牌视觉一致性。探讨如何创建“主题变体”以适应不同场合（如会议室、在线直播）。 4. 嵌入式媒体与互动设计： 介绍如何在演示文稿中高效嵌入高分辨率视频（包括优化播放设置和自动播放逻辑）。讲解如何利用超链接和“动作按钮”创建非线性的、可供观众选择路径的演示流程。 5. 远程协作与演讲者视图优化： 针对现代混合办公环境，详述如何利用Office 365的“演示者教练”功能进行实时反馈训练，以及如何优化“演讲者视图”中的笔记管理、计时器设置和多屏幕布局，确保演讲流畅自如。 --- 本系列丛书的目标读者： 需要从Office 2010/2013等旧版本迁移到最新Office套件的专业人士。 希望利用Power Query和Power Pivot进行深度数据建模的财务分析师和市场研究员。 对文档结构化、自动化和演示质量有极高要求的职场白领和中层管理者。 本丛书以“解决实际问题”为导向，拒绝冗余的界面介绍，直接切入新版本中最具生产力的功能，是通往现代办公效率巅峰的必备工具书。

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