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出版者:Prentice Hall

作者:Linda Ericksen

出品人:

页数:880

译者:

出版时间:1999-6-22

价格:USD 64.00

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780130110541

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2000
• Office 2000
• 办公软件
• 软件教程
• 入门
• 快速入门
• 简单易学
• 电脑技巧
• 软件操作
• Windows

《掌握Office：全方位生产力指南》 简介 在这个信息爆炸、效率至上的数字时代，掌握一套得心应手的办公软件工具，如同拥有了一把开启职业生涯和个人生活无限可能的钥匙。《掌握Office：全方位生产力指南》并非一本浅尝辄止的入门手册，而是旨在引领您深入探索Microsoft Office套件的强大功能，从基础操作到高级技巧，全方位提升您的文档处理、数据分析、演示制作以及信息管理能力。本书将带您摆脱繁琐的操作瓶颈，让Office成为您解决复杂问题、实现高效工作的得力助手，助您在竞争激烈的环境中脱颖而出，游刃有余地应对各种工作挑战。 本书以其宏大而又细致的视角，系统地梳理了Office套件的各个核心组件，并深入挖掘了它们之间联动协作的巨大潜力。我们将不仅仅关注单个软件的使用，更重要的是强调如何将Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件有机结合，构建一个无缝衔接的工作流程，从而实现效率的指数级增长。从精雕细琢的报告文档，到洞察秋毫的数据分析图表，再到引人入胜的商业演示，以及井井有条的邮件与日程管理，本书将为您提供一套完整的解决方案。 本书亮点与内容深度解析 第一部分：文档创作的艺术——Word精通之旅 在日常工作中，文档的撰写是不可或缺的一环。本书将带领您从最基本的文本输入、格式设置出发，逐步深入到Word强大的排版和样式管理功能。您将学习如何运用多级列表、脚注、尾注、交叉引用等功能，轻松处理长篇幅的报告和论文；如何利用样式集快速统一文档风格，提高编辑效率；如何进行修订和批注，与他人高效协作，完成文档的审阅与修改。 高级格式化与样式应用： 学习自定义主题、颜色方案、字体集，创建和管理自己的样式库，确保文档的专业性和一致性。 长文档管理： 深入掌握目录、索引、图表目录的自动生成，使用交叉引用链接文档的各个部分，轻松导航和维护复杂的文档结构。 协作与审阅： 熟练运用修订模式、批注功能，设置文档的保护，与团队成员高效协同完成文档的修订与校对。 模板设计与自动化： 学习创建自定义模板，利用邮件合并功能批量生成个性化文档，极大地提高信息发布的效率。 图文混排与对象嵌入： 掌握插入各种图形、SmartArt、图表、图片，并进行精细的排版，使您的文档更加生动和信息量丰富。 第二部分：数据分析的利器——Excel深度解析 Excel早已超越了简单的表格工具，它是一个功能强大的数据分析平台。本书将引导您掌握Excel的数据录入、编辑、组织方法，并深入学习其在数据分析、建模和可视化方面的强大能力。您将学会如何利用公式和函数进行复杂计算，通过数据透视表和数据透视图快速洞察数据规律，利用条件格式和数据验证提升数据质量，并最终学会如何创建专业、直观的数据图表，将枯燥的数据转化为有价值的商业洞察。 函数精粹与公式构建： 深入理解并灵活运用IF, SUM, AVERAGE, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等常用函数，学习编写更复杂的数组公式，解决各种计算难题。 数据透视表的魔力： 掌握如何利用数据透视表快速汇总、分析海量数据，进行多维度的数据聚合与筛选，揭示隐藏在数据背后的趋势。 数据可视化： 学习选择最适合的图表类型，自定义图表样式，创建动态图表，将数据转化为直观、有说服力的视觉呈现，支持决策。 数据管理与清洗： 运用筛选、排序、删除重复项、文本分列等功能，高效地整理和清洗数据。学习使用数据验证和条件格式，保证数据输入的准确性和突出重要信息。 Power Query与Power Pivot（进阶）： 介绍如何使用Power Query连接和转换外部数据源，以及Power Pivot构建复杂数据模型，进行更高级的数据分析和商务智能应用。 第三部分：演示艺术的殿堂——PowerPoint的视觉语言 在商务沟通和学术交流中，清晰、有吸引力的演示文稿至关重要。《掌握Office：全方位生产力指南》将教您如何设计和制作能够打动听众的PowerPoint演示文稿。从幻灯片布局、母版设计，到动画效果、切换设置，再到多媒体元素的运用，本书将帮助您掌握构建一个专业、引人入胜的演示全过程。您将学习如何让内容更加生动，逻辑更加清晰，从而在会议、报告和讲座中脱颖而出。 精美幻灯片设计： 学习利用模板、主题、占位符，以及SmartArt和图标，快速创建具有专业视觉风格的幻灯片。 动画与切换的艺术： 掌握为对象添加自定义动画效果，设置流畅的幻灯片切换，使演示过程更加生动有趣，但又不失专业性。 多媒体整合： 学习插入图片、音频、视频，并进行简单的编辑和控制，丰富演示内容的表现力。 演讲者视图与演示者工具： 了解如何使用演讲者视图，在演示时查看备注和下一张幻灯片，更好地掌控演讲节奏。 交互式演示： 探索如何创建超链接、动作按钮，实现幻灯片之间的跳转和互动，增加演示的趣味性和参与度。 第四部分：高效沟通的桥梁——Outlook的全面掌控 在信息日益碎片化的今天，高效管理邮件、日程和联系人是保持工作节奏的关键。《掌握Office：全方位生产力指南》将为您打开Outlook的无限可能。您将学习如何优化邮件收件箱，运用规则和搜索功能快速找到所需信息；如何有效地管理日历，安排会议，设定提醒，避免时间冲突；如何管理联系人信息，并利用Outlook进行高效的沟通协作。 邮件管理大师： 学习设置邮件规则，自动整理邮件，使用搜索功能快速定位信息，以及运用标志和分类提高邮件处理效率。 日历与任务管理： 掌握创建和管理日程、会议，设置提醒，共享日历，以及有效地跟踪和管理待办事项。 联系人与分组： 高效地管理联系人信息，创建联系人组，方便批量发送邮件和安排会议。 Outlook与Office联动： 了解如何将Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿直接附加到邮件中，或者在Outlook中创建会议邀请，实现跨应用的无缝协作。 第五部分：跨应用协作与自动化 Office套件的真正威力在于其组件之间的协同工作能力。本书的最后部分将重点探讨如何利用Office的集成特性，实现更高级的工作流程。您将学习如何将Excel数据导入Word进行报告撰写，如何将Word内容插入PowerPoint进行演示，以及如何利用Outlook与Word进行邮件合并，实现个性化信息的批量发送。此外，还将介绍Office自带的宏录制功能，帮助您自动化重复性任务，进一步提升工作效率。 Word与Excel的深度整合： 学习如何将Excel表格和图表无缝地链接或嵌入到Word文档中，并实现数据的实时更新。 PowerPoint与Word/Excel的协同： 探索如何将Word文档的内容提炼成PowerPoint的要点，或将Excel图表直接插入到演示文稿中。 Outlook与Word的邮件合并： 掌握利用Outlook联系人列表和Word模板，批量生成个性化的邮件、信函或标签。 自动化基础——宏录制： 学习如何使用宏录制器，记录并回放一系列操作，自动完成重复性的任务，节省宝贵的时间。 《掌握Office：全方位生产力指南》适合谁？ 无论您是初入职场的学生，还是经验丰富的职场人士，亦或是需要频繁处理文档、数据和演示的自由职业者，本书都将为您提供极具价值的指导。如果您希望： 提升工作效率： 告别低效的手动操作，掌握自动化和批量处理技巧。 制作专业文档： 撰写清晰、美观、信息丰富的报告、论文和各类文档。 进行深度数据分析： 从海量数据中挖掘有价值的洞察，做出更明智的决策。 呈现引人入胜的演示： 制作出逻辑清晰、视觉吸引力强的演示文稿，给听众留下深刻印象。 高效管理沟通： 井井有条地处理邮件、日程和联系人，确保信息畅通无阻。 掌握职场核心技能： 在竞争激烈的环境中，拥有一套过硬的Office技能是您不可或缺的优势。 本书摒弃了晦涩难懂的技术术语，以清晰易懂的语言、循序渐进的教学方式，辅以大量的实际案例和操作演示，确保读者能够轻松理解并学以致用。阅读本书，您将获得一套真正实用的Office技能体系，为您的职业发展和个人成长注入强大动力。让我们一同踏上这场Office的探索之旅，解锁您的无限潜能！

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