College Keyboarding

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出版者:
作者:Vanhuss, Susie H./ Forde, Connie M./ Woo, Donna L./ Hefferin, Linda
出品人:
页数:656
译者:
出版时间:2008-1
价格:$ 157.01
装帧:
isbn号码:9780538730273
丛书系列:
图书标签:
  • 键盘打字
  • 打字练习
  • 速录
  • 办公软件
  • 计算机技能
  • 职业技能
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具体描述

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好的,这是一份关于一本名为《大学商务文书写作指南》的图书简介,它完全不涉及《College Keyboarding》中的任何键盘输入或速记技巧内容。 --- 图书名称:《大学商务文书写作指南:从学术思维到职场表达的完美过渡》 作者: [虚构作者姓名,例如:艾米丽·卡特] 出版社: [虚构出版社名称,例如:精英学苑出版社] ISBN: [虚构ISBN号] 篇幅: 约 550 页 目标读者: 准备进入职场的大专院校学生、初入职场的专业人士、需要提升书面沟通效率的管理者。 --- 图书简介:穿越理论与实践的桥梁——构建高效、精准的商务沟通体系 在信息爆炸的时代,文本信息的质量与效率决定了个人乃至组织的竞争力。然而,许多大学生在结束了纯粹的学术写作训练后,面对瞬息万变的商业环境时,往往感到无所适从。学术论文的严谨与篇幅,与商务邮件的简洁、报告的决策导向之间,存在着一道需要跨越的鸿沟。 《大学商务文书写作指南》正是为弥合这一差距而精心撰写。本书摒弃了对基础打字速度或机械记忆的关注,专注于提升读者在复杂商业情境中,构建清晰、有说服力、符合专业规范的文本内容的能力。我们深知,在现代职场中,能否迅速提炼核心观点、构建逻辑严密的论述框架,远比按键速度更为关键。 第一部分:从学术思维到商业逻辑的重塑 (Foundations of Professional Communication) 本部分首先引导读者完成思维模式的转换。学术写作往往要求详尽的论证和批判性的分析,而商务写作的核心在于效率、清晰度和行动导向。 章节聚焦: 1. 理解你的受众: 如何分析收件人的角色、权限和知识背景,以确定语言的正式程度、信息的详略和所需的行动呼吁。例如,区分向CEO提交的执行摘要与向技术团队提交的详细规格说明之间的差异。 2. 核心信息优先原则 (The Inverted Pyramid for Business): 学习如何将最重要的信息置于开头,确保关键点在信息快速流动的环境中不会被遗漏。我们深入探讨如何撰写一句话的“电梯推介”式核心论点。 3. 商业语境下的语气与风格: 探讨如何运用专业、自信、客观的语调,同时避免冗长、含糊或过于情绪化的表达。我们将分析“被动语态”在特定商务场合的适用性及其局限性。 第二部分:核心商务文本的精细化构建 (Mastering Essential Business Documents) 本部分是本书的核心,提供了针对职场中最常见、最重要的文件类型的深度剖析和模板构建方法论。我们提供的不是僵硬的套用模板,而是理解结构背后的逻辑,以便读者能够灵活适应各种未曾预料的情况。 重点深入探讨的文书类型: 专业电子邮件撰写 (Professional Email Craftsmanship): 涵盖跨文化交流的邮件礼仪、处理敏感信息(如拒绝请求或提出异议)的措辞技巧、以及如何设计能有效转化为行动的邮件主题行和行动点(Call to Action)。 商业报告的结构与叙事 (Structuring Persuasive Reports): 详细解析从市场调研报告、可行性分析到季度业务回顾报告的撰写流程。重点讲解数据可视化叙事——如何选择恰当的图表并配以精准的文字解释,将枯燥的数字转化为驱动决策的洞察。 提案与建议书 (Proposals and Recommendations): 学习如何构建一个引人注目的“问题-方案-价值”叙事链。我们提供了针对内部项目审批和外部客户投标提案的不同侧重点分析,强调预算透明度和风险评估的专业表达。 会议纪要与备忘录 (Minutes and Memos): 区分记录型、决策型和通知型备忘录的写作要求,确保会议的成果能够被准确、无歧义地传达和存档。 第三部分:跨越障碍:沟通的进阶挑战 (Advanced Communication Challenges) 职场沟通远不止于撰写标准的信函或报告。本部分着眼于处理复杂、高风险的沟通情境,提升读者的危机处理和影响他人的能力。 关键进阶主题: 1. 说服性写作的心理学基础: 探讨如何运用逻辑(Logos)、情感(Pathos)和权威(Ethos)原则在商业论证中,以确保读者接受你的观点。 2. 撰写危机沟通声明: 面对负面事件(如产品召回、数据泄露或失误),如何快速起草一份既能承担责任又维护品牌形象的公开声明或内部通告。 3. 技术与非技术受众的“翻译”艺术: 教授如何将高度专业化的技术信息,转化为高层管理者或普通客户能够理解并重视的商业价值描述。 4. 利用现代工具辅助(非取代)写作: 讨论如何有效利用语法检查工具、协作平台和信息管理系统来优化工作流程,而非仅仅依赖工具来决定内容本身。 本书的独特价值 《大学商务文书写作指南》避免了对基础操作技能的重复强调,而是将全部精力投入到高阶的认知和策略层面。我们相信,优秀的商务文书是思维清晰的直接产物。 本书通过大量的真实案例分析(附带“优秀范例解析”与“常见错误批判”),帮助读者立即识别并修正自己的书面沟通习惯。它不仅是一本写作手册,更是一份关于如何在职场中通过文字建立专业声誉的行动蓝图。掌握本书内容,意味着你将能够自信地应对从日常邮件到复杂合同附件的任何书面挑战,确保你的想法能够以最有力、最专业的方式被理解和采纳。

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