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出版者:Visual Steps B.V

作者:Studio Visual Steps

出品人:

页数:408

译者:

出版时间:2008-12

价格:$ 28.19

装帧:

isbn号码:9789059052956

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Office 2007
• Freelancer
• Independent Contractor
• Business Software
• Productivity
• Home Office
• Small Business
• Tutorial
• Reference

《独立承包商与自由职业者实战宝典：精通Office 2007，高效管理你的业务》 本书内容： 本书是专为独立承包商、自由职业者以及小型创业者量身打造的实操指南，旨在帮助您充分利用Microsoft Office 2007套件的强大功能，全面提升工作效率，简化业务流程，并最终实现业务的持续增长。我们深知，对于非全职办公的专业人士而言，高效的文档管理、精准的数据分析、专业的演示制作以及顺畅的沟通协作是成功的基石。因此，本书将聚焦Office 2007中与您的日常工作息息相关的核心应用，逐一击破您可能遇到的工作难题。 Word 2007：打造专业文档，提升沟通效果 在独立承包商和自由职业者的工作中，合同、报价单、发票、项目报告等文档是您与客户沟通的重要载体。本书将带领您深入掌握Word 2007的各项实用功能，不仅仅是简单的文字输入和排版。我们将从最基础的文档创建和编辑入手，逐步讲解如何利用样式和模板快速生成风格统一、专业美观的文档，避免每次都从零开始。您将学会如何有效地插入和管理表格、图片、图表等元素，使您的文档内容更具说服力。更重要的是，我们将重点介绍Word 2007的自动化功能，如邮件合并，如何一次性批量生成个性化的客户信函或发票，极大地节省您宝贵的时间。您还将了解如何利用文档修订和批注功能，与客户进行清晰高效的协作，确保项目顺利进行。对于需要制作合同的您，我们将演示如何利用Word的安全性设置和数字签名功能，提升文档的保密性和权威性。 Excel 2007：精准数据分析，洞察业务趋势 无论是管理您的收入和支出，跟踪项目进度，还是进行市场调研，Excel 2007都能成为您强大的数据分析助手。本书将带领您走出Excel的“新手村”，掌握数据管理的精髓。您将学会如何高效地组织和清理数据，利用排序、筛选和条件格式等功能快速定位关键信息。我们将深入讲解Excel 2007的公式和函数，从常用的SUM、AVERAGE到更复杂的IF、VLOOKUP等，帮助您进行准确的计算和数据分析，例如计算项目利润、分析客户消费习惯等。图表功能是Excel 2007的亮点之一，我们将指导您如何根据数据类型选择最合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图），并进行美观的定制，将枯燥的数据转化为直观的业务洞察，让您在与客户或合作伙伴沟通时，能够用数据说话，更有说服力。此外，本书还将介绍一些高级功能，如数据透视表，帮助您对海量数据进行快速汇总和分析，发现潜在的商业机会。 PowerPoint 2007：制作引人入胜的演示，赢得客户信任 在争取新客户、展示您的服务成果或进行项目汇报时，一次成功的演示至关重要。PowerPoint 2007提供了丰富的工具，让您能够轻松创建出专业且具有吸引力的演示文稿。本书将引导您从零开始，掌握演示文稿的设计原则，包括如何选择合适的主题、配色方案和字体，以营造专业形象。您将学习如何有效地组织幻灯片内容，利用SmartArt图形和图表来可视化您的想法，使信息更易于理解。本书还将重点介绍PowerPoint 2007的动画和切换效果，但强调要适度使用，以增强而不是分散观众的注意力。您还将了解到如何插入音频和视频，丰富演示文稿的内容。更重要的是，我们将分享一些关于如何进行有效演示的技巧，包括如何利用“备注页”进行演讲者提示，以及如何排练和录制您的演示文稿，确保您在任何场合都能自信地展示您的专业能力。 Outlook 2007：高效管理沟通， Never Miss an Opportunity 对于独立工作者而言，邮件管理和日程安排是日常工作的重中之重。Outlook 2007是您处理这些任务的理想工具。本书将帮助您充分利用Outlook 2007的各项功能，将您的收件箱变成一个高效的工作中心。您将学习如何熟练地发送、接收和组织电子邮件，包括利用规则自动分类邮件、设置重要邮件提醒等。我们还将深入讲解Outlook 2007的日历和任务管理功能，帮助您清晰地规划您的日程，设置会议提醒，并有效地跟踪待办事项，确保您不会错过任何重要的截止日期或客户约会。此外，本书还将介绍联系人管理功能，帮助您维护好您的客户和合作伙伴关系。通过高效的沟通管理，您可以更好地平衡工作与生活，提升整体的工作满意度。 Office 2007 综合应用与工作流程优化 本书的价值不仅在于对单个Office 2007应用程序的详尽介绍，更在于如何将这些应用程序有机地结合起来，优化您的整体工作流程。我们将分享一些实用的工作流程示例，例如如何将Excel中统计好的数据直接插入到Word文档中，或者如何从Outlook中快速创建指向Word文档的链接。您还将了解如何利用Office 2007的剪贴板功能，实现跨应用程序内容的快速复制和粘贴。本书还将提供一些关于数据备份和安全性的建议，帮助您保护您的宝贵业务数据。 本书特色： 实操导向： 每一章节都配有丰富的案例和练习，帮助您边学边练，快速掌握技能。 贴近需求： 内容紧密围绕独立承包商和自由职业者的实际工作场景展开，解决您真正关心的问题。 循序渐进： 从基础操作到高级技巧，逐步引导，让不同基础的学习者都能轻松上手。 效率提升： 聚焦于能够显著提高工作效率的功能，帮助您节省时间，专注于核心业务。 无论您是刚刚踏入自由职业生涯，还是经验丰富的独立承包商，本书都将成为您提升专业技能、优化工作流程、实现业务成功的得力助手。现在就开始，让Microsoft Office 2007成为您最强大的业务伙伴！

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这本书的书名是《Microsoft Office 2007 for Independent Contractors and Freelancers》，我以一个读者的身份来写下我的阅读体验和评价。 这本书的厚度拿在手里就给人一种“干货满满”的踏实感，封面设计虽然是那个年代特有的略显朴素的风格，但内容深度绝对是超乎预期的。我当初购买它的时候，正值我刚开始接一些零散的设计和文案项目，对如何用Office套件来高效处理合同、报价单以及项目报告感到非常头疼。这本书并没有泛泛而谈Office 2007的每一个功能，而是像一个经验丰富的同行手把手教你“如何用Excel的VLOOKUP函数搞定客户信息自动匹配”，或者“用Word的母版页和样式快速生成符合法律格式要求的服务协议模板”。最让我印象深刻的是它详细讲解了如何利用Outlook的日程管理和邮件模板功能来规范客户沟通流程，这简直是为我们这类时间高度碎片化的自由职业者量身定做的指南。书中对宏（Macro）的运用讲解得非常清晰，即使我对编程一窍不通，也能跟着步骤设置一些自动计算发票总额的小工具。这本书的实操性极强，很多技巧我甚至在后来的2010、2013版本中也受益匪浅，因为它教授的是思维方式，而不是单纯的功能罗列。可以说，它帮助我把原本混乱不堪的“手工操作”阶段，快速过渡到了“专业化、系统化”的独立工作模式，极大地提升了我的接单效率和给客户留下的专业印象。

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这本书的深度和广度，完全超越了2007这个软件版本本身的生命周期。很多读者可能会认为，都过去这么多年了，Office都更新到Microsoft 365了，这本书还有用吗？我的回答是：绝对有用，因为它训练的“问题解决思维”是永恒的。它教会我如何将一个复杂的业务流程（比如：接到需求 -> 制作初稿 -> 客户审阅反馈 -> 修改定稿 -> 开具发票）拆解成一系列可以在Office中自动化的、可重复执行的步骤。它不是教你“按哪个按钮”，而是教你“当你遇到X业务问题时，Office里最强大的那个工具是什么，以及如何调动它来解决问题”。举个例子，书中关于使用Word的Mail Merge（邮件合并）功能来批量生成个性化合同和感谢信的章节，我直到现在依然会时不时翻阅，即使现在的Office界面完全变了，但背后的逻辑（数据源和模板分离）依然是核心。这本书的价值在于它提供的不是一个过时的软件教程，而是一套稳健的、基于Office平台的业务自动化和文档管理的方法论，对于任何需要用电子文档支撑其独立业务的人来说，都是一本值得珍藏的“内功心法”。

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说实话，这本书的语言风格非常接地气，完全没有那种官方技术文档的冷冰冰和晦涩难懂。作者的叙述中带着一种过来人的那种“你肯定会在这里卡住，所以看我这么做”的亲切感。我记得当时我最头疼的就是如何用PowerPoint制作那些需要嵌入实时数据的演示文稿，比如项目进度的甘特图展示。这本书里专门有一章，详细拆解了如何将Excel表格数据源与PPT的图表进行动态链接，并且强调了在导出为PDF后，链接依然能保持一定程度的可用性，这在需要定期向客户汇报进度的项目中简直是救命稻草。而且，它还针对自由职业者最常遇到的“跨平台兼容性”问题给出了很多实用的Workaround（变通方法）。比如，如何确保你用Windows Office 2007制作的精美Word合同，在客户使用老旧Mac系统打开时，格式不会彻底乱掉。这不仅仅是软件操作手册，更像是一本“自由职业者数字工具箱”的秘籍。这本书的排版也很有心思，关键步骤配有高分辨率的截图，并且用粗体字强调了需要注意的“陷阱”，避免了读者因为看漏一个勾选框而导致整个流程失败的尴尬。

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这本书最令我感到惊喜的是它对“财务记录与报告”的深度挖掘，这一点是很多普通Office教程完全不会涉及的。对于独立承包人来说，每年报税季的头痛程度不亚于完成一个复杂的软件开发任务。这本书里用了相当大的篇幅来教导我们如何利用Access（虽然很多人觉得Access过时了，但在2007那个年代，它仍是小型数据管理的首选）来建立一个简单的客户和收入追踪数据库。作者提供的Excel模板，可以直接用来记录业务支出，并自动根据美国税法（虽然我不是在美国，但那些分类逻辑很通用）进行初步分类。它引导读者思考如何结构化地保存收据扫描件，并通过Office的链接功能将它们归档，实现“点击数字，立即看到凭证”的审计准备状态。这种前瞻性的规划，让我从一个“事后补救”的记录者，变成了一个“实时归档”的管理者。如果仅仅把它当成一本Office 2007学习书来看，那绝对是低估了它的价值，它实际上是一本关于如何“用工具构建你的自由职业者业务骨架”的实战手册，对提升非技术岗位的业务管理水平帮助巨大。

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这本书的另一个独特之处在于它对“协作与安全”的关注，这在当时很多独立工作者都是薄弱环节。我们通常认为Office是个人工具，但接下来的项目往往涉及到多人协作审阅和保密文件的传输。书中详细介绍了Office 2007引入的“文档属性”和“信息权限管理”功能，教会我如何给文件打上“机密”标签，并设置只有特定收件人才能编辑或打印的权限。对于需要处理客户敏感数据的自由职业者来说，这一点至关重要。此外，它还提供了一套使用加密压缩软件（虽然不是Office自带，但作者也给出了整合建议）来打包发送包含复杂Office文件的安全方案。我特别喜欢其中关于“版本控制”的讨论，作者强调了即使Office自带的版本历史功能不够强大，也应该建立一个清晰的命名规则（比如_v1_final_客户确认版），配合使用SharePoint或OneDrive（虽然当时还不叫OneDrive，但概念是相通的）进行备份和共享。这种对细节和潜在风险的关注，极大地降低了我因文件丢失或信息泄露而产生的职业风险。

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