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出版者:

作者:Manzo, Joseph M.

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isbn号码:9780137133444

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• Excel 2007
• Office
• 商业应用
• 数据分析
• 办公软件
• 电子表格
• Microsoft
• 效率工具
• 财务管理
• 数据处理

《商务办公效率提升秘籍：Excel 2007精通与应用》 本书是一本专为商务人士量身打造的Excel 2007高效应用指南，旨在帮助您掌握Excel 2007强大的数据处理、分析和可视化能力，从而显著提升日常办公效率和工作成果。内容全面且实用，从基础操作到高级技巧，层层递进，让您轻松驾驭Excel，成为职场中的数据达人。 核心内容概述： 本书将带领您系统学习Excel 2007的核心功能，并将其巧妙应用于各种商务场景。您将学会如何： 熟练运用Excel 2007的用户界面与基本操作： 深入了解Excel 2007的新增功能和界面优化，如Office按钮、快速访问工具栏、迷你工具栏等，确保您能快速上手并高效导航。掌握单元格、工作表、工作簿的基本管理，如输入、编辑、复制、粘贴、删除、格式设置、排序、筛选等，为后续的数据处理打下坚实基础。 掌握数据录入与管理技巧： 学习如何利用Excel 2007的数据验证功能，确保数据输入的准确性和一致性，有效避免错误。探索数据填充、自动完成、分列、合并等实用工具，大幅缩短数据准备时间。了解如何创建和管理列表，提高数据录入效率。 精通Excel 2007的公式与函数应用： 从基础的算术运算、逻辑运算到复杂的文本函数、日期函数、查找与引用函数、统计函数、财务函数等，本书将为您一一讲解。通过大量的商务实例，您将学会如何构建复杂的计算模型，解决实际业务问题，例如： 财务分析： 利用IF、SUMIF、AVERAGEIF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX/MATCH等函数，实现财务报表的自动生成、成本效益分析、投资回报率计算等。 销售管理： 应用SUMPRODUCT、COUNTIF、AVERAGEIFS等函数，分析销售数据、计算销售提成、预测销售趋势。 人力资源： 利用DATE、TODAY、YEARFRAC、NETWORKDAYS等函数，处理员工考勤、工资计算、合同管理。 项目管理： 使用IFERROR、ISERROR、ROUND等函数，处理项目进度数据，进行偏差分析。 掌握数据分析与透视表应用： 学习如何使用Excel 2007的强大数据分析工具，包括数据透视表和数据透视图。您将能够轻松地对海量数据进行汇总、分析、分组和交叉分析，快速发现数据中的隐藏模式和规律。本书将详细介绍如何创建、修改和优化透视表，实现多维度的数据探索，例如： 销售业绩分析： 按区域、产品、销售人员等维度分析销售额、利润和增长率。 客户行为分析： 洞察客户购买习惯、消费偏好和忠诚度。 市场趋势分析： 识别热门产品、消费高峰期和潜在市场机会。 学会数据可视化与图表制作： 掌握Excel 2007提供的丰富图表类型，如柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等，并将它们应用于商务报告和演示文稿。本书将指导您如何选择最合适的图表类型，美化图表，使其更具说服力，有效地传达信息。您将学习如何创建动态图表，让您的数据展示更加生动。 运用Excel 2007的高级功能解决复杂问题： 条件格式： 学习如何利用条件格式突出显示关键数据，使报表一目了然，便于决策。 数据保护与共享： 掌握如何设置工作表和工作簿密码，保护您的敏感数据。了解如何与他人共享工作簿，并进行协同编辑。 宏与VBA基础（可选部分）： 对于有进一步自动化需求的用户，本书将提供Excel 2007宏和VBA基础知识的入门介绍，帮助您录制和编写简单的宏，实现重复性任务的自动化，极大地提高工作效率。 本书的独特之处： 场景化学习： 每一项Excel功能都结合了真实的商务应用场景进行讲解，让您学以致用，直接解决工作中的实际问题。 循序渐进的教学方法： 从易到难，由浅入深，即使是Excel初学者也能轻松掌握，并逐步晋升为Excel高手。 丰富的案例实践： 大量精选的商务案例，涵盖财务、销售、人力资源、项目管理等多个领域，提供可复制的操作步骤和解决方案。 注重效率提升： 贯穿全书的理念是教会您如何用Excel实现最高效的数据处理和分析，让您的工作事半功倍。 无论您是初入职场的商务新人，还是经验丰富的职场精英，通过学习《商务办公效率提升秘籍：Excel 2007精通与应用》，您都将能够显著提升在数据处理、分析和报告方面的专业技能，在竞争激烈的商业环境中脱颖而出。本书是您在Excel 2007世界里披荆斩棘、成就卓越的得力助手！

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让我印象深刻的是，这本书对Excel 2007版本特有的一些新特性——比如Ribbon（功能区）界面的逻辑——做了非常细致的导览。我知道，对于很多从老版本过渡过来的用户来说，最初接触Ribbon界面时常感到迷茫，不知道该去哪个标签页找特定的命令。这本书没有简单地罗列菜单项，而是从用户“意图”出发，将功能区划分为“数据管理”、“报告生成”、“自动化”等逻辑模块进行讲解，这大大降低了学习曲线。比如，讲解如何设置条件格式时，它不仅展示了界面操作，还深入剖析了如何利用公式驱动格式变化，这对于构建动态预警系统至关重要。书中的案例聚焦于财务分析、市场调研和人力资源管理等几个典型的商业场景，这使得学习内容和我的日常工作任务之间形成了直接的映射关系，学习的动机也因此更加强烈和持久。这感觉就像是拿到了一把定制的瑞士军刀，而不是一把普通的万能钥匙。

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如果让我用一个词来概括这本书的精髓，那一定是“前瞻性”。虽然Excel 2007是很多年前的版本，但这本书中传授的底层逻辑和思维方式，在后续的Office版本中依然适用，甚至更加重要。例如，它对于数据规范化和工作簿结构设计的强调，是构建任何可扩展分析模型的基础。书中花费大量篇幅讨论的“数据验证”和“宏的安全性”方面的内容，在今天的合规性要求越来越高的商业环境中，显得尤为重要。它教导我们如何构建“防呆”的工作表，避免因操作失误导致数据污染，这直接关系到决策的准确性。它不是教你如何快速完成一个报表，而是教你如何建立一套能够持续、准确、安全运行的数据处理体系。阅读完它，我感觉自己的工作方法论得到了重塑，不再是被动地响应需求，而是能够主动地设计更优化的流程。这对于提升个人在团队中的价值，起到了不可估量的推动作用。

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坦白说，我一开始对这类软件手册类的书籍是抱有一点怀疑态度的，总觉得它们要么过于浅尝辄止，要么就是堆砌冷冰冰的术语。但这本书完全颠覆了我的看法，它的叙事方式极其“接地气”。作者似乎深谙普通用户在实际工作中会遇到的痛点，比如 VLOOKUP 函数在处理模糊匹配时经常出现的尴尬，这本书不仅解释了为什么会出错，还提供了使用 INDEX/MATCH 组合的替代方案，那种讲解的语气，就像一个经验丰富的前辈在耐心地手把手教你，没有丝毫的傲慢或说教感。书中大量的“技巧与陷阱”小贴士，更是精妙绝伦，它们往往是你在数千行数据中摸爬滚打几年才能领悟到的经验总结。我记得有一次加班处理一个跨部门的预算合并，原本以为要熬夜，结果按照书里提到的“合并工作簿”的特定步骤操作，不到半小时就搞定了，那种效率提升带来的成就感是无与伦比的。这本书的价值不在于教会你“怎么做”，更在于告诉你“为什么这么做会更有效率”。

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这本书的封面设计真是让人眼前一亮，那种沉稳的深蓝色调配上简洁的银色字体，一下子就传递出一种专业、可靠的感觉。我刚把它抱回家的时候，就忍不住翻了翻目录，发现它对Excel 2007版各项核心功能的覆盖面相当广。比如，它对数据透视表（Pivot Tables）的讲解简直是教科书级别的，步骤清晰到让人毫不费力就能掌握那些原本看起来有些复杂的筛选和分组技巧。我尤其欣赏它在处理大型数据集时的案例分析，书中提供的那些虚拟的销售报表和库存清单，让枯燥的函数公式瞬间鲜活了起来，真正体现了“在商业环境中的应用”这一主题。更别提它对图表制作的细致入微了，从基础的柱状图到更高级的瀑布图和组合图，作者都给出了非常实用的视觉优化建议，这对于我们这些需要频繁向管理层汇报数据的人来说，简直是救命稻草。读完前几章，我就感觉自己对Excel的驾驭能力有了质的飞跃，不再是停留在输入和简单计算的层面上，而是真正开始利用它进行高效的数据驱动决策了。对于任何想把Excel从工具变成利器的职场人士，这本书绝对值得一试。

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这本书的装帧和纸张质量也值得称赞，这对于一本需要经常翻阅的参考书来说非常重要。我习惯在阅读技术书籍时，用荧光笔做标记，或者在页边空白处写下自己的心得和对现有工作流程的改进想法。这本《Microsoft Office Excel 2007 in Business》所采用的纸张厚度适中，墨水不易洇开，即使用最细的针管笔书写，字迹也依然清晰锐利。而且，书本的装订很结实，即使我把它完全摊开平放在桌面上进行对照操作，书脊也不会发出令人不安的“嘎吱”声，这保证了我在长时间学习过程中，不会因为工具本身的不适而分散注意力。这种对用户体验的关注，往往是衡量一本优秀技术出版物的重要标准。它不仅仅是一堆文字和截图的堆砌，而是一个为持续学习而设计的实用载体。每次翻开它，都能感受到出版方在细节上投入的心血，让人感到物有所值。

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