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出版者:Lawrence Erlbaum

作者:John Frederick Reynolds

出品人:

页数:192

译者:

出版时间:1995-03-01

价格:USD 27.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780805817270

丛书系列:

图书标签:

• Professional Writing
• Business Communication
• Technical Communication
• Writing Skills
• Communication Skills
• Workplace Communication
• Academic Writing
• Report Writing
• Document Design
• Editing & Proofreading

《专业写作情境指南》 简介 在这本详尽的指南中，我们将深入探讨“专业写作”这一概念的核心，它不仅仅是文字的堆砌，更是信息传递、观念阐述、关系构建以及达成特定目标的关键工具。本书旨在为读者提供一个全面而实用的框架，帮助他们理解并在各种专业环境中有效运用写作技巧。我们不会局限于纸上谈兵，而是将理论与实践紧密结合，通过丰富的案例分析和操作性强的建议，引导读者掌握在不同情境下进行清晰、准确、有说服力写作的方法。 第一部分：理解专业写作的核心 什么是专业写作？ 超越语法和拼写： 专业写作的核心在于其目的性和受众导向。它要求作者清晰地传达信息，激发读者的理解，并促使他们采取某种行动或形成某种观点。这远不止于避免语法错误或拼写失误，而是要构建一个逻辑严谨、条理清晰、语言精练且符合特定场合的文本。 目的性驱动： 每一篇专业文本的背后都有一个明确的目的。无论是 inform（告知）、persuade（说服）、instruct（指导）、document（记录）还是 entertain（娱乐——虽然在很多专业领域不常见，但作为一种沟通方式依然存在），理解并服务于这个目的，是写出有效专业文章的基石。 受众至上： 谁是你的读者？他们的背景知识、专业水平、兴趣点和需求是什么？专业的写作者必须时刻将受众置于首位，根据受众的特点调整语言风格、内容深度和信息呈现方式。一篇为技术专家撰写的报告，其语言和复杂性必然不同于一篇面向普通大众的宣传册。 情境的重要性： “情境”是专业写作的灵魂。它包含了写作发生的具体环境、组织文化、行业惯例、时间压力、可用资源以及预期的交流渠道。理解并适应这些情境，能让你的写作更具生命力和影响力。例如，在快节奏的科技公司，一封简短、直接的电子邮件可能比一篇长篇大论的正式报告更有效。 专业写作的价值与应用领域： 商业领域： 提案、报告、市场营销材料、客户沟通、内部备忘录、合同、演示文稿等，直接影响企业决策、品牌形象和客户关系。 学术领域： 研究论文、期刊文章、学位论文、会议报告、项目申请等，是知识传播、学术交流和研究成果发表的基础。 技术领域： 用户手册、技术文档、API说明、系统报告、故障排除指南等，确保产品易于理解和使用，降低技术支持成本。 科学领域： 实验报告、研究发现、科学综述、科普文章等，将复杂的研究成果转化为可理解的信息，促进科学普及和跨学科交流。 政府与公共服务： 公告、政策文件、法律文书、研究报告、信息发布等，影响公众认知和政策执行。 非营利组织： 筹款信、项目报告、志愿者指南、宣传材料等，是组织使命传播和资源获取的关键。 专业写作的关键要素： 清晰性 (Clarity)： 避免含糊不清、模棱两可的表达，确保信息准确无误地传达。 准确性 (Accuracy)： 确保所有事实、数据和引用的信息都是真实可靠的。 简洁性 (Conciseness)： 用最少的词语表达最多的信息，避免冗余和不必要的细节。 逻辑性 (Logic)： 思想和论证之间有清晰的联系，结构合理，易于遵循。 客观性 (Objectivity)： 在可能的情况下，基于事实和证据，避免过度主观的偏见。 专业性 (Professionalism)： 语言风格、格式和语气应符合目标受众和场合的要求。 一致性 (Consistency)： 在术语、格式和风格上保持统一。 第二部分：专业写作的实践策略 了解你的受众： 受众画像： 详细分析你的目标读者是谁，他们的知识背景、专业领域、决策权、需求、期望以及可能存在的顾虑。 定制化信息： 根据受众的特点，调整内容的深度、细节的呈现方式、语言的风格和术语的选择。例如，为非技术人员撰写技术文档时，需要避免使用过多的技术行话，或提供必要的解释。 预判问题： 站在受众的角度思考，他们可能会有哪些疑问？哪些地方可能存在误解？提前在文本中解决这些潜在问题，可以大大提高沟通效率。 确立写作目标： 明确“为什么”： 在动笔之前，清晰地问自己：我写这篇文章是为了什么？我想让读者读完后做什么？ SMART原则的应用： 尽管 SMART 原则常用于项目管理，但其精神同样适用于设定写作目标：Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可实现的）、Relevant（相关的）、Time-bound（有时限的）。一个好的写作目标应该是清晰、可操作且能导向最终结果的。 规划与结构： 头脑风暴与提纲： 在正式写作前，进行头脑风暴，收集所有相关想法，然后构建一个清晰的提纲。提纲是文章的骨架，确保逻辑连贯，主次分明。 逻辑顺序： 采用最适合你内容和受众的逻辑顺序，例如：时间顺序、空间顺序、因果关系、问题-解决方案、对比-比较、重要性顺序等。 段落构建： 每个段落应围绕一个中心思想展开，有一个主题句（Topic Sentence），然后用支持性细节、例子、数据或解释来支撑。段落之间要有平滑的过渡。 语言与表达： 选择恰当的词语： 使用精确、具体的词汇，避免使用模糊、笼统或容易引起误解的词语。 句子结构的多样性： 避免过多使用单一的句子结构，长短句结合，使文章更具节奏感和可读性。 主动语态与被动语态的运用： 主动语态通常更直接有力，而被动语态在某些情况下（如强调动作的承受者或回避主语）可能更合适。 避免行话和俚语： 除非你的受众非常明确，否则应尽量避免使用只有特定圈子才懂的专业术语或俚语，以免造成沟通障碍。 避免陈词滥调： 寻找更具原创性和说服力的表达方式。 修辞与说服力： 论据与证据： 强有力的写作需要扎实的论据和可靠的证据来支撑。数据、统计、研究结果、专家意见、案例分析等都是常用的证据类型。 逻辑谬误的识别与避免： 了解常见的逻辑谬误，并在自己的写作中加以避免，确保论证过程的严谨性。 情感诉求与理性分析的平衡： 在某些类型的写作中，适当地运用情感诉求可以增强说服力，但必须与理性分析相结合，避免空洞的情感渲染。 修改与校对： “冷却期”： 完成初稿后，给自己一些时间“冷却”，再回来进行修改，更容易发现问题。 分阶段修改： 第一次修改侧重于内容、结构和逻辑；第二次修改关注语言表达、句子流畅性和词语选择；最后进行校对，检查语法、拼写、标点和格式错误。 大声朗读： 大声朗读自己的文章，可以帮助你捕捉到不自然的句子、重复的词语和节奏问题。 寻求反馈： 让同事、朋友或导师阅读你的作品，并提供建设性的反馈，这是提高写作质量的重要途径。 第三部分：专业写作情境中的特定挑战与技巧 电子邮件撰写： 简洁、明确、礼貌，清晰的主题行，合理的称谓和结尾。 报告撰写： 严谨的结构，准确的数据，客观的分析，清晰的结论和建议。 演示文稿（PPT/Keynote）撰写： 视觉化表达，简洁的文本，重点突出，与口头陈述相辅相成。 研究提案： 清晰的研究问题，创新的研究方法，可行性论证，对现有研究的梳理。 市场营销文案： 吸引人，突出产品优势，明确的行动号召。 技术文档： 准确、完整、易于理解，结构清晰，用户导向。 跨文化写作： 尊重文化差异，避免可能引起误解的表达和习俗。 在线写作（博客、社交媒体）： 适应平台特点，语言更具互动性，标题吸引人。 结论 “专业写作”并非一项天赋，而是一项可以通过学习、实践和反思不断提升的技能。本书提供的知识和工具，将帮助你自信地应对各种专业写作任务，将你的想法转化为清晰、有力且富有影响力的文字。掌握专业写作，就是掌握在信息爆炸时代有效沟通、影响决策、实现目标的关键能力。无论你身处何种行业，从事何种职业，这本书都将是你不可或缺的写作伴侣。

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