Excel2000 中文版实战手册

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isbn号码:9787115079961
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具体描述

Excel 2000 中文版实战手册 内容概述: 本书是一本旨在帮助用户掌握Excel 2000中文版核心功能和应用技巧的实用指南。从基础的界面认知、数据输入与管理,到公式与函数的高级应用、图表的制作与美化,再到数据分析工具的运用以及宏的初步接触,本书力求通过详实的步骤讲解和丰富的实战案例,让读者能够独立完成各类数据处理、分析和展示任务。 目标读者: 初次接触Excel 2000的用户,希望系统学习其基本操作和常用功能。 需要提升Excel工作效率的办公人员,学习如何运用公式、函数和工具解决实际问题。 希望深入理解Excel数据分析和图表制作的用户,掌握数据可视化和洞察的技巧。 对Excel自动化操作感兴趣,并希望了解宏基础概念的用户。 核心内容模块: 1. Excel 2000入门与基础操作: 认识Excel 2000工作环境: 详细介绍菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作簿等基本组成部分,帮助读者快速熟悉界面布局。 数据输入与编辑: 涵盖文本、数字、日期等不同类型数据的输入方法,以及单元格复制、粘贴、填充、清除等常用编辑操作,确保数据输入的准确性和效率。 工作表的管理: 学习如何新建、插入、删除、重命名、移动和复制工作表,以及如何调整行高、列宽,设置单元格格式(字体、颜色、对齐、数字格式等),为数据呈现奠定良好基础。 工作簿的保存与打开: 讲解不同文件格式的保存选项,以及如何管理和打开已有的Excel工作簿。 2. 公式与函数应用: 理解公式的构建: 深入讲解公式的构成要素,如运算符、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)以及如何正确输入公式。 常用函数详解: 系统介绍Excel 2000中各类核心函数,包括: 统计函数: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, LARGE, SMALL等,用于进行数据汇总和统计分析。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT等,用于根据条件进行判断和决策。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等,用于跨表查找和关联数据。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT等,用于处理和格式化文本数据。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE等,用于处理日期和时间数据。 财务函数(入门): 如PMT, FV等,介绍其基本概念和应用场景。 公式的错误排查: 提供诊断和修正公式错误的方法,确保计算结果的准确性。 数组公式(入门): 介绍数组公式的概念,并演示其在复杂计算中的应用。 3. 数据分析与图表制作: 数据排序与筛选: 学习如何对数据进行升序、降序排序,以及使用自动筛选和高级筛选快速定位和提取所需数据。 条件格式: 利用条件格式突出显示满足特定条件的数据,使数据更具可读性。 图表制作: 选择合适的图表类型: 介绍柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等常用图表及其适用场景。 创建与编辑图表: 详细演示如何根据数据创建图表,以及如何调整图表标题、坐标轴、数据系列、图例、数据标签等元素,实现图表的个性化设计。 图表的高级选项: 讲解添加趋势线、误差线、误差棒等,提升图表的数据分析能力。 数据透视表(入门): 介绍数据透视表强大的数据汇总、分析和报表生成能力,并通过实例演示其基本使用方法。 数据验证: 通过设置数据验证规则,限制单元格输入的内容,提高数据录入的准确性。 4. Excel 2000的高级技巧与自动化: 页面设置与打印: 讲解如何设置页眉页脚、页边距、纸张方向、打印区域,以及如何预览和打印工作表,确保打印输出的规范性。 保护工作簿和工作表: 学习如何设置密码保护,防止他人修改或查看敏感数据。 链接外部数据: 演示如何将其他Excel文件、文本文件甚至网页中的数据链接到当前工作簿。 宏基础(入门): 认识宏: 解释宏的概念及其在自动化重复任务中的作用。 录制宏: 通过宏录制器,将一系列操作转化为可执行的宏代码,实现简单任务的自动化。 运行宏: 学习如何运行已录制的宏,以及如何为宏分配快捷键。 自定义工具栏与菜单: 演示如何根据个人习惯定制Excel的界面,提高操作效率。 实战案例: 本书贯穿了大量贴近实际工作场景的案例,例如: 销售数据统计分析: 使用SUM, AVERAGE, VLOOKUP等函数计算销售总额、平均值,并按区域或产品进行分类统计。 库存管理: 利用IF, AND函数设置库存预警,并通过排序和筛选管理库存信息。 费用报销单的制作与计算: 运用公式自动计算报销金额,并使用条件格式突出显示超标项目。 考试成绩分析: 通过 AVERAGE, MAX, MIN等函数计算平均分、最高分、最低分,并制作成绩分布图。 客户信息管理: 使用VLOOKUP函数关联客户ID和详细信息,并进行数据筛选和整理。 通过这些案例,读者可以边学边练,将理论知识转化为解决实际问题的能力,真正做到“实战”。本书注重循序渐进,从基础概念到高级应用,力求为读者打造一个扎实的Excel 2000应用基础,使其能够自信地应对各种数据处理和分析挑战。

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读后感

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用户评价

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我尝试从“函数应用”的角度来评判这本书的价值,毕竟Excel的核心竞争力在于其强大的计算能力。我满心期待能看到关于财务函数(如NPV、IRR的实际应用场景解析)或者统计函数(如T.TEST的假设检验步骤详解)的深入探讨。然而,书中对函数的介绍,基本停留在“这个函数接受几个参数,每个参数代表什么含义”的教科书式罗列上。举例说明更是简单得令人发指——比如讲解SUM函数时,就举了一个A1到A5求和的例子,完全没有涉及数组公式、跨工作表引用的复杂场景,更遑论嵌套使用多个函数来解决实际业务难题了。这导致我阅读体验非常割裂,因为我日常工作中的函数链条往往是三层甚至四层嵌套的,比如一个结合了IFERROR、INDEX、MATCH和COUNTIFS的复杂查找结构。这本书的深度,远不足以支撑任何一个需要进行严谨数据建模或复杂逻辑判断的职场人士的需求。它就像一本详尽的词典,告诉你每个词的拼写和基本释义,但完全没有教你如何用这些词汇写出一部动人的小说。

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这本书在用户体验和界面设计的描述上,也让我产生了强烈的“时代错乱感”。我希望了解的是如何通过自定义快速访问工具栏来集成那些我最常用的、跨越多个菜单层级的操作,比如“选择性粘贴-值”或者“冻结首行首列”的快捷键设置。但这本书里花费大量篇幅讲解的是如何通过“工具”菜单下的“选项”对话框,去调整默认的网格线颜色,或者如何禁用“自动换行”的默认设置。这些设置在后来的版本中,要么已经被更高效的快捷键或更直观的右键菜单替代,要么就是根本不再是用户关注的重点。更让我难以忍受的是,书中对于“宏”的讲解,完全是基于Visual Basic Editor(VBE)的早期界面,代码示例也充满了上个世纪的编程风格,缺乏现代VBA中对于错误处理(On Error GoTo)和对象模型清晰的结构化描述。对于一个想要自动化工作流程的用户来说,这些陈旧的示例代码不仅难以理解,而且很可能因为版本不兼容而直接报错,这与“实战手册”的承诺完全背道而 পাবে。

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天哪,我刚刚翻完了这本号称“实战”的宝典,怎么说呢,感觉就像是走进了一个布满灰尘的古董店,期待能淘到宝贝,结果发现大部分都是些早就被时代淘汰的展品。我本来是想找点关于VLOOKUP函数在复杂数据透视表中的高级应用的技巧,最好能结合Power Query做些自动化处理的实例。结果这本书里,关于数据透视表的讲解还停留在最早期的拖拽界面,连“推荐的透视表”功能都没怎么涉及,更别提什么数据模型或者DAX函数了。我花了整整一个下午,对照着书里的步骤,想跟着做一个关于跨年度销售额对比的动态仪表板,结果发现,书中教的方法需要我手动刷新好几次,而且样式也极其老旧,完全不像现在Office 365版本里那种一键美化、自动适应的流畅体验。如果你的工作环境还是坚持使用Windows XP并且对界面美观度要求极低,也许这本书能提供一些基础操作的参考,但对于我们这些每天要和海量数据搏斗的现代职场人来说,这简直是浪费时间。它更像是一份对那个特定年代软件界面的详尽记录,而不是一本能提升工作效率的“实战”指南。我希望看到的是如何用宏安全地实现敏感数据的自动汇总与加密,而不是书中那些关于“如何设置单元格背景色”的细枝末节。实在让人有些意兴阑珊。

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读完这本关于Excel 2000的指南,我最大的感受是“时代感的鸿沟”。我本职工作是财务分析,日常工作中大量使用条件格式来标记异常值,并用数据验证来规范数据录入的规范性。我特别关注书中是否有关于正则表达式在“查找与替换”功能中的应用,因为处理合同编号和身份证号时,这个功能简直是救命稻草。然而,这本书里对这些高级文本处理功能的介绍几乎是空白,它把大量篇幅放在了如何调整打印页边距、如何设置页眉页脚的奇偶页不同等偏向“文档排版”而非“数据处理”的内容上。举个例子,书中花了三章篇幅讲解如何使用“绘图工具栏”手动绘制流程图,而现在我们只需要在“插入”选项卡里找到“SmartArt”图形,不到五分钟就能生成一个专业级的图表。这种对工具的认知停留在工具箱最底层的使用习惯,让我很难将其与现代“数据分析”的理念联系起来。我需要的不是如何让打印出来的报表看起来“整齐”,而是如何让数据本身“智能”,能自我校验、自我驱动分析,这本书在这方面提供的帮助微乎其微,更像是给刚接触电脑的用户准备的入门读物。

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从实操性和对当前工作流程的适配性来看,这本书几乎是零分。我尝试在书中寻找关于如何有效管理大量工作簿和工作表的方法论,例如使用Power Query进行数据清洗与合并的流程优化,或者如何利用Power Pivot来建立多表关联的数据模型,从而实现超越传统透视表限制的分析能力。遗憾的是,这本书对这些颠覆性的技术只字未提,它将Excel的定位严格限制在了“电子表格”的范畴内,从未触及到它作为“轻量级商业智能工具”的可能性。我甚至没有看到任何关于如何利用Excel连接外部数据源(如SQL Server或Access数据库)的有效章节。我们现在的数据来源是多渠道的,需要高效地导入、转换和统一格式。这本书提供的解决思路,似乎仍然是让用户手动复制粘贴,然后用复杂的公式去修复可能出现的格式错误。这种“手工劳动”的思路,与高效、自动化、数据驱动的现代工作模式背道而驰,读完只会让人感到对现有技术栈的脱节,而非获得新的能力。

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