Microsoft Office 2007标准教程

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出版者:人民邮电
作者:(美)考克斯|译者
出品人:
页数:584
译者:
出版时间:2009-7
价格:69.00元
装帧:
isbn号码:9787115207050
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

《Microsoft Office 2007标准教程》由浅入深地介绍了Office 2007办公软件的基本操作、实际应用与进阶技巧,覆盖Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove等组件,并讲解了使用SharePoint套件与其他Office组件共享信息的方法。《Microsoft Office 2007标准教程》配有微软官方练习课件,可以帮助初学者在动手实践中快速上手,满足实际应用中的办公需求。

《Microsoft Office 2007标准教程》适合从事行政、财务、人事、销售、文秘等商务办公人员阅读,同时也可以作为Office 2007软件使用短训班的培训教材或者教辅图书。

图书名称:《从零开始的数字时代生存指南:现代办公软件应用与效率提升实战手册》 图书简介: 在信息爆炸的今天,掌握高效的数字工具不再是加分项,而是职场和日常生活中的基本生存技能。本书并非聚焦于某一特定历史版本或软件的枯燥操作手册,而是立足于未来五年内办公环境的演变趋势,旨在为读者构建一套跨平台、通用性强、以效率为导向的现代数字办公思维体系。 本书的核心理念是:软件的界面和功能会更迭,但高效的工作流程、数据分析的逻辑、信息呈现的美学却是永恒的。我们不教授“如何点击某个菜单栏的按钮”,而是深入探讨“如何利用工具集成的力量,解决复杂的现实问题”。 本书内容详述: 第一部分:数字思维重塑与效率基石(Office/云端环境下的思维跃迁) 1. 现代办公环境的生态学理解: 彻底解析当前主流的云协作平台(如Microsoft 365、Google Workspace)与本地应用的集成哲学。不再视软件为孤立的工具,而是视为一个相互连接的生产力生态系统。 时间管理与任务流整合: 如何利用统一的待办事项清单(To-Do List)工具,无缝对接邮件、日历和文档草稿,实现“零遗漏”的工作流。 版本控制的艺术: 深入探讨实时协作中的冲突解决、权限管理以及“时间旅行”——如何追踪和恢复历史修改,确保团队协作的顺畅与安全。 2. 数据处理的逻辑构建——告别死记硬背函数: 本章重点在于理解数据结构,而非记忆函数语法。介绍如何将混乱的非结构化数据转化为可分析的表格格式(例如,利用“数据透视”的逻辑预处理)。 查找与引用机制的原理剖析: 深入讲解交叉引用、模糊匹配背后的逻辑,使读者能够根据实际业务需求,灵活设计查询结构,而不是被固定公式限制。 数据清洗与规范化: 讲解处理缺失值、重复项、文本格式不一致等常见“脏数据”的系统性方法,这是高效分析的前提。 第二部分:信息叙事与可视化构建(超越基础排版的深度表达) 3. 文档结构化与知识管理: 如何构建具备高度导航性和可检索性的长文档。重点介绍样式(Styles)的应用,这远比手动调整字体和段落间距更为重要,它关乎文档的可访问性与维护性。 模板的设计哲学: 如何设计既符合品牌规范又易于内容填入的“智能模板”,减少重复格式设置的时间消耗。 交叉引用与索引的自动化: 学习如何让目录、图表列表和交叉引用自动更新,确保报告的专业度和准确性。 4. 现代演示文稿的叙事法则: 本书摒弃了传统的“每页放满文字”的演示方式,转而聚焦于“视觉锚点”和“信息分层”。 动态数据嵌入与实时更新: 探讨如何链接外部数据源,使图表在源数据更新后能自动刷新,极大地提高了汇报的可靠性。 高级动画与过渡的策略性运用: 仅在关键信息出现、逻辑转换时使用动画,避免花哨的干扰。重点讲解“魔术移动(Morphing)”等现代过渡效果在流程演示中的应用。 第三部分:自动化与流程优化实战(提升工作杠杆率) 5. 宏录制与初级脚本思维: 本书将宏(Macro)视为“重复性操作的录音机”,引导读者记录常用流程,并理解记录背后的指令逻辑。 参数化思维的引入: 介绍如何修改录制后的简单宏,使其能处理不同的文件名、工作表名称或单元格范围,实现“一键完成”的自动化任务。 自动化报告的构建流程: 演示如何结合邮件发送功能,实现每日/每周例行报告的半自动生成与分发。 6. 高级数据分析与报告自动化连接: 数据透视表的进阶应用: 不仅限于汇总,更侧重于“钻取”分析和“切片器”的交互式设计,将静态数据转化为动态的决策支持工具。 从数据源到仪表盘的路径: 讲解如何使用连接器将外部数据库或文本文件导入,并最终通过动态图表和仪表盘进行展示,实现“一处修改,多处同步”的报告体系。 本书的独特价值: 本书面向的是追求效率、不满足于软件表层操作的进阶用户和职场新人。我们不探讨过时的软件版本特性,而是聚焦于思维模型、逻辑构建和跨平台协作能力的培养。学完此书,读者将不再是软件操作的奴隶,而是能够驾驭现代数字工具集,实现个人和团队生产力飞跃的掌控者。它教授的是如何思考,而不是记住如何点击。

作者简介

目录信息

第1部分 Microsoft Office Word 2007 第1章 熟悉Word 2007 1.1 Word 2007的工作界面 1.2 打开、关闭文档,调整显示页 1.3 用不同的视图显示文档 1.4 新建、保存文档 1.5 预览、打印文档 知识点 第2章 编辑、校对文档 第3章 更改文本样式 第4章 分栏与表格 第2部分 Microsoft office Excel 2007 第5章 设置工作簿 第6章 利用数据和数据表进行工作 第7章 数据运算 第8章 改变工作簿外观 第3部分 Microsoft Office Access 2007 第9章 创建数据库 第10章 利用窗体格式化数据 第11章 查找特定的信息 第12章 保持信息的准确性 第4部分 Microsoft Office PowerPoint 2007 第13章 创建新演示文稿 第14章 幻灯片文本 第15章 调整幻灯片的版式 第16章 演示文稿的演示 第5部分 Microsoft Office Outlook 2007 第17章 发送电子邮件 第18章 管理收件箱 第19章 管理约会、事件和会议 第20章 管理日历 第6部分 Microsoft Office Publisher 2007 第21章 创建卡片 和日历 第22章 创建基于文本的出版物 第7部分 Microsoft Office OneNote 2007 第23章 在笔记本中收集信息 第24章 组织和查找信息 第8部分 Microsoft Office Groove 2007 第25章 设置标准工作区 第26章 管理和共享文件 第9部分 Microsoft Office SharePoint 2007 第27章 利用SharPoint 2007展开协作术语表
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读后感

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用户评价

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我必须承认,《Microsoft Office 2007标准教程》极大地拓宽了我的视野,让我看到了Office软件更深层次的潜力。以前我只知道用Word写写文档,用Excel做些简单计算,用PPT做个简单的演示。但这本书让我发现,Office 2007的功能远不止于此。教程中关于Word的样式应用、邮件合并、宏命令等功能的讲解,让我认识到如何能够更高效、更规范地处理文档。例如,邮件合并功能,能够让我一次性向大量收件人发送个性化的邮件,这对于企业营销和客户沟通来说简直是神器。Excel的高级功能,如数据透视表、数据验证、条件格式等,更是让我能够对海量数据进行深度挖掘和分析,从中发现有价值的信息,这对于决策支持至关重要。PowerPoint的动画设计、幻灯片切换效果、以及与音频和视频的结合,让我能够制作出更加生动、更具感染力的演示文稿,能够更好地吸引观众的注意力,传递我的观点。更让我印象深刻的是,这本书不仅仅讲解了单个软件的使用,还强调了如何将它们整合起来,协同工作,例如将Excel图表嵌入Word文档,或者将Word表格导入PowerPoint演示文稿,这些跨软件的操作,让我能够更全面地发挥Office的优势,提高整体工作效率。

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我对这本书的编排和逻辑性赞不绝口。作为一本“标准教程”,《Microsoft Office 2007标准教程》在内容组织上做得非常出色。它从最基础的Office环境介绍开始,到各个组件的详细讲解,再到综合应用案例的呈现,整个学习路径非常清晰合理。每个章节都紧密相连,层层递进,不会让人感到突兀或难以理解。教程中穿插的“学习目标”和“本章小结”能够帮助我时刻明确学习方向,并且在学习结束后快速回顾重点内容。而且,书中的练习题也设计得非常巧妙,它们不仅巩固了课堂上学到的知识,还引导我主动思考,探索更多的可能性。我记得有一个关于Excel的练习,需要我根据提供的数据制作一个销售报表,并进行简单的趋势分析,这个过程让我深刻体会到了Excel强大的数据透视表和图表功能。通过这样的实践操作,我不仅加深了对知识点的记忆,更锻炼了解决实际问题的能力。此外,这本书的语言风格也十分友好,没有使用过于专业或晦涩的术语,而是用通俗易懂的语言来解释复杂的概念,即使是没有接触过Office的用户也能轻松上手。这种严谨且人性化的编排,让我觉得学习过程本身就是一种享受,而非负担。

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一本让人爱不释手的学习指南。当我第一次拿到这本《Microsoft Office 2007标准教程》时,就被它清晰的排版和封面设计所吸引。作为一名初学者,我一直对Office软件的强大功能感到好奇,但又常常因为复杂的操作界面而望而却步。这本书如同及时雨,为我打开了通往Office世界的大门。它没有上来就灌输枯燥的概念,而是从最基础的界面介绍开始,循序渐进地引导我熟悉Word、Excel、PowerPoint等核心组件。尤其是那些图文并茂的步骤分解,对于我这种“手残党”来说简直是福音。每一个操作都配有清晰的截图,让我能够准确地找到按钮和菜单。而且,教程中穿插了大量实用的技巧和快捷方式,比如如何快速调整文档格式、如何制作漂亮的演示文稿、如何处理复杂的数据表格等等。这些内容不仅大大提升了我的学习效率,更让我体会到Office软件的便捷与高效。书中的案例也非常贴近实际工作和生活,例如制作简历、管理家庭开支、准备会议演示等,让我能够立刻将学到的知识应用到实践中,增强了我的学习信心。更让我惊喜的是,教程还包含了对Office 2007新功能的详细解读,比如Ribbon界面、SmartArt图形、新的文件格式等,让我能够充分利用软件的优势,提升工作效率。总而言之,这是一本非常适合初学者入门,也适合有一定基础的用户巩固和提升的优秀教程。它不仅教会了我“怎么做”,更让我明白了“为什么这么做”,真正让我掌握了Office 2007的精髓。

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这本书简直是我提升办公技能路上的“神助攻”。在接触《Microsoft Office 2007标准教程》之前,我对Office的了解仅限于皮毛,每次处理文档都感觉力不从心,效率低下。自从有了这本书,我的工作方式发生了翻天覆地的变化。我特别喜欢教程里关于Excel的数据处理和分析部分。以前我总是头疼于那些复杂的函数和公式,现在通过书中清晰的讲解和一步步的演示,我竟然能够轻松掌握VLOOKUP、SUMIF等常用函数,并且学会了如何利用图表进行数据可视化,这极大地提升了我分析和呈现数据的能力。对于PowerPoint,这本书也给予了我全新的视角。它不仅仅教我如何添加文本和图片,更重要的是指导我如何设计出具有吸引力、逻辑清晰的演示文稿。从母版的设计到动画效果的运用,再到配色方案的选择,每一个细节都得到了深入浅出的剖析。我曾经为了制作一个汇报PPT熬了几个通宵,而现在,通过学习教程中的排版技巧和内容组织方法,我可以在更短的时间内制作出专业且令人印象深刻的演示文稿,这让我感到非常自豪。Word的部分也是亮点,尤其是它对长文档的处理、样式应用以及交叉引用等高级功能的讲解,让我能够更专业地处理学术论文和工作报告。这本书的优点在于它既有理论的高度,又有实践的深度,让你在学习过程中不仅能理解概念,更能熟练掌握操作。它像一位耐心负责的老师,总是能在我遇到困难时及时给予指导,让我少走了许多弯路。

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这本书的价值在于其前瞻性和系统性。在Office 2007发布之初,我就开始使用它,而《Microsoft Office 2007标准教程》为我提供了一个非常好的起点。我特别赞赏教程对Ribbon界面的详细介绍。这个全新的界面设计是Office 2007的一大亮点,但同时也是一些用户适应的难点。本书通过图文并茂的方式,清晰地展示了Ribbon的各个选项卡、组和命令,让我能够快速理解其逻辑结构,并熟练地找到所需功能。它打破了我之前对传统菜单栏和工具栏的固有印象,让我能够以一种更直观、更高效的方式进行操作。此外,教程还深入讲解了Office 2007引入的一些新文件格式(如.docx, .xlsx, .pptx)以及它们带来的好处,比如文件压缩率的提高和兼容性的增强。书中还提到了Office 2007的安全性设置,比如数字签名、宏安全性等,让我能够更安全地使用Office软件。这本书不仅教会了我如何使用Office 2007,更让我理解了它的设计理念和技术演进,这对于我掌握最新的办公软件技术非常有帮助。它就像一本“秘籍”,让我能够解锁Office 2007的隐藏力量,并在工作中游刃有余。

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我非常欣赏《Microsoft Office 2007标准教程》对细节的关注和对效率的强调。这本书让我意识到,熟练掌握Office软件不仅仅是会操作,更是要懂得如何高效地完成任务。教程中,对于Word中的“样式”功能,它不仅仅讲解了如何应用,更强调了如何自定义样式,以及样式如何帮助我们快速统一文档格式,提高修改效率。在Excel中,除了基础的公式和函数,它还深入讲解了数据验证、查找和替换、分列等功能,这些看似微小的技巧,却能在实际操作中节省大量时间。例如,使用“查找和替换”功能,可以一次性完成大量单元格的修改,这比手动一个个修改要高效得多。PowerPoint的母版视图和占位符概念,也让我能够更有效地管理和统一演示文稿的风格。这本书不仅仅是教我“怎么做”,更教我“怎么做得更好”、“怎么做得更快”。它就像一个经验丰富的老师傅,不仅传授技艺,更传授“门道”,让我能够站在巨人的肩膀上,事半功倍地完成我的工作。这种对细节的打磨和对效率的追求,让我在使用Office时,不仅能够完成任务,更能做出高质量的成果。

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我非常喜欢这本书中循序渐进的学习方式。在我拿到《Microsoft Office 2007标准教程》之前,我对Office的了解仅限于“能用”的程度,但对于“用好”却知之甚少。《Microsoft Office 2007标准教程》以其细致入微的讲解,让我一步步地掌握了Office的精髓。比如,在Word的排版部分,教程不仅仅教授了字体、段落等基本设置,还详细讲解了页眉页脚、分栏、项目符号和编号、样式应用等,这些看似不起眼的细节,却能极大地提升文档的专业度和可读性。我学会了如何快速创建目录,如何运用样式批量修改格式,这些技巧让我摆脱了过去手动调整的低效模式。Excel的数据排序、筛选、条件格式化功能,也让我的数据管理变得井井有条。我学会了如何根据条件突出显示特定单元格,如何对大量数据进行快速筛选和分类,这使得我的报表制作效率大大提高。PowerPoint的过渡效果、自定义动画、以及多媒体元素的插入,也让我的演示文稿更加生动有趣,能够更好地吸引观众的注意力。这本书就像一位优秀的导师,它不会把你直接扔进知识的海洋,而是为你规划好了一条清晰的学习路径,让你每一步都走得稳健而自信。

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这本书的实用性是我最看重的一点。我是一名需要经常与各种文件打交道的职场新人,而《Microsoft Office 2007标准教程》恰好满足了我对技能提升的迫切需求。教程对于Outlook的使用技巧讲解得非常透彻,无论是邮件的撰写、附件的管理,还是日历的设置、任务的分配,都讲解得非常细致。我学会了如何更有效地管理我的收件箱,如何设置优先级和分类,以及如何利用Outlook的搜索功能快速找到需要的邮件,这大大减少了我在信息洪流中的迷失感。另外,Access数据库的入门章节也让我耳目一新。虽然我之前对数据库的概念很模糊,但教程通过简单的案例,将数据库的创建、表的定义、查询的设计以及报表的生成等过程梳理得井井有条。我开始明白如何利用Access来管理客户信息、库存数据等,这让我对数据管理有了更深的认识,也为我未来在数据处理领域的发展打下了基础。这本书的内容覆盖面非常广,不仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint,还包含了Outlook和Access,为我提供了一个全面的Office学习平台。它让我意识到,Office不仅仅是一个简单的办公软件集合,而是一个强大的生产力工具。通过学习,我能够更高效地完成日常工作,也能将更多的精力投入到思考和创新上,而不是被繁琐的操作所束缚。

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这本书的案例丰富性和针对性给我留下了深刻印象。我之所以选择《Microsoft Office 2007标准教程》,是因为我需要一本能够解决实际问题的指南,而这本书恰好做到了。教程中涵盖了大量贴近实际工作和学习场景的案例,比如如何制作一份专业的简历、如何管理家庭收支明细、如何制作产品介绍PPT、如何利用Access管理图书信息等等。这些案例不仅仅是理论知识的简单应用,更是对Office软件强大功能的生动展示。我记得其中一个案例是关于如何利用Excel的“数据透视表”来分析销售数据,通过这个案例,我不仅学会了如何创建数据透视表,还理解了如何从海量数据中提取关键信息,发现业务规律。另一个案例是关于如何使用PowerPoint制作一个包含音频和视频的演示文稿,这让我能够更灵活地表达我的想法,让我的演讲更具吸引力。这些案例的实用性,让我能够立刻将学到的知识应用到实际工作中,解决了我在工作中遇到的许多难题,也让我对Office软件的功能有了更深入的认识和更强的信心。

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这本书的语言风格和排版设计让我感到非常舒适和易于接受。我之前也接触过一些Office教程,但很多都过于理论化,或者排版混乱,让人望而却步。《Microsoft Office 2007标准教程》在这方面做得非常出色。首先,它的语言非常通俗易懂,没有使用很多晦涩难懂的专业术语,即使是计算机基础较弱的用户也能轻松理解。教程中对每一个操作步骤都进行了非常详细的描述,并且配有清晰的屏幕截图,让我能够准确地跟随指导进行操作,避免了走弯路。其次,这本书的排版设计也十分精美。大开本、清晰的字体、合理的行距,以及章节之间的分隔都做得恰到好处,让阅读体验非常舒适。教程中还使用了各种图标和高亮提示,能够帮助我快速抓住重点内容,记忆关键信息。更重要的是,它不仅仅是简单地罗列功能,而是将功能与实际应用相结合,让我能够理解这些功能在实际工作中的价值。这种“授人以渔”的学习方式,让我不仅学会了操作,更理解了背后的逻辑,这对于我日后的自主学习和解决问题非常有帮助。

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