具体描述
Word中蕴藏了很多强大的功能，可以让我们编排出漂亮的文档来，《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》就给那些知道一些 Word基本功能、迫切想用 Word编排出漂亮文档的读者一个全面的学习之道。一方面，教读者编排精彩漂亮文档的美学常识，让读者的 Word文档不再枯燥无味；另一方面，通过一些具体的实例，穿插一些 Word软件使用中的技巧和应用方法，让读者全面掌握 Word。两方面结合，通过阅读《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》，读者不但能熟悉 Word的使用，更能熟练地编排出美观大方的 Word文档。
《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》适合职场人员及大学、中学在校生阅读。
作者简介
目录信息
1.1 基本功确实很重要 /13
1.2 不同读者面临的任务 /13
1.3 不断进阶的途径 /15
第2章界面也有很多学问 /16
2.1 熟悉 Word 2010的工作界面 /16
2.1.1 Word 2010和较早版本 /16
2.1.2 Word 2010的工作界面 /17
2.1.3 Word 2010的快速工具栏 /18
2.1.4 Word 2010的功能区 /19
2.2 创建和保存文件 /20
2.2.1 保存文档 /20
2.2.2 设置好自动保存时间 /21
2.2.3 专心工作还是随时保存文件 /21
2.2.4 在低级版本中打开.docx文档或者.dotx文档 /24
2.2.5 文档默认保存为.doc格式 /24
2.3 改变您工作方式的快捷键 /25
第3章 文字相关操作 /29
3.1 如何在文档中输入文字 /29
3.1.1 输入文字时的好习惯 /29
3.1.2 选择一个好的输入法 /29
3.1.3 重复性内容使用自动图文集 /31
3.1.4 将图文内容作为自动图文集插入文档部件库 /32
3.1.5 尽量不关心格式，只关注层次 /33
3.1.6 临时的想法和创意别忘记使用批注 /34
3.1.7 取消显示批注 /35
3.1.8 用好拼写检查和信息检索 /35
3.2 不可小觑的复制和粘贴 /36
3.2.1 使用选择性粘贴功能 /37
3.2.2 利用好查找和替换功能 /38
3.3 字体选择的原则和经验 /39
第 4章 页面布局一定要熟练 /41
4.1 页边距控制版心大小 /42
4.2 结合标尺和缩进控制段落位置 /43
4.2.1 显示标尺 /43
4.2.2 首行缩进 /45
4.2.3 左缩进和右缩进 /46
4.2.4 悬挂缩进 /47
4.2.5 插入艺术字 /49
4.2.6 制表位 /50
4.3 行距和段前段后距 /54
第 5章 样式和级别一定要掌握 /57
5.1 样式是 Word的灵魂 /57
5.2 级别的概念 /60
5.2.1 通过样式为段落设置级别 /61
5.2.2 使用段落属性为段落设置级别 /63
5.3 目录和索引的制作 /64
第 6章 图表为您的文档增色不少 /69
6.1 什么情况下使用 Excel图表 /69
6.2 Word和 Excel的完美结合 /70
第 7章 换个视角看文档也很有用 /76
7.1 所见即所得的页面视图 /76
7.1.1 左侧的导航窗格 /77
7.1.2 页面的缩放 /78
7.1.3 页面视图中的格式标记 /78
7.2 提纲挈领的大纲视图 /79
第 8章 表格不可小觑 /82
8.1 一定要对表格属性了如指掌 /82
8.1.1 插入一个表格 /83
8.1.2 调整行或列的高度或者宽度 /85
8.1.3 平均分布行和列 /86
8.1.4 表格属性 /87
8.1.5 表格及其内容的位置 /89
8.2 善于应用表格样式 /92
8.2.1 应用表格样式 /92
8.2.2 为表格应用样式 /93
8.2.3 修改内置样式 /95
8.3 关于表格的一些技巧 /97
第 9章 作用重大的幕后工作者——模板 /98
9.1 利用模板创建文档 /99
9.2 自己创建一个模板文件 /100
9.3 模板的其他资源 /101
9.3.1 微软 Office官方网站提供的模板 /101
9.3.2 搜索引擎提供的文档搜索 /101
第 10章以发言稿为代表的纯文字文档 /103
10.1 字体对文档风格的影响 /104
10.2 纯文本文档文字和页面的综合设置 /107
10.3 本章涉及经验及技巧 /117
第 11章以申请表为代表的表格文档 /118
11.1 什么样的表格适合用 Word来完成 /119
11.2 网格型表格的制作 /119
11.3 本章涉及经验及技巧 /126
第 12章以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档 /127
12.1 SmartArt提供的图示类型 /128
12.1.1 列表 /128
12.1.2 流程 /130
12.1.3 循环 /133
12.1.4 层次结构 /135
12.1.5 关系、矩阵、棱锥图 /138
12.1.6 图片 /141
12.1.7 不同类型间的转换 /143
12.2 使用传统形状制作作业流程图 /144
12.3 本章涉及经验及技巧 /148
第 13章以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档 /149
13.1 表格格式与文档风格的统一 /149
13.1.1 单一色彩表格的应用 /150
13.1.2 多色彩表格的应用 /157
13.1.3 使用表格样式实现表格风格统一 /159
13.2 Word中也要善用 Excel图表 /161
13.2.1 图表布局简洁为主，突出数据比较 /162
13.2.2 色彩搭配要契合文档主题 /164
13.2.3 文档的色彩主题样式 /168
13.2.4 图表的增强型标题 /170
13.2.5 各种图表类型和其他内容的组合 /172
13.3 本章涉及经验及技巧 /173
第 14章以简历为代表的项目特点突出的文档 /174
14.1 优秀简历的编排模式 /174
14.2 各种项目展示的示例 /177
14.3 本章涉及经验及技巧 /179
第 15章文档的电子化呈现方式 /180
15.1 什么是 PDF文档 /180
15.2 使用 Word 2010创建 PDF文档 /181
第 16章让打印也更加专业 /183
16.1 打印预览 /183
16.2 有选择地打印 /185
16.3 打印的缩放和多版排布 /185
16.4 选择一台合适的打印机 /186
16.4.1 针式打印机 /186
16.4.2 喷墨打印机 /187
16.4.3 激光打印机 /187
第 17章解决问题、获取信息，不断进步的渠道 /188
17.1 解决关于 Word的一些问题 /188
17.1.1 我在操作中遇到了问题，不知道该如何进行下去 /188
17.1.2 我知道或者猜想 Word应该有这个功能，但不是很了解，想掌握它 /189
17.1.3 我认为 Word可以创造性地解决这个问题，我想实践我的想法 /190
17.2 帮助系统和其他学习资源 /190
17.2.1 帮助系统 /190
17.2.2 广播、电视、报纸、杂志的实例性文档 /191
17.2.3 网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地 /191
第 18章以产品说明书为代表的图文混排文档（具体内容见光盘） /192
18.1 题图等主题类图片处理方法 /192
18.2 图形和文字相得益彰 /201
18.2.1 图形化的文字块 /201
18.2.2 图片在页面中的位置 /202
18.3 图片的其他功能 /206
18.4 本章涉及经验及技巧 /207
第 19章长篇论文如何编排（具体内容见光盘） /208
19.1 充分理解格式要求的含义 /208
19.2 注释和参考文献要随文首先完成 /212
19.2.1 脚注和尾注添加和格式修改 /212
19.2.2 修改脚注分隔符 /214
19.2.3 尾注和参考文献 /215
19.3 一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素 /216
19.3.1 根据要求修改样式 /216
19.3.2 设置样式的时机 /218
19.3.3 样式的复制 /218
19.4 单级和多级编号的编排 /219
19.4.1 单级项目符号的添加和项目符号字符修改 /220
19.4.2 为段落编写单级编号和编号格式修改 /221
19.4.3 为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 /223
19.5 别忘记使用题注填写图表名称 /225
19.6 转来转去要会用交叉引用 /227
19.7 给论文分节并设置页眉页脚 /229
19.7.1 特殊内容单独分节 /230
19.7.2 新章节从奇数页开始 /230
19.7.3 在页眉页脚中显示文章标题 /231
19.7.4 摘要等部分格式修改 /233
19.8 目录的生成 /233
19.9 公式和特殊内容的输入方法 /233
19.10 本章涉及经验及技巧 /235
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
“文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）”，仅仅是这个书名，就足以让我眼前一亮。在信息传播日益重要的今天，一份优秀的Word文档，已经不仅仅是文字的集合，它更是一种沟通的桥梁，一种专业素养的体现。我常常在工作中，为了让我的报告、演示文稿或者技术文档看起来更加专业、更具说服力，而花费大量时间去摸索Word的各种功能。然而，效果往往不尽如人意，文档的排版仍然显得杂乱无章，重点信息不够突出，整体缺乏一种协调的美感。这本书的出现，无疑给我带来了希望。我期待它能够系统地介绍如何运用Word的强大功能，从最基本的字体、字号、行距、段落设置，到更复杂的样式、主题、模板应用，再到如何有效地插入和美化图表、图片，以及如何处理长文档的目录、页眉页脚、交叉引用等细节，都能够有深入浅出的讲解。我相信，这本书不仅会教会我“怎么做”，更会传授我“为什么这么做”，帮助我建立起一套科学的文档设计理念。
书名《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》极具吸引力，它让我联想到了无数次在工作中，面对一份排版混乱、结构不清的Word文档时的无奈。我深知，信息是否能被有效地传达，很大程度上取决于文档本身的质量。一个糟糕的文档，即使内容再优秀，也很难吸引读者的注意力，甚至可能引起读者的反感。因此，我一直渴望能够掌握提升Word文档制作水平的方法。这本书的标题“文档之美”点出了核心，我相信它不仅仅是关于Word软件的工具性介绍，更是关于一种审美和逻辑的结合，是如何让文档在视觉上令人愉悦，在逻辑上清晰流畅。我期待它能教会我如何从宏观到微观，全面地提升文档的制作水平。例如，如何设计一个吸引人的封面和目录，如何运用样式来统一文档的整体风格，如何合理地使用字体、字号、行距来优化阅读体验，如何有效地插入和排版图片、表格、图表，以及如何利用Word的强大功能来管理长文档，比如交叉引用、题注、页码设置等。这本书的“第2版”也让我相信，它会包含更全面、更深入的内容，能够覆盖Word最新版本的特性，并且能够解决我在实际工作中遇到的各种疑难杂症。
作为一个长期与Word打交道的人，我深知一份排版得体的文档对于信息传达的巨大影响。我遇到的很多情况，明明内容很有价值，但因为文档本身的混乱、不规范，导致读者难以抓住重点，甚至产生抵触情绪。所以，当我看到《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》这本书时，我的第一反应就是，这正是我所需要的。它不仅仅是关于Word软件操作技巧的堆砌，更是一种关于如何将文字转化为艺术的思维方式。我期待这本书能够深入浅出地讲解那些能够提升文档专业度的细节，例如如何恰当地使用字体和字号来区分标题和正文，如何通过设置段落间距和缩进使文本更易于阅读，如何利用页眉页脚和分页符来构建清晰的文档结构，以及如何巧妙地插入和美化图表，使其更好地辅助文字内容。我相信，这本书的“第2版”意味着它在内容上应该经过了更新和优化，能够涵盖Word软件最新版本的功能和最新的设计理念。它应该能教会我如何构建一个具备良好可读性和视觉吸引力的文档，让我的工作成果更容易被他人理解和接受，从而提升我的专业形象和工作效率。
这本书的标题——《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》——瞬间抓住了我作为一名日常需要频繁制作各类文档的职场人士的注意力。我常常在完成文字内容后，面对一个杂乱无章的Word文档而感到头疼。如何让文档结构清晰、层次分明？如何让字体、字号、颜色等元素的运用更加专业、协调？如何让图片、表格等非文字元素更好地融入整体排版？这些都是我一直在探索的问题。《文档之美》这个名字，预示着这本书不仅仅会教授Word软件的操作技巧，更会传授一种关于文档设计的理念和方法。我期待它能教会我如何运用Word中的各种高级功能，例如样式、主题、页面布局、交叉引用、题注等，来构建一个既美观又符合规范的文档。更重要的是，我希望它能帮助我培养一种“文档意识”，懂得如何从读者的角度出发，去设计一份易于阅读、信息传递效率高的文档。这本书的“第2版”也让我感到安心，这通常意味着内容更加成熟、信息更加全面，并且可能包含了对最新Word版本的更新支持，这对于我来说至关重要。
当我看到《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》这本书时，立刻就觉得这是我一直以来在寻找的“宝藏”。在日常工作中，无论是撰写项目报告、制作演示文稿，还是整理研究资料，Word文档都是我不可或缺的工具。然而，我常常为如何让我的文档更具专业性、更易于阅读而苦恼。很多时候，我能想到很棒的内容，但却因为排版问题，导致文档的整体效果大打折扣。我渴望学习如何让文档的层次结构清晰明了，如何选择合适的字体和颜色搭配，如何让表格和图表更加生动形象，如何才能让整个文档在视觉上赏心悦目，同时又能高效地传达信息。《文档之美》这个标题，恰恰点出了我的需求。我期待这本书能够详细介绍Word软件中那些鲜为人知但又至关重要的功能，例如样式、主题、导航窗格、页眉页脚、目录生成、页码设置等等。我希望它能提供一套完整的文档美化和优化方案，帮助我从一个“文档使用者”蜕变为一个“文档艺术家”，让我的每一份Word文档都能成为一件令人赞赏的作品。
这本书的封面设计，即便是未曾翻阅其内容，也已经传递出一种简洁、大气、专业的感觉。我之所以会选择它，很大程度上是因为这种直观的视觉传达。在如今这个强调“颜值即正义”的时代，文档的视觉呈现同样不容忽视。一本优秀的Word文档，应该像一件精心雕琢的艺术品，而非粗糙的草稿。它需要清晰的层次结构，统一的视觉风格，以及恰到好处的留白，这些都使得内容更容易被消化和理解。我一直对此深感困扰，虽然我可以熟练地进行文字输入和基本排版，但总觉得自己的文档缺乏一种“灵魂”，一种能够让读者沉浸其中、理解作者意图的魔力。这本书的标题，恰恰点出了我的痛点：《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》。这个“美”字，让我看到了将平凡的文本转化为引人入胜内容的希望。我期待它能带领我领略排版艺术的奥秘，揭示那些让文档脱颖而出的秘密武器。它应该会教授我如何运用Word中的高级功能，例如样式、主题、导航窗格等，来构建一个逻辑严谨、信息层级分明的文档体系。更重要的是，我相信它会提供一套系统化的方法论，指导我如何从整体上把握文档的风格，如何在信息的传递和视觉的美感之间找到最佳的平衡点。
我之所以对《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》这本书产生浓厚的兴趣，是因为它精准地命中了我在文档处理方面的痛点。长期以来，我虽然能够熟练地使用Word进行文字输入和基本的排版，但总觉得自己的文档缺乏一种专业性和美感。比如，在制作报告时，如何让标题层级清晰，内容结构合理？如何选择合适的字体和字号，以确保最佳的可读性？如何有效地插入图表，并让它们与文字内容融为一体？这些问题常常让我感到力不从心。我期待这本书能够为我提供一套系统化的解决方案，不仅仅是技术层面的操作指导，更是一种关于文档设计的理念和方法论。我相信它会深入讲解Word软件的各项功能，从基础的段落设置、页面布局，到高级的样式应用、模板制作、内容导航，甚至包括如何处理长文档、多媒体元素等，都能有详尽的阐述。我希望通过阅读这本书，能够掌握打造一份既符合规范，又能给读者留下深刻印象的Word文档的秘诀，从而有效提升我的工作效率和专业形象。
这本书的书名，《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》，本身就蕴含着一种追求卓越的意味。在信息爆炸的时代，能够清晰、有条理、美观地呈现信息，是区分平庸与卓越的关键。我一直认为，Word文档的设计，不仅仅是技术的熟练运用，更是一种沟通的艺术。一份优秀的Word文档，能够有效地引导读者，让他们轻松地理解作者的思想，并留下专业、严谨的印象。我常常在阅读各类文件时，被那些排版混乱、格式不统一、缺乏逻辑层次的文档所困扰，它们不仅影响阅读体验，甚至会降低内容的价值。因此，当我看到这本书时，我立刻产生了极大的兴趣，期待它能教会我如何将Word文档提升到一个新的高度。我相信，这本书会从最基础的字体、字号、行距、段落设置，到更复杂的页面布局、样式应用、图表插入与美化、长文档管理等各个方面，都进行深入的讲解。它应该能为我提供一套系统化的方法论，帮助我掌握打造一份既实用又美观的Word文档的秘诀，让我的工作成果更容易被他人认可和接受。
这本书的标题——《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》——本身就充满了吸引力。在信息爆炸的时代，能够清晰、专业地呈现信息的能力至关重要，而Word作为最广泛使用的文档处理工具，其精通程度直接关系到我们能否有效地沟通和展示想法。我一直认为，文档不仅仅是文字的堆砌，更是一种视觉语言，它承载着我们的思考、逻辑和专业素养。一个设计精良、排版得当的文档，能够迅速抓住读者的注意力，传递信息的同时，也建立起作者的信誉。我常常在阅读各类报告、论文或商业计划书时，被那些排版混乱、格式不统一的文档所困扰，它们不仅影响阅读体验，更可能掩盖了内容本身的价值。因此，当我看到《文档之美》这本书的标题时，我便对其寄予厚望，期待它能揭示那些“看不见的”文档设计原则，帮助我提升文档制作的水准。从书名本身，我就可以想象到它会深入探讨文档的每一个细节，从字体选择、字号大小、行距段落的设置，到页眉页脚的设计、目录的生成、图表的插入与美化，乃至于风格模板的应用，这些看似琐碎的要素，共同构成了文档的“美感”和“易读性”。我相信，这本书不仅仅是关于Word软件的操作技巧，更是关于如何用Word这个工具，将我们的思想转化为一种视觉上的享受和逻辑上的清晰表达。它应该会教会我如何让我的文档“说话”，如何让它在第一时间就给读者留下专业、严谨、赏心悦目的第一印象。
这本书的标题，《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》，让我立刻联想到许多日常工作中遇到的挑战。我经常需要撰写各种报告、计划书、会议纪要等，而这些文档的质量，很大程度上取决于它们的外观和结构。我见过太多“内容为王”但“形式为后”的例子，这些文档虽然文字内容本身可能很出色，但由于排版混乱、格式不统一、缺乏视觉引导，导致读者在阅读过程中感到疲惫，甚至错过关键信息。这让我深刻体会到，文档的设计不仅仅是为了好看，更是为了清晰、高效地传递信息。我渴望学习如何让我的Word文档看起来更专业、更具说服力，如何通过精心的排版，让读者能够轻松地跟随我的思路，快速获取所需信息。我相信这本书会是一本非常实用的指南，它会系统地讲解如何利用Word的强大功能，从字体、字号、行距、段落、页边距这些基础设置，到如何使用样式、模板、导航窗格、目录等进阶功能，一步步地打造出既美观又实用的Word文档。它应该能帮助我克服那些在文档制作中遇到的技术难题和审美盲点。
前面几章还是有干货的，一些能提高效率的小技巧也能让人眼前一亮。可惜后面的章节都是网络资料图表的堆砌，并没有多少原创性的内容。
前面几章还是有干货的，一些能提高效率的小技巧也能让人眼前一亮。可惜后面的章节都是网络资料图表的堆砌，并没有多少原创性的内容。
有点华而不实。。
有点华而不实。。
前面几章还是有干货的，一些能提高效率的小技巧也能让人眼前一亮。可惜后面的章节都是网络资料图表的堆砌，并没有多少原创性的内容。
