Quick Course in Microsoft Office XP pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

出版者:Online Training Solutions/Online Press

作者:Online Training Solutions Inc.

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2003-11

价格:USD 27.95

装帧:Paperback

isbn号码:9781582780757

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office XP
• Office Suite
• Productivity
• Software
• Tutorial
• Reference
• Computer Skills
• Business
• Technology
• Education

掌控商业效率的利器：精选办公软件应用指南 本书聚焦于现代办公环境中不可或缺的效率工具，提供一套系统、深入且实用的操作指南，旨在帮助读者迅速掌握从基础操作到高级技巧的全方位能力。我们摒弃了冗余的理论阐述，完全以实践驱动，确保每一章节都能转化为立即可用的工作技能。 第一部分：文档处理的艺术与科学——深入解析文字处理软件（Word）的强大功能 本部分将引领您穿越文字处理的世界，从最初的文档创建到最终的专业出版准备，全程覆盖。我们不仅仅教授如何输入文字，更侧重于如何利用软件的结构化工具来优化文档的逻辑性和视觉呈现。 1. 文档结构与格式的专业化构建 样式与模板的精妙运用： 深入剖析如何自定义和应用标题、正文、引用等内置样式，确保文档层级清晰、格式一致性达到出版级别。学习创建和维护企业标准模板，实现“一次设置，终身受益”的效率飞跃。 长文档管理： 掌握目录自动生成（包括多级目录和引文目录）、交叉引用、页眉页脚的复杂设置（如奇偶页不同、分章节设置不同编号）。解决处理数百页报告时格式混乱的行业痛点。 页面布局的高级控制： 详细讲解分节符的实际应用场景，如何精确控制栏数、纸张方向的混合布局。探讨打印设置中的出血线、标记和PDF预设，确保最终输出的完美无缺。 2. 协作与修订的效率革命 修订模式的精细管理： 不仅仅是开启或关闭“修订”功能。本章细致区分了批注、删除线、插入文本等不同修订标记的接受与拒绝流程，特别针对跨部门或多版本协作时的冲突解决策略。 邮件合并的自动化： 将数据库与文档无缝对接。详细演示如何连接外部数据源（如Excel工作表或Access数据库），批量生成个性化的邀请函、证书或标准信函，极大地解放了重复性劳动。 文档保护与安全性： 学习设置打开权限密码、修改权限限制，以及使用数字签名来保证文档的完整性和来源的真实性。 第二部分：数据驱动决策——精通电子表格软件（Excel）的高效数据管理 电子表格是现代商业分析的核心工具。本部分的目标是将读者从“数据录入员”转变为“数据分析师”，重点培养对海量数据的处理、分析和可视化能力。 1. 公式、函数与逻辑运算的强化训练 核心函数群的实战应用： 深入剖析逻辑函数（IF, AND, OR）、查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP的局限性与INDEX/MATCH的替代方案，以及XLOOKUP的优势）。提供大量复杂业务场景（如多条件求和、模糊匹配）的公式构建实例。 数组公式的威力： 介绍如何通过特定输入方式（如Ctrl+Shift+Enter）激活数组公式，一次性处理多个单元格区域的复杂计算，极大地简化了原本需要多步操作的流程。 数据验证与保护： 通过设置下拉列表、自定义输入规则，确保源数据的准确性。学习如何锁定特定单元格或区域，允许他人仅修改关键输入项，保护核心计算逻辑不被误改。 2. 数据透视表与数据透视图的深度挖掘 构建交互式报告的核心： 详细分解数据透视表的创建步骤，并重点讲解字段分组（日期、数值）和切片器的应用，以实现即时、多维度的交叉分析。 计算字段与计算项： 掌握如何在透视表内部创建新的计算指标，无需修改原始数据源，即可快速验证新的业务假设。 趋势分析与预测： 利用数据透视图和条件格式，将复杂的数字转化为直观的趋势线和热力图。介绍基础的滚动平均和线性预测功能，为决策提供数据支持。 第三部分：信息可视化与演示的艺术（PowerPoint） 本部分旨在帮助用户创建出不仅信息量大，而且视觉冲击力强的演示文稿。我们关注如何利用软件的功能来增强沟通的有效性和说服力。 1. 幻灯片设计的结构化方法 母版视图的掌控： 学习如何高效地编辑幻灯片母版，一次性修改所有幻灯片的字体、配色方案和位置，确保演示文稿的品牌一致性。 文本到视觉的转化： 深入解析SmartArt图形的正确应用，避免过度依赖纯文本框。教授如何使用图表对象（直接嵌入Excel数据）而不是截图，以保证图表动态更新的能力。 图片处理与排版： 讲解如何使用内置工具进行裁剪、颜色校正、背景移除，以及如何利用对齐工具和分布工具实现专业级的元素布局。 2. 动态效果与演讲者工具 动画的高效应用： 不仅仅是“飞入”和“淡出”。本章侧重于触发器动画的设置，实现复杂的多步演示流程，引导观众视线。 自定义放映与备注： 学习如何为不同的听众群体设置不同的演示版本（自定义放映）。熟练使用演讲者视图，确保在不影响主屏幕内容的前提下，能清晰地看到计时和演讲备注。 第四部分：信息整合与基础数据库管理（Outlook & Access 基础） 本部分关注如何高效地管理日常通讯和小型信息系统，实现跨应用的信息流转。 1. 电子邮件管理的系统化（Outlook） 收件箱的自动化： 建立复杂的邮件规则（Rules），自动分类、标记和处理邮件。重点讲解基于发件人、主题或附件的筛选逻辑。 日历的团队协作： 掌握共享日历、会议邀请的发送与跟踪，以及如何高效地安排跨时区会议。 联系人与任务的集成： 将联系人信息与任务清单联动，确保信息准确性，并实现从邮件到行动的无缝转化。 2. 关系型数据库基础入门（Access） 设计小型数据库的逻辑： 介绍表、查询、窗体和报表的四大核心组件。重点讲解如何正确设置主键和外键，建立表间的“一对多”关系。 实用查询的构建： 学习如何使用“查询设计视图”创建选择查询、参数查询，以及如何进行简单的汇总计算，以取代在电子表格中进行复杂联接的需要。 本书以“工作流优化”为核心指导思想，通过大量的实战案例和截图演示，确保读者在完成每一章节的学习后，都能立即将新获得的技能应用到实际的工作场景中，从而显著提升个人及团队的办公效率。

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

作为一名需要处理大量数据和制作各种报告的职场新人，我之前一直被Excel的公式和函数折磨得够呛。那些复杂的符号和逻辑简直像天书一样，每次遇到都要花费大量时间去查阅资料，甚至有时候半途而废。直到我发现了《Quick Course in Microsoft Office XP》，我的办公效率才算是有了质的飞跃。《Quick Course》在Excel部分的讲解，真的是让我这个“小白”醍醐灌顶。它没有上来就讲高级函数，而是从数据录入、排序、筛选这些最基础却也最核心的操作讲起，然后循序渐进地引导你理解不同函数的用途和用法。印象最深的是关于“IF”函数和“SUMIF”函数的讲解，作者用非常贴切的生活化例子，比如“如果今天下雨，我就带伞，否则不带”，来类比IF函数的逻辑，瞬间就让我明白了它的原理。书中还提供了大量的练习案例，让我可以在实操中巩固所学，并且能够根据自己的实际工作需求来调整和运用。以前我总觉得Office XP用起来很“笨重”，现在才发现，很多时候是因为我们没有掌握正确的方法。《Quick Course》就像一个经验丰富的老师傅，手把手地教我如何更聪明、更高效地使用Excel，那些曾经让我头疼的表格制作和数据分析任务，现在变得轻松愉快多了。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，掌握Office XP的各项技能，是现代职场的基本功，但同时我也很清楚，市面上关于Office的教程琳琅满目，良莠不齐。《Quick Course in Microsoft Office XP》之所以让我印象深刻，在于它对于“效率”的极致追求。这本书并没有冗长的理论讲解，而是聚焦于如何在最短的时间内，解决实际工作中最常见的问题。例如，在Outlook的部分，它不仅仅讲解了如何收发邮件，更重要的是分享了如何利用Outlook的高级功能来管理日程、组织邮件、设置提醒，从而提升个人的时间管理能力。作者用非常务实的语言，讲解了如何为邮件设置分类和规则，如何利用日历功能来安排会议和任务，以及如何通过联系人管理来快速查找和添加信息。这些技巧看似简单，但一旦掌握并融入日常工作流程，就会带来巨大的效率提升。我尤其喜欢书中关于“快捷键”的运用，它详细列举了各个组件中最常用的快捷键，并且鼓励读者在实践中去记忆和应用。熟练运用快捷键，就像为你的工作注入了加速器，能够让你在操作时行云流水，大大缩短完成任务的时间。这本书就像一位经验丰富的“效率教练”，它不是简单地教你“怎么做”，而是教你“怎么做得更快、更好”。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是为我量身定做的！我之前对Office系列软件的了解仅限于“知道有这么个东西”，更不用说熟练使用了。日常工作中，邮件、简单的表格、偶尔的文档编辑，都让我手忙脚乱，效率低下。看到《Quick Course in Microsoft Office XP》这个名字，我抱着试一试的心态入手了。这本书最让我惊喜的是它的“Quick”之处。它并没有一开始就堆砌大量枯燥的概念和术语，而是从最基础、最常用的功能开始讲解，比如Word中如何快速调整字体、段落格式，Excel里如何进行简单的数据录入和求和。那些我之前觉得无比复杂的操作，在这本书里都被拆解成了清晰易懂的步骤，配上图文并茂的说明，让我有一种“原来这么简单”的豁然开朗感。而且，这本书的排版也很舒服，阅读起来不费劲，字里行间透露出一种循序渐进的教学思路，不会让你觉得被信息量压垮。我真的觉得，如果你的Office基础非常薄弱，或者想要快速掌握Office XP的核心应用，这本书绝对是开启你高效办公之旅的绝佳起点。我甚至开始期待利用它来制作一些更复杂的演示文稿和更精美的报表了！

评分☆☆☆☆☆

我是一名平面设计从业者，虽然主要的工具是Photoshop和Illustrator，但日常工作中也需要处理大量的文档和制作简单的演示文稿，用于和客户沟通或者内部会议。之前我对于Office XP的认识，仅仅停留在“写写字、做做表”的层面，觉得它功能有限，无法满足我的专业需求。然而，《Quick Course in Microsoft Office XP》这本书彻底改变了我的看法。它在PowerPoint部分的讲解，让我看到了Office XP在演示设计方面的潜力。《Quick Course》并没有将PowerPoint仅仅视为一个放映幻灯片的工具，而是从“视觉传达”的角度出发，讲解如何利用PowerPoint制作出既美观又具有说服力的演示文稿。书中关于版式设计、色彩搭配、字体选择的建议，以及如何有效地运用图片、图表和动画来增强信息的可读性和吸引力，都让我受益匪浅。我发现，原来通过巧妙的排版和简洁的设计，PowerPoint也可以做出非常有专业感的演示。更重要的是，《Quick Course》还分享了一些关于演示结构和内容组织的小技巧，比如如何让开场更吸引人，如何让信息层层递进，如何收尾有力等等。这些内容对于任何需要进行公开演讲或信息展示的人来说，都非常有价值。这本书让我意识到，即使是Office XP这样看似基础的软件，只要掌握了正确的设计理念和应用技巧，也能在专业领域发挥出令人惊讶的作用。

评分☆☆☆☆☆

老实说，我之前对Microsoft Office XP的印象就是“功能好多，但不知道从何下手”。每次打开Word，都感觉像置身于一个巨大的工具箱，各种按钮和选项让我眼花缭乱，最后只能用最基础的功能，效率也大打折扣。《Quick Course in Microsoft Office XP》这本书，可以说是给我指明了方向。它的章节划分非常清晰，从基础的文档编辑到一些稍微进阶的功能，都安排得井井有条。特别是关于“样式”的讲解，我之前写长文档的时候，总是手动调整标题、正文的格式，费时费力，而且容易出现格式不统一的情况。这本书用了很篇幅来介绍如何使用和自定义样式，让我明白原来通过设置样式，可以一次性应用到所有相同的文本格式，并且在修改时，整个文档的格式都会自动更新。这个功能简直太强大了！还有关于“邮件合并”的部分，我之前从来没想过Office XP还能实现这么高效的批量邮件发送，对我这种需要经常给客户发送大量个性化邮件的人来说，简直是救星。这本书让我从“畏惧”Office XP，变成了“享受”使用Office XP，很多之前觉得难搞的任务，现在都能快速搞定，真的帮我节省了大量的时间和精力。

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆