Excel在会计工作中的应用 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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页数:108

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出版时间:2009-2

价格:12.00元

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isbn号码:9787508462400

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Excel在会计工作中的应用 Excel，一个曾经被许多人视为简单电子表格工具的软件，如今已成为现代会计工作的核心利器。它不仅仅是数据输入的载体，更是财务分析、风险控制、决策支持以及效率提升的关键平台。本书旨在深入探讨Excel如何在会计工作的各个环节发挥其强大功能，帮助会计从业者在日益复杂和数据驱动的商业环境中脱颖而出，成为具有战略眼光的财务专家。 一、 Excel基础在会计中的奠基 任何复杂的应用都离不开坚实的基础。本书将从会计人员最常接触也最需要掌握的Excel基础知识入手，但绝非止步于此。我们将详细讲解： 数据录入与管理： 如何高效、准确地录入和组织财务数据，包括各种数据类型、格式设置、数据验证规则，确保数据的完整性和一致性。例如，通过数据验证防止输入错误，设置条件格式高亮显示异常值，从而在源头上减少错误。 公式与函数入门： 介绍Excel中最核心的公式构建原理，以及对会计工作至关重要的基础函数，如SUM、AVERAGE、COUNT、IF等。我们将演示如何利用这些基础函数来计算总账余额、平均成本、交易笔数等。 工作表与工作簿管理： 如何合理地组织多个工作表和工作簿，实现数据的逻辑分组和关联，为复杂财务报表的制作打下基础。例如，如何通过工作簿引用实现不同部门或期间数据的整合。 二、 财务数据处理与分析的利器 Excel在财务数据处理和分析方面的能力是其在会计领域不可替代的核心优势。本书将深入挖掘其潜力： 高级函数与财务函数： 重点讲解SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX/MATCH等常用高级函数，这些函数能够极大地简化和自动化数据筛选、汇总和查询工作。我们将通过实际案例，展示如何用这些函数快速从海量交易数据中提取特定信息，例如，根据部门和时间段筛选销售额，或者根据客户ID查找所有交易记录。 IF系列函数： 深入探讨IF、AND、OR、NOT等逻辑函数，以及如何嵌套使用它们来处理复杂的条件判断。在会计中，这可以用于自动判断交易是否符合特定标准（如是否超过信用额度），或根据不同情况自动分类。 查找与引用函数： 重点讲解VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH的组合应用。这将是实现跨表数据匹配、自动生成报表、核对账目的关键。例如，如何根据员工ID从人力资源表中匹配出其部门信息，用于成本分配；如何将产品列表与销售明细表进行匹配，计算各产品的销售额。 文本函数： LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、CONCATENATE等函数在处理包含文本信息的财务数据时至关重要，如提取发票号码中的关键信息，或合并客户名称和地址。 日期与时间函数： DAY、MONTH、YEAR、DATE、TODAY、NOW、EDATE、EOgetMonth等函数能够帮助会计人员处理和分析时间序列数据，如计算账龄、跟踪付款到期日、分析季度或年度趋势。 统计函数： AVERAGEIF、AVERAGEIFS、COUNTIFS、MAXIFS、MINIFS等函数可以根据特定条件进行统计分析，这在成本分析、销售业绩评估等方面非常有用。 数据透视表（PivotTable）与数据透视图（PivotChart）： 这是Excel在数据分析方面最具颠覆性的功能之一。本书将详细讲解如何利用数据透视表快速汇总、分析、探索海量数据，发现隐藏的规律和趋势。我们将演示如何创建多维度的报表，例如，按产品、区域、客户类型分析销售额，或按部门、费用类型分析支出。数据透视图则能将数据透视表的分析结果以直观的图表形式呈现，便于管理层理解。 条件格式与数据条： 如何利用条件格式自动突出显示关键数据、异常值或满足特定条件的数据，使报表更具可读性，并能快速发现潜在问题。例如，设置条件格式标示出逾期应收账款，或高亮显示超出预算的费用。 排序与筛选： 熟练运用排序和筛选功能，能够帮助会计人员快速定位所需数据，或对数据进行初步的整理和分组，为后续分析做准备。 三、 报表制作与财务分析的利器 Excel是制作各类财务报表、进行深入财务分析的强大工具。本书将指导您如何利用Excel的强大功能，提升报表制作的效率和专业度： 自动化报表生成： 通过公式、数据透视表、宏（VBA，在进阶部分提及）等手段，实现报表的自动化更新，极大地节省人工时间，减少错误。例如，建立一个自动更新的利润表，只需更新原始交易数据，报表便能自动刷新。 财务报表（损益表、资产负债表、现金流量表）的构建与分析： 详细讲解如何利用Excel搭建标准的财务报表框架，并进行数据填充。更重要的是，将深入探讨如何利用Excel进行财务比率分析，如流动比率、速动比率、资产负债率、盈利能力比率等，并利用图表直观展示财务状况的变化趋势。 预算编制与差异分析： 如何利用Excel进行有效的预算编制，包括设定预算科目、输入预算金额，并进行实际发生额与预算额的对比分析，找出差异原因。 成本核算与分析： 利用Excel进行成本的归集、分配和分析，如制造费用分配、产品成本计算，以及边际成本、固定成本、变动成本的分析，为成本控制和定价策略提供数据支持。 销售分析与预测： 如何利用Excel分析销售数据，如按产品、区域、客户进行销售额分解，并进行简单的销售预测，为销售策略的制定提供依据。 四、 风险控制与审计支持 Excel在加强内部控制、支持审计工作方面也扮演着重要角色。本书将探讨： 数据校验与异常检测： 利用Excel的各项功能，建立数据校验规则，检测数据异常，如重复录入、逻辑矛盾等，从而提高数据质量，降低财务风险。 内部控制流程的模拟与优化： 利用Excel对内部控制流程进行模拟，找出潜在的薄弱环节，并提出优化建议。 审计证据的整理与分析： 如何利用Excel高效地整理、筛选、汇总审计过程中需要关注的数据，并进行初步的分析，为审计师提供有力的支持。 抽样审计的实现： 利用Excel的随机数生成功能，辅助进行抽样审计，提高审计效率。 五、 效率提升与自动化：高级技巧与宏（VBA）初步 对于希望进一步提升工作效率的会计人员，本书将引入Excel的高级应用： 数据导入与导出： 如何利用Excel与其他系统进行数据交互，如从数据库导入数据，或将Excel数据导出到其他报表系统。 Power Query（获取与转换数据）： 详细介绍Power Query在数据清洗、转换和整合方面的强大能力，能够自动化处理来自不同来源、格式不统一的数据，为报表分析提供干净、可靠的数据源。 Power Pivot： 介绍Power Pivot如何处理海量数据，建立复杂的数据模型，并结合DAX（Data Analysis Expressions）语言进行更高级的分析，这对于处理大型财务数据仓库尤为重要。 宏（VBA）入门： 简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的概念，以及如何录制和编辑简单的宏来自动化重复性操作，如批量数据处理、格式调整等，为更复杂的自动化需求打下基础。 六、 结论：Excel赋能现代会计 本书强调，Excel已经超越了单纯的电子表格工具，它已成为现代会计人员必备的核心技能。掌握Excel的各项功能，不仅能显著提高工作效率，减少人为错误，更能帮助会计人员深入洞察财务数据，进行更专业的财务分析，为企业的战略决策提供有力支持。通过本书的学习，您将能够： 提高工作效率： 自动化重复性任务，大幅缩短报表制作和数据处理时间。 提升数据准确性： 通过数据验证、条件格式、公式检查等手段，最大程度地减少人为错误。 增强分析能力： 运用数据透视表、高级函数等工具，挖掘数据背后的价值，洞察财务趋势。 强化风险控制： 通过数据校验和异常检测，提前发现和规避潜在的财务风险。 成为更具战略眼光的财务专家： 将日常的财务数据转化为有价值的商业洞察，为企业发展贡献力量。 本书内容详实，案例丰富，旨在为不同水平的会计从业者提供一条切实可行的学习路径，让他们能够充分发挥Excel的潜力，在瞬息万变的商业环境中保持竞争力，并实现职业生涯的跃升。

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我收到这本书后，最先关注的是它对“专业领域知识”的覆盖深度。我们公司从事的是制造业，涉及到复杂的库存成本核算和多币种业务处理，这些往往是通用Excel书籍会忽略的难点。翻开《Excel在会计工作中的应用》，我惊喜地发现它专门开辟了章节来讨论这些“硬骨头”。书中对于“标准成本法”下材料差异的归集与分析，给出了非常详细的Excel实现方案，包括如何通过数据透视表自动生成差异明细表，以及如何用图表动态展示超支或节约的原因。这比我们部门过去依赖ERP系统导出固定报表要灵活得多，因为它允许我们根据管理层的临时需求，随时调整分析维度。另外，关于外汇损益的计算和核算分录的生成，书中也提供了标准化的模板，这对于处理国际贸易的财务人员来说，绝对是福音。这本书明显是基于对现代企业财务管理的深刻理解而编写的，它不仅仅教授工具的使用，更是在传授一种结构化的财务思考方式，这种价值远超一本书本身的定价。

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这本书的排版和设计，是我见过所有技术类书籍中最舒服的一本。我是一个对视觉体验有较高要求的人，很多技术书的配色和字体都过于单调，读起来非常枯燥，很容易让人产生阅读疲劳。《Excel在会计工作中的应用》在这方面做得非常出色。它采用了大量的图文混排，重要的公式和快捷键都用醒目的颜色或边框进行了标注，使得需要重点记忆的内容一目了然。更值得称赞的是，作者在讲解复杂流程时，设计了流程图或者思维导图，这对于理解会计业务与技术操作之间的映射关系至关重要。例如，在讲解如何利用宏（VBA）实现自动生成银行余额调节表时，那种步骤拆解得非常细致，同时配有清晰的界面截图，让你感觉自己不是在看书，而是在跟着一个资深讲师的录播课进行操作。我发现自己遇到难题时，可以直接翻到相关章节，很快就能找到对应的解决方案，而不是在茫茫的章节中浪费时间搜索。这种对读者体验的极致关注，使得学习过程变得高效而愉悦，大大减少了学习曲线的陡峭程度。

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坦白说，我本来对手册类的书籍都不抱太大期望，总觉得无非是把软件自带的帮助文档重新包装一下。但《Excel在会计工作中的应用》彻底颠覆了我的认知。这本书的深度和广度，让我这个已经在行业里摸爬滚打了几年的人都感到惊喜。它关注的不仅仅是基础的数据录入和美化，而是深入到了财务分析和风险控制的层面。比如，书中关于“异常数据检测”的部分，介绍了几种非常巧妙的组合技巧，比如结合条件格式和数据透视表来快速找出那些不符合常规的交易记录，这对于内部控制和审计工作来说，简直是如虎添翼。我尤其欣赏作者对“数据模型的构建”的讲解，它不再是零散的技巧罗列，而是形成了一个完整的逻辑体系，教你如何搭建一个可扩展、易维护的财务报告框架。我尝试按照书中的思路，重新优化了我们部门的月度预算执行分析表，发现原本需要两天才能完成的分析工作，现在半天就能搞定，而且数据可视化效果更直观，高层领导的反馈也好了很多。这本书真正做到了理论联系实际，并且提供了可以立即落地的解决方案，而不是空泛的理论指导。

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从一个资深财务经理的角度来看，这本书的价值在于它强调的“自动化”和“标准化”的理念。我们部门现在面临的挑战是如何在人员流动频繁的情况下，保证财务数据的质量和报告的持续性。这本书提供了一套非常实用的“工具箱”。它不仅仅关注个体效率的提升，更侧重于如何构建一个“系统”来支持团队协作。我特别欣赏它介绍的“数据验证”和“数据表”在审批流程中的应用，这有效地减少了人为输入错误的可能性。书中还提供了一些关于如何使用Power Query进行数据清洗和合并的进阶技巧，这对于处理来自不同系统、格式不一的原始凭证数据来说，是革命性的。通过这些技巧，我们可以构建一个自动化的数据抽取和转换流程（ETL），极大地减轻了月底结账前的繁重数据整理工作。这本书的结构严谨，逻辑清晰，它教会我的不是单纯的“如何做”，而是“如何设计一套能长久运行的、可靠的Excel财务解决方案”，这对于提升整个财务部门的专业水平具有深远的指导意义。

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这本《Excel在会计工作中的应用》的书籍，从我一个初涉职场的财务新人的角度来看，简直是为我们量身定制的“救命稻草”。我记得刚开始接触那些复杂的成本核算和报表编制时，感觉自己就像面对一堵无法逾越的高墙，各种函数公式看得我眼花缭乱，数据透视表更是云里雾里。这本书的厉害之处在于，它没有一上来就堆砌晦涩难懂的理论，而是用非常贴近实际业务场景的案例，一步一步地引导我们去操作。比如，讲解如何用VLOOKUP函数快速匹配供应商信息，或者如何利用SUMIFS函数进行多条件汇总，这些都是我们日常工作中急需的“硬核技能”。作者的叙述方式非常生动，仿佛一位经验丰富的会计前辈在手把手地教你，每一个截图都清晰明了，操作步骤详细到连鼠标点击的位置都标示了出来。特别是关于固定资产折旧计算的那一章，我以前总是依赖手工套用公式，效率低下且容易出错，这本书介绍的自动化方法，让我瞬间感觉效率提升了不止一个档次。它让我明白了，Excel不仅仅是一个记账工具，更是提升工作效率和数据分析能力的强大武器。对于那些想从基础操作跃升到数据处理高手的同行们来说，这本书无疑是值得反复翻阅的宝典，它极大地增强了我在实际工作中的信心。

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