共青团工作项目管理

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页数:290
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出版时间:2008-11
价格:33.00元
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isbn号码:9787309063745
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  • 共青团工作
  • 项目管理
  • 团建
  • 青年发展
  • 组织建设
  • 实践创新
  • 活动策划
  • 团务工作
  • 基层建设
  • 学生工作
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具体描述

《共青团工作项目管理》综合了青年学、社会学、管理学、经济学、计算机等多学科的研究成果,涉及了共青团工作时间管理、人力资源管理、经费管理等实用技术和工具,是目前唯一的一本比较全面、专业、具有共青团工作特色,理论与实务相结合的项目管理教程。

视角上,从共青团工作项目管理的基本构架、管理环境、项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结束,及项目管理工具软件等角度,全面地介绍了项目管理在共青团工作中的应用和实现技术。

内容上,将管理理论与共青团工作理论、行政管理与经济管理相结合,理论前沿、实践性强、内容简明、深入浅出。每章结尾都附了大量的青年工作实例和练习,读者经过较短篇幅的学习,就能举一反三,实践应用项目管理知识。

《共青团工作项目管理》 本书并非一本关于具体共青团工作项目的实践操作指南,而是一套系统性的管理理念和方法论的集成。它旨在为从事共青团工作的管理者、组织者和项目负责人提供一套科学、高效、可行的项目管理框架,帮助他们提升工作成效,实现组织目标。 本书核心内容概述: 本书将共青团工作的实践,置于项目管理的专业视角之下进行审视和梳理。它首先深入剖析了共青团工作的本质特征、工作目标以及面临的挑战,强调了将共青团活动提升到项目化运作的重要性。在此基础上,本书系统阐述了项目管理的核心理念、基本原则以及在共青团工作中的独特应用价值。 第一部分:共青团工作项目化的基础 共青团工作与项目管理的契合点: 探讨共青团工作如何通过项目管理的方法,实现目标更清晰、过程更规范、结果更可控。分析共青团工作本身的周期性、阶段性、以及对资源和团队协作的高度要求,都与项目管理的逻辑高度一致。 项目管理的基本概念在共青团工作中的映射: 详细解释了项目、项目集、项目组合等概念,并将其与共青团的活动、品牌项目、以及长远发展规划进行类比。 共青团工作项目的目标设定与范围界定: 强调SMART原则在共青团项目目标设定中的应用,以及如何通过清晰的范围界定,避免项目蔓延和资源浪费。例如,一个“青年志愿服务提升计划”项目,其目标可能是提升志愿者的参与度和满意度,范围则需要明确服务领域、服务对象、服务时间等。 第二部分:共青团工作项目的全周期管理 本书将共青团工作项目划分为启动、规划、执行、监控、收尾等关键阶段,并对每个阶段的管理要点进行深入阐述。 项目启动: 项目识别与筛选: 如何根据共青团的使命、青年的需求以及国家和社会的发展方向,发现和筛选具有潜力的项目。 项目论证与可行性分析: 评估项目的必要性、紧迫性、社会效益、经济效益(若适用)以及潜在风险。 项目章程的制定: 明确项目的背景、目标、主要干系人、初步预算、项目经理职责等核心信息,为项目奠定坚实基础。 项目规划: 工作分解结构(WBS)的构建: 将大型共青团项目分解为更小、更易管理的任务单元,确保工作不遗漏、职责更明确。例如,一个“青年创新创业大赛”项目,其WBS可能包括宣传招募、项目评审、导师辅导、路演答辩等层级。 时间管理与进度计划: 运用甘特图、关键路径法等工具,制定详细的项目进度计划,识别关键任务,并进行时间节点的把控。 资源管理与预算编制: 明确项目所需的人力、物力、财力等资源,并进行合理的分配与预算编制,确保资源的最优利用。 风险管理与应急预案: 识别项目中可能出现的各类风险(如参与度不高、资金不足、负面舆情等),并制定相应的应对策略和应急预案。 沟通管理与质量管理: 建立有效的沟通机制,确保信息畅通;明确项目质量标准,并设计相应的质量控制措施。 项目执行: 团队组建与激励: 如何根据项目需求组建高效团队,并通过有效的激励机制,激发团队成员的积极性和创造力。 任务分配与协调: 明确各项任务的负责人,并进行有效的协调,确保各环节顺利推进。 信息沟通与干系人管理: 建立与各方干系人(如团员青年、学校领导、社会机构等)的有效沟通渠道,及时传递项目进展,收集反馈,争取支持。 问题解决与决策: 在项目执行过程中,及时发现并解决出现的问题,做出明智的决策。 项目监控: 进度跟踪与偏差分析: 定期跟踪项目进度,与计划进行对比,分析偏差原因,并采取纠偏措施。 成本控制与绩效评估: 监控项目成本支出,确保不超出预算,并对项目整体绩效进行评估。 风险监控与应对: 持续监控已识别风险,并关注新出现的风险,及时启动应急预案。 质量保证与检查: 对项目成果进行质量检查,确保符合预定标准。 项目收尾: 成果交付与验收: 确保项目成果按要求交付,并获得相关方的验收。 项目总结与经验教训: 对项目全过程进行回顾,总结成功经验和失败教训,为未来项目提供参考。 资源释放与团队解散: 合理安排项目资源的释放,并对项目团队进行评估和解散。 项目文档归档: 将项目过程中的各类文档进行整理和归档,形成完整的项目档案。 第三部分:共青团工作项目管理的支撑体系 项目管理工具与技术: 介绍适用于共青团工作项目管理的各类工具,如项目管理软件、在线协作平台、数据分析工具等,并指导如何选择和使用。 项目管理文化与组织保障: 探讨如何在共青团组织内部营造项目管理文化,建立相应的组织架构和制度保障,支持项目管理的有效实施。 项目管理者的能力素质: 明确一名优秀的共青团工作项目管理者应具备的领导力、沟通协调能力、决策能力、创新能力等。 项目组合管理在共青团系统中的应用: 探讨如何对分散在不同层级、不同领域的共青团项目进行整合管理,实现资源的优化配置和战略目标的协同达成。 本书的价值与意义: 本书的出版,旨在帮助广大共青团工作者更新管理理念,掌握科学的项目管理方法,将共青团工作从传统的“活动式”模式,升级为“项目化”运作,从而提高工作的系统性、专业性和实效性。通过本书的学习,共青团工作者能够: 更清晰地规划和执行工作: 能够通过项目管理的方法,将宏大的目标分解为可操作的任务,制定详尽的计划,并有效跟踪执行。 更有效地配置和利用资源: 能够通过科学的预算编制和资源分配,最大化有限资源的产出效益。 更积极地应对风险和挑战: 能够通过前瞻性的风险识别和预案制定,减少不确定性对工作的影响。 更持续地提升工作质量和成效: 能够通过规范化的管理流程和持续的绩效评估,不断优化工作方法,提升成果质量。 更有效地展现共青团工作的价值: 能够通过量化的项目成果和清晰的绩效报告,更直观地向社会展示共青团工作的重要贡献。 本书适合各级共青团组织负责人、团委书记、团支部书记、青年工作者,以及对项目管理在非营利组织和青年工作中应用感兴趣的各类人员阅读。

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目录信息

读后感

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用户评价

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这部关于组织管理实践的书籍,从我一个基层工作者的角度来看,简直是翻开了新世界的大门。书中没有空泛的理论说教,而是直击痛点,深入浅出地讲解了如何将宏大的目标分解成一个个可执行、可量化的具体任务。特别让我印象深刻的是,作者详尽地剖析了项目生命周期中的各个关键节点,比如前期的需求调研、中期的资源调配,以及后期的效果评估。他提出的那套“四步闭环工作法”,简直是为我们这些常年跟进复杂任务的同志量身定做的。我以前总是感觉项目推进到一半就容易失控,不是人员跟不上,就是时间节点一拖再拖,但读了这本书,我开始明白,问题根源往往在于前期规划的粗糙和过程监控的缺失。书中提供的那些实操案例,无论是关于大型活动的策划,还是日常团务的规范化,都非常具有借鉴意义,它们不像教科书上的模型,而是实实在在、沾着泥土气的成功或失败经验。我甚至已经开始尝试在下一次部门例会上推行书中介绍的“风险预警机制”,期待能提前规避那些总是半路杀出的“拦路虎”。这本书的价值在于,它不仅仅告诉你“应该做什么”,更重要的是,它细致地展示了“如何去做”,这种手把手的指导,对于提升一线干部的执行力,无疑是极大的助益。

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这本书最让我感到惊喜的是其对“知识沉淀与传承”的重视程度。在一个人员流动性较大的组织环境中,如何确保优秀的工作经验和方法论不会随着个体的离开而流失,是一个长期困扰我们的难题。这本书提供了一套系统性的方法论,教我们如何将项目复盘不仅仅视为事后总结,而是一个主动构建组织知识库的过程。作者提出了一套“经验提取访谈模板”,这套模板设计得非常巧妙,能引导项目负责人挖掘出那些潜意识中的成功诀窍和失败教训,并将其转化为标准化的操作流程(SOP)。我特别欣赏它对“文档即资产”理念的倡导,并给出了如何构建一个易于检索、易于维护的项目知识库的具体技术路线图。这不仅仅是管理流程的问题,更是关乎组织持续学习能力的核心要素。这本书没有给我们灌输虚无缥缈的愿景,而是聚焦于如何通过精细化的管理工具和流程,把每一个项目的成功经验都固化下来,让组织的整体管理水平实现阶梯式的提升,这对于追求长期稳定发展的组织来说,是极其宝贵的智慧结晶。

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这本管理实践宝典给我带来的,是思维模式上的颠覆。我原本习惯于线性的、串行的工作思路,认为只要按照既定的时间表一步步推进就是高效。然而,书中对“敏捷管理思想”在特定组织环境下的应用进行了精妙的阐释,让我意识到,在面对快速变化的环境时,过早地锁定细节反而会成为一种负担。作者用生动的比喻解释了“最小可行性产品(MVP)”的概念,如何将其转化为可以在日常工作中迭代和测试的小型项目。这对我日常组织宣传材料的产出模式产生了立竿见影的影响——我们不再追求一次性做出完美的宣传稿,而是先推出一个核心观点明确的版本进行小范围测试和反馈,然后迅速迭代,这样极大地缩短了从想法到成效的周期。更重要的是,书中非常强调“数据驱动决策”的重要性。它不再是简单地说“要看数据”,而是具体指导了应该收集哪些关键绩效指标(KPIs),以及如何利用这些数据来量化无形的工作成果。这种将抽象的“努力”转化为可衡量成果的路径,让整个工作流程变得透明且可被持续优化,让人感觉工作目标更加清晰和实在。

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从阅读体验上来说,这本书的结构设计堪称典范。它没有采用传统教材那种枯燥的章节划分,而是将知识点融入到一系列精心设计的“工作坊”场景中。每一次阅读,都像是在参与一次高水平的内部培训。最让我称赞的是,它对“资源错配”这一顽疾的批判和解决方案。我们都知道,在资源有限的情况下,如何平衡“优先事项”的取舍是最大的考验。书中提供了一个“价值矩阵分析法”,它清晰地划分了高价值/高难度、低价值/低难度等象限,并对应提出了不同的管理策略,这对于领导者进行战略聚焦,避免把宝贵的精力浪费在“看起来很忙”但实际产出不大的工作上,具有极强的指导意义。此外,书中还穿插了一些关于跨部门协作的工具箱,比如如何高效地撰写一份能让其他部门快速理解并给予支持的“合作备忘录”。这种注重实际操作层面的细节,使得这本书成为了一本可以随时翻阅、即时解决问题的“工具箱”,而不是只适合初次通读的理论著作。它的内容深度与实用性的完美结合,让我觉得物超所值。

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读完这本关于组织效能优化的著作,我最大的感受是它在“人”的因素上处理得非常细腻和到位。我们都知道,任何工作成果的落地,最终都取决于参与其中的每一个人。这本书并没有停留在流程的梳理上,而是花了大量篇幅探讨了如何构建一个高绩效的团队文化。它深入剖析了不同类型成员的驱动力差异,比如,对于那些追求创新和突破的年轻人,作者建议采用“赋能授权+快速反馈”的模式;而对于那些更看重稳定和规范的资深骨干,则强调清晰的权责界定和可见的晋升阶梯。这种对组织内部“微气候”的洞察,让我不禁反思我们以往的激励手段是否过于“一刀切”了。特别是书中对于冲突管理的章节,提出了一种建设性的“聚焦问题而非指向个人”的沟通框架,这在日常团队协作中,能极大地减少无谓的内耗。它教会我们如何将矛盾转化为提升流程的契机,而不是让它成为团队裂痕的导火索。这本书的语言风格是那种沉稳而富有哲理的,它引导你思考的不是如何完成任务,而是如何通过优化管理,让团队成员更愿意、更有能力去完成任务,这种深层次的思考,是很多操作手册类书籍所不具备的。

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