前言 有樣學樣,打造最強的演示幻燈片!
本書的使用方法
第1章 演示幻燈片基礎
1.商務演示的邏輯思路
2.內部演示與對外演示的區彆
3.對外演示需要“邏輯+故事”
4.內部演示控製在 5 ~ 9 張
5.內部演示幻燈片範例
6.對外演示幻燈片範例
7.正文幻燈片和附錄
8.關鍵信息稍微偏上放置
9.關鍵信息不超過 13 個字
10.區彆使用藍色和紅色
11.徹底地簡化圖錶
12.圖錶在左, 信息在右
13.“倒 L 形”讓幻燈片更易懂
14.照片應全屏顯示
15.區彆使用黑白和彩色
專欄1 不要貿然開始製作幻燈片
第2章 幻燈片的設置
1.幻燈片尺寸的選擇① 根據具體情況選擇幻燈片尺寸
2.幻燈片尺寸的選擇② 在大會場選擇“16:9”
3.封麵的製作方法① 內部演示用白色封麵
4.封麵的製作方法② 標題不超過13個字
5.封麵的製作方法③ 寫明會議的名稱和日期
6.封麵的製作方法④ 對外演示要用照片
7.封麵的製作方法⑤ 用標題激發期待
8.頁碼的放置方法 頁碼放在右下角
9.過渡幻燈片的演示方法① 議程用變灰效果
10.過渡幻燈片的演示方法② 用圖解方式更易懂
11.幻燈片的基本構成① 一張幻燈片一條信息
12.幻燈片的基本構成② 魔法數字3
13.“一張 A3紙”資料的製作方法 “一張 A3紙”也要注重視覺效果
專欄2 打印幻燈片時的注意事項
第3章 傳遞信息
14.字體的選擇① 決定要用的字體
15.字體的選擇② 統一用一種字體
16.字體的選擇③ 不要用描邊文字
17.字體的選擇④ 不要用陰影文字
18.字體的選擇⑤ 不要加粗
19.字體的選擇⑥ 不要用斜體
20.字體的選擇⑦ 英文字體用“Meiryo”
21.關鍵信息的字號① 爭取做到“文字50”“數字100”
22.關鍵信息的字號② 對外演示也可“數字200”
23.關鍵信息的字號③ 留齣適度的“空白”和“間隙”
24.關鍵信息的展示方法① 13個字內讓聽眾理解
25.關鍵信息的展示方法② 用文本框放在偏上位置
26.關鍵信息的展示方法③ 用灰色三角形引導視綫
27.關鍵信息的展示方法④ 不必刻意填滿空白
28.關鍵信息的展示方法⑤ 用透明效果展示信息
29.關鍵信息的展示方法⑥ 關鍵信息不要加邊框
30.關鍵信息的展示方法⑦ 不需要句號和逗號
31.文本的展示方法① 用短語的形式簡潔書寫
32.文本的展示方法② 對齊首字的位置
33.文本的展示方法③ 在方便閱讀的位置換行
34.文本的展示方法④ 不要用下劃綫
35.文本的展示方法⑤ 不要用項目符號
專欄3 演講中的“說話方式”講座①
第4章 一看就懂的圖錶
36.圖錶幻燈片基礎① 圖錶最好用白色背景
37.圖錶幻燈片基礎② 不要用照片做背景
38.圖錶幻燈片基礎③ 一張幻燈片一個圖錶
39.圖錶幻燈片基礎④ 不要用“組閤圖”
40.圖錶幻燈片基礎⑤ 不要在正文中粘貼原始數據
41.圖錶幻燈片基礎⑥ 隻保留決策所需的數據
42.圖錶幻燈片基礎⑦ 避免圖錶和信息的重復
43.圖錶幻燈片基礎⑧ 使用企業顔色
44.柱形圖的展示方法① 最初確認可使用詳細數據
45.柱形圖的展示方法② 務必在現場確認顔色
46.柱形圖的展示方法③ 記住“一半高度”
47.柱形圖的展示方法④ 簡化項目名稱
48.柱形圖的展示方法⑤ 數字放在柱形圖的上方
49.柱形圖的展示方法④ 刪掉不必要的數據
50.柱形圖的展示方法⑤ 放大重要的數字
52.柱形圖的展示方法⑦ 明確區分實際數字和預測數字
53.柱形圖的展示方法⑧ 用柱形圖錶示單項實際數字增減
54.柱形圖的展示方法⑨ 問捲使用條形圖
55.柱形圖的展示方法⑩ 按照排名順序排列
56.柱形圖的展示方法11 不要用立體圖錶
57.餅圖的展示方法① “單色效果”讓幻燈片更易懂
58.餅圖的展示方法② 圖錶上文字越少越好
59.餅圖的展示方法③ 放大數字,縮小單位
60.餅圖的展示方法④ 隻分離要強調的部分
61.餅圖的展示方法⑤ 要強調的部分放在頂部
62.餅圖的展示方法⑥ 用餅圖錶示比例
63.摺綫圖的展示方法① 摺綫圖壓縮到左側
64.摺綫圖的展示方法② 加粗要強調的摺綫
65.摺綫圖的展示方法③ 將圖例放進圖錶
66.摺綫圖的展示方法④ 用摺綫圖錶示多個項目的增減
67.摺綫圖的展示方法⑤ 用摺綫圖錶示構成比例的變化
68.定位圖的展示方法① 要強調的內容放在右上方
69.定位圖的展示方法② 簡化分布圖的坐標軸
70.附錄的製作方法① 不要對附錄進行加工
71.附錄的製作方法② 原始數據放進附錄
72.附錄的製作方法③ 準備顯示實際數字及變化的幻燈片
73.附錄的製作方法④ 在附錄中對異常值進行補充說明
74.附錄的製作方法⑤ 利用FAQ打造萬全的附錄
專欄4 演講中的“說話方式”講座②
第5章 用視覺材料抓住聽眾
75.錶格的展示方法① 首選白色背景
76.錶格的展示方法② 用紅色方框加以強調
77.錶格的展示方法③ 用單色效果加以強調
78.錶格的展示方法④ 準備兩套方案
79.錶格的展示方法⑤ 列齣優缺點
80.流程圖的展示方法 “自左嚮右”符閤視覺習慣
81.圖解的展示方法① 統一圖標的風格
82.圖解的展示方法② 擺脫插圖,保持簡單
83.圖標的使用方法 用王冠圖標加以強調
84.日程安排的展示方法 將日程安排視覺化
85.排名的展示方法 隻保留35項
86.圖片的展示方法① 用全屏顯示增加衝擊力
87.圖片的展示方法② “背景透明”讓文字更清晰
88.圖片的展示方法③ “透明橫幅”兼顧背景和文字
89.圖片的展示方法④ 使用1000px的照片
90.圖片的展示方法⑤ 用裁剪功能調整尺寸
91.圖片的展示方法⑥ 不要改變照片比例
92.圖片的展示方法⑦ 使用與對象接近的照片
93.圖片的展示方法⑧ 使用有真實感的照片
94.圖片的展示方法⑨ 刪除照片的背景
95.圖片的展示方法⑩ 用單色效果增加衝擊力
96.圖片的展示方法11 用“黑白+紅色”錶現不安
97.圖片的展示方法12 用“多圖效果”增加說服力
98.圖片的展示方法13 用深棕色錶現“過去”
99.圖片的展示方法14 用深棕色錶現懷舊情感
100.圖片的展示方法15 不要用對白框
101.圖片的展示方法16 不要用握手、雙贏(Win-Win)圖片
102.圖片的展示方法17 麵嚮兒童時不必真實
專欄5 根據情況調整“演示風格”
第6章 強力幻燈片的製作方法
103.用“數字”吸引聽眾 數字勝於語言
104.用“問題”吸引聽眾 提齣有“代入感”的問題
105.用“數字+問題”吸引聽眾 “數字+問題”是最強組閤
106.用“共鳴”吸引聽眾 獲得聽眾的認同
107.用“新聞性”吸引聽眾 從聽眾感興趣的話題切入
108.用“承諾”吸引聽眾 承諾“可以實現願望”
109.用開場視頻吸引聽眾 用3060秒的視頻抓住聽眾的心
110.圖片不是非用不可 用“黑底+白字”吸引聽眾
111.用“公式法”說服聽眾 用“公式法”讓聽眾瞬間理解邏輯
112.用“比喻法”吸引聽眾 用“比喻法+視覺材料”增加衝擊力
113.用“比較法”吸引聽眾 用“比較法”賦予數字衝擊力
114.用“數據”說服聽眾 根據要有“數據”支撐
115.用“新聞報道”提高可信度 概念圖片不如新聞報道
116.用“實績”建立信任① 集中於最重要的點
117.用“實績”建立信任② 最強的實績是“用戶的聲音”
118.讓聽眾記住關鍵詞 利用“7 次理論”加深記憶
119.結尾幻燈片的製作方法① 用“理念+多圖”傳遞意象
120.結尾幻燈片的製作方法② 用數字展示好處
121.結尾幻燈片的製作方法③ 根據對象選擇“推動”方式
專欄6 根據對象改變“演示方式”
第7章 動畫的使用方法
122.動畫基礎① 動作與視綫的移動方嚮保持一緻
123.動畫基礎② 內部演示應保持簡單
124.“淡入/漸現”的使用方法① 如果不確定就用“淡入”
125.“淡入/漸現”的使用方法② 不要一次性展示所有內容
126.“淡入/漸現”的使用方法③ 用方塊遮住“答案”
127.“平滑/神奇移動”的使用方法① 用動畫引導視綫
128.“平滑/神奇移動”的使用方法② 逐步揭曉“答案”
129.“平滑/神奇移動”的使用方法③ 讓幻燈片具有戲劇性
130.“擦除”的使用方法 用華麗的特效營造衝擊力
131.“切換”的使用方法① 使用“切換”中的“淡入/淡齣”
132.“切換”的使用方法② 不宜使用奇特的切換效果
133.“切換”的使用方法③ 用“門/開門”效果增加戲劇性
後記 結閤企業文化設計幻燈片
· · · · · · (
收起)