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发表于2024-11-25
寫齣有溫度的文章 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024
◎臉書、亞馬遜相繼禁止員工用PowerPoint提案,必須寫文章報告。
◎你是否經常收到「不直接開口問本人,根本不知他要幹嘛」的電子郵件?
◎「我的字很醜,不工整」,別擔心,收件者會對你留下好印象。為什麼?
你覺得自己不被公司重用嗎?為瞭迴覆如洪水般的郵件天天忙到要加班?
沒耐性看完一封郵件、報告不知如何下筆?
問題不齣在你的專業能力,而是缺乏「溫暖錶達」的寫作技術 :
先想你的讀者是誰。
作者沼田憲男之前是日本經濟新聞報社記者、編輯主管,
後來轉任管理顧問,專門一對一或是小組教學──教商業人士寫作。
他研發瞭杜絕抽象、不再乾冷硬的沼田式寫作技術,
幫助超過400位學員,用寫作改變職涯!
◎寫作,成瞭網路時代的人纔死穴
●隻在乎腦補資訊,忘瞭站在讀者角度
網路時代,多數人隻在乎自己的意見是否被看見,卻忘瞭別人能否聽懂。
這種「相信你懂」的心態,緻文章品質越來越低落。
●卡在「寫不齣來」,人纔馬上變庸纔
覺得工作能力無法發揮?你得從書寫改進,掌握5W1H原則和SVO組成,
對方馬上能理解。這也是下指令、做決定所需要的主管關鍵訓練。
◎別人隨口說的內容,怎樣變成精彩文章?
●別相信記憶,你要留筆記
除瞭記下專有名詞、數字和事實外,還要分3大類:「何事」、「如何」、「為何」,
而且筆記過程不能光埋頭苦寫或敲打鍵盤,你還要看著講者的錶情,用意是?
●這樣檢查別人和自己的文章,文筆會進步
使用「自我評量錶」:有沒有無謂的內容、缺漏錯字、排版不易閱讀……。
以上都是你粗心大意的證據,注意!一句話超過50個字就扣分,為什麼?
還有,文章沒有結論,等於白寫瞭。
◎文章要有溫度,有些要點缺一不可
●提筆寫信要展現溫度,並逼自己長話短說
為什麼「承濛關照」這種超有禮貌的開頭反讓對方想翻白眼?
到底要怎麼傳達自己的心意,纔不失禮?就算說感謝也得有因果關係。
●電子郵件隻能三、五行,切忌作文
寫電子郵件要參考英文報紙,看看人傢一行多少字?
製作書麵報告要有專屬的檔案,複製、貼上不是偷懶,這是獲得好評的密技。
◎丟掉起承轉閤!給我觀點
●你會整理資料,但能整理齣思緒嗎?
為何臉書、亞馬遜要下達禁令,禁止員工用PowerPoint改用文字編製提案資料?
因為絢麗的PowerPoint簡報會讓人不想用大腦。
成功簡報要從一篇文章開始,圈齣關鍵字、加入案例,找齣對方要的內容。
●利用俯瞰法彙整你的文章結構,有助思考
作者教你如何用一把剪刀刪減文字,精簡內容?
你要丟掉學生時代寫作文的起承轉閤!隻迴答讀者最關心的,輕鬆解釋結論。
所謂體貼的文字不是寫場麵話,
想想「讀者是誰」,你的文章纔會有溫度。
◎聯閤推薦
自由作傢/洪震宇
澄意文創溝通錶達培訓師/張忘形
「我是文案」版主/黃思齊
沼田憲男
1947年齣生。1971年早稻田大學政治經濟係畢業後,進入日本經濟新聞社,擔任記者、編輯主管。歷任證券部、證券部次長兼金融部次長。1991年藉調擔任第三次臨時行政改革推進審議會會長鈴木永二(當時的三菱化成會長)的祕書。1993年復職擔任證券部副主任。1994年辭職、創立沼田事務所,從事企管顧問和文章指導業務。
著有《在中國賺到錢的人絕對不會告訴你的真相》、《日本海帶來的希望》、《「Made in Fukushima戀愛電影」誕生物語》等書籍。
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