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出版者:

作者:Herb Tyson

出品人:

页数:906

译者:安晓梅

出版时间:2008-4

价格:99.00元

装帧:

isbn号码:9787115172983

丛书系列:

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《 Office 2007 实用技巧大全 》 前言 在信息化浪潮席卷全球的今天，办公自动化软件已成为现代人不可或缺的生产力工具。Microsoft Office 套件，作为其中的佼佼者，凭借其强大的功能和广泛的应用，早已深入人心。从学生撰写论文，到职场人士处理报告，再到项目经理制作演示，Office 的身影无处不在。然而，仅仅掌握 Office 的基本操作，往往难以满足日益复杂的办公需求。在海量的信息和快速变化的时代，高效、精准地利用 Office 软件，掌握那些鲜为人知却又至关重要的技巧，已经成为提升工作效率、彰显专业能力的关键。 本书并非一本流水账式的教程，也不是枯燥乏味的理论讲解。它的宗旨是为您打开一扇通往 Office 2007 深度应用的大门，为您提供一套切实可行、立竿见影的实用技巧。我们将深入剖析 Office 2007 各个组件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）的核心功能，并在此基础上，挖掘出那些能够显著提升您工作效率、优化文档排版、精炼数据分析、制作吸睛演示的“隐藏技能”。我们相信，通过本书的学习，您将不再满足于“能用”的程度，而是能够做到“用好”，甚至“用巧”。 本书内容精炼，不求面面俱到，但求点石成金。我们聚焦于那些最实用、最能解决实际问题，并且常常被初学者或中级用户所忽视的技巧。每一个技巧都经过精挑细选，力求简洁明了，易于理解和实践。我们将以大量的实例和图文并茂的方式，带领您一步步掌握这些宝贵的操作方法。无论您是刚刚接触 Office 2007 的新手，还是已经熟练使用但希望进一步提升的进阶用户，本书都将是您不可多得的良师益友。 第一章 Word：排版之王，文字的艺术 Microsoft Word 作为全球最流行的文字处理软件，其强大的排版功能是其核心魅力之一。本书将带您超越简单的文字输入和段落格式化，深入挖掘 Word 的排版潜力，让您的文档焕发新生。 样式精通：告别低效格式刷 自定义样式： 掌握创建和修改样式的方法，为标题、正文、引用等设置统一、规范的格式。告别反复手动调整，一次设置，全局生效。 样式集的应用： 了解并运用系统自带的样式集，快速为文档赋予专业设计感。 链接和继承： 深入理解样式之间的链接关系，实现更灵活的格式控制。 大纲视图与导航窗格： 利用大纲视图快速浏览和组织文档结构，导航窗格则能让你在长文档中游刃有余地跳转，极大提升编辑效率。 分节与分页：掌控文档结构 奇偶页不同： 实现页眉页脚在奇数页和偶数页的差异化设置，适用于书籍、报告等。 分节符的妙用： 学习如何使用“下一页”、“连续”、“偶数页”等分节符，实现文档段落的独立设置，如页码格式、方向、页眉页脚等。 取消页码连续： 解决多章节文档中页码中断的常见问题，实现连续或独立编号。 图文混排的艺术：让内容更生动 文本围绕： 掌握各种文本围绕方式（紧密、四周型、穿越型等），让图片与文字完美融合。 环绕顶点： 精确控制文本在图片周围的流动，实现更具设计感的排版。 图片格式化： 学习调整图片亮度、对比度、颜色，应用艺术效果，使其更符合文档的整体风格。 文字绕图： 突破常规，让文字在不规则图形周围流畅地流动。 表格的精雕细琢：数据呈现的利器 合并与拆分单元格： 灵活运用，构建复杂的表格结构。 单元格边框与底纹： 精准控制表格的视觉效果，突出重点，增强可读性。 自动调整列宽和行高： 让表格根据内容自动适应，避免手动调整的繁琐。 表格样式： 快速应用预设样式，提升表格的美观度。 文本方向： 将表格中的文字垂直显示，节省空间，更适合某些特定场景。 邮件合并：批量文档制作的利器 从数据源连接： 学习如何连接 Excel、Access 等数据源，将信息导入 Word。 插入合并域： 掌握如何将数据源中的字段插入到文档模板中。 预览与完成： 快速预览合并效果，并批量生成个性化文档，如邀请函、通知书等。 批注与修订：协作编辑的利器 跟踪修订： 记录所有对文档的修改，方便多人协作审查。 批注功能： 添加、回复、删除批注，进行有效沟通。 接受或拒绝修订： 最终确定文档内容，保持文档的整洁。 第二章 Excel：数据分析的利器，表格的魔法 Excel 不仅仅是一个表格制作工具，更是强大的数据分析平台。本书将带您深入了解 Excel 的核心功能，掌握数据处理、分析和可视化的高级技巧。 公式与函数精通：让数据活起来 常用函数深度解析： 除了 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 等基础函数，我们将重点讲解 IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF 等在实际工作中应用频率极高的函数。 数组公式： 掌握如何编写和使用数组公式，实现更复杂的计算和数据处理。 公式审计： 学习如何使用“公式求值”、“追踪引用单元格/追踪先行者”等工具，快速定位和解决公式错误。 名称管理器： 使用名称管理器定义和管理单元格区域，使公式更易读，提高效率。 数据透视表：海量数据的璀璨明珠 创建与配置： 掌握数据透视表的创建步骤，理解行、列、值、筛选区域的含义。 多维度分析： 实现对数据的多维度、多角度分析，快速发现数据中的规律和趋势。 计算字段与计算项： 引入自定义计算，实现更个性化的数据聚合。 数据透视图： 将数据透视表的结果以图表形式呈现，更直观地展现数据分析成果。 数据验证与条件格式：让数据更规范、更醒目 数据验证： 设置单元格输入规则，防止错误数据录入，如下拉列表、数字范围、文本长度等。 条件格式： 根据单元格的值自动应用格式，如高亮显示最大值、用颜色区分不同范围的数据等，让数据一目了然。 图表绘制的艺术：让数据“说话” 常用图表类型： 柱形图、折线图、饼图、散点图等，以及它们的适用场景。 组合图： 将不同类型的图表结合，呈现更丰富的信息。 图表美化： 掌握如何调整图表标题、坐标轴、数据系列、图例等，使图表更具专业性和可读性。 动态图表： 结合数据透视表或下拉列表，制作可以交互的动态图表。 数据导入与导出：打通数据流 从文本文件导入： 学习如何导入TXT、CSV等格式的文本数据。 外部数据连接： 连接数据库、网页等外部数据源，实现数据的动态更新。 工作簿之间的数据引用： 跨工作簿获取和更新数据。 表格保护与共享：数据安全与协作 保护工作表： 限制对特定单元格或区域的编辑，防止数据被误改。 保护工作簿结构： 防止用户添加、删除、重命名工作表。 共享工作簿： 支持多人同时编辑同一工作簿，并能追踪修改痕迹。 第三章 PowerPoint：演示的魅力，思想的呈现 PowerPoint 是您展示想法、传达信息的强大工具。本书将带您掌握创建专业、引人入胜演示文稿的技巧。 母版精髓：统一风格，高效设计 幻灯片母版： 学习如何设计和应用幻灯片母版，一次性设置所有幻灯片的统一背景、字体、LOGO等。 标题母版、讲义母版、备注母版： 掌握不同母版的功能，优化演示的整体输出。 自定义占位符： 为母版添加自定义占位符，使幻灯片内容更具逻辑性。 动画与切换的艺术：让演示更生动 进入、强调、退出、动作路径动画： 熟练运用各种动画效果，吸引观众注意力，突出关键信息。 自定义动画顺序与计时： 精准控制动画的出现时机和持续时间，避免混乱。 幻灯片切换效果： 选择合适的切换效果，让幻灯片之间的过渡更自然流畅。 高级动画技巧： 如“出现”、“擦除”等，实现更具创意的动画效果。 图形与 SmartArt：可视化表达的利器 图形的绘制与编辑： 学习绘制各种基本图形，并进行组合、变形、填充等操作。 SmartArt 图形： 快速将列表、流程、层级结构等信息转换为美观的图形，提升信息传达效率。 修改 SmartArt 文本与颜色： 根据演示主题调整 SmartArt 的样式。 多媒体元素的融合：丰富演示内容 插入图片、音频、视频： 学习如何有效地将多媒体元素融入演示文稿。 多媒体对象的控制： 调整播放设置、音量、裁剪等。 超链接与动作按钮： 创建非线性演示流程，使观众可以跳转到特定幻灯片或其他文件。 排版与布局的黄金法则：清晰、简洁、有力 对齐与分布： 利用对齐工具确保对象整齐有序，分布工具实现均匀间隔。 文本框与形状的组合： 创造更丰富的版式设计。 视觉层次感： 通过字体大小、颜色、位置等元素，引导观众的视线，突出重点。 留白的智慧： 合理利用空白区域，让幻灯片更透气，信息更易于消化。 演示者视图与排练计时：提升演示自信 演示者视图： 讲解如何在演示时使用演示者视图，查看下一张幻灯片、备注等，自信从容地进行讲解。 排练计时： 预估演示时间，调整幻灯片节奏，确保在规定时间内完成演示。 第四章 Outlook：高效沟通，日程管理 Microsoft Outlook 不仅仅是一个邮件客户端，更是一个强大的个人信息管理中心。本书将帮助您充分利用 Outlook 的各项功能，提升沟通效率，优化时间管理。 邮件的高级管理：告别混乱的收件箱 规则设置： 自动对收件箱中的邮件进行分类、标记、转发等操作，保持收件箱整洁。 搜索文件夹： 创建动态的邮件列表，方便快速查找特定类型的邮件。 邮件模板： 保存常用回复，提高回复效率。 分类和标志： 利用颜色分类和标志功能，对邮件进行优先级排序和任务管理。 日历管理：掌控您的日程 会议安排： 学习如何高效地安排会议，发送邀请，跟踪回复。 共享日历： 与同事共享日历，方便协调工作安排。 约会与提醒： 设置重要的约会和任务提醒，避免遗漏。 日历视图的自定义： 选择适合您的日历视图模式，如日、周、月视图。 联系人管理：构建您的社交网络 创建和组织联系人： 详细记录联系人信息，并按类别进行组织。 联系人组： 将一组联系人创建为群组，方便一次性发送邮件或会议邀请。 导入和导出联系人： 与其他联系人管理工具进行数据同步。 任务管理：将想法转化为行动 创建和管理任务： 将工作中的任务添加到 Outlook，并设置截止日期和提醒。 分配任务： 将任务分配给团队成员，并跟踪任务进度。 任务与邮件关联： 将邮件转化为任务，避免信息丢失。 其他实用功能 笔记功能： 快速记录灵感、会议要点等。 工作区切换： 在邮件、日历、联系人、任务等模块之间快速切换。 结语 Office 2007 是一款功能强大且灵活的办公软件套件。通过本书的学习，我们希望您能够掌握那些能够切实提升工作效率，优化工作流程的实用技巧。这不仅仅是学习软件的操作，更是学习一种更高效、更专业的工作方式。 在信息爆炸的时代，掌握高效的工具和方法是成功的基石。本书提供的技巧，只是 Office 2007 浩瀚功能中的一小部分，但却是那些能够带来质变的关键所在。我们鼓励您在实践中不断探索，举一反三，将所学知识灵活运用到您的日常工作中。 愿本书成为您 Office 2007 应用道路上的得力助手，助您在职场上游刃有余，工作效率倍增！ （注意：以上简介内容是基于您提供的书名《Office 2007宝典》而设计的，侧重于实用技巧和深度应用，避免了对“宝典”二字本身的直接解读，而是将其理解为一本提供实用方法的指南。）

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让我印象极为深刻的是《Office 2007宝典》对跨软件协同操作的阐述深度。在如今的工作环境中，很少有任务是孤立地只用一个程序就能完成的，更多的是Excel数据导入PowerPoint，Word文档嵌入Access数据库的流程。很多参考书往往将不同软件的功能割裂开来讲解，等你真正需要联动时，就会发现无从下手。然而，这本书非常系统地规划了“无缝连接”的章节。它详细演示了如何利用剪贴板的高级功能，比如“选择性粘贴”中的“保持源格式”或“仅粘贴文本”，以避免格式错乱的“世纪难题”。更进一步，它还深入探讨了OLE对象（对象链接与嵌入）的实际应用，教导读者如何在Word文档中嵌入一个实时更新的Excel图表，这样当源数据变动时，报告也自动刷新。这种对工作流的透彻理解和细致的指导，使得这本书超越了单纯的软件教学工具，它更像是一本效率工具集成指南。对于需要频繁制作综合性报告的职场人士来说，这本书提供的整合方案，是真正能节省时间和避免返工的“硬通货”。

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这本书的语言风格，实在是太有亲和力了，完全没有那种传统技术手册的枯燥和高高在上感。阅读体验更像是与一位经验丰富的前辈在咖啡馆里聊天，他耐心、幽默，并且绝对不会用那些故作深奥的专业术语来吓唬你。例如，在解释“自定义快速访问工具栏”时，作者用了这样一个比喻：“把它想象成你专属的工具箱，哪些工具你最常用？别让它们藏在五层抽屉底下，直接挂在腰带上才是王道。”这种生动形象的表达，一下子就让原本略显技术性的概念变得鲜活起来。我有个同事，对电脑操作一向是抱着“能不用就不用”的态度，我把这本书里关于Outlook邮件分类的部分借给他看，他竟然主动跟我说，他终于明白了什么是“批量处理”的效率了。这本书成功的关键在于，它把技术语言翻译成了日常交流的语言，消除了普通用户对复杂软件的天然畏惧。它不是在“灌输知识”，而是在“点燃兴趣”，这一点非常难能可贵。

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如果用一个词来形容这本书的价值，那就是“前瞻性”。虽然Office 2007这个版本已经沉淀了相当长的时间，但这本书并没有停留在“复古”的教学上，而是将很多在后续版本中被发扬光大的高级功能和理念，在2007的框架下进行了充分的预演和讲解。例如，书中对于“SmartArt图形”的应用教程，其对信息层级结构的可视化表达的强调，远远领先于当时的主流认知。作者不仅教你如何插入一个流程图，更教你如何利用其内置的布局和颜色主题，快速适应企业VI规范，这体现了一种对“美观和专业度”的更高要求。我记得它在讲解“文档模板化”时，不仅仅是告诉我们如何保存一个.dotx文件，而是深入分析了不同部门（如财务、行政、市场）在模板设计上应该侧重哪些关键域和安全限制。这显示出作者拥有超越软件本身限制的商业洞察力，他不是在教你点鼠标，而是在教你如何利用工具来规范和优化整个工作流程。因此，这本书读完后留下的，不仅仅是一些操作技巧，更是一种提升工作标准和效率的系统性思维框架，非常值得细细品味和珍藏。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，封面的配色和那种略带磨砂的质感，拿在手里沉甸甸的，一看就知道是下了功夫的。我特地在书店里把市面上几本号称“权威”的软件操作指南都翻了翻，唯独这本《Office 2007宝典》的排版给我感觉最舒服，字体大小适中，行距拿捏得恰到好处，即便是长时间阅读也不会觉得眼睛干涩。尤其是它在图例和截图上的处理，简直是教科书级别的精细，每一个操作步骤的鼠标点击位置，甚至连光标的样式变化，都被清晰地标注出来，这对于初学者来说简直是福音。我记得我刚开始学用Word的时候，最头疼的就是找不到某个隐藏在深层菜单里的功能，翻阅其他书籍时常常是“请点击‘文件’菜单下的‘选项’”，然后就没有下文了，让人摸不着头脑。但这本书不同，它会用一个高亮的方框精确地圈出你当前需要关注的区域，并且配有简短的、直击要害的文字说明，让人感觉作者不是在写书，而是在手把手地教你操作。这种对细节的极致追求，使得学习过程中的挫败感大大降低，我甚至有点期待接下来要学习的新功能了，因为我知道，这本书会把最难啃的部分也变得津津有味。

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我必须得说，这本书在“高级应用技巧”这一块的处理方式，彻底刷新了我对Office学习类书籍的认知。我原本以为，对于这种已经推出多年、操作界面相对固定的软件，所有“秘籍”都会是网上流传的那些老生常谈。但《Office 2007宝典》显然深谙“举一反三”的精髓。它没有停留在简单的功能罗列上，而是巧妙地构建了一系列“场景化”的解决方案。比如，它用整整一个章节来讲解如何利用数据透视表配合VLOOKUP函数来高效整合跨部门的季度报告，这个案例的复杂度和实用性，完全可以作为职场培训的教材了。更绝妙的是，作者在讲解复杂公式和宏（Macro）编写时，采用了“积木式”的教学方法。先拆解最基础的逻辑单元，让你理解每一个函数或代码块的作用，然后再像搭乐高一样，引导你把这些小单元组合成一个能解决实际问题的完整方案。我试着跟着做了一个自动生成会议纪要封面的小脚本，仅用了半小时，效果之好，让我简直想给作者寄一封感谢信。这种由浅入深，且直指痛点的教学结构，远非市面上那些只会列举快捷键的书籍可比，它真正培养的是解决问题的思维，而不是机械的记忆。

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应该是比较全面的，但是有的功能还是没有涉及……对照office2010实践，感觉基本够用了，当然像切片器之类的新功能是没有介绍的……

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MS系Q1

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不再用office 2007了

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不再用office 2007了

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应该是比较全面的，但是有的功能还是没有涉及……对照office2010实践，感觉基本够用了，当然像切片器之类的新功能是没有介绍的……