具体描述
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》分为6 篇10 章,第1 篇即第1 章,讲解了PPT 的五大基础思维,从根本上颠覆了大家对PPT 的认知;第2 篇即第2 章,如何做好工作汇报的目标分析;第3 篇包括第3 章和第4 章,主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建;第4 篇从第5 章到第8 章,分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT 的制作;第5篇即第9 章,讲解培训师课件中常见的20 个页面,从页面思维入手,将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化,且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6 篇即第10 章,补充了书中案例、工具、操作表的索引,方便读者查阅。
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》内容针对商务人士准备及构思,并根据常用PPT 的情境分别为汇报者及培训者(培训师或内训师),以两种完全不同的思路完成书籍的内容设计。
作者简介
应芳萍
商务简报教练
PPT培训师
MBTI认证讲师
结构性思维认证讲师
一个坚持PPT思维重于制作,实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中,形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法,并独创思维选择卡,将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单,帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识,认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系,坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。
目录信息
第1章PPT 五大基础思维重塑你对PPT的认知 1
1.1 重新定义 PowerPoint 2
1.2 PPT 制作的正确流程 3
1.3 PPT 的基本原则:利他性原则 4
1.4 PPT 的制作秘籍,即重点原则运用 6
1.5 PPT 的冰山模型 8
1.6 启动你的PPT“打怪”模式 9
Part 02 输入篇
第2章 如何搞定日常的工作汇报 13
2.1 汇报主体 15
2.2 汇报时长 17
2.3 汇报受众 19
2.4 汇报目的 22
2.5 案例讲解之不同汇报目的在PPT中的运用 24
2.6 本章内容小结 25
Part 03加工篇
第3章 理性的结构帮我们实现严谨的逻辑 26
3.1 工作汇报的一页纸准备单 30
第4章 感性的故事帮我们实现深刻的记忆 46
4.1 扩散关联法 48
4.2 文字拆解法 49
4.3 数字题词器 51
4.4 借用引申法 52
4.5 以小见大法 53
4.6 物品隐喻法 54
4.7 本章内容小结 55
Part 04输出篇
第5章文字力:看得见+看得懂 56
5.1 看得见,听众最基础的要求 58
5.2 看得懂,听众解读内容的深层需要 63
5.3 文字多的PPT页面的四大处理步骤 70
5.4 案例说明之文字多的PPT页面的处理步骤 71
5.5 本章内容小结 73
第6章 图解力之图片:解决五大问题 74
6.1 文字转图片的原则是什么 76
6.2 怎样才能找到理想的图片 79
6.3 怎样才能实现图文并茂 84
6.4 怎样才能实现图片统一 89
6.5 有哪些操作可以帮助我们实现图片的效果 95
6.6 本章内容小结 96
第7章 图解力之图示:文字关系做到一目了然 97
7.1 文字的四大图示类型 99
7.2 案例说明: 同一案例的多种方式的修改 111
7.3 与图示有关的两张对应表 112
7.4 案例说明:三大排序方式重新组织内容 113
7.5 高效制作图示的操作 114
7.6 本章内容小结 115
第8章 图解力之图表:让PPT更有说服力 116
8.1 图表中两种特殊的呈现方式 118
8.2 数据关系与常见图表的对应关系 121
8.3 常见的六大图表 123
Part 05制作篇
第9章 制作培训课件的思维方式 161
9.1 操作路径相关内容说明 1
9.2 制作选择卡的使用 164
9.3 高效设置 165
9.4 前导部分 172
9.5 内页部分 209
9.6 结尾部分 234
Part 06索引篇
第10章 内容相关的索引 237
10.1 工具表索引 238
10.2 操作索引(文字版操作路径) 239
10.3 完整案例索引 240
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
我个人最欣赏这本书的一点是它对“观众导向思维”的强调。作者用非常详尽的篇幅论述了在开始制作任何一张幻灯片之前,必须首先明确“我的听众是谁?他们关心什么?他们希望我解决什么问题?”这三个核心问题。他通过一系列的问答和自查清单,引导读者像侦探一样去分析听众的背景、知识水平和可能的偏见。这种做法极大地避免了那种“自说自话”的低效汇报。更妙的是,书中还提供了一些关于如何处理听众提问环节的策略,比如如何巧妙地将一个尖锐的问题,引导回自己事先准备好的核心论点中。整本书读下来,我感觉自己不仅仅是学会了如何做出漂亮的幻灯片,更重要的是,我学会了如何用更具目标性和目的性的方式去策划和执行每一次商务演示,这是一种思维上的质的飞跃。
这本书的内容结构安排得非常巧妙,逻辑链条清晰得像是精心绘制的流程图。不同于市面上很多只教软件操作的指南,这本书的重点显然放在了“内容构建”上。我尤其欣赏作者在“信息提炼”这一章节中的论述。他提供了一套非常实用的方法论,教导读者如何将原本庞杂的资料,通过“金字塔原理”或“故事板”的思路,层层剥茧,最终转化为简洁有力的视觉表达。举例来说,书中对于如何设计“开场”和“收尾”的段落,有着非常独到的见解,强调开场要像钩子一样抓住听众的注意力,而收尾则要留下一个令人回味且可执行的行动点。这让我意识到,过去我总是在纠结于字体和配色,而忽略了最核心的——我的幻灯片究竟想说什么,以及听众听完后应该做什么。这本书成功地将我从一个“美工设计者”的思维拉回到了“战略沟通者”的定位上。
这本书的封面设计得相当吸引人,那种深沉的蓝色调配上简洁明了的字体,一下子就让人感觉专业又可靠。我拿到书的时候,首先被它的排版风格吸引了,字体大小和行距都拿捏得恰到好处,读起来毫不费力。更重要的是,作者在开篇部分并没有急于进入那些枯燥的技巧讲解,而是花了不少篇幅来探讨“思维模式”的重要性。他深入剖析了许多人在制作幻灯片时容易陷入的误区,比如过度依赖模板、堆砌过多文字信息,以及缺乏清晰的逻辑主线等问题。书中特别提到,一张好的PPT,其核心竞争力不在于炫酷的动画效果,而在于它能否在短时间内帮助听众抓住关键信息,形成有效的沟通。这种自上而下的宏观思考,让我对后续的内容充满了期待,感觉它不是一本单纯的“如何做”的操作手册,更像是一本“如何思考”的指南,为我后续的PPT制作打下了坚实的认知基础。
阅读这本书的过程中,我发现作者的语言风格非常接地气,没有那种高高在上的学院派腔调,读起来非常舒服,就像一位经验丰富的同事在旁边手把手指导你一样。书中大量的案例分析,都是基于真实的商务场景,这极大地增强了知识的可操作性。比如,在讨论“数据可视化”的部分,作者没有简单地罗列“柱状图比饼图好”这种常识,而是深入分析了在不同汇报场景下,数据应该如何被“讲述”才能更有冲击力。他会具体指出,当你的目标是展示增长趋势时,应该选择哪种图表,以及如何通过色彩和标注来突出关键的增长点。这些细节上的打磨,体现了作者深厚的实战经验。对于我这种经常需要向管理层汇报工作的人来说,书中提供的那些关于“高层沟通策略”的内容,简直是“及时雨”,让我对如何精炼复杂的项目进展有了全新的思路和信心。
这本书的价值远超出了制作PPT本身,它实际上提供了一套关于“高效会议沟通”的完整方法论。我发现,书中很大一部分篇幅都围绕着如何优化“表达”而非单纯的“视觉呈现”。作者提到了一个很有趣的概念——“留白的力量”,这不仅仅指视觉上的留白,更强调信息传递上的克制。他建议,很多时候,幻灯片的作用是辅助和引导,而不是替代演讲者本身。如果一张幻灯片的信息密度过大,听众的注意力就会被文字分散,从而忽略了演讲者正在强调的重点。这种对演讲与视觉平衡的深刻理解,让我开始重新审视自己过去那些塞满了文字的“阅读型”幻灯片。这本书鼓励我走出电脑屏幕的限制,将重心放回到如何通过有条理的叙事结构,真正实现与听众的有效对话,这对我提升整体的演示能力帮助巨大。
纸质书
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17. 还行, 略水, 如果内容用来口述应该还不错. 放到文字中, 效果很一般.