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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Piercy, Craig A./ Huber, Mark W./ McKeown, Patrick G.

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2006-8

价格:$ 34.75

装帧:HRD

isbn号码:9780470046395

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2003
• Office 2003
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook
• 教程
• 指南
• 软件操作

拥抱数字时代，掌握高效工作新秘诀 在信息爆炸、效率至上的今天，如何游刃有余地处理日常工作、精准表达思想、创造引人入胜的演示文稿，已成为职场人士的核心竞争力。本书并非一本介绍特定软件版本的操作指南，而是深入探讨如何运用通用而强大的办公工具，为您解锁高效工作的新境界。我们将聚焦于构建一套系统性的数字技能，让您无论面对何种办公场景，都能游刃有余，事半功倍。 一、 文档撰写与编辑：从精准到精妙 文本是沟通的基础，也是思想的载体。本书将引导您超越基本的文字录入，深入理解文档的结构化设计与精细化编辑。您将学习如何运用强大的排版工具，让您的报告、论文、计划书等文档不仅内容扎实，视觉呈现同样令人赏心悦目。我们将涵盖： 结构化布局的艺术： 掌握标题层级、段落格式、项目符号和编号的灵活运用，构建清晰、易读的文档结构。学习如何利用样式库快速统一格式，提升文档的专业度和一致性。 精细化编辑的技巧： 深入了解查找与替换的高级功能，实现批量修改与纠错。学习使用审阅模式，有效地与他人协作，进行意见反馈与修改痕迹跟踪。理解脚注、尾注、交叉引用的应用，让您的学术或专业文档更加严谨。 提升可读性的设计： 探索字体选择、字号大小、行距、段落间距等细节对阅读体验的影响。学习如何有效地使用项目符号和编号，让信息层次分明。了解分栏、缩进等布局元素如何优化页面视觉。 内容组织与逻辑梳理： 如何将复杂的信息分解成易于理解的段落？如何运用小标题、引言、结论等元素，引导读者完成阅读？我们将提供一些实用的内容组织方法。 二、 数据分析与可视化：从杂乱到洞察 数据是现代决策的基石，而将冰冷的数据转化为有价值的洞察，则需要得心应手的工具与清晰的思路。本书将带您进入数据处理的殿堂，学会如何高效地整理、分析和呈现数据，让数据成为您最忠实的盟友。我们将重点介绍： 表格数据的管理与清洗： 学习如何高效地录入、导入和组织表格数据。掌握数据排序、筛选、分类汇总等基本操作，迅速从海量数据中提取所需信息。了解数据有效性检查，确保数据的准确性。 公式与函数的强大力量： 深入学习常用函数，如求和、平均值、计数、逻辑判断（IF）、查找（VLOOKUP/HLOOKUP）等，实现自动化计算与数据关联。理解相对引用、绝对引用和混合引用的概念，构建灵活的数据模型。 数据分析的进阶方法： 探索数据透视表的神奇之处，快速汇总、分析和交叉引用大量数据，发现数据间的潜在关系。学习条件格式，让数据中的关键信息一目了然。 数据可视化：从数字到图表： 了解不同图表类型的适用场景（柱状图、折线图、饼图、散点图等），以及如何选择最能清晰表达数据含义的图表。学习图表的自定义设置，包括标题、坐标轴、数据标签、图例等，确保图表清晰、专业。我们将强调如何通过可视化，将复杂的数据故事娓娓道来。 三、 演示文稿的魅力：从枯燥到生动 信息传播的最终目的之一是通过演示来影响和说服。一本优秀的演示文稿，能够抓住听众的注意力，清晰地传达信息，并留下深刻的印象。本书将帮助您掌握制作专业、有吸引力演示文稿的秘诀，让您的每一次展示都成为一次成功的沟通。我们将侧重于： 演示文稿的结构设计： 如何规划演示的逻辑流程？如何设计引人入胜的开场？如何巧妙地组织内容，使其具有连贯性和冲击力？我们将讨论演示文稿的“剧本”设计。 视觉元素的有效运用： 学习如何选择高质量的图片、图标、图表，并将其恰当地融入演示文稿。理解色彩搭配、字体选择、布局排版等视觉设计原则，提升演示文稿的整体美感。 动画与切换的适度添加： 探讨如何利用动画和切换效果，增强演示文稿的动态感和吸引力，但强调“适度”原则，避免过度使用造成分散注意力。 内容的精炼与呈现： 如何将文字信息转化为简洁、有力的要点？如何运用视觉元素辅助文字，而非替代？我们将分享如何让您的演示文稿“说”出故事，而不仅仅是“念”出文字。 排练与演讲技巧： 演示文稿的制作只是第一步，如何有效地进行排练，并掌握自信、清晰的演讲技巧，同样至关重要。本书将提供一些关于排练与现场呈现的建议。 四、 整合与协同：构建高效工作流程 在现代工作环境中，信息往往分散在不同的文档、表格和演示文稿之间。如何将这些零散的信息高效地整合起来，并与团队成员进行顺畅的协同，是提升整体效率的关键。本书将引导您思考如何建立一个高效的工作流程： 跨应用的信息连接： 学习如何将表格数据嵌入到文档中，或将图表插入到演示文稿中，实现信息之间的无缝链接与更新。 版本控制与协作： 探讨如何有效地管理文档版本，并与他人进行协作。了解如何利用共享功能，让多人同时参与到文档的编辑与审阅中。 个性化设置与模板应用： 如何根据自己的工作习惯，对软件进行个性化设置，提高操作效率？如何创建和使用模板，快速生成具有一致风格的文档，节省宝贵时间。 自动化思考： 培养一种“自动化”的工作思维，思考哪些重复性操作可以通过工具的某个功能来实现，从而释放更多精力投入到创造性工作中。 超越工具本身，成就数字时代的弄潮儿 本书的目标是帮助您培养一套面向未来的数字工作能力。它不仅仅是关于“如何操作”，更是关于“如何思考”——如何运用这些强大的工具，更有效地解决问题，更清晰地表达想法，更精准地分析数据，最终在您的职业生涯中脱颖而出。让我们一起开启这段探索之旅，让技术成为您实现目标的有力助手。

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这本书的实用性简直是无与伦比！我是一名长期使用Office 2003的用户，一直以来都觉得自己在某些方面存在不足，但又找不到系统学习的途径。直到我遇见了这本《Using Microsoft Office 2003》，我才发现自己之前的操作有多么低效。这本书的内容涵盖了我日常工作中几乎所有的Office需求。在Word部分，它讲解了如何高效地进行文档编辑和格式设置，特别是关于多文档协作和版本管理的技巧，这对我来说简直是雪中送炭。我曾经花了很长时间去处理多个人修改同一个文档的问题，而这本书提供了一种非常清晰的解决方案。Excel部分更是让我受益匪浅，它详细介绍了如何运用Excel进行数据统计、分析和可视化，特别是关于数据验证、条件格式和高级筛选的讲解，让我能够更精准地处理和分析数据。我之前对于数据报表的制作一直感到力不从心，但这本书让我学会了如何创建专业、直观的数据报表，这极大地提升了我的工作效率。PowerPoint的部分也让我学到了很多实用的演示技巧，比如如何制作吸引人的幻灯片，如何运用恰当的动画和过渡效果，以及如何进行有效的演讲，这对我日常的汇报工作产生了显著的影响。书中提供的各种实用技巧和快捷键，让我能够事半功倍地完成工作。这本书就像一个全能的助手，为我解决了很多实际工作中的难题，让我对Office 2003有了更深层次的认识和掌握。

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我得说，这本书的深度简直让我惊叹。我之前也看过一些Office教程，但很多都停留在表面，讲解一些皮毛的功能。而这本《Using Microsoft Office 2003》则深入到了许多我从未触及的领域。例如，在Word的部分，它不仅仅教你如何写文章，还详细剖析了长文档的组织管理，包括交叉引用、目录生成、索引创建等，这些对于撰写学术论文或者专业报告来说，简直是不可或缺的利器。我尤其喜欢它讲解宏和VBA的部分，虽然一开始觉得有点难度，但随着深入阅读，我逐渐理解了如何通过自动化脚本来提高工作效率，解决重复性劳动的问题。书中提供了大量的代码示例和详尽的解释，让我能够逐步掌握这些高级技巧。在Excel方面，它的数据透视表和数据分析工具的讲解让我大开眼界，我从来没有想过Excel竟然可以用来进行如此复杂的数据分析和报表生成。书中一步一步地指导我如何创建数据透视表，如何设置筛选和排序，如何应用计算字段，以及如何利用图表直观地展示数据趋势，这完全颠覆了我对Excel的认知。PowerPoint的部分也给我留下了深刻的印象，它不仅讲解了设计原理，还深入探讨了动画效果的合理运用、多媒体元素的嵌入以及演示文稿的演讲技巧，让我能够制作出既美观又富有说服力的演示报告。这本书的逻辑结构非常严谨，内容安排也非常合理，从基础到进阶，层层递进，让我能够循序渐进地掌握Office 2003的精髓。

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坦白说，我原本对这本书的期待并不高，想着就是一本普通的Office教材嘛。但拿到手后，我被它独特的内容呈现方式深深吸引了。它不像其他教材那样规规矩矩，而是采用了一种非常生动形象的叙述方式。就拿Word来说，书中没有枯燥地列出各种命令，而是通过模拟实际工作场景，比如“如何快速完成一份公司年报”、“如何制作一份精美的简历”等，来引导读者学习相关的Word功能。这种“情景式”的学习方法让我觉得非常有趣，也更容易理解这些功能在实际应用中的价值。当我学习Excel的函数时，书中不是简单地罗列函数名称和参数，而是通过一个个小故事，比如“如何计算你的月度开销”、“如何预测股票的涨跌”，来讲解不同函数的用法和逻辑，让我瞬间就明白了这些抽象的概念。PowerPoint的部分也让我耳目一新，它不像其他书那样强调华丽的模板，而是着重于“内容为王”和“清晰传达”的设计理念，教我如何用最简洁有效的方式来呈现信息，避免信息过载。这本书的语言风格也非常幽默风趣，偶尔还会穿插一些作者的个人经验和建议，读起来一点也不枯燥，就像在和一个经验丰富的朋友聊天一样。而且，书中还提供了很多非常有用的模板和素材，让我能够直接套用，节省了不少时间和精力。总而言之，这是一本非常有“人情味”的技术书，让我觉得学习Office 2003不再是一件苦差事，而是一件充满乐趣和成就感的事情。

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我一直对Office 2003的某些高级功能感到好奇，但又苦于找不到合适的学习资源。幸运的是，我发现了这本《Using Microsoft Office 2003》。它不仅涵盖了Office 2003的各个组件，更重要的是，它深入探讨了许多我之前不曾了解的“隐藏”功能和高级应用。在Word中，它详细讲解了如何使用样式和模板来保持文档的一致性，以及如何利用审阅和批注功能进行团队协作，这些对于我进行学术研究和论文写作非常有帮助。我特别喜欢它关于邮件合并的讲解，可以将Word文档与Excel或Outlook中的联系人信息结合，自动生成大量的个性化邮件或信件，这简直是处理批量通讯的利器。Excel的高级功能部分让我眼界大开，它详细讲解了如何使用数据透视表来汇总和分析大量数据，如何运用查找和引用函数来实现复杂的数据关联，以及如何使用规划求解和模拟运算来解决优化问题，这些都是我在工作中经常会遇到的挑战。PowerPoint的部分也超出了我的预期，它不仅教我如何设计幻灯片，还深入讲解了如何制作交互式演示文稿，如何利用自定义动画来增强内容的表现力，以及如何将演示文稿导出为视频格式，这些都为我的工作和学习提供了新的可能性。这本书的结构清晰，内容翔实，讲解深入浅出，让我能够轻松掌握Office 2003的强大功能，并将其应用到我的实际工作中，极大地提升了我的工作效率和专业能力。

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这本书简直是我的救星！我一直对Office 2003有些畏手畏脚，尤其是那些看起来很复杂的表格和演示文稿，每次都让我头疼不已。但自从我翻开这本书，我的世界瞬间就亮堂了。它不是那种干巴巴的技术手册，而是像一位经验丰富的老师，循序渐进地引领我进入Office的奇妙世界。开头部分就非常接地气，从最基础的界面介绍和文件管理开始，让我这个新手也能很快上手，完全没有压迫感。当我看到它详细讲解Word的排版技巧时，我简直要哭了！那些之前困扰我的页眉页脚、段落设置、样式应用，在这本书里都变得清晰明了，而且还附带了各种实用的小窍门，比如如何快速调整字体大小，如何对齐文本等等，简直是效率神器。Excel的部分更是让我眼前一亮，原本我以为Excel就是数字堆砌，但这本书让我看到了它的强大之处，各种公式函数的使用，图表的制作， even is data analysis，都讲得绘声绘色，让我跃跃欲试。PowerPoint的设计理念也让我受益匪浅，不再是简单地堆砌文字和图片，而是如何通过视觉元素来更好地传达信息，让我的演示文稿瞬间高大上起来。整本书的语言风格都很友好，用词也很贴切，没有那些晦涩难懂的专业术语，即使是对技术不太敏感的人，也能轻松理解。而且，书中大量的案例演示和练习题，让我能够边学边练，真正把知识转化为技能。我现在已经能够熟练地使用Office 2003处理我的工作和学习任务了，这完全离不开这本书的指导。

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