具体描述
“这个企划案能带来多少收益?”
当上司这么问,你能够立刻回答吗?
数字力,是商务精英的必备能力。而Excel正是展现、提升个人数字力,以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。了解并掌握财经界“大摩”的神人级Excel技巧,就能达成“一目了然、零失误、高效率”的目标,建立以数字思考和沟通的模式,于此Excel就不只是一种作业工具,而是能够提升商业决策力的工作利器。
本书不仅浓缩了作者超人气Excel讲座的精华,还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容,不教繁复的功能,只告诉你更好的做法。
作者简介
【日】熊野整
于波士顿大学(世界排名第32位的顶尖综合大学)毕业后,进入财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行本部工作,负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。
初入“大摩”不久,便接受多位Excel专家的指点。在投资银行, 只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成Excel计算,由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。
从2013年起,作者开办了名为“投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”的讲座,第一年就有累计超过3000人报名参加,发展为超人气讲座,甚至远赴海外讲课。目前,除了以个人为对象的讲座,还承办许多企业的培训活动,指导各界商务精英制作收益计划。他将课程精华整理成本书,归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”,在日本一出版就获得各界好评。
译者简介:
刘格安
政治大学会计系毕业,大二时开始接触日文。曾任职于勤业众信联合会计师事务所,现为专职译者,译作类型包含商业管理、医学、旅游、生活和历史等。
目录信息
第一章、一目了然的Excel 表格做得够漂亮,才值得信赖
1.投资银行对“表格易读性”的要求极为严格
1 减少Excel带来的压力和误算
2 获得客户和团队成员的信赖
专栏 资料的样式会左右客户的观感
2.一目了然的资料,必须从贯彻“原则”开始
专栏“令人目瞪口呆的”投资银行年夜饭
3.正确格式的原则
1 行高设定为“18”
2 英文字体为Arial,日文字体为MS PGothic
3 数字用千分撇区隔
4 项目下的细项要缩排
5 单位要自成一栏
6 设定栏宽的原则
7 表格框线的原则:上下粗,其余细
专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
8 文字靠左对齐,数字靠右对齐
9 表格不要从A1单元格开始
4.改变数字或背景的颜色
1 改变数字的颜色
专栏 同是投资银行,不同的公司也有不同的格式原则
2 改变背景的颜色
3 隐藏网格线 9
5.其他的格式原则
1 隐藏栏行
2 不填入数字的单元格用“N/A”表示
专栏 会用到的缩写还有“N/M”
3 删除没用的工作表
4 统整格式的时机
6.在公司内部贯彻格式原则
专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
专栏 吊挂服、长袜、领撑
第二章 正确无误的Excel,让工作彻底零失误
1.投资银行“绝对”不容许误算
2.彻底避免Excel误算的三大法则
1 算式当中不可以手动输入数字
2 避免使用太长的算式
专栏 这个Excel太恐怖了,我不敢碰!
3 制作出工作表的架构图
4 工作表“由左向右”计算
5 把工作表标上颜色
6 不可以隐藏工作表
7 工作表的数量越少越好
8 明确标记出数字的出处
专栏 越优秀的银行家,附注越多
3.检查工作非常重要
1 F2键
2 追踪功能
专栏 只要会使用追踪功能,就能独当一面
3 数值的推移可以用“线”来检查
4 在Excel的工作上安排充分的时间
4.如何运用团队合作避免误算
1 团队合作的两大原则
专栏 24小时的Excel接力赛
2 存档时“另存新文件”
3 Excel文件不要附加在邮件中
4 重视简单计算的文化
5 团队能否减少误算取决于领导者的心态
6 领导要尽可能提出疑问
7 领导要给予充分的Excel作业时间
8 误算的最终责任在领导身上
专栏 亲手修正数字的上司
第三章、有效率的Excel 记住好用的快捷键,同时提升工作的质与量
1.投资银行的Excel计算“超级”迅速
1 使用Excel并不是速度快就好
2.提升计算速度不可或缺的“质”与“量”
1 彻底遵行格式原则和检查工作
3.快捷键的活用
1 本书的快捷键标示规则
2 设定格式的快捷键([Ctrl]+[1])
3 全选工作表的快捷键([Ctrl]+[A])
4 移动到当前资料区边缘的快捷键([Ctrl]+箭头键)
5 选定到数据底端的快捷键([Ctrl]+[Shift]+箭头键)
6 移动到其他工作表的快捷键([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
7 插入栏或行的快捷键([Ctrl]+[+])
8 移动到其他工作表前导参照的快捷键
([Ctrl]+[上引号])
专栏 必背的快捷键有多少?
4.懂得运用[Alt]键,就懂得运用Excel
1 [Alt]键是功能区的快捷键
2 与格式相关的[Alt]快捷键
3 靠右对齐的快捷键([Alt][ H][ A][ R])
4 组成群组的快捷键([Shift]+[Alt]+[→])
5 追踪的快捷键
6 折线图的快捷键([Alt][ N][ N])
7 [复制格式]的快捷键([Alt][ H][ V][ S])
专栏 Mac的Excel
8 储存文件和关闭文件的快捷键
5.其他加快处理速度的方法
1 表格的缩放([Ctrl]+鼠标滚轮)
2 硬件环境
3 与打印相关的快捷键
6.增加使用Excel的机会
专栏 投资银行的工作量到底有多少?
7.增加用数字思考的机会
专栏 我面试高盛失败的理由
第四章、利用Excel增强数字力,准确预测“未来能赚多少钱”
1.收益的模拟为何重要?
1 模拟案例①:汉堡店
2 模拟案例②:“我的意大利菜”
3 这次的模拟题目
2.如何建立模拟模型
1 先思考收益结构
2 Excel的复习
3 思考收益结构的诀窍
4 模拟案例③:麦当劳
3.思考假定情况
1 假定情况至少设定三种版本
2 模拟案例④:东京迪士尼乐园
3 模拟案例⑤:软件银行
4 与其执着经营指标,不如研究具体案例
5 汽车销售门市的案例
6 用图表汇总各种情况
4.敏感度分析思考法
1 什么是敏感度分析
2 汽车销售门市案例的敏感度分析
3 利用Excel进行敏感度分析
4 模拟案例⑥:非营利组织
专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人?
结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走
卷末附录1 格式设定的重点
卷末附录2 快捷键
· · · · · · (收起)
读后感
想起之前公司里,同事A跟同事B一直说PPT的格式要如何如何,要用什么样的字号,行距如何如何,略有共鸣。其实很多小细节也可以看出一个人的商务素养和专业能力吧。 Excel的一些原则 原则1:格式要一致,要对阅读的人亲切友好 原则2:要对使用的人亲切友好 原则3:越简单越好 原...
作为一本严肃的关于Excel的书籍,完全不是一味干燥的讲公式,而是给了有很多实例,帮助读者理解 。不过实例集中在投资金融领域,如果从事其它领域工作的读者需要自己跨行业迁移。 翻译的水平相当高,且对图片做了详细的翻译。可惜的是,原本的彩色的图片不见了。只有黑白,读者...
用户评价
我最近在尝试进行一些跨部门的协作项目,发现不同背景的人在沟通效率上存在巨大的障碍。我迫切需要一种“通用语言”来弥合这些分歧,让所有人都基于同一个事实基础进行讨论和决策。我猜想这本书或许会提供这样一种工具,它能够将模糊的、情绪化的表达,转化为清晰的、可量化的指标,从而实现高效的对焦。如果这本书能教会我如何用一种大家都理解的方式来阐述我的观点,并有效驱动团队达成共识,那它就不仅仅是一本关于工具的书,而是一本关于“沟通效率革命”的指南了。我希望它能成为我未来在复杂人际网络中穿梭的利器,让我的每一个提议都能掷地有声,而不是被淹没在信息的洪流中。
这本书的定价虽然不算低,但从其精装的质感和纸张的厚度来看,绝对物超所值。这是一种投资,是对自身认知升级的投资。我是一个特别注重阅读体验的人,书拿在手里有分量,闻起来有淡淡的墨香,这都是能让人沉下心来阅读的“仪式感”。市面上很多新出的书,印刷质量总让人感觉差点意思,但这本书显然在这方面没有妥协。这种对品质的坚持,也从侧面反映了作者和出版方对于内容的重视程度。我相信,只有在这样的载体中承载的知识,才更值得我们去认真对待和反复研读。这种实体书的质感,是电子版永远无法替代的。
最近工作压力挺大的,总感觉手头的项目进展得不够顺畅,效率瓶颈期真的让人抓狂。我一直在寻找那种能提供切实可行方法论的书籍,而不是空泛的理论说教。这本书的宣传语——强调“控”这个字,让我觉得它可能真的能提供一些立竿见影的技巧。我更看重的是那种能将复杂问题拆解、量化并最终可视化的工具和思维模式。我希望读完之后,能迅速掌握一些能在日常工作中立即应用,并且能让我的产出质量和速度都有质的飞跃的“窍门”。那种一目了然的图表和数据分析能力,对我来说是提升战斗力的关键。我期待这本书能帮我构建一个更坚固的逻辑框架,让我面对任何突发状况都能从容不迫,不再手忙脚乱。这种实战性,是我选择这本书的首要标准。
这本书的装帧设计真是太吸引人了,封面的设计感十足,那种深沉的色调搭配着简洁的字体,一下子就能抓住我的眼球。我本身就对那种讲究效率和逻辑的书籍有着天然的好感,所以拿到手的时候就充满了期待。虽然我还没有完全沉浸在文字的海洋里,但从目录和前言的布局来看,作者显然花了不少心思去构建一个清晰的阅读脉络。那种对细节的把控,从排版到用词的斟酌,都透露出一种专业和严谨的气质。我特别欣赏作者在开篇时那种平易近人又不失深度的语气,让人感觉不是在读一本枯燥的理论教材,而像是在与一位经验丰富的前辈进行一次深入的交流。这本书的整体感觉是大气而有质感的,让人忍不住想立刻翻开,去探索里面到底隐藏着哪些“精英”的秘密武器。相信它不仅在内容上能给我带来启发,在视觉上也是一种享受。
说实话,我对市面上那些“成功学”类的书籍已经感到审美疲劳了。它们往往充满了鼓舞人心的口号,但当你试图在现实中落地时,却发现执行层面存在巨大的鸿沟。我希望这本书能更偏向于“内功心法”的修炼,而不是表面的“花架子”。我期待它能深入剖析那些顶尖人士是如何看待信息、如何组织思维,并最终如何用最简洁的手段达成最复杂的目标。我更关注的是他们那种内在的驱动力和对精确性的极致追求。这种对“为什么”的探究,远比“怎么做”的步骤罗列更有价值。如果它能帮我理解到那种深层次的思维习惯,那这本书的价值就体现出来了。我希望它能给我带来的是一种思维层面的升华,而不是简单的技能速成。
标准规范格式、尽量使用简单的公式、重视计算后的检验、巧用追踪、掌握几个基本快捷键……书中提供一套简单实用的Excel高效使用方法,适合初学者。虽说是一本技能书,但依然体现了日本人对于工作规范、认真的强调以及对工作精确度的极致追求。
“灵光一闪之后,还要懂得把想法化为数字。化为数字的想法与常识差距越悬殊,获胜的概率越高。”这本书写得浅显,但是让人回忆起在外资银行呆过的不长的那段时间,空气里精英主义与完美主义的味道。
日本人写的就是易读看着舒服,不会有很多无聊的例子。
2018年第12本书。做人跟做excel一样,要有原则。想起之前公司里,同事A跟同事B一直说PPT的格式要如何如何,略有共鸣。但其实书里面,打着投行的名号,讲的都是一些很基础的东西吧。偶尔透露出来的一些小想法很有趣。
每一名职场人都应该知晓的基础知识。