具体描述
运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的必读技能。
本书在《别怕，Excel函数其实很简单》的基础上，用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例，对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读，公式错误值怎么处理；然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数，以及数组公式和名称的使用；介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。
本书适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。
数据处理的艺术与实践：Excel数据分析实战指南 探索数据背后的秘密，将原始信息转化为决策洞察 在这个信息爆炸的时代，数据已成为驱动商业决策和个人成长的核心资产。然而，面对海量、复杂的数据，如何高效地提取、清洗、分析并转化为有价值的洞察，是摆在每一位职场人士面前的挑战。本书，《数据处理的艺术与实践：Excel数据分析实战指南》，正是为你量身打造的一本全方位、实战驱动的Excel数据处理宝典。它旨在超越基础操作的层面，深入探讨数据分析的思维模型与高级应用技巧，让你彻底掌握利用Excel工具解决复杂实际问题的能力。 本书不探讨任何关于“别怕，Excel函数其实很简单 II”的内容，而是专注于构建一个系统化的、面向实践的高级数据分析框架。我们的核心理念是：Excel不仅仅是一个电子表格工具，它更是一个强大的、触手可及的数据处理与可视化平台。 --- 第一部分：数据素养与高效工作流的构建（奠定坚实基础） 在深入技术细节之前，理解数据处理的本质和建立高效的工作流程至关重要。本部分将引导读者从“数据使用者”升级为“数据掌控者”。 第一章：重新认识Excel：从计算器到数据分析引擎 数据质量的基石： 深入探讨“垃圾进，垃圾出”（GIGO）原则，学习如何识别和量化数据中的常见质量问题（如格式不一致、缺失值、异常值）。 工作簿的结构化设计： 教授如何构建可维护、易于扩展的工作簿结构，包括分离数据源、计算逻辑和报告展示区。 快捷键与效率倍增： 系统梳理并教授那些能让你工作效率提升数倍的键盘快捷键组合，特别关注导航、选择、编辑和格式化操作。 第二章：数据清洗与预处理的精细化操作 数据清洗往往占据分析工作80%的时间。本章聚焦于如何用最少的步骤，达到最高的清洗精度。 文本处理的艺术： 讲解如何利用文本函数组合（如FIND, MID, LEFT, RIGHT, SUBSTITUTE）配合“分列”功能，优雅地处理地址、电话、编码等复杂混合文本。 日期与时间的标准化： 掌握不同输入格式的日期如何统一转换为Excel可识别的数值格式，并处理跨时区或跨年度的日期计算难题。 重复数据与冲突解决： 不仅使用“删除重复项”功能，更会介绍如何使用条件格式和高级筛选来高亮显示并手动审查潜在的重复记录，确保业务逻辑的准确性。 高级数据验证的应用： 利用数据验证创建复杂的下拉列表，实现数据输入的约束和规范化，避免人为错误。 --- 第二部分：数据透视与多维分析的深度挖掘 数据透视表（PivotTable）是Excel分析的核心武器。本部分将带你跳出简单的行/列汇总，进入真正的多维交叉分析领域。 第三章：数据透视表的构建与高级定制 动态数据源的连接： 讲解如何确保数据透视表始终引用最新数据，包括使用“表”功能（Table）和Power Query的初步集成。 计算字段与计算项的实战应用： 学习如何在不修改源数据的前提下，创建反映业务比率、利润率或复合指标的计算字段。 时间序列分析的利器： 掌握分组功能在日期和时间上的强大应用，快速生成月度、季度、年度的趋势报告。 透视图与报告的联动： 利用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）创建交互式的仪表板原型，实现一键筛选多个透视表。 第四章：数据模型与Power Pivot的初步探索（轻量级BI） 对于处理百万行以上数据或需要复杂关联分析的用户，本章提供了迈向商业智能（BI）的桥梁。 什么是数据模型（Data Model）： 理解关系型数据结构在Excel环境中的意义。 Power Pivot 简介： 如何将多个不规则的数据表加载到数据模型中，并建立表间关系。 DAX基础概念（概述）： 初步介绍度量值（Measures）的概念，为后续更深入的分析打下基础，重点关注SUMX, COUNTX等迭代函数在模型中的作用。 --- 第三部分：高级数据建模与自动化进阶 本部分着重于利用Excel的高级功能，处理需要复杂逻辑判断和结构化查询的场景，旨在实现“一次构建，多次复用”的分析目标。 第五章：查找与引用的革新：从VLOOKUP到XLOOKUP的跨越 本章系统对比了传统查找函数与现代查找函数的差异，并展示了如何应对复杂的多条件、多方向查找。 INDEX/MATCH的黄金组合： 详细解析如何利用其灵活性解决VLOOKUP无法处理的左侧查找、多条件返回等问题。 XLOOKUP的全面威力： 深入探讨XLOOKUP在精确匹配、模糊匹配、错误处理以及默认返回值方面的革命性优势。 多条件筛选与返回： 教授如何使用FILTER函数（若版本支持）或数组公式来一次性返回满足多个标准的多个结果集。 第六章：条件判断与逻辑构建的精妙之处 嵌套逻辑的清晰化： 如何利用IFERROR、IFS等函数替代冗长嵌套的IF语句，提高公式的可读性。 统计分析的深度应用： 掌握SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS的组合应用，实现对符合多重标准的群组进行精确统计。 面向业务的逻辑判断： 实例演示如何使用这些逻辑函数来划分客户等级、判断订单状态、计算佣金结构等实际业务场景。 --- 第四部分：数据可视化与报告的呈现艺术 分析的价值最终体现在清晰的沟通上。本部分将指导读者如何将枯燥的数字转化为引人注目的可视化叙事。 第七章：超越默认格式：条件格式的实战应用 基于规则的高亮显示： 学习如何根据单元格值、百分位或排名来动态改变单元格颜色、字体样式，实现“一眼识别异常”。 数据条与色阶的业务解读： 探讨在KPI监控中，如何科学设置数据条和色阶的阈值，使其符合业务目标而不是简单地分布平均。 利用公式驱动的动态格式： 掌握使用复杂条件格式规则，实现基于相邻单元格或特定条件改变格式，进行复杂警报设置。 第八章：动态图表的设计与构建 图表选择的原则： 讲解何时选用柱状图、折线图、散点图或组合图，避免“图表滥用”。 动态图表的实现技巧： 利用命名区域、数据验证和OFFSET（或INDEX/MATCH）函数组合，创建用户可选系列的动态图表。 增强图表叙事性的技巧： 学习如何添加趋势线、误差线、基准线以及如何优化坐标轴标签，使图表更具专业性和说服力。 --- 第五部分：效率的终极提升：宏录制与基础自动化思维 本部分为希望进一步提升效率，减少重复劳动的用户准备。 第九章：宏录制的基础与安全边界 理解VBA的入门概念： 宏是如何工作的，以及为什么我们需要它。 安全录制与代码审查： 如何录制一个基础的重复性任务（如格式重置、数据刷新），并教授用户阅读和理解录制代码的基本结构。 相对引用与绝对引用的区分： 在宏录制中，这是决定代码可复用性的关键点。 第十章：迈向数据驱动的报告自动化 本书的收官部分，将前述所有技能整合，展示如何构建一个“自更新”的分析报告框架。通过巧妙结合数据透视表、切片器、命名区域和基础宏操作，读者将学会如何搭建一个输入新数据后，只需点击按钮即可完成清洗、分析、汇总并刷新图表的自动化流程。 --- 本书特点： 实战案例驱动： 所有技巧均配有贴近真实商业环境的案例演示。 零基础友好，高阶深入： 结构清晰，从扎实基础逐步过渡到高级建模技术。 工具箱式查阅： 结构化章节便于读者按需查找特定问题的解决方案。 掌握本书内容，你将不再满足于简单的数据录入，而是能够驾驭Excel的全部潜能，将数据分析转化为你的核心竞争力。
作者简介
目录信息
目录
第1章；；别怕，解读公式我有妙招
第1节；；解决难题，公式必定会变长；2
1.1.1；；一个函数，解决不了所有问题；2
1.1.2；；嵌套函数，让公式威力大增；3
1.1.3；；利中有弊，长公式带来的阅读障碍；6
第2节；；；分析公式，用好Excel准备的工具；7
1.2.1；；了解函数，用好Excel自带的帮助文件；7
1.2.2；；拆解公式，弄清公式的结构；8
1.2.3；；在【函数参数】对话框中分段理解公式；10
1.2.4；；借助＜F9＞键查看公式的计算结果；11
1.2.5；；在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果；12
1.2.6；；分析和解读公式的其他工具；14
1.2.7；；遇到陌生字符，检查是否定义了名称；14
第3节；；公式虽好，但不宜过度迷信；17
1.3.1；；必须明确一点，公式并不是万能的；18
1.3.2；；不要什么问题都使用公式解决；18
1.3.3；；不要什么问题都使用一个公式解决；20
第2章；；认清公式返回的错误
第1节；；公式出错并不可怕；24
2.1.1；；公式出错在所难免；24
2.1.2；；Excel拥有自我查错纠错的能力；24
第2节；；公式可能返回的错误值；25
2.2.1；；返回错误值的公式；26
2.2.2；；返回错误计算结果的公式；27
第3节；；；公式返回错误值，一定有原因；28
2.3.1；；#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数；28
2.3.2；；#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据；29
2.3.3；；#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用；30
2.3.4；；#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数；31
2.3.5；；#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用；32
2.3.6；；#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符；34
2.3.7；；#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域；35
2.3.8；；#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值；36
2.3.9；；让错误检查规则帮助我们了解错误真相；38
2.3.10；；隐藏公式返回的错误值；41
第4节；；修正返回错误结果的公式；44
2.4.1；；检查函数的参数是否设置正确；44
2.4.2；；检查是否使用了错误的引用样式；45
2.4.3；；检查公式的运算顺序是否设置正确；47
2.4.4；；检查是否按要求输入数组公式；48
2.4.5；；检查数据源是否存在问题；49
第1节；；公式出错并不可怕；24
2.1.1；；公式出错在所难免；24
2.1.2；；Excel拥有自我查错纠错的能力；24
第2节；；公式可能返回的错误值；25
2.2.1；；返回错误值的公式；26
2.2.2；；返回错误计算结果的公式；27
第3节；；；公式返回错误值，一定有原因；28
2.3.1；；#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数；28
2.3.2；；#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据；29
2.3.3；；#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用；30
2.3.4；；#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数；31
2.3.5；；#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用；32
2.3.6；；#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符；34
2.3.7；；#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域；35
2.3.8；；#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值；36
2.3.9；；让错误检查规则帮助我们了解错误真相；38
2.3.10；；隐藏公式返回的错误值；41
第4节；；修正返回错误结果的公式；44
2.4.1；；检查函数的参数是否设置正确；44
2.4.2；；检查是否使用了错误的引用样式；45
2.4.3；；检查公式的运算顺序是否设置正确；47
2.4.4；；检查是否按要求输入数组公式；48
2.4.5；；检查数据源是否存在问题；49
第3章；；用函数统计和汇总数据
第1节；；用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据；52
3.1.1；；为什么要使用SUMPRODUCT函数；52
3.1.2；；SUMPRODUCT函数的计算规则；55
3.1.3；；用SUMPRODUCT函数按条件求和；59
3.1.4；；用SUMPRODUCT函数按条件计数；66
3.1.5；；根据考试分数为成绩评定名次；69
第2节；；用FREQUENCY函数分区间统计数值个数；72
3.2.1；；哪些函数能统计指定区间的数值个数；72
3.2.2；；分区间统计，更专业的FREQUENCY函数；74
3.2.3；；设置FREQUENCY函数的参数；76
3.2.4；；参数中各段点对应的统计区间；77
3.2.5；；注意，FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据；79
3.2.6；；输入用FREQUENCY函数编写的公式；79
3.2.7；；修正段点，以统计各分数段成绩的人数；81
3.2.8；；可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点；83
3.2.9；；将FREQUENCY函数的结果显示在一行中；91
3.2.10；；求单独某个区间的数据个数；91
3.2.11；；统计不重复的数据个数；92
3.2.12；；求足球队连续赢球的最多场次；98
3.2.13；；按中国式排名规则计算名次；103
第3节；；用TRIMMEAN函数去极值后求平均值；108
3.3.1；；为什么要去极值后再求平均值；108
3.3.2；；用什么方法可以去极值后求平均值；108
3.3.3；；TRIMMEAN函数的计算规则；111
第4节；；汇总筛选或隐藏状态下的数据；112
3.4.1；；SUBTOTAL函数能完成什么计算；113
3.4.2；；SUBTOTAL函数的计算规则；114
3.4.3；；使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号；120
第4章；；查找和引用数据的高手
第1节；；查询中的王者，LOOKUP函数；126
4.1.1；；LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处；126
4.1.2；；LOOKUP函数的数组形式；127
4.1.3；；LOOKUP函数的向量形式；130
4.1.4；；求A列的最后一个数值；131
4.1.5；；求A列最后一个文本；133
4.1.6；；求A列中最后一个非空单元格的数据；134
4.1.7；；按员工姓名查询销售额；137
4.1.8；；在未排序的数组中进行查找；138
4.1.9；；按多个查询条件进行查找；140
4.1.10；；为学生考试成绩评定等次；142
第2节；；用INDIRECT函数将文本转为引用；144
4.2.1；；什么是文本？什么是引用？；144
4.2.2；；公式中A1与"A1"的区别；145
4.2.3；；可以用INDIRECT函数将文本转为引用；145
4.2.4；；转化不同样式的引用；146
4.2.5；；什么时候可能用到INDIRECT函数；148
4.2.6；；合并多表数据到一张工作表中；149
4.2.7；；求多张工作表中成绩的平均分；151
第3节；；用OFFSET函数求符合条件的区域；155
4.3.1；；OFFSET函数与快递派件员；155
4.3.2；；Excel中的OFFSET函数；157
4.3.3；；返回的单元格个数不同，输入公式的方法也不同；158
4.3.4；；OFFSET函数在查询问题中的应用；160
第5章；；公式中的王者—数组公式
第1节；；数组与数组公式；162
5.1.1；；数组就是多个数据的集合；162
5.1.2；；Excel公式中的数组；162
5.1.3；；数组的维数；165
5.1.4；；常量数组中元素的分隔符；167
5.1.5；；数组公式的特殊之处；169
第2节；；输入和编辑数组公式；175
5.2.1；；在单元格中输入数组公式；175
5.2.2；；编辑或删除数组公式；177
第3节；；数组公式的优势；178
5.3.1；；减少公式的录入量；178
5.3.2；；保护公式完整不被破坏；181
5.3.3；；提高公式的运算效率；182
5.3.4；；假装高深莫测的必备神器；183
第4节；；公式中的数组运算规则；183
5.4.1；；公式处理数组的两种方式；183
5.4.2；；行列数相同的数组运算；185
5.4.3；；单一数据与数组进行运算；187
5.4.4；；单列数组与单行数组的运算；188
5.4.5；；一维数组与二维数组的运算；190
5.4.6；；数组在计算时的自动扩展；193
5.4.7；；行列数不等的两个数组的运算；196
第5节；；认识ROW和COLUMN函数；200
5.5.1；；了解ROW函数的用法；200
5.5.2；；关于ROW函数的几个疑问；203
5.5.3；；用COLUMN函数求区域中各列的列号；206
5.5.4；；巧用ROW函数构造序列辅助解题；208
5.5.5；；用TRANSPOSE函数对数组进行转置；214
第6节；；用数组公式按条件求和；215
5.6.1；；求所有商品的销售总额；215
5.6.2；；求7月份所有商品的销售总额；217
5.6.3；；借助算术运算合并求和条件与数据；222
5.6.4；；按多条件求商品销售额；223
第7节；；使用数组公式按条件计数；225
5.7.1；；根据考试成绩统计及格人数；225
5.7.2；；根据考试成绩统计双科及格人数；227
5.7.3；；求1到100的自然数中能被3整除的数据个数；228
5.7.4；；求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数；231
第8节；；用数组公式查询和筛选数据；232
5.8.1；；让VLOOKUP函数也能逆向查询；232
5.8.2；；用VLOOKUP函数按多条件查询数据；235
5.8.3；；使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据；236
5.8.4；；筛选满足条件的数据；237
第9节；；用数组公式计算和处理日期值；244
5.9.1；；日期和数值的联系；244
5.9.2；；求2015年8月包含几个星期一；245
5.9.3；；今天是今年的第几天；247
5.9.4；；求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一；249
5.9.5；；2016年的母亲节是几号；251
第10节；；其他常见的计算问题；253
5.10.1；；统计单元格区域中不重复的数据个数；253
5.10.2；；求字符串中指定字符的个数；255
5.10.3；；求字符串中包含的数字个数；257
第6章；；另类的Excel公式—名称
第1节；；认识Excel中的名称；262
6.1.1；；什么是名称；262
6.1.2；；怎样定义一个名称；263
6.1.3；；编辑和修改已定义的名称；267
第2节；；将公式定义为名称；267
6.2.1；；将公式定义为名称；267
6.2.2；；在公式中使用名称；269
6.2.3；；名称中不同的单元格引用样式；270
第3节；；用名称代替重复录入的公式；273
第4节；；突破限制，让函数也能查询图片；275
第5节；；借助名称，让宏表函数工作起来；277
6.5.1；；宏表和宏表函数；277
6.5.2；；让文本计算式完成计算；279
6.5.3；；求活动工作表的名称；281
6.5.4；；求工作簿中所有工作表的名称；283
6.5.5；；获取指定目录中的文件名称；286
6.5.6；；让宏表函数自动重新计算；289
第7章；；在条件格式中使用公式
第1节；；认识Excel中的条件格式；292
7.1.1；；什么是条件格式；292
7.1.2；；什么时候会用到条件格式；292
7.1.3；；感受条件格式的威力；293
第2节；；更详细的条件格式设置方法；295
7.2.1；；使用Excel内置的条件格式样式；295
7.2.2；；自定义格式规则及样式；297
7.2.3；；使用公式自定义条件格式规则；298
第3节；；条件格式的应用举例；300
7.3.1；；标记出表格中重复的数据；300
7.3.2；；让Excel自动标出今天的值班人员；302
7.3.3；；给错误值穿上一件隐身衣；304
第8章；；在数据有效性中使用公式
第1节；；认识数据有效性；308
8.1.1；；什么是数据有效性；308
8.1.2；；限定单元格中可以输入的数据内容；308
8.1.3；；设置个性的输入错误警告对话框；310
8.1.4；；让Excel提示用户应该输入什么数据；311
第2节；；限定可以在单元格中输入的数据；313
8.2.1；；自定义数据有效性的条件；313
8.2.2；；限制只能输入小于10的数值；314
8.2.3；；保证输入的身份证号是18位；316
8.2.4；；不允许输入重复的数据；317
第3节；；借助有效性制作二级下拉菜单；318
8.3.1；；什么是二级下拉菜单；318
8.3.2；；在Excel中制作二级菜单；319
· · · · · · (收起)
第1章；；别怕，解读公式我有妙招
第1节；；解决难题，公式必定会变长；2
1.1.1；；一个函数，解决不了所有问题；2
1.1.2；；嵌套函数，让公式威力大增；3
1.1.3；；利中有弊，长公式带来的阅读障碍；6
第2节；；；分析公式，用好Excel准备的工具；7
1.2.1；；了解函数，用好Excel自带的帮助文件；7
1.2.2；；拆解公式，弄清公式的结构；8
1.2.3；；在【函数参数】对话框中分段理解公式；10
1.2.4；；借助＜F9＞键查看公式的计算结果；11
1.2.5；；在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果；12
1.2.6；；分析和解读公式的其他工具；14
1.2.7；；遇到陌生字符，检查是否定义了名称；14
第3节；；公式虽好，但不宜过度迷信；17
1.3.1；；必须明确一点，公式并不是万能的；18
1.3.2；；不要什么问题都使用公式解决；18
1.3.3；；不要什么问题都使用一个公式解决；20
第2章；；认清公式返回的错误
第1节；；公式出错并不可怕；24
2.1.1；；公式出错在所难免；24
2.1.2；；Excel拥有自我查错纠错的能力；24
第2节；；公式可能返回的错误值；25
2.2.1；；返回错误值的公式；26
2.2.2；；返回错误计算结果的公式；27
第3节；；；公式返回错误值，一定有原因；28
2.3.1；；#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数；28
2.3.2；；#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据；29
2.3.3；；#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用；30
2.3.4；；#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数；31
2.3.5；；#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用；32
2.3.6；；#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符；34
2.3.7；；#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域；35
2.3.8；；#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值；36
2.3.9；；让错误检查规则帮助我们了解错误真相；38
2.3.10；；隐藏公式返回的错误值；41
第4节；；修正返回错误结果的公式；44
2.4.1；；检查函数的参数是否设置正确；44
2.4.2；；检查是否使用了错误的引用样式；45
2.4.3；；检查公式的运算顺序是否设置正确；47
2.4.4；；检查是否按要求输入数组公式；48
2.4.5；；检查数据源是否存在问题；49
第1节；；公式出错并不可怕；24
2.1.1；；公式出错在所难免；24
2.1.2；；Excel拥有自我查错纠错的能力；24
第2节；；公式可能返回的错误值；25
2.2.1；；返回错误值的公式；26
2.2.2；；返回错误计算结果的公式；27
第3节；；；公式返回错误值，一定有原因；28
2.3.1；；#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数；28
2.3.2；；#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据；29
2.3.3；；#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用；30
2.3.4；；#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数；31
2.3.5；；#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用；32
2.3.6；；#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符；34
2.3.7；；#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域；35
2.3.8；；#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值；36
2.3.9；；让错误检查规则帮助我们了解错误真相；38
2.3.10；；隐藏公式返回的错误值；41
第4节；；修正返回错误结果的公式；44
2.4.1；；检查函数的参数是否设置正确；44
2.4.2；；检查是否使用了错误的引用样式；45
2.4.3；；检查公式的运算顺序是否设置正确；47
2.4.4；；检查是否按要求输入数组公式；48
2.4.5；；检查数据源是否存在问题；49
第3章；；用函数统计和汇总数据
第1节；；用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据；52
3.1.1；；为什么要使用SUMPRODUCT函数；52
3.1.2；；SUMPRODUCT函数的计算规则；55
3.1.3；；用SUMPRODUCT函数按条件求和；59
3.1.4；；用SUMPRODUCT函数按条件计数；66
3.1.5；；根据考试分数为成绩评定名次；69
第2节；；用FREQUENCY函数分区间统计数值个数；72
3.2.1；；哪些函数能统计指定区间的数值个数；72
3.2.2；；分区间统计，更专业的FREQUENCY函数；74
3.2.3；；设置FREQUENCY函数的参数；76
3.2.4；；参数中各段点对应的统计区间；77
3.2.5；；注意，FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据；79
3.2.6；；输入用FREQUENCY函数编写的公式；79
3.2.7；；修正段点，以统计各分数段成绩的人数；81
3.2.8；；可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点；83
3.2.9；；将FREQUENCY函数的结果显示在一行中；91
3.2.10；；求单独某个区间的数据个数；91
3.2.11；；统计不重复的数据个数；92
3.2.12；；求足球队连续赢球的最多场次；98
3.2.13；；按中国式排名规则计算名次；103
第3节；；用TRIMMEAN函数去极值后求平均值；108
3.3.1；；为什么要去极值后再求平均值；108
3.3.2；；用什么方法可以去极值后求平均值；108
3.3.3；；TRIMMEAN函数的计算规则；111
第4节；；汇总筛选或隐藏状态下的数据；112
3.4.1；；SUBTOTAL函数能完成什么计算；113
3.4.2；；SUBTOTAL函数的计算规则；114
3.4.3；；使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号；120
第4章；；查找和引用数据的高手
第1节；；查询中的王者，LOOKUP函数；126
4.1.1；；LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处；126
4.1.2；；LOOKUP函数的数组形式；127
4.1.3；；LOOKUP函数的向量形式；130
4.1.4；；求A列的最后一个数值；131
4.1.5；；求A列最后一个文本；133
4.1.6；；求A列中最后一个非空单元格的数据；134
4.1.7；；按员工姓名查询销售额；137
4.1.8；；在未排序的数组中进行查找；138
4.1.9；；按多个查询条件进行查找；140
4.1.10；；为学生考试成绩评定等次；142
第2节；；用INDIRECT函数将文本转为引用；144
4.2.1；；什么是文本？什么是引用？；144
4.2.2；；公式中A1与"A1"的区别；145
4.2.3；；可以用INDIRECT函数将文本转为引用；145
4.2.4；；转化不同样式的引用；146
4.2.5；；什么时候可能用到INDIRECT函数；148
4.2.6；；合并多表数据到一张工作表中；149
4.2.7；；求多张工作表中成绩的平均分；151
第3节；；用OFFSET函数求符合条件的区域；155
4.3.1；；OFFSET函数与快递派件员；155
4.3.2；；Excel中的OFFSET函数；157
4.3.3；；返回的单元格个数不同，输入公式的方法也不同；158
4.3.4；；OFFSET函数在查询问题中的应用；160
第5章；；公式中的王者—数组公式
第1节；；数组与数组公式；162
5.1.1；；数组就是多个数据的集合；162
5.1.2；；Excel公式中的数组；162
5.1.3；；数组的维数；165
5.1.4；；常量数组中元素的分隔符；167
5.1.5；；数组公式的特殊之处；169
第2节；；输入和编辑数组公式；175
5.2.1；；在单元格中输入数组公式；175
5.2.2；；编辑或删除数组公式；177
第3节；；数组公式的优势；178
5.3.1；；减少公式的录入量；178
5.3.2；；保护公式完整不被破坏；181
5.3.3；；提高公式的运算效率；182
5.3.4；；假装高深莫测的必备神器；183
第4节；；公式中的数组运算规则；183
5.4.1；；公式处理数组的两种方式；183
5.4.2；；行列数相同的数组运算；185
5.4.3；；单一数据与数组进行运算；187
5.4.4；；单列数组与单行数组的运算；188
5.4.5；；一维数组与二维数组的运算；190
5.4.6；；数组在计算时的自动扩展；193
5.4.7；；行列数不等的两个数组的运算；196
第5节；；认识ROW和COLUMN函数；200
5.5.1；；了解ROW函数的用法；200
5.5.2；；关于ROW函数的几个疑问；203
5.5.3；；用COLUMN函数求区域中各列的列号；206
5.5.4；；巧用ROW函数构造序列辅助解题；208
5.5.5；；用TRANSPOSE函数对数组进行转置；214
第6节；；用数组公式按条件求和；215
5.6.1；；求所有商品的销售总额；215
5.6.2；；求7月份所有商品的销售总额；217
5.6.3；；借助算术运算合并求和条件与数据；222
5.6.4；；按多条件求商品销售额；223
第7节；；使用数组公式按条件计数；225
5.7.1；；根据考试成绩统计及格人数；225
5.7.2；；根据考试成绩统计双科及格人数；227
5.7.3；；求1到100的自然数中能被3整除的数据个数；228
5.7.4；；求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数；231
第8节；；用数组公式查询和筛选数据；232
5.8.1；；让VLOOKUP函数也能逆向查询；232
5.8.2；；用VLOOKUP函数按多条件查询数据；235
5.8.3；；使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据；236
5.8.4；；筛选满足条件的数据；237
第9节；；用数组公式计算和处理日期值；244
5.9.1；；日期和数值的联系；244
5.9.2；；求2015年8月包含几个星期一；245
5.9.3；；今天是今年的第几天；247
5.9.4；；求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一；249
5.9.5；；2016年的母亲节是几号；251
第10节；；其他常见的计算问题；253
5.10.1；；统计单元格区域中不重复的数据个数；253
5.10.2；；求字符串中指定字符的个数；255
5.10.3；；求字符串中包含的数字个数；257
第6章；；另类的Excel公式—名称
第1节；；认识Excel中的名称；262
6.1.1；；什么是名称；262
6.1.2；；怎样定义一个名称；263
6.1.3；；编辑和修改已定义的名称；267
第2节；；将公式定义为名称；267
6.2.1；；将公式定义为名称；267
6.2.2；；在公式中使用名称；269
6.2.3；；名称中不同的单元格引用样式；270
第3节；；用名称代替重复录入的公式；273
第4节；；突破限制，让函数也能查询图片；275
第5节；；借助名称，让宏表函数工作起来；277
6.5.1；；宏表和宏表函数；277
6.5.2；；让文本计算式完成计算；279
6.5.3；；求活动工作表的名称；281
6.5.4；；求工作簿中所有工作表的名称；283
6.5.5；；获取指定目录中的文件名称；286
6.5.6；；让宏表函数自动重新计算；289
第7章；；在条件格式中使用公式
第1节；；认识Excel中的条件格式；292
7.1.1；；什么是条件格式；292
7.1.2；；什么时候会用到条件格式；292
7.1.3；；感受条件格式的威力；293
第2节；；更详细的条件格式设置方法；295
7.2.1；；使用Excel内置的条件格式样式；295
7.2.2；；自定义格式规则及样式；297
7.2.3；；使用公式自定义条件格式规则；298
第3节；；条件格式的应用举例；300
7.3.1；；标记出表格中重复的数据；300
7.3.2；；让Excel自动标出今天的值班人员；302
7.3.3；；给错误值穿上一件隐身衣；304
第8章；；在数据有效性中使用公式
第1节；；认识数据有效性；308
8.1.1；；什么是数据有效性；308
8.1.2；；限定单元格中可以输入的数据内容；308
8.1.3；；设置个性的输入错误警告对话框；310
8.1.4；；让Excel提示用户应该输入什么数据；311
第2节；；限定可以在单元格中输入的数据；313
8.2.1；；自定义数据有效性的条件；313
8.2.2；；限制只能输入小于10的数值；314
8.2.3；；保证输入的身份证号是18位；316
8.2.4；；不允许输入重复的数据；317
第3节；；借助有效性制作二级下拉菜单；318
8.3.1；；什么是二级下拉菜单；318
8.3.2；；在Excel中制作二级菜单；319
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书最让我感到惊喜的是，它没有将重点仅仅放在那些我们日常工作中用得最多的“明星函数”上，而是非常全面地覆盖了许多实用性强但鲜有人知的“隐藏宝藏”功能。比如，关于数据透视表的进阶用法，作者不仅展示了如何快速生成报表，还深入探讨了如何利用切片器和时间线进行多维度动态分析，这对于需要做月度或季度总结汇报的我来说，简直是救命稻草。更别提那些关于数据清洗和整理的技巧，比如如何用“文本到列”功能高效地分割不规则数据，或者如何使用“查找与替换”的高级选项来批量处理特定格式的文本，这些技巧真正解决了我在实际工作中遇到的无数个“头疼脑软”的难题。它不仅仅是一本函数手册，更像是一本数据处理效率提升的“工具箱”，让我学会了如何用更“聪明”的方式去解决问题，而不是一味地靠手工重复劳动。
这本书的排版和设计简直是一场视觉盛宴，对于一个初学者来说，光是翻开书就能感受到一种莫名的亲切感。封面设计就非常讨喜，那种柔和的色彩搭配，让人完全没有面对“枯燥的软件教程”的心理压力。内页的字体选择和行间距处理得恰到好处，长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。更让我印象深刻的是，作者在每一个关键概念的讲解旁，都配上了精心绘制的图示，这些图示不仅直观易懂，而且幽默风趣，让那些原本拗口的专业术语变得像和朋友聊天一样轻松自然。例如，在介绍“VLOOKUP”函数时，作者用了一个非常生动的比喻，将查找过程比作在图书馆里找一本书的场景，瞬间就明白了逻辑。这种对细节的打磨，让我觉得作者真的是站在读者的角度，用心去体会学习过程中的每一个痛点，并努力去化解它。这本书的纸张质量也值得称赞，拿在手里沉甸甸的，很有质感，让人愿意珍藏。这种全方位的阅读体验提升，无疑大大降低了学习的门槛，让“害怕”Excel的读者，真正迈出了探索的第一步。
我曾经买过几本号称“零基础入门”的Excel书籍，结果都以失败告终，不是内容过于陈旧，就是讲解过于跳跃，根本不适合我这种需要手把手教学的人。然而，这本书的叙事风格简直是教科书级别的“慢炖”艺术。作者的文笔非常细腻，讲解的逻辑链条构建得极其严密，从最基础的单元格概念讲起，每进一步都确保读者完全掌握了前一个知识点，才会引入新的内容。我特别喜欢它在处理复杂函数嵌套时的处理方式，它不是直接抛出一个复杂的公式，而是先拆解成一个个独立的小函数，讲解清楚它们各自的作用，然后再像搭积木一样，逐步组合起来。这种由浅入深，层层递进的讲解方式，让我对Excel的理解不再停留在“会用几个皮毛功能”的表面，而是真正开始理解背后的数据处理逻辑。读这本书的过程，更像是在跟随一位经验丰富的老师进行一对一的辅导，他会耐心地等你跟上节奏，绝不催促。
从技术文档的角度来看，这本书的“可检索性”设计做得非常人性化。虽然内容丰富，但作者很聪明地在书的开头和结尾部分，提供了一份详尽的“函数速查索引”，按照功能分类和字母顺序进行了编排。这使得当我在工作中遇到突发情况，需要快速查找某个特定函数的语法或应用场景时，能够迅速定位到相应的章节，而不是要从头到尾翻阅。此外，作者还贴心地在每个函数讲解结束后，用一个简洁的“小贴士”总结了该函数的使用陷阱或最佳实践建议，这些总结精炼到位，避免了读者在实际操作中走弯路。总而言之，这本书的结构设计体现了高度的专业性和对读者体验的深度关怀，它既适合系统学习，也完美地扮演了工作时的“随身参考手册”角色，实用性与可读性达到了一个非常难得的平衡点。
这本书在案例设计的独到性上，完全超越了我之前的预期。很多Excel书籍的例子都非常刻板和通用，比如学生成绩单或者简单的销售记录，读起来让人昏昏欲睡。但这本书的作者似乎花了很多心思去搜集那些贴近现代职场情境的真实案例。比如，有一个章节是关于如何利用Excel来管理个人投资组合的风险分散度，另一个案例则是关于市场调研数据的自动化抓取与初步分析模型构建。这些案例不仅紧跟时代脉搏，更重要的是，它们都具有很强的可操作性。读完一个案例，我都能立刻在自己的工作文件中套用类似的逻辑进行实践。这种“学以致用”的即时反馈，极大地增强了我的学习动力，让我感觉自己不再是孤立地学习理论，而是真正在“解决实际问题”。这种以终为始的教学设计，是这本书成功吸引并留住读者的关键所在。
比一难了一些
对第一册很好的补充，建议先看第一册。
对第一册很好的补充，建议先看第一册。
读完了。需要慢慢消化。
编写得很通俗易懂 帮助很大
