具体描述
丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
作者简介
高桥政史
创新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。
易哲
毕业于北京第二外国语学院,获翻译硕士专业学位,获翻译专业资格(水平)日语笔译1级。
目录信息
第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上
01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2
◇高效人士使用的“预告片”制作方法
02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6
◇一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作
03 用“S 便笺”制作出畅销策划案!—10
◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法
04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14
◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具
05 立即可以实践的“16 分割笔记”!—18
◇使用框架,效果显著,思路清楚
06 3 天读完30 本书的“阅读克星(Killer Reading)法”—22
◇企业顾问超速阅读秘诀
07 实践“阅读克星(Killer Reading)法”的4 个步骤—26
◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上
08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30
◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息
09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34
◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法
10 用简易清单完成“断舍离”—38
◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条
11 10 分钟交接工作!“一页交接地图”—42
◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法
专栏1 可用于高效交接的思维导图制作软件—46
第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法
12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50
◇ 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议”
13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54
◇准备好议程地图,让参会人员发表各自的意见
14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58
◇让会议结果凝结化,导出“下一步(Next Step)”
15 “话题地图”的五大效用—62
◇“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况
16 丰田式“交流技巧”—66
◇丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢?
17 3 种逻辑型信息传递方式—70
◇“1 个信息”“2W1H”“3 个法则”
18 最迅速制作策划书的方法—74
◇通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书
19 打动人心的汇报演讲—78
◇“故事型演讲”的5 个要点
20 演讲用的故事由“三幕组成”—82
◇关键就在开篇和结尾
21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86
◇在第一幕中添加“现状”“变化”“问题”
22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90
◇准备跨越所需的“钥匙”
专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94
第3 章 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上
23 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上—98
◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法
24 “整读法”的基本步骤1—2—102
◇提出具体的“问题”
25 “整读法”的基本步骤3—4—106
◇筛选关键词,导出“一个行动”
26 指导行动的阅读①—110
◇“行动阅读(Action Reading)法”的步骤1—3
27 指导行动的阅读②—114
◇“行动阅读(Action Reading)法”步骤4—6
28 解决问题的阅读①—118
◇“办法阅读(Solution Reading)法”
29 解决问题的阅读②—122
◇“办法阅读(Solution Reading)法”的步骤1—3
30 解决问题的阅读③—126
◇“办法阅读(Solution Reading)法”步骤4—7
专栏3 技巧书的挑选方法—130
第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法
31 改变视角的阅读①—134
◇“突破阅读(Breaking Reading)法”的步骤1
32 改变视角的阅读②—138
◇“突破阅读(Breaking Reading)法”步骤2—3
33 寻找原理原则的阅读①—142
◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤1—2
34 寻找原理原则的阅读②—146
◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤3—6
35 洞察本质的阅读①—150
◇“万能阅读(Master Reading)法”步骤1
36 洞察本质的阅读②—154
◇“万能阅读(Master Reading)法”步骤2—4
37 向师父请教式阅读①—158
◇“《圣经》阅读(Bible Reading)法”的5 个要点
38 向师父请教式阅读②—162
◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“启发型书籍”
39 向师父请教式的读书方法—166
◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“理论型书籍”
40 引导未来的阅读①—170
◇“预见阅读(Visionary Reading)法”
41 引导未来的阅读②—174
◇制作视觉导向图卡片
· · · · · · (收起)
读后感
工作任务多样化、多线并行可能是大部分职场人面临的难题,总觉得不学会72变的强大法力就无法应对。其实,每一个工作任务虽然都各有要求,但如果能够深入工作任务的本质,抓住事物的要领,我们是能够整理归纳出通用的模板,来解决工作难题的。 《聪明人的一张纸工作整理术:完美...
锻炼思考力的关键词是“丢弃”。“教育是一个人把学校的知识忘掉以后剩下的东西。--爱因斯坦”。重要的不是知识本身,而是通过学习得到的智慧。用本书介绍的方法来阅读,可以采取这样的步骤: 一、找到16个关键词。阅读就是提取关键词的过程。人记忆的主体是某些关键概念特征的...
一页纸简历,一页纸PPT已经融入了我的生活。不过完成这些工作需要花费很多的时间。想要达到:“突出中心、简明扼要地对事物进行整理从根本上实现去繁从简、一目了然需要如何做呢? “又一麦肯锡人”高桥政史《聪明人的一张纸工作整理术: 完美图解》一书旨明生活学习工作要做到...
用户评价
我发现这本书的叙事节奏非常流畅,它不像某些学术著作那样严肃刻板,反而带有一种温和的引导性。作者似乎总是在你感到疲惫或准备放弃时,恰到好处地引入一个鼓舞人心的“小胜利”案例,让你重新找到动力。比如,它探讨时间管理时,并没有陷入“番茄工作法”或“四象限法则”的陈词滥调,而是从“心流状态的维持”这一更深层次的需求出发,去反推工作环境和信息流的整理需求。这种由“体验”倒推“方法论”的逻辑,让整个阅读过程不再是单向的知识灌输,而更像是一场与一位经验丰富的前辈的深度对话。它让你感觉这本书里的每一个技巧,都不是凭空出现的理论,而是经过无数次实践打磨后,最有效率的解决方案。
这本书的装帧设计真是让人眼前一亮,硬壳精装的质感搭配上内页清晰的排版,拿在手里就有一种想立刻翻开阅读的冲动。我尤其喜欢它在色彩运用上的克制与高级感,不是那种花里胡哨的堆砌,而是用恰到好处的留白和稳重的色调来烘托内容的专业性。光是看着目录那一块,我就能感受到作者在梳理知识体系上花费的心思,逻辑线条清晰可见,完全没有那种堆砌术语的晦涩感。要知道,市面上很多强调“效率”和“整理”的书籍,往往内容泛泛而谈,或者设计得过于“可爱”,让人觉得不够严肃。但这一本不同,它散发着一种沉稳、可靠的气息,让人觉得这不是一本“快餐式”的工具书,而是一个可以长期信赖的工作伙伴。从拿到手的第一秒起,我就确信,这本书在视觉呈现和实体感受上,已经赢在了起跑线上,它成功地将“工具书”的实用性与“艺术品”的审美价值融合在了一起,体现了对读者体验的极致重视。
最让我感到惊喜的是,这本书并没有将“整理”局限在传统的“文件归档”或“待办事项清单”上,而是将它提升到了一个“心智空间管理”的高度。它深入探讨了数字时代的碎片化信息是如何悄无声息地侵蚀我们的专注力的,并提供了一套系统来构建一个能抵御外部干扰的“个人信息防火墙”。这种对现代工作痛点的精准捕捉,让这本书的价值远超一本单纯的工具书,更像是一本关乎“心神安宁”的指南。它教会我们如何筛选信息、如何设置边界,从而让有限的认知资源被导向真正有价值的创造性工作。读完之后,我感觉我的办公桌或许没有立刻变得整洁,但我的大脑内部的“信息流”却经历了一次彻底的清空和重组,这是一种更深层、更持久的效率提升。
说实话,我一开始对这种名字带有强烈“方法论”色彩的书是抱持着怀疑态度的,毕竟“聪明人”这个词本身就带着那么一丝夸张的营销意味。然而,当我真正沉下心来阅读其中的章节时,我发现作者的切入点非常巧妙。他不是上来就给你灌输一套僵硬的流程,而是先剖析了我们大脑处理信息时天然的“认知负荷”限制。他用非常生活化的比喻,将那些我们习以为常却效率低下的工作习惯一一拆解,那种“原来我一直都在用错误的方式思考”的顿悟感,是阅读过程中最令人兴奋的时刻。这种由内而外的颠覆,比单纯的学习一个新技巧要深刻得多。它教你的不是如何更快地做完一件事,而是如何更少地浪费心力去做那些不该做的事,这种底层逻辑的重塑,才是真正能带来长期改变的关键所在。这种深入骨髓的洞察力,远超我最初的预期,让人对后续内容的实用性充满了期待。
在实际操作层面,这本书的讲述方式简直是教科书级别的“可执行性”。很多效率书籍都会提到“可视化”的重要性,但往往只是点到为止。而这一本,却真正做到了“完美图解”的承诺。每一个步骤,无论是概念的引入还是具体操作的展示,都配有详尽的流程图、对比案例或是步骤拆解的示意图。我特别欣赏作者在展示复杂流程时所使用的那种层次感,它允许你先抓住核心骨架,然后再逐步填充细节的血肉。这意味着,即便是初次接触这种整理系统的人,也能通过视觉引导,快速跟上作者的思路,避免在复杂的概念迷宫中迷失方向。这种对“小白友好度”的极致追求,让这本书的门槛极低,同时又保证了资深人士可以从中找到优化现有流程的切入点,可谓是兼顾了广度和深度。
一直对一页纸思维整理很感兴趣,不过这书讲的不是之前战隼介绍的A4思维术,而更多是用A4纸做笔记。S便笺:五要素(谁的、什么、怎样做、怎么样、总之)→三个S(solution,story,simple)。16笔记分隔法+颜色编码。阅读克星法,其实就是以前看到过的一张纸上16格+三要素+总结。一页交接地图、mapping会议、议程地图、话题地图,适合用于工作中,另外还有丰田A3法。7个整读法可参考。后半部分基本就是反复讲一页纸笔记+三幕故事了,外加视觉导向图。
好的思维方法就是动手之前,已有7分胜算
有帮助的🔧📖
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16格分割笔记。提问。关键词。三个视角(团队、少数、体验者)。没有想象中好,各章皆可归为以上几点。