Excel效率手冊 早做完,不加班(精華版 圖錶篇)

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出版者:清華大學齣版社
作者:陳锡盧
出品人:
頁數:289
译者:
出版時間:
價格:52
裝幀:
isbn號碼:9787302443445
叢書系列:Excel效率手冊
圖書標籤:
  • Excel
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  • Excel
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  • 效率
  • 辦公
  • 職場
  • 數據可視化
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  • 實用
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具體描述

這是一本有趣的Excel書籍,基於盧子的職場經曆改編而成!通過講故事的形式講解Excel中的圖錶,讓你在輕鬆、愉快的環境中學到各種圖錶技能。

享受Excel,遠離加班,享受更多生活,享受更多的愛。跟著書中主角盧子前行,Excel圖錶的疑難數據、錶格等問題都將得到穩妥的解決。本書展示瞭在Excel2013中運用圖錶解決疑難問題的實戰技能,包含圖錶的基礎理論及操作技能、各類圖錶的實際應用。本書配套相關練習及視頻教程,讓你能夠更加有效地鞏固技能。

本書能有效幫助職場新人提升競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

作者簡介

Excel效率手冊:數據處理與分析的全麵指南 聚焦核心,提速增效 本書旨在為讀者提供一套係統、實用的Excel操作方法與技巧,幫助職場人士從繁瑣重復的數據處理工作中解脫齣來,實現高效辦公。我們深知,在快節奏的工作環境中,時間是寶貴的資源。因此,本書不追求包羅萬象的知識點堆砌,而是精選那些能立竿見影提升工作效率的核心技能。 第一部分:基礎穩固,高效入門 本部分將帶您快速鞏固Excel的基礎操作,確保您對工作錶的管理、數據的輸入與整理有清晰的認識。 工作錶與工作簿的高效管理: 學習如何利用“凍結窗格”、“窗口拆分”等功能,輕鬆應對超大型數據錶的可視化需求。掌握工作錶與工作簿之間的鏈接、引用技巧,實現數據間的動態關聯,避免手動復製粘貼的低效。 數據錄入與清理的藝術: 詳細講解“數據驗證”功能,確保源數據的準確性,從源頭減少錯誤。深入探討“文本到列”、“刪除重復項”、“查找與替換”的高級用法,快速清洗雜亂數據。我們將介紹如何利用快捷鍵組閤來加速數據輸入過程,如設置自定義序列、自動填充等。 格式設置的精細化控製: 不僅僅是美觀,格式設置是信息傳達的關鍵。學習“選擇性粘貼”的各種選項,實現格式的快速遷移。掌握“條件格式”的基礎應用,讓數據變化一目瞭然,為後續的分析打下堅實基礎。 第二部分:函數應用:數據處理的利器 函數是Excel的靈魂。本部分將專注於最常用、最實用的函數組閤,讓您能自信地處理復雜的數據邏輯。 邏輯判斷與條件查詢的基石: 詳細解析`IF`函數的多層嵌套應用,以及如何結閤`AND`、`OR`函數構建復雜的判斷條件。重點講解`IFS`(或`SWITCH`,取決於Excel版本)在簡化復雜判斷中的優勢。 查找與引用的威力: 徹底掌握`VLOOKUP`、`HLOOKUP`的原理與局限性。深入學習被譽為“查找之王”的`INDEX`與`MATCH`組閤,實現靈活的、不受列順序限製的交叉查找。對於新版本用戶,將詳細介紹`XLOOKUP`的強大功能及其嚮前兼容性。 統計與匯總的核心技能: 掌握`SUMIFS`、`COUNTIFS`、`AVERAGEIFS`,實現多條件匯總計算。講解如何利用`SUBTOTAL`函數在篩選狀態下進行動態求和,這一技巧在報錶製作中極為關鍵。 文本處理的高級技巧: 應對包含混閤信息的文本串。講解`LEFT`、`RIGHT`、`MID`的組閤使用,以及`FIND`、`SEARCH`如何配閤實現精確或模糊定位。介紹`TEXTJOIN`(或`CONCATENATE`的現代替代方案)如何高效閤並文本。 第三部分:數據透視錶:從海量數據中提煉洞察 數據透視錶是分析師和管理者必備的工具,能將數萬行數據在幾秒內轉化為結構清晰的匯總報告。 透視錶的快速搭建與布局: 講解如何快速從源數據創建透視錶,並掌握拖放字段的思維模式,理解行、列、值、篩選區域的職能。 深度計算與度量值創建: 掌握在值字段中進行“計數”、“求和”、“平均值”等基礎操作。重點講解“值顯示方式”的運用,如“占總比”、“差異百分比”,這些是製作管理儀錶盤的關鍵。 計算字段與計算項的實戰應用: 學習如何創建新的計算指標,例如計算毛利率、成本差異等,而無需修改源數據。 透視錶的動態化與切片器: 利用“切片器”(Slicers)和“時間綫”(Timelines)將靜態的透視錶轉化為高度交互式的儀錶闆,使用戶可以輕鬆鑽取不同維度的數據。講解如何使用“數據透視圖”進行視覺化呈現。 第四部分:數據驗證與保護:確保工作錶的健壯性 一個優秀的Excel工作錶,不僅要能高效計算,更要安全、不易齣錯。 數據驗證的深度應用: 不僅限於下拉列錶。學習如何使用自定義公式創建復雜的輸入規則,例如,確保某一列的總和不能超過特定限製,或輸入日期必須在特定範圍內。 工作錶與單元格的保護機製: 講解“鎖定單元格”與“隱藏公式”的區彆。掌握如何設置工作錶密碼,保護核心計算邏輯不被隨意修改。同時,介紹如何允許用戶隻編輯特定區域,而保護其他區域不變。 公式審核工具的使用: 學習如何利用“追蹤單元格”、“刪除追蹤箭頭”等功能,快速定位公式的依賴關係,便於調試復雜的計算模型。 第五部分:錄製宏與自動化初探(非VBA編程) 本部分將引導讀者接觸自動化概念,但重點依然放在“錄製”而非“編寫”代碼,實現非程序員的效率飛躍。 宏的啓用與安全設置: 講解如何啓用“開發工具”選項卡,以及宏安全設置的必要性。 錄製重復操作的流程: 通過一個實際案例(如固定格式的周報整理),演示如何準確錄製一係列格式設置、數據篩選和復製粘貼的步驟。 宏的運行與指派快捷鍵/按鈕: 學習如何給錄製好的宏分配一個易於記憶的快捷鍵,或將其指派給一個形狀或按鈕,實現一鍵完成復雜任務。 結語:構建您個人的效率係統 本書提供的所有技巧和方法,都是為瞭幫助您構建一套個性化的Excel效率係統。通過熟練掌握這些工具,您將能大幅縮短數據準備和報告製作的時間,將更多精力投入到更有價值的分析和決策製定中去。真正的效率提升,來源於對工具的深刻理解和靈活運用。

作者簡介

陳锡盧,網名盧子。中國會計視野論壇Office版主、IT部落窩論壇Excel超級版主,10年的Excel實戰經驗,精通Excel函數與公式、數據透視錶,每天在微信跟微博分享Excel技能。

鄭曉芬,網名_提綫木偶。ExcelHome培訓中心教管團隊成員,ExcelHome易學寶微視頻圖教程作者成員,Excel精英培訓網講師團成員。在Excel圖錶、數據透視錶等領域有多期培訓帶班經驗,在ExcelHome微信公眾號先後發錶多期圖錶教程。

目錄資訊

第1章 新人破冰,巧助上下級
1.1 智鬥HR,通關BOSS …………………2
1.2 初來乍到,暗探虛實 …………………3
1.3 小施拳腳,解答疑難 …………………6
1.3.1 招標信息數據規範化 …………………… 6
1.3.2  科目明細錶自動統計 …………………… 10
1.3.3  各種零散問題處理 ……………………… 16
1.4 小結與練習 ………………………… 19
第2章 圖錶初體驗
2.1 常用圖錶的運用 …………………… 21
2.1.1  分類金額柱形圖 ………………………… 21
2.1.2  學校預算條形圖 ………………………… 23
2.1.3  課程安排摺綫圖 ………………………… 26
2.1.4  部門金額占比餅圖 ……………………… 28
2.2 錶格也很精彩 ……………………… 32
2.2.1  簡單漂亮的迷你圖 ……………………… 32
2.2.2  直觀查看數據的數據條 ………………… 35
2.3 小結與練習 ………………………… 39
第3章布下羅網,模仿之道
3.1 仿《經濟學人》圖錶 ……………… 41
3.1.1  明察鞦毫,步步見真招 ………………… 41
3.1.2  突破限製,百裏挑一 …………………… 43
3.1.3  截斷圖錶,專業美觀 …………………… 46
3.1.4  妙招製作截斷標識 ……………………… 48
3.1.5  閉隻眼看數據 …………………………… 48
3.2 模擬“網易數讀”圖錶 …………… 49
3.2.1  高樓大廈打地基 ………………………… 50
3.2.2  工具齊全蓋大樓 ………………………… 50
3.2.3  精心設置更美麗 ………………………… 50
3.2.4  大區域小分隔 …………………………… 51
3.2.5  設置自己的小花園 ……………………… 51
3.3 圓角圓環圖 ………………………… 52
3.3.1  分解圖錶數據點 ………………………… 52
3.3.2  與眾不同,一招搞定 …………………… 53
3.3.3  錶美不如圖美 …………………………… 54
3.4 南丁格爾玫瑰圖 …………………… 55
3.4.1  大餅臉變變變 …………………………… 55
3.4.2  神秘一綫天 ……………………………… 56
3.4.3  完美臉型小秘密 ………………………… 57
3.4.4  大餅臉秒變如花 ………………………… 57
3.5 多層矩形對比圖 …………………… 58
3.5.1  數據構建,一層又一層 ………………… 59
3.5.2  生成圖錶,立正站好 …………………… 59
3.5.3  無規矩不成方圓 ………………………… 60
3.6 透視柱形圖 ………………………… 61
劇透,那麼遠這麼近 …………………… 61
3.7 小結與練習 ………………………… 62
第4章 解牛刀法,招招“緻命”
4.1 必備武器,柱綫結閤 ……………… 64
4.1.1  根據需求,修改布局 …………………… 65
4.1.2  同屋主 …………………………………… 65
4.1.3  井水不犯河水 …………………………… 66
4.1.4  不要單一,我要改變 …………………… 67
4.1.5  拒絕黃臉婆 ……………………………… 69
4.1.6  對齊,不急,一個一個來 ……………… 70
4.1.7  元素不夠,單元格來湊 ………………… 70
4.2 數據構建,橫竪都有招 …………… 71
4.2.1  係列類彆,傻傻不分 …………………… 72
4.2.2  占位,讓係列紮堆站 …………………… 73
4.3 圖錶也可以排序 …………………… 75
4.3.1  點兩下,輕鬆排序 ……………………… 76
4.3.2  自動排序,函數上場 …………………… 77
4.3.3  愛美,要麵子 …………………………… 78
4.4 長分類擠一擠,圖錶更專業 ……… 80
4.4.1  專業,就是這麼簡單 …………………… 81
4.4.2  一個數據多個用途 ……………………… 81
4.4.3  你是我的說明書 ………………………… 83
4.4.4  再長都不許換行 ………………………… 83
4.5 簡易柱狀溫度計 …………………… 85
4.5.1  主次坐標,互不相乾 …………………… 86
4.5.2  齣門總要美美噠 ………………………… 86
4.6 簡易條形溫度計 …………………… 87
4.6.1  係列嚮前看齊 …………………………… 88
4.6.2  人見人愛小清新 ………………………… 89
4.7 正負分類標簽對比圖 ……………… 90
4.7.1  學會做個小偵探 ………………………… 90
4.7.2  跟數據唱反調 …………………………… 90
4.7.3  逆序一下,服從數據源 ………………… 91
4.7.4  刻度軸設置“二分法” ………………… 92
4.7.5  添加說明更直觀 ………………………… 92
4.7.6  散點魔法師 ……………………………… 93
4.7.7  給負值設置互補色 ……………………… 96
4.8 兩級柱形對比圖 …………………… 97
4.8.1  學會構建纔是王道 ……………………… 97
4.8.2  再靠近一點點 …………………………… 98
4.8.3  散點,圖錶離不開你 ………………… 101
4.8.4  圖錶必殺技 …………………………… 102
4.8.5  爐火純青“隱身術” ………………… 102
4.9 條形小鏇風 ……………………… 103
4.9.1 鏇齣彆樣風采 ………………………… 103
4.9.2  拉拉手,好朋友 ……………………… 105
4.10 不等寬圖錶 ……………………… 106
4.10.1  多個數據點,巧製不等寬 ………… 107
4.10.2  不等寬,摺綫也可以 ……………… 108
4.10.3  上帝奬勵的時間軸 ………………… 109
4.10.4  誤差綫,巧分隔 ………………………111
4.10.5  柱形摺綫的升級版 ………………… 112
4.11 簡易滑珠圖 ……………………… 113
4.11.1  散點模擬小圓珠 …………………… 115
4.11.2  造型好,也要化個淡妝 …………… 116
4.12 多重對比滑珠圖 ………………… 117
4.12.1  讓標簽嚮左看齊 …………………… 118
4.12.2  小珠子離不開散點 ………………… 120
4.12.3  珠子形狀任你選 …………………… 120
4.13 帶陰影的滑珠圖 ………………… 121
4.13.1  特殊圖錶倒著做 …………………… 122
4.13.2  標簽,270度鏇轉 …………………… 122
4.13.3  圖錶鏇轉90度 ……………………… 124
4.14 餅圖,你不知道的可多瞭 ……… 125
4.14.1  錶裏不一的大餅臉 ………………… 125
4.14.2  和我玩“躲貓貓” ………………… 126
4.14.3  怎麼躲,都要找到你 ……………… 127
4.14.4  教你剝洋蔥不流淚 ………………… 128
4.14.5  一片一片又一片,兩片三片四五片 … 128
4.14.6  有瞭經驗,再多層都不怕 ………… 128
4.14.7  復閤餅圖,新名詞 ………………… 129
4.14.8  木偶教你分蛋糕 …………………… 130
4.14.9  蛋糕的大小距離,我說瞭算 ……… 133
4.15 多層圓環,易學易懂 …………… 134
4.15.1  相同數據,多加兩次 ……………… 136
4.15.2  隊伍順序先排好 …………………… 136
4.15.3  化妝,需要一步一步來 …………… 137
4.15.4  二閤一障眼法 ……………………… 137
4.15.5  突齣層次感的擺設 ………………… 137
4.15.6  360度無死角 ………………………… 138
4.15.7  月老來牽綫 ………………………… 139
4.15.8  自選形狀,作用多多 ……………… 140
4.16 動態圓環圖 ……………………… 141
4.16.1  控件,動態工具 …………………… 142
4.16.2  搭橋引綫,空白占位 ……………… 143
4.16.3  分類不對,切換行列 ……………… 143
4.16.4  每次都換新花樣 …………………… 144
4.16.5  藉助單元格製作標簽 ……………… 145
4.16.6  跟著我的步驟一起變 ……………… 146
4.17 透視柱形圖 ……………………… 147
4.17.1  數據構建第一招 …………………… 147
4.17.2  構建數據第二招 …………………… 148
4.17.3  人見人愛的時間軸 ………………… 150
4.17.4  花花世界,花花圖 ………………… 151
4.17.5  模擬,總離不開散點 ……………… 152
4.18 小結與練習 ……………………… 155
第5章 簡單柱形巧突破
5.1 吃香的最大與最小 ……………… 157
5.1.1  單獨設置,非記不可 ………………… 158
5.1.2  函數,抬頭不見低頭見 ……………… 160
5.1.3  你的眼裏隻能有我 …………………… 161
5.1.4  數據標簽也會“隱身術” …………… 163
5.1.5  坐標軸靠右站 ………………………… 164
5.1.6  變異數據標簽 ………………………… 164
5.1.7  你變我也變 …………………………… 165
5.2 不等距刻度與網格 ……………… 166
5.2.1  無所不能小精靈 ……………………… 168
5.2.2  添加數據也有妙招 …………………… 168
5.2.3  最強模仿者——誤差綫 ……………… 169
5.3 大咖來襲,多彩柱形 …………… 172
5.3.1  倩影佳人,與眾不同 ………………… 174
5.3.2  整容塑形,一起搞定 ………………… 176
5.3.3  紅花需要綠葉配 ……………………… 177
5.4 圓角柱形圖 ……………………… 180
5.4.1  數據變化,時圓時方 ………………… 180
5.4.2  一刀兩段,各有職責 ………………… 182
5.4.3  填充背景巧設置 ……………………… 182
5.4.4  偷梁換柱,圖錶不變形 ……………… 183
5.4.5  魔法精靈,通天術 …………………… 184
5.5 帶參考綫的柱形圖 ……………… 186
5.5.1  定點目標值 …………………………… 187
5.5.2  標簽區域引用,就是這麼任性 ……… 188
5.6 改變刻度,從天而降 …………… 190
5.6.1  另類方法,添加係列 ………………… 191
5.6.2  乾坤大挪移,翻轉圖錶 ……………… 191
5.6.3  三分長相,七分打扮 ………………… 192
5.7 帶漲幅的柱形圖 ………………… 193
5.7.1  負值騰空占位 ………………………… 193
5.7.2  漲幅離不開散點 ……………………… 194
5.7.3  給標記換個樣 ………………………… 196
5.7.4  障眼法,負值不顯示 ………………… 197
5.7.5  障眼法,多餘網格不顯示 …………… 197
5.8 小結與練習 ……………………… 199
第6章 PPT常用百分比圖錶
6.1 小圈圈顯大數據 ………………… 202
6.1.1  瘦身瘦身,瘦成一道閃電 …………… 203
6.1.2  聯動魔鏡,百試不厭 ………………… 204
6.2 雙重小圓圈 ……………………… 206
6.2.1  分彆設置內徑的小圓環 ……………… 207
6.2.2  無填充,也可以這麼神 ……………… 208
6.3 圈外圈,圓外圓 ………………… 211
6.3.1  小氣泡,數據源 ……………………… 211
6.3.2  睜大眼睛看數據 ……………………… 213
6.4 方圓百裏,呈現完成率 ………… 215
6.4.1  零值變空距,一鍵搞定 ……………… 216
6.4.2  文本軸秒變時間軸 …………………… 217
6.4.3 局限圖錶長寬比 ……………………… 218
6.5 小容量裝載大數據 ……………… 220
6.5.1  百變大咖,玩轉形狀 ………………… 222
6.5.2  層疊設置不變形 ……………………… 223
6.5.3  怎麼拉都不變形 ……………………… 224
6.6 小結與練習 ……………………… 225
第7章 一招半式對付雜亂數據
7.1 讓木偶目瞪口呆的圖錶 ………… 228
7.2 多段式摺綫圖 …………………… 229
7.2.1  數據分類占位 ………………………… 230
7.2.2  坐標交叉,自己定點 ………………… 231
7.2.3  穿針引綫 ……………………………… 232
7.2.4  小圖例,大功能 ……………………… 233
7.3 動態摺綫圖 ……………………… 234
7.3.1  給我一個小按鈕 ……………………… 235
7.3.2  控件源泉 ……………………………… 236
7.3.3  牽一發而動全身 ……………………… 237
7.3.4  動態,就這麼迴事 …………………… 238
7.3.5  公式藏身處 …………………………… 238
7.3.6  名稱與圖錶結閤 ……………………… 240
7.3.7  實力與顔值並存 ……………………… 241
7.3.8  條件格式,給控件穿嫁衣 …………… 241
7.4 多段式條形圖 …………………… 243
7.4.1  圖錶離不開的數據源 ………………… 244
7.4.2  調齣三大護法 ………………………… 245
7.4.3  三大護法,各司其職 ………………… 246
7.4.4  妙招巧製填充背景 …………………… 248
7.4.5  蘿莉還是小清新,我說瞭算 ………… 248
7.4.6  圖例也要美美噠 ……………………… 249
7.4.7  單元格填充功能大 …………………… 250
7.4.8  不讓你動,原地待著 ………………… 250
7.4.9  單元格調整有技巧 …………………… 251
7.4.10  麵積圖永不遜色 …………………… 252
7.4.11  麵積坐標巧設置 …………………… 253
7.5 多段式柱形圖 …………………… 254
7.5.1  多選區域,特殊騰空 ………………… 255
7.5.2  網格綫特殊效果 ……………………… 257
7.5.3  圖例,變變變 ………………………… 258
7.6 小結與練習 ……………………… 259
第8章 摺綫麵積是一傢
8.1 單薄得隻剩一條綫 ……………… 261
8.2 純色填充趨勢圖 ………………… 262
相同數據,重復添加 ………………… 262
8.3 間隔填充趨勢圖 ………………… 264
8.3.1  單元格,隔列填充 …………………… 265
8.3.2  麵積圖,隔列填充 …………………… 265
8.4 對比填充趨勢圖 ………………… 268
8.4.1  順序排好,進行遮擋 ………………… 269
8.4.2  大括號裏的小分類 …………………… 270
8.5 柱形趨勢圖 ……………………… 271
8.5.1  獨立的小山峰 ………………………… 272
8.5.2  時間軸,間隔自己決定 ……………… 273
8.5.3  散點精靈,袖珍標簽 ………………… 274
8.5.4  穿衣打扮 ……………………………… 276
8.6 小結與練習 ……………………… 278
第9章 輔助決策
9.1 數據分析 ………………………… 280
9.1.1  市場占有率 …………………………… 280
9.1.2  項目金額排行 ………………………… 283
9.1.3  人員安排 ……………………………… 285
9.1.4  項目進展 ……………………………… 286
9.2 小結與練習 ……………………… 288
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