Office在人力资源管理中的应用

Office在人力资源管理中的应用 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国青年
作者:恒盛杰资讯
出品人:
页数:384
译者:
出版时间:2008-3
价格:29.00元
装帧:
isbn号码:9787500678113
丛书系列:
图书标签:
  • 管理
  • 人力资源
  • office
  • l
  • HR
  • Office软件
  • 人力资源管理
  • 办公自动化
  • 效率提升
  • 职场技能
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 数字化人力资源
  • HR工具
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具体描述

本书根据现代企业人力资源管理工作的主要特点,从全面、系统的角度通过大量的实例介绍Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007在人力资源管理中的具体应用。每个实例都代表一个工作方向,所有实例构成人力资源办公中的系统性流程,从点到面,应有尽有。 Word部分主要包括制作员工绩效评估文案、制作部门增员申请表、制作人力资源计划程序模型等内容。 Excel部分主要包括制作员工薪资记录表、制作公司员工月出勤统计表、统计公司各部门员工在职情况、制作员工值班安排表、制作人事变动申请单、制作公司员工个人信息管理表、制作员工培训成绩查询系统、分析员工学历和年龄状况、员工与业绩管理统计系统、人力资源成本核算、制作人力资源薪资调查统计系统等内容。 Power Point部分主要包括制作年度人力资源规划演示文稿、制作员工技能培训演示文稿等内容。 本书既可作为高级白领办公的必备手册,也可作为公司人力资源管理培训教材。

好的,这是一本关于人力资源管理中Office软件应用的图书简介: --- 图书名称: 薪酬设计与绩效管理:基于Excel与PowerPoint的实战指南 图书简介: 在当代企业运营的复杂图景中,人力资源管理(HRM)正面临前所未有的挑战与机遇。传统的、依赖纸质文档和手工计算的HR工作模式已无法适应快速变化的市场需求和日益严格的合规要求。本手册聚焦于如何利用我们日常最熟悉的办公工具——Microsoft Excel和PowerPoint——构建高效、精确且具备前瞻性的人力资源管理体系,尤其侧重于薪酬设计和绩效管理的深度实践。 本书并非探讨基础的Office软件操作,而是将其提升到战略执行层面,旨在帮助HR专业人士、企业管理者以及对此领域感兴趣的读者,将数据驱动的决策能力内化于日常工作流程之中。我们深知,优秀的薪酬体系是吸引和保留人才的关键,而科学的绩效管理则是驱动组织目标达成的核心引擎。 第一部分:薪酬体系的精细化构建与Excel驱动的薪酬管理 薪酬管理是人力资源管理中最敏感也最需要精度的环节。一个设计不当的薪酬结构不仅会增加企业的财务负担,更可能挫伤员工的积极性。本部分将带您深入了解现代薪酬体系的构成要素,包括岗位评估、外部薪酬调研、内部公平性校准以及不同激励方式的设计。 1. 岗位评估与内部公平性矩阵的构建: 我们将详细演示如何运用Excel的排序、筛选、条件格式以及数据透视表功能,对企业内部所有岗位进行科学评估。通过建立一个动态的岗位价值矩阵,实现薪酬带宽的清晰界定。你将学会如何利用VLOOKUP和INDEX/MATCH函数,自动化地匹配不同级别的岗位薪酬范围,确保内部的薪酬公平性。 2. 市场薪酬数据的处理与基准线确定: 企业薪酬的制定必须对标市场。本章将指导读者如何导入和清洗从市场调研报告中获取的原始数据。我们将教授如何使用Excel的统计功能(如标准差、百分位数计算),准确地确定企业的薪酬市场定位(例如,定位在市场中位数的第50百分位或第75百分位),并利用图表功能直观展示企业薪酬结构在行业中的相对位置。 3. 变动薪酬与激励模型的模拟: 奖金、提成、股权激励等变动薪酬的设计需要严谨的财务模型支持。本书提供了一套基于Excel的“What-If”分析模板,读者可以轻松模拟不同业绩目标下,公司总薪酬成本的变化,以及对不同层级员工激励效果的差异分析。通过宏(Macro)的简单录制,甚至可以实现一键更新复杂的薪酬计算公式。 4. 薪酬合规性审查与自动化报表: 随着劳动法规的日益完善,薪酬合规性成为重中之重。我们将展示如何利用Excel的高级筛选和数据验证功能,建立自动化的薪酬异常预警系统,例如自动标记出低于法定最低工资标准或超出内部薪酬上限的员工记录,极大地降低了人工审核的风险。 第二部分:绩效管理的科学化落地与PowerPoint驱动的沟通展示 绩效管理不再仅仅是年终的“打分”游戏,而是贯穿全年的持续性管理活动。然而,绩效评估的结果往往需要通过清晰、有说服力的方式传达给员工和高层管理者。PowerPoint在此环节展现了其强大的叙事和可视化能力。 1. 目标设定的结构化框架(OKR/BSC与Excel结合): 绩效管理的起点是目标的设定。本部分将讲解如何将平衡计分卡(BSC)或目标与关键成果(OKR)的框架结构化地导入Excel中进行层级分解和权重分配。利用Excel的表格功能,实现从部门目标到个人行动计划的无缝链接,确保目标的一致性。 2. 绩效数据收集与客观化评估的Excel工具箱: 如何从海量的工作记录、360度反馈数据中提取有效信息?我们将重点介绍如何利用Excel的数据透视表来汇总和分析不同评估维度(如能力素质、关键任务完成度)的得分分布,从而确保绩效评估结果的客观性和可解释性,避免“平均主义”和“主观偏见”。 3. 绩效面谈的有力支撑——PowerPoint的叙事技巧: 绩效面谈是绩效管理中最关键的一环。本章强调,仅仅依靠分数是不足以进行有效沟通的。我们将指导读者如何利用PowerPoint,将Excel中复杂的绩效数据转化为清晰、有力的视觉叙事。这包括: 数据可视化: 如何将员工的年度目标完成度曲线、能力提升雷达图等,以最直观的方式呈现在幻灯片中。 反馈结构化: 构建标准的“优势-改进领域-行动计划”演示结构,确保面谈内容聚焦于未来发展,而非仅仅对过去的评判。 高层汇报: 针对管理层,如何用精炼的PPT展示部门整体绩效分布、人才潜力分析,并提出薪酬调整的建议依据。 4. 绩效改进计划(PIP)的追踪与文档固化: 对于需要改进的员工,制定清晰的PIP至关重要。我们将展示如何利用Excel建立一个可追踪的进度表,并同步在PowerPoint中设计一个简洁的PIP执行仪表板,用于定期回顾和记录辅导过程,为后续的人事决策提供充分的依据和文档支持。 结语: 本书的核心理念是,Office套件不仅是日常文书处理工具,更是现代HR体系中实现数据化管理、提升决策效率的强大“武器”。掌握这些技巧,意味着HR专业人士能够从繁琐的重复性劳动中解放出来,将更多精力投入到更具战略价值的人才发展和组织优化工作中去。本书面向的是那些渴望超越传统文员职能,成为企业战略伙伴的未来HR领导者。

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读后感

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用户评价

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这本书的封面设计给我留下了深刻的印象,简洁而又不失专业感。深邃的蓝色基调,搭配上银色的Office标志,仿佛在无声地诉说着它所蕴含的价值——在现代企业管理中,Office不仅仅是一个工具,更是一种强大的赋能。我毫不犹豫地将其收入囊中,期待着它能为我的人力资源管理工作带来新的视角和灵感。翻开书页,扑面而来的是一种严谨而不失活泼的学术气息,文字的排版清晰有序,易于阅读。每一个章节的标题都充满了吸引力,让人迫不及待地想要一探究竟。在当下这个信息爆炸的时代,能够找到一本如此聚焦于“Office在人力资源管理中的应用”的书籍,实属不易。许多关于人力资源管理的书籍,要么过于理论化,要么过于泛泛而谈,缺乏实操性。而这本书,从书名就能看出它有着明确的应用导向,我非常期待它能为我在日常工作中遇到的各种难题提供切实可行的解决方案。我想,这不仅仅是一本书,更像是一本指导手册,一本能够帮助我提升工作效率,优化管理流程的得力助手。它的出现,让我对如何更好地运用Office软件来管理人力资源充满了好奇和期待。

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在阅读这本书的过程中,我感受到了作者对人力资源管理领域的深刻理解和独到见解。他不仅仅是将Office软件的功能罗列出来,而是深入分析了Office软件在人力资源管理中的各个环节所扮演的角色,以及如何通过优化Office软件的应用来提升管理效能。例如,在员工培训与发展方面,书中详细介绍了如何利用OneNote进行培训内容的整理和分享,如何利用Forms进行培训效果的调研,以及如何利用SharePoint搭建企业内部的知识库。这些都是在实际工作中非常实用的技巧,能够帮助HR部门更好地支持员工的学习和成长,从而推动企业的整体发展。这本书为我提供了一个系统性的框架,让我能够更全面地理解Office软件在人力资源管理中的价值,并指导我如何将其应用到实际工作中。

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作为一个长期在人力资源领域工作的人,我深知效率和准确性对于我们工作的重要性。而Office套件,作为我们日常工作中不可或缺的工具,其潜力似乎仍有待挖掘。这本书的出现,恰好填补了这一空白。它没有回避Office软件在实际应用中可能遇到的各种挑战,而是循循善诱,从基础操作到高级技巧,一步步带领读者掌握如何将Office软件发挥出最大的效用。我特别欣赏书中关于如何利用Access构建员工信息数据库的章节。传统的人力资源管理往往依赖于分散的表格和文件,容易造成数据混乱和信息孤岛。而Access作为一个关系型数据库管理系统,能够帮助我们建立一个集中、有序、可查询的员工信息平台,极大地提高了数据管理的效率和安全性。想象一下,在一个企业中,所有员工的入职信息、培训记录、考勤数据、绩效表现等都能在一个统一的数据库中进行管理和检索,这对于人力资源部门的决策制定和日常运营来说,无疑是革命性的进步。这本书为我提供了实现这一目标的具体路径和方法,让我对未来的工作充满了信心。

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这本书的内容远超我的预期,它不仅仅是关于Office软件的使用说明,更是一本关于如何利用Office软件来提升人力资源管理科学性和效率的指南。书中对Word在招聘流程优化中的应用进行了深入的探讨,例如如何通过Word模板自动化生成招聘公告、面试通知、录用通知等,从而减少重复性劳动,提高招聘效率。我深有体会,在招聘旺季,大量的文书工作常常让HR部门焦头烂额。而这本书提供的解决方案,让我看到了减轻工作压力的希望。更让我惊喜的是,书中还涉及了如何利用Outlook进行有效的沟通和日程管理。在人力资源工作中,与不同部门、不同层级的员工沟通是必不可少的,而Outlook强大的邮件功能和日历管理功能,能够帮助我们更好地安排会议、跟踪事项、进行信息共享,从而提升整体的工作协同效率。这本书让我意识到,Office软件并非简单的办公工具,而是可以成为我们构建高效人力资源管理体系的重要基石。

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在翻阅这本书的过程中,我深刻体会到了作者在内容编排上的匠心独运。每一个章节都像是一块精心打磨的璞玉,层层递进,将Office在人力资源管理中的各个方面展现得淋漓尽致。从基础的数据录入和管理,到复杂的报表分析和数据可视化,再到更深层次的流程自动化和决策支持,本书都给出了详尽的阐释和生动的案例。特别是关于如何利用Excel进行员工绩效评估和薪酬计算的部分,让我眼前一亮。我一直觉得,在绩效管理和薪酬体系设计上,数据是至关重要的,而Excel恰恰是处理这些数据的强大工具。书中不仅介绍了常用的函数和公式,更重要的是,它引导读者思考如何构建一个科学、公平、透明的绩效评估体系,以及如何通过数据分析来优化薪酬结构,从而激发员工的积极性和创造力。此外,本书对PowerPoint在人力资源培训和沟通方面的应用也有独到的见解。我一直认为,有效沟通是人力资源管理成功的关键之一,而PowerPoint作为一种视觉化的沟通工具,其重要性不言而喻。书中提供的那些精美的PPT模板和设计理念,无疑为我打开了新的思路,让我能够更专业、更有效地向员工传递信息,提升企业文化建设的成效。

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这本书的价值不仅仅体现在对Office软件操作技巧的讲解,更在于它所传达的“以人为本”的管理理念。在利用Office软件进行人力资源管理的各个环节,作者都强调了要关注员工的需求和感受,要以公平、公正、公开的原则来开展工作。例如,在薪酬福利的设计上,除了考虑数据的合理性,还要关注员工的满意度和激励效果。在绩效考核上,除了强调客观数据的采集,还要重视主观评价的沟通和反馈。这种将技术与人文关怀相结合的视角,让我受益匪浅。我理解到,人力资源管理的核心在于人,而Office软件只是我们实现高效管理的工具。这本书帮助我认识到,如何巧妙地运用这些工具,才能更好地服务于人,才能真正实现企业与员工的共赢。我从中获得了许多关于如何平衡效率与人文关怀的实践指导。

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我一直认为,人力资源管理是一个数据驱动的领域,而Office软件正是我们获取和分析数据的重要载体。这本书让我看到了Office软件在数据分析方面的巨大潜力,尤其是在利用Excel进行统计分析和趋势预测方面。书中详细介绍了各种统计函数和图表制作技巧,能够帮助人力资源管理者更直观地理解员工数据,发现潜在的问题和机会。例如,通过对员工离职率的数据分析,我们可以识别出影响员工留存的关键因素,并采取相应的措施。又或者,通过对员工培训效果的评估,我们可以优化培训项目,提高培训的投资回报率。这本书不仅教会了我如何使用这些工具,更重要的是,它引导我如何从数据的角度去思考人力资源管理的问题,如何将数据转化为有价值的洞察,从而为企业的战略发展提供支持。这种思维方式的转变,对我来说是极其宝贵的。

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总而言之,这本书为我打开了一扇新的大门,让我认识到Office软件在人力资源管理领域所能发挥出的巨大能量。它不仅仅是一本工具书,更是一本思想启迪的书。通过阅读本书,我不仅掌握了许多实用的Office操作技巧,更重要的是,我学会了如何从更宏观、更战略的角度去思考人力资源管理的问题,如何将技术手段与管理理念相结合,最终实现企业人才的优化配置和可持续发展。我相信,这本书将成为我未来人力资源管理工作中的一本宝贵参考书,它将陪伴我不断探索和进步,为我的人力资源管理工作带来更多的创新和突破。我强烈推荐给所有在人力资源管理领域工作的人士,相信你们也会从中获益匪浅。

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我尤其赞赏书中关于利用Office软件实现人力资源流程自动化的探讨。在现代企业中,效率是至关重要的,而许多人力资源管理流程,如入职、离职、请假、报销等,往往存在大量的重复性工作。本书通过实例,展示了如何利用Office软件的一些高级功能,例如宏、VBA编程等,来实现这些流程的自动化,从而大大节省人力资源部门的时间和精力。这不仅仅是提高工作效率,更重要的是,它能够让HR从业者将更多的时间和精力投入到更具战略意义的工作中,例如人才发展、组织文化建设等。这本书为我提供了一个全新的视角,让我看到了Office软件在推动人力资源管理现代化转型方面的巨大潜力。我迫不及待地想将这些方法应用到我的实际工作中,去体验自动化带来的改变。

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这本书的语言风格非常贴近实际工作需求,既有理论高度,又不失操作性。作者在讲解每一个功能时,都结合了实际案例,让我能够轻松理解其应用场景和价值。例如,在介绍如何利用Power BI进行人力资源数据分析时,书中展示的交互式报表和仪表盘,清晰地呈现了员工的构成、培训效果、离职趋势等关键信息,为管理者提供了直观的决策支持。我一直认为,数据可视化是传递复杂信息最有效的方式之一,而Power BI正是这一领域的佼佼者。本书让我看到了如何将Office软件与更专业的BI工具相结合,从而构建一个更加强大和智能的人力资源管理系统。这本书不仅教授了我技术,更重要的是,它培养了我用数据说话、用数据决策的职业素养。

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