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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Etheridge, Denise

出品人:

页数:213

译者:

出版时间:2007-4

价格:94.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780470089712

丛书系列:

图书标签:

• Excel 2007
• Office
• Microsoft
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Excel 2007 实用技巧精粹 本书精心汇集了 Microsoft Excel 2007 版本中一系列实用且高效的操作技巧，旨在帮助各级用户在短时间内显著提升工作效率，更深入地掌握这款强大的电子表格软件。我们深知，在数据处理和分析的日常工作中，一个小小的技巧往往能带来事半功倍的效果。因此，本书并非简单罗列功能，而是聚焦于那些能够直接解决实际问题、优化工作流程的“巧办法”和“捷径”。 核心内容涵盖： 数据输入与编辑的高效之道： 智能填充（Flash Fill）的妙用： 告别繁琐的手动录入和复制粘贴。学习如何利用 Excel 2007 的智能填充功能，自动识别模式并完成数据填充，无论是按规律拆分文本、合并单元格内容，还是提取特定信息，都能一气呵成。 数据验证的智能约束： 避免数据错误从源头开始。掌握设置数据验证规则，确保输入的数据符合预设条件，例如指定数据类型（数字、日期、时间）、允许值列表、文本长度限制等，极大地提高了数据输入的准确性。 条件格式的视觉化表达： 让数据“说话”。本书将详细介绍如何利用条件格式，根据单元格的值自动应用不同的格式（颜色、图标集、数据条），快速识别趋势、异常值或关键信息，使报表更加直观易懂。 单元格格式的高级设置： 不仅是数字和文本。探索自定义数字格式、货币格式、百分比格式，以及如何创建更具表现力的日期和时间格式，让你的表格专业且美观。 公式与函数的神奇力量： 常用函数精选与实战： 深入讲解 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 等基础函数，以及 VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, COUNTIF 等常用查找、逻辑和条件函数。通过丰富的实战案例，演示如何在财务报表、销售分析、学生成绩管理等场景中灵活运用这些函数。 数组公式的强大威力： 突破单点计算的局限。学习如何构建和应用数组公式，一次性完成复杂的多条件计算、多范围查找等任务，大大简化复杂的计算流程。 公式的审计与排错： 掌握公式求值、显示公式、追踪引用和被引用单元格等功能，轻松定位和解决公式错误，确保计算结果的准确性。 命名区域的便捷管理： 为复杂的公式和数据范围赋予清晰的名称，提高公式的可读性和可维护性，也方便在公式中使用。 数据分析与可视化工具： 排序与筛选的精细控制： 不仅是简单排序。学习如何进行多级排序、自定义排序，以及使用筛选器（包括自动筛选和高级筛选）精确提取所需数据，快速聚焦分析目标。 数据透视表的魔力： 将海量数据化繁为简。本书将引导读者从零开始创建和配置数据透视表，进行动态的数据汇总、分组、聚合和交叉分析，快速发现隐藏在数据中的规律和洞察。 图表制作的艺术： 让数据形象化。从柱形图、折线图到饼图、散点图，系统讲解各种图表的选择、创建、美化技巧，以及如何添加趋势线、误差线等，让数据报告更具说服力。 迷你图（Sparklines）的即时概览： 在单元格中嵌入小型图表，实时反映数据的变化趋势，为每一行数据提供即时的可视化分析。 工作簿与工作表的管理： 工作表的组织与导航： 有效管理多个工作表，包括工作表的插入、删除、重命名、移动、复制，以及如何使用工作簿的导航功能快速切换。 保护机制的应用： 学习如何设置工作表保护和工作簿保护，防止他人误修改或查看敏感数据，确保数据的安全性和完整性。 打印设置的最佳实践： 确保你的报表在打印时清晰、完整。掌握页面布局、打印区域、分页符、页眉页脚等设置技巧。 表格的高级应用与自动化： 超链接的便捷跳转： 在工作簿内、网页或文件之间创建链接，极大地提升了信息查找和访问的效率。 宏（Macro）基础入门（概念性介绍）： 简要介绍宏的概念，以及它如何帮助自动化重复性任务，为读者后续深入学习打下基础。（注意：本书不包含 VBA 编程的详细内容）。 本书的编写风格力求简洁明了，语言通俗易懂，配以大量的截图和实际操作步骤，让读者能够轻松跟随。无论你是初学者希望快速上手 Excel，还是有一定基础的用户希望进一步挖掘 Excel 的潜力，本书都将是你不可或缺的得力助手，帮助你成为 Excel 高手，显著提升工作效率和数据处理能力。

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坦白说，我最欣赏这本书的地方，在于它对“自动化”潜力的引导，尽管它没有深入到VBA编程的层面。它巧妙地通过讲解一些基础功能的高效组合使用，来激发读者对提高工作效率的渴望。例如，书中关于“使用名称管理器定义区域”的那一小节，起初看起来只是一个简单的命名工具，但当它后续结合条件格式应用这个命名区域时，我突然意识到，原来Excel里有很多看似分散的功能，可以通过这种简单的“标签化”管理串联起来，从而为更复杂的公式逻辑打下坚实的基础。它没有直接教你写宏，但它通过展示如何用最快的速度设置好复杂的引用和格式规则，让你体会到“一次设置，多次受益”的自动化思维。这本书不是一本关于“编程”的书，但它绝对是一本关于“如何像程序员一样思考工作流程”的书。它教会了我如何结构化我的数据布局，以便于未来（也许是用其他工具）进行更高效的处理，这种前瞻性的思维训练，是我从其他纯粹的操作指南中学不到的宝贵财富。

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这本书的叙事节奏掌控得相当到位，一点也不拖泥带水，非常适合我这种时间极其有限的职场人士。我通常不喜欢那种从头到尾按部就班的学习材料，因为我需要的解决方案往往是针对某个特定场景的，比如“我需要用条件格式高亮显示所有低于平均值的单元格，而且要包含图标集”，或者“如何快速锁定公式中的列引用而不动行引用”。这本书的神奇之处就在于，它的结构完全是场景驱动的，而不是功能驱动的。它不是按照菜单栏的顺序来编排内容的，而是按照“我想让我的数据看起来更专业”、“我想让我的计算更快”这样的实际需求来组织的。这种组织方式极大地提高了检索效率。我甚至不需要看目录，就能大致猜到某个技巧会在哪个版块出现。更重要的是，它对于那些“高级但常用”的功能，比如VLOOKUP或IF函数的嵌套应用，也没有用晦涩的数学语言去解释，而是直接展示了最简洁、最不容易出错的输入模板。对于习惯于在压力下快速反应的办公人士来说，这种“即取即用”的知识结构，比任何厚重的参考书都来得实在和有效率。

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这本书的排版和视觉设计真是让人眼前一亮，那种“快速上手”的感觉从翻开第一页就开始渗透。我尤其欣赏它在处理复杂功能时所采用的极简主义方法。比如，很多手册会用大段的文字去解释数据透视表（PivotTable）的创建步骤，但这本书似乎完全跳过了那些冗长的理论灌输，而是直接给出了一个清晰到近乎图形化的操作流程图。它没有试图让你成为一个Excel的理论专家，它的目标显然是让你立刻在工作中使用它，解决眼前的表格难题。我记得有一次急着需要合并两个不规则的数据源，传统的方法总让我手忙脚乱，但这本书里关于“数据匹配与清理”的那几个小技巧，就像是找到了一个隐藏的快捷键，瞬间就解决了问题。它对用户体验的关注度非常高，每一个“小提示”（Visual Quick Tip）都像是经过精心挑选的“救命稻草”，专门针对新手或中级用户在日常操作中最容易卡壳的地方。如果你希望你的Excel学习曲线是平滑且充满成就感的，而不是被一堆专业术语淹没，这本书绝对值得你花时间去研究那些小小的、但威力无穷的技巧集合。它的价值不在于它涵盖了Excel的所有功能，而在于它精确地覆盖了你最需要知道的那80%的实用操作。

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作为一名习惯了使用较新版本Excel的用户，我对这本书对2007版本特性的保留和聚焦感到一种别样的“考古学”乐趣。虽然现在我们都在用新版的界面和功能，但理解早期版本是如何处理某些核心概念（比如图表样式的基础设置，或者工作表标签的管理）是很有帮助的，它能帮助我理解很多老旧模板和遗留系统的底层逻辑。这本书没有试图去“更新”功能，而是忠实地记录了那个时代Excel的核心操作哲学。它在处理“图表美化”这个环节尤其出色，那时候的图表还没有现在这么多的内置主题，所以如何通过手动调整颜色、轴标签和数据标签来达到专业效果，是需要技巧的。这本书提供的那些小窍门，关于如何快速调整坐标轴的刻度和格式，或者如何为数据系列添加误差线，都非常精炼。它教会了我如何用最少的点击次数，完成当时被认为“复杂”的视觉呈现任务。它不是教你软件的演进，而是教你如何在这个特定工具箱内，发挥最大的效能，这在理解软件设计演变方面，也提供了一个重要的参照点。

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这本书的“可视化”属性真是名副其实，它几乎将文字降到了最低限度。我以前买过很多同类的速查手册，结果发现它们要么是“图多字少但图示模糊不清”，要么就是“字多图少且图示过于简化”。这本书则找到了一个完美的平衡点。每一个操作步骤，它都会用高分辨率的截图来展示鼠标点击的位置和按键的确切状态。比如，当它演示如何使用“数据有效性”来创建一个下拉列表时，屏幕截图会精确地放大到那个小小的下拉箭头，并清晰地标出你需要在“源”字段输入的内容的边界。这种对细节的执着，极大地减少了因误操作而浪费的时间。我感觉我不是在阅读一本教材，而是在跟随一个经验丰富的前辈，他正耐心地、一步一步地在我的电脑屏幕上进行实时演示。对于那些通过视觉记忆学习效果最好的人来说，这本书的价值是无可替代的，它真正做到了让屏幕截图成为主要的教学语言，而不是文字的附属品。

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