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出版者:Que

作者:Steve Johnson

出品人:

页数:384

译者:

出版时间:2003-10-4

价格:USD 19.99

装帧:Pap

isbn号码:9780789730053

丛书系列:

图书标签:

• Excel 2003
• Office 2003
• 电子表格
• 办公软件
• 软件教程
• 数据处理
• Microsoft
• 办公技巧
• 电脑技能
• 软件操作

《掌握Office Excel 2003：数据分析与图表呈现之道》 一、 开启数字世界的无限可能 在信息爆炸的时代，如何高效地处理、分析和展示海量数据，已成为个人和企业成功的关键。Microsoft Excel，作为一款久负盛名的电子表格软件，以其强大的功能和灵活的应用，早已成为数据处理的标配。本书《掌握Office Excel 2003：数据分析与图表呈现之道》将带领您深入探索Excel 2003的精髓，助您轻松驾驭数字世界，将枯燥的数据转化为富有洞察力的信息，并以直观生动的图表呈现，让您的决策更加明智，工作效率倍增。 二、 基础入门：奠定坚实的Excel技能 本书首先从Excel 2003的基础操作入手，为初学者构建起坚实的知识体系。我们将详细讲解： 界面导览与基本概念： 熟悉Excel 2003的 Ribbon 界面（虽然2003版本界面与现代版本略有不同，但核心功能区域的理解是相通的），理解工作簿、工作表、单元格、行、列等基本概念，以及如何进行单元格的选定、输入、编辑和格式化。 数据输入与编辑技巧： 掌握不同类型数据的输入方法（文本、数字、日期、时间），学习如何批量填充、自动填充、查找和替换，以及如何利用剪切、复制、粘贴来高效地管理数据。 公式与函数入门： 深入浅出地介绍Excel的核心——公式与函数。从最基础的四则运算公式，到常用的求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等统计函数，再到条件判断（IF）、查找引用（VLOOKUP）等常用函数，我们将一步步引导您构建强大的计算能力。 工作表与工作簿管理： 学习如何创建、重命名、删除、复制、移动工作表，以及如何设置工作簿的保护，确保数据的安全性和有序性。 三、 数据处理与分析：从数据中挖掘价值 掌握了基础操作后，本书将聚焦于Excel 2003强大的数据处理和分析能力，帮助您从海量数据中提炼出有价值的信息。 数据排序与筛选： 学习如何根据不同条件对数据进行排序（升序、降序、多级排序），以及如何利用筛选功能（自动筛选、高级筛选）快速定位和提取所需数据，让复杂的数据集变得井然有序。 条件格式： 掌握如何利用条件格式，根据单元格的数值、文本内容或公式，自动改变单元格的背景色、字体颜色等，让关键数据一目了然，便于快速识别异常或趋势。 数据验证： 学习如何设置数据验证规则，限制用户在单元格中输入的数据类型和范围，有效防止数据错误，保证数据的准确性。 数据透视表（PivotTable）： 这是Excel中最为强大的数据分析工具之一。本书将详细讲解如何创建、配置和使用数据透视表，对大量数据进行汇总、分组、分类统计和交叉分析，轻松得出各种维度下的报表，实现多角度的数据洞察。 数据透视图（PivotChart）： 与数据透视表相辅相成，本书将介绍如何基于数据透视表创建交互式的数据透视图，将复杂的分析结果以直观的图表形式展现。 常用高级函数： 深入探索更多高级函数的应用，如逻辑函数（AND, OR, NOT）、文本函数（LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE）、日期函数（TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY）、数学函数（ROUND, INT, TRUNC）等，解决更复杂的数据处理难题。 公式的嵌套与数组公式： 讲解如何将多个函数嵌套使用，构建更复杂的计算逻辑，以及如何理解和应用数组公式，实现一次性对一组单元格进行计算，极大提升效率。 四、 图表呈现：让数据“说话” 数据分析的最终目的是为了更好地理解和沟通。本书将引导您将分析结果转化为清晰、美观、富有表现力的图表。 图表基础知识： 介绍Excel 2003中支持的各种图表类型（柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图等），以及它们各自适用的场景。 创建与编辑图表： 详细讲解如何选择数据、创建各种类型的图表，以及如何对图表进行全面的编辑和美化，包括添加图表标题、坐标轴标签、数据系列名称，调整字体、颜色、图例，添加数据标签等。 图表的格式化与高级应用： 学习如何利用图表工具，调整图表的布局、添加趋势线、误差线，以及如何创建组合图，将不同类型的数据在同一张图表中进行对比展示。 动态图表与交互式报表： 探索如何结合数据透视表和图表，创建具有交互性的动态报表，让用户可以通过筛选器或切片器（虽然2003版本的切片器功能不如后续版本强大，但仍可实现部分交互效果）来改变图表显示的内容，提升报表的实用性和用户体验。 专业图表设计原则： 结合实际案例，讲解如何根据数据特点和沟通目的，选择最合适的图表类型，并遵循专业的设计原则，使图表清晰、准确、易于理解，有效传达信息。 五、 实用技巧与案例分析：融会贯通，学以致用 本书的最后部分，将通过一系列贴近实际工作场景的案例分析，帮助您将所学知识融会贯通，并掌握一些Excel 2003的实用技巧。 财务报表制作： 演示如何利用Excel制作基本的财务报表，如损益表、资产负债表等，并进行简单的财务分析。 销售数据分析： 通过实际销售数据，展示如何利用Excel进行销售业绩的统计、分析和预测。 项目管理与进度跟踪： 学习如何使用Excel来规划项目、跟踪进度、管理资源。 数据导入与导出： 掌握如何从其他数据源（如文本文件、数据库）导入数据到Excel，以及如何将Excel数据导出到其他应用。 打印与输出设置： 详细介绍Excel的打印预览、页面设置、页眉页脚等功能，确保您的报表和分析结果能够以高质量的方式打印出来。 快捷键与效率提升： 总结一系列常用的Excel快捷键，帮助您显著提升操作速度。 《掌握Office Excel 2003：数据分析与图表呈现之道》不仅是一本技术手册，更是一门关于如何利用数据解决实际问题的课程。无论您是学生、职场新人，还是经验丰富的专业人士，本书都将是您提升数据素养、优化工作流程、迈向成功的得力助手。立即翻开本书，开启您的Excel精通之旅！

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这本书的排版和装帧真是让人眼前一亮，那种经典的商务蓝搭配上清晰的字体，拿在手里就有一种专业感扑面而来。我本来以为这是一本厚重的工具书，但没想到它在内容组织上做了很多心思。比如，它没有采用那种枯燥的章节堆砌，而是巧妙地将Excel的功能模块与日常工作场景紧密结合起来，这一点尤其适合我这种需要快速上手解决实际问题的职场新人。书中对基础操作的讲解细致入微，即便是初次接触电子表格的读者也能毫不费力地跟上节奏。我记得我当时正在为季度报告的数据透视表头疼，翻开这本书的某个章节，里面用了一个模拟的销售数据案例，一步一步演示了如何拖拽字段、如何筛选分组，那种“手把手教学”的感觉非常到位。更让我惊喜的是，它对一些看似复杂的函数，比如VLOOKUP和SUMIF的讲解，竟然能用生活中的例子来类比，一下子就打破了公式的神秘感。虽然我更关注的是高级应用，但这种坚实的基础铺垫，无疑为我后续学习更深层次的宏或VBA打下了牢不可破的地基。可以说，从书本的触感到阅读体验，都体现出编者对用户需求的深刻洞察。

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这本书的编写风格非常务实，几乎没有一句废话，直奔主题，这对于我们这些时间紧张的专业人士来说简直是福音。我特别喜欢它在每一个功能模块结束后设置的“小陷阱”或“常见错误分析”栏目。例如，在讲解条件格式（Conditional Formatting）时，它没有只列出规则，而是专门指出“当你的规则顺序冲突时会发生什么”，或者“为什么使用公式定义的规则比直接选择单元格值更灵活”。这说明作者真正理解用户在使用软件过程中会遇到的“坑”。我曾经因为对条件格式应用顺序的不理解，导致某些高亮规则被低优先级的规则覆盖，白白浪费了半小时去排查。如果当时有这本书在手，这个问题很可能在五分钟内就被我解决了。这种前瞻性的错误预防，是那些只停留在功能介绍层面的书籍所不具备的深度。它仿佛在说：“我知道你下一步会怎么做错，所以我们先来预防它。”

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当我翻阅这本书时，我最大的感受是它对“可视化”的重视程度。我知道Excel的核心功能是计算，但如果计算结果不能清晰地传达给决策层，那一切努力都是徒劳的。这本书在图表制作这一块的篇幅相当可观，而且它没有停留在简单的柱状图和饼图，而是深入讲解了如何利用“次坐标轴”来处理具有不同量级的两个数据系列，这在财务分析报告中非常实用。更让我佩服的是，它展示了如何通过调整图表选项中的细节——比如网格线的颜色、数据标签的放置位置——来极大提升图表的可读性和专业性。我曾经为了做一个能清晰展示月度销售趋势的折线图，尝试了各种组合，但效果都不尽如人意。直到我按照书中的步骤，先固定了数据源的排序，然后应用了平滑线的选项，并巧妙地用阴影填充了曲线下方的区域，那个图表瞬间变得生动而有力。这种对美学和实用性结合的追求，让这份教材显得格外珍贵，它教会的不仅仅是点击鼠标，更是一种信息呈现的艺术。

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老实说，相较于现在市面上那些动辄强调“云端协作”和“大数据集成”的软件指南，这本专注于2003版本的教材，反而有一种沉淀下来的稳定感。它让你把精力完全集中在Excel作为数据处理核心工具的本质上，而不是被各种花哨的新功能分散注意力。我之所以还保留着它，是因为它对“公式审核”和“数据透视表的高级定制”的讲解，即便在后来的版本升级中，这些核心逻辑依然适用，甚至可以说，扎实的2003基础，能让你更快地适应后续版本的变化。我记得当时我主要关注的是如何利用“数据透视表”进行多重汇总和计算字段的创建，这本书里详细拆解了创建计算字段时的引用逻辑，让我明白了字段计算是基于原始数据还是基于已汇总的数据。这种对底层计算逻辑的剖析，让我对电子表格的理解上升到了一个全新的高度，不再仅仅是一个公式的执行者，而是一个数据结构的构建者。

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说实话，我对市面上大多数Excel教程都抱有一种警惕态度，总觉得它们要么过度简化，流于表面，要么就是堆砌了大量的技术术语，让人望而生畏。但这本《Show Me Microsoft Office Excel 2003》给我的感觉完全不同，它有一种恰到好处的平衡感。它没有过多地纠缠于那些已经被新版本淘汰的冗余功能，而是集中火力讲解了2003版本中最核心、最经得起时间考验的效率工具。我尤其欣赏它在“数据清洗与验证”部分的处理方式。在我的工作流程中，数据的准确性至关重要，而这本书详细介绍了如何设置数据有效性规则，如何利用“文本分列”功能处理从外部系统导出的、格式混乱的数据集。我记得有一次，我收到一份客户名单，所有信息都挤在一个单元格里，正当我焦头烂额时，书中关于数据分割的配图和文字说明，简直就是及时雨。它不仅仅告诉你“怎么做”，更重要的是告诉你“为什么这样做是最好的”，这种对逻辑和效率的强调，远超出了一个普通教程的范畴，更像是一位资深数据分析师在传授他的经验秘笈。

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