See How To / Create documents more efficiently using a new results-oriented interface / Use formatting, editing, reviewing, and publishing tools to create documents in print and online / Create great-looking documents faster using themes, styles, and templates / Organize information and add impact with clip art, SmartArt diagrams, tables, and charts / Create customized letters, labels, and envelopes / Use the Full Reading view to comfortably read documents on screen / Use the Outline and Draft views to develop your documents / Use Groove and SharePoint Team Services to collaborate and share documents and information / Prepare for the Microsoft Certified Applications Specialists exam This book uses real-world examples to give you a context in which to use the task. This book also includes workshops to help you put together individual tasks into projects. The Word example files that you need for project tasks are available at www.perspection.com Perspection has written and produced books on a variety of computer software--including Microsoft Office 2003 and XP, Microsoft Windows XP, Apple Mac OS X Panther, Adobe Photoshop CS2, Macromedia Flash 8, Macromedia Director MX, and Macromedia Fireworks--and Web publishing. In 1991, after working for Apple Computer and Microsoft, Steve Johnson founded Perspection, Inc. Perspection is committed to providing information and training to help people use software more effectively. Perspection has written more than 80 computer books, and sold more than 5 million copies. This courseware meets the objectives for the Microsoft Certified Application Specialist (MCAS). Upon completion of this courseware, you may be prepared to take the exam for MCAS qualification. To learn more about becoming a Microsoft Certified Application Specialist, visit www.microsoft.com. Introduction xvii Chapter 1 Getting Started with Word Chapter 2 Working with Simple Documents Chapter 3 Formatting Documents Chapter 4 Using Templates, Styles, and Themes Chapter 5 Adding Graphics and Multimedia to Documents Chapter 6 Adding Tables and Charts to Documents Chapter 7 Creating Desktop Publishing Documents Chapter 8 Working with Long Documents Chapter 9 Working with Technical Documents Chapter 10 Creating Mail Merge Documents Chapter 11 Proofing and Printing Documents Chapter 12 Publishing Documents on the Web Chapter 13 Protecting and Securing Documents Chapter 14 Reviewing and Sharing Documents Chapter 15 Sharing Information Between Programs Chapter 16 Customizing Word Chapter 17 Expanding Word Functionality Chapter 18 Working Together on Office Documents W Workshops: Putting It All Together New Features Microsoft Certified Applications Specialist Index
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我手里有很多技术书籍,很多都是“一次性阅读”的材料,看完操作流程后就束之高阁,因为下次遇到问题时,我宁愿去搜索引擎上快速定位一个关键词,也不愿意翻阅厚厚的目录。然而,这本《Microsoft Office Word 2007 on Demand》却成了我工作桌上最常备的参考书之一。它的价值在于其出色的“索引化”结构和对功能模块的模块化划分,使得任何一个特定功能点的查找效率极高。我不需要记住它是第几章的哪个小节,我只需要回忆起我要解决的问题是什么——比如“如何合并两个文档”或者“如何设置自动图文集”,这本书的结构能够立刻引导我到达那个精确的页面。而且,它对于“自定义”和“个性化设置”的部分着墨不少,这对于追求效率的专业人士至关重要。它详细介绍了如何调整“快速访问工具栏”,如何创建个性化的宏指令,这些内容在很多基础教程中常常被一笔带过。正是这些对“效率工具箱”的细致挖掘,让这本书的长期参考价值远超其他同类产品。它不仅教会了我如何使用Word 2007,更教会了我如何将Word 2007打造成我个人的高效工作平台。
评分这本书的语言风格有一种不动声色的专业性,非常严谨,但又保持了一种恰到好处的亲和力,读起来丝毫没有枯燥感。它避免了那种过度口语化或网络化的表达,保证了技术信息的准确性,但同时,它的解释向量是完全面向读者的,而不是面向工程师的。例如,在讲解如何处理长文档的“大纲视图”与“导航窗格”时,作者没有使用复杂的内存管理或文件结构术语,而是形象地将其比喻为“文档的骨架和目录索引”,让初学者一下子就能抓住其核心作用。再者,书中对于一些潜在的“陷阱”和“兼容性问题”的提示非常到位。比如,它会特别提醒用户,在不同操作系统或Office版本间共享带有复杂SmartArt图形的文档时,可能出现的显示偏差,并给出相应的规避策略。这种超越基本操作层面的“防坑”指南,体现了作者深厚的实战经验。它教会我的不只是如何点击按钮,更是如何像一个文档管理者一样去思考文档的生命周期和传播性,这使得我的文档制作水平得到了质的飞跃,从一个单纯的文字录入者,向一个文档结构设计者的方向迈进。
评分我是一个对软件界面变化特别敏感的人,Word 2007那次重大的Ribbon界面革新,对我来说简直是一场灾难,我花了好大力气才适应,很多旧版快捷键和菜单位置的肌肉记忆全被打乱了。这本书的优点之一,就是它完全基于Ribbon界面进行讲解,没有过多纠缠于Word 2003时代的布局,这对于新用户或者像我一样被强制迁移的用户来说,省去了很多对照和转换的认知负担。它非常细致地梳理了“开始”、“插入”、“布局”、“引用”等各个选项卡下的核心功能群组,而且对于那些隐藏得比较深的“小箭头”下拉菜单里的高级选项,也给予了充分的关注和图解说明。我尤其喜欢它在讲解“引用”标签页时对尾注和交叉引用的处理方式,步骤清晰,配合高亮显示的截图,让人立刻就能在自己的文档中复现效果。这种对新界面特性的全面覆盖,确保了读者不会因为界面变化而产生“信息断层”。它就像是为Word 2007这个新环境量身定做的导航地图,让你在复杂的功能区中能够迅速找到正确的方向,极大地降低了学习新界面的挫败感。
评分这本书简直是办公软件学习的救星,我一直觉得那些厚厚的官方手册读起来像天书一样晦涩难懂,尤其是涉及到像Word 2007这种功能复杂又不断更新的软件,简直让人望而却步。但是这本《Microsoft Office Word 2007 on Demand》完全颠覆了我的认知。它的编排逻辑非常清晰,不是那种硬邦邦的按部就班的教学,而是更像一个经验丰富的老同事在你身边手把手指导。比如说,我最头疼的“样式”和“模板”设置,以往我总是在功能区里迷失方向,不知道该从哪里下手才能让我的文档看起来专业又统一。这本书没有直接扔给我一堆术语,而是通过非常贴近实际工作场景的案例,比如“如何快速美化一份项目报告的标题层级”或者“如何为一份合同文件建立自动生成目录的机制”,让我瞬间明白了这些功能存在的意义和价值。它不会过度纠缠于那些我不常用的高级宏设置,而是聚焦于日常办公中出镜率最高的那些操作,比如高效的查找与替换、图文混排的精妙布局,以及如何利用邮件合并功能批量处理信函。每一次操作的步骤都拆解得极其细致,连光标停留在哪个图标上会显示什么提示信息都描述得清清楚楚,这对于像我这种需要“即时帮助”而不是“系统理论”的学习者来说,简直是黄金标准。读完前几章,我简直有一种相见恨晚的感觉,那些困扰了我好几个星期的排版难题,竟然轻而易举地迎刃而解,效率提升看得见。
评分说实话,我本来对“On Demand”(按需提取)这种学习模式持保留态度的,总觉得这种碎片化的知识点组织方式,可能导致知识体系不够连贯,学完一个点忘了另一个点。然而,这本书的组织结构巧妙地平衡了“深度”与“广度”。它似乎深谙用户的使用心理,知道我们拿起一本软件指南时,多数情况下都是为了解决一个眼前的具体问题,而不是为了考证而通读。比如,当我需要处理一个包含复杂表格和嵌入图片的文档时,我可以直接翻到关于“对象嵌入与链接”的那一小节,书里立刻给出了针对2007版本特有的一些兼容性处理技巧,这可比在网上搜一大堆论坛帖子有效多了。更让我欣赏的是,它不仅仅告诉你“怎么做”,更重要的是解释了“为什么这么做”。例如,在讲解页面设置和打印预览时,它会对比不同纸张尺寸下页边距的设置差异,提醒读者在数字化时代如何预见打印输出的效果,而不是仅仅停留在屏幕显示的层面。这种前瞻性和实用性,让这本书超越了一本单纯的操作手册,更像是一个资深的文档设计顾问给出的建议集。我发现,我不再是机械地重复书上的步骤,而是开始思考如何优化我的工作流程,这才是真正的学习进阶。
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