This book consolidates all the best functionality of pivot tables into one guide that provides you with a meaningful tutorial, offering practical solutions to day-to-day problems. Within just the first 2 chapters, you will be creating basic pivot tables, increasing productivity, and producing reports in minutes instead of hours. Within the first 6 chapters, you will learn how to use pivot tables to quickly highlight your top 10 customers or bottom 5 products in profitability; quickly create analysis comparing sales this period to last period by product or region or both; easily summarize daily transactional data by month or quarter or year in a few mouse clicks-all without knowing any formulas! By the end of the book, you will truly be a pivot table guru, automating pivot tables using VBA, creating pivot tables with external data in OLAP cubes, and even creating dynamic reporting systems so that your managers can answer their own queries with a few mouse clicks. * Take advantage of the numerous pivot table recipes * Create powerful summary reports in seconds * Build ad-hoc query tools with ease * Enhance your Executive Reporting * Filter reports to top 10 customers or products * Add dynamic charts to reports * Quickly summarize daily data by month, quarter, or year Introduction ...1 1 Pivot Table Fundamentals ...11 2 Creating a Basic Pivot Table ...21 3 Customizing a Pivot Table ...45 4 Controlling the Way You View Your Pivot Data ...83 5 Performing Calculations Within Your Pivot Tables ...117 6 Using Pivot Charts and Other Visualizations ...141 7 Analyzing Disparate Data Sources with Pivot Tables ...167 8 Sharing Pivot Tables with Others ...189 9 Working with and Analyzing OLAP Data ...201 10 Enhancing Your Pivot Table Reports with Macros ...215 11 Using VBA to Create Pivot Tables ...231 12 Common Pivot Table Issues and Questions ...291 A Finding Pivot Table Commands on the Ribbon ...315
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说实话,我买这本书的时候,主要的目的是想搞清楚那些复杂的计算字段和派生数据到底是怎么一回事。市面上很多关于数据透视表的教程,要么浅尝辄止,只教你拖放字段生成基础报表,要么就是直接抛出你看不懂的MDX(多维表达式)概念。但这本书,如果我没记错的话,它花了相当大的篇幅在讲解如何使用“计算字段”和“计算项”来处理那些不在源数据中直接存在的指标,比如利润率、同比增幅这类需要实时计算的业务指标。我记得里面有一个章节专门讲了如何处理日期维度,用透视表本身的力量去按季度或自然周分组,而不是依赖源数据的脏乱格式,这个技巧对我后来的月度总结报告帮助太大了。而且,它的案例似乎都是基于一些非常贴近现实的商业场景,比如销售业绩分解、库存周转分析,这些案例的实用性远超那些虚构的“张三李四”的练习数据。阅读过程中,我感觉自己不是在学软件操作,而是在学习一种新的数据分析思维模式,这才是它真正的价值所在。
评分这本书的封面设计确实挺抓人眼球的,那种充满科技感和数据流动的视觉效果,一看就知道是奔着Excel深度应用去的。我当时在书店里挑了好久,很多关于Excel的书要么讲得太基础,要么就是各种公式的堆砌,让人望而却步。但这本的定位很清晰,直接点名了“数据透视表”,对于我们这种经常需要处理海量业务报表的小白来说,简直是救命稻草。我印象最深的是它对Excel 2007那个版本特定功能的强调,要知道,那会儿很多用户刚从2003升级过来,很多操作习惯都需要重新调整,这本书显然是为那个特定的过渡期量身定做的。比如,它详尽地介绍了如何利用2007版本中增强的筛选和分组功能来构建动态的报告结构,这比我之前手动拉拽筛选框效率高了不止一个档次。书里似乎还用了很多图例来解析透视表选项卡的每一个小细节,这一点对于初学者极其友好,因为它没有假设你知道任何预设知识,而是从“为什么你需要这个功能”的角度来切入,而不是简单地告诉你“怎么做”。这种循序渐进的教学方式,让我在第一次尝试构建复杂的交叉分析报表时,心里踏实多了,起码知道每一步的意义在哪里。
评分对于2007版本这个特定环境下的兼容性和性能优化,这本书也给出了不少独到的见解。当时大家都在抱怨Excel处理超大数据集时的卡顿问题,而这本书似乎专门探讨了如何通过优化数据源结构和合理使用透视表的内存管理功能来缓解这个问题。我记得里面提到了一些关于数据模型和数据透视表缓存交互的“黑科技”操作,虽然听起来很专业,但作者的解释非常到位,让你明白为什么要这么做,而不是死记硬背操作步骤。而且,它对“切片器”(Slicers)的早期应用和配置也做了深入探讨。在2007时代,交互性报告的实现方式相对有限,切片器的出现无疑是革命性的,这本书很早就捕捉到了这一点,并详细演示了如何利用它创建用户友好的“一键式”报告界面。这让我的报告不再是静态的、需要反复修改的文档,而是一个可以实时互动的分析工具,极大地增强了报告的价值。
评分这本书的结构编排简直是教科书级别的严谨,但又没有让人感到枯燥。我特别欣赏它在不同章节之间建立的逻辑关联性。比如,它不会把数据清洗和透视表制作完全割裂开来,而是会先用一小部分篇幅教你如何预处理数据,确保源数据的“干净”,然后再无缝过渡到透视表的构建。这体现了作者对数据分析全流程的深刻理解。更别提它在图表化展示方面的建议了。仅仅生成一个表格是不够的,对吧?报告最终还是要给人看的。书中似乎详细阐述了如何将透视表链接到数据透视图(Pivot Chart),并且强调了在图表中应该如何利用条件格式来突出关键信息。我当时照着做了一个关于区域销售排名的报告,通过在透视图中使用数据条和颜色渐变,老板一眼就看出了业绩下滑最严重的几个区域,效率提升是立竿见影的。这种从数据源到最终可视化的完整闭环教学,是我在其他教材中很少看到的。
评分总的来说,这本书给我的最大感受是“深度”与“实战”的完美结合。它不是那种浮于表面的“十分钟学会XX”的快餐读物,而是需要你真正动手去敲击键盘、去尝试错误、去理解数据背后的逻辑的工具书。我记得书的最后一部分,好像还涉及到了如何将透视表的结果导出或与其他Office组件(比如Word报告生成)进行自动化连接,这对于需要定期撰写标准格式周报或月报的专业人士来说,简直是解放双手。它教会我的不仅仅是如何用Excel的某个功能,更是如何在商业分析的语境下,将这些工具高效地整合起来,形成一套属于自己的数据分析工作流。这本书的内容,即便我现在用的是更新的Excel版本,回过头来看,其核心的透视表设计思想和数据建模原则依然是宝贵的财富,它为我打下了非常坚实的数据处理基础,这一点是无法用金钱衡量的。
评分Pivot Table是个使用起来超级简洁和方便的东西(表格图形一气呵成),此种利器最多的使用者是专业人士(比如会计师)和MBA学生,而非大众(很多人对此工具闻所未闻,或者谈及色变,深怕是技术含量过高,理解力不够)。此书案例丰富,用语平民,适合任意一位Office使用者。只要你有机会使用Excel,就非常有必要收下此利器。学会了Pivot Table,以后有用Excel整理和分析数据的时候,可能你会抢着去做哦:)
评分等着读新版~
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评分Pivot Table是个使用起来超级简洁和方便的东西(表格图形一气呵成),此种利器最多的使用者是专业人士(比如会计师)和MBA学生,而非大众(很多人对此工具闻所未闻,或者谈及色变,深怕是技术含量过高,理解力不够)。此书案例丰富,用语平民,适合任意一位Office使用者。只要你有机会使用Excel,就非常有必要收下此利器。学会了Pivot Table,以后有用Excel整理和分析数据的时候,可能你会抢着去做哦:)
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