Pivot Table Data Crunching for Microsoft Office Excel 2007

Pivot Table Data Crunching for Microsoft Office Excel 2007 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Que Publishing
作者:Bill Jelen
出品人:
页数:360
译者:
出版时间:2007-1-5
价格:USD 34.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780789736017
丛书系列:
图书标签:
  • 数据挖掘
  • excel
  • Excel 2007
  • 数据透视表
  • 数据分析
  • 数据处理
  • Microsoft Office
  • 商业智能
  • 数据挖掘
  • 数据可视化
  • 办公软件
  • 统计分析
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具体描述

This book consolidates all the best functionality of pivot tables into one guide that provides you with a meaningful tutorial, offering practical solutions to day-to-day problems. Within just the first 2 chapters, you will be creating basic pivot tables, increasing productivity, and producing reports in minutes instead of hours. Within the first 6 chapters, you will learn how to use pivot tables to quickly highlight your top 10 customers or bottom 5 products in profitability; quickly create analysis comparing sales this period to last period by product or region or both; easily summarize daily transactional data by month or quarter or year in a few mouse clicks-all without knowing any formulas! By the end of the book, you will truly be a pivot table guru, automating pivot tables using VBA, creating pivot tables with external data in OLAP cubes, and even creating dynamic reporting systems so that your managers can answer their own queries with a few mouse clicks. * Take advantage of the numerous pivot table recipes * Create powerful summary reports in seconds * Build ad-hoc query tools with ease * Enhance your Executive Reporting * Filter reports to top 10 customers or products * Add dynamic charts to reports * Quickly summarize daily data by month, quarter, or year Introduction ...1 1 Pivot Table Fundamentals ...11 2 Creating a Basic Pivot Table ...21 3 Customizing a Pivot Table ...45 4 Controlling the Way You View Your Pivot Data ...83 5 Performing Calculations Within Your Pivot Tables ...117 6 Using Pivot Charts and Other Visualizations ...141 7 Analyzing Disparate Data Sources with Pivot Tables ...167 8 Sharing Pivot Tables with Others ...189 9 Working with and Analyzing OLAP Data ...201 10 Enhancing Your Pivot Table Reports with Macros ...215 11 Using VBA to Create Pivot Tables ...231 12 Common Pivot Table Issues and Questions ...291 A Finding Pivot Table Commands on the Ribbon ...315

告别繁琐,掌握数据洞察的利器——Excel高级报表分析实战 您是否曾面对海量数据,不知从何下手?是否在制作复杂报表时耗费大量时间和精力,却仍觉力不从心?是否渴望快速提炼数据中的关键信息,为决策提供有力支持?如果您正有此困扰,那么这本书将是您通往数据分析达人的最佳伙伴。 本书并非一本枯燥的理论教材,而是一本旨在帮助您实战掌握Excel高级数据分析技巧的操作指南。我们将带领您深入Excel强大的数据处理能力,从基础概念的梳理,到进阶功能的灵活运用,一步步解锁您手中的数据潜能,让您在商业分析、市场调研、财务报告等各个领域游刃有余。 本书核心内容概览: 第一部分:数据准备与基础整理——打下坚实基础 在进行任何深入分析之前,确保数据的准确性和规范性至关重要。本部分将聚焦于Excel数据准备的各个环节: 数据清洗与规范化: 学习如何识别和处理重复数据、缺失值、错误录入等常见数据问题。掌握条件格式、查找与替换、文本分列等实用工具,将凌乱的数据转化为结构化、可分析的形态。 数据有效性设置: 了解如何通过设置数据有效性,限制用户输入,确保数据的准确性和一致性,从源头上杜绝数据错误。 命名区域与公式引用: 学习使用命名区域简化公式编写,提高公式的可读性和维护性,并理解绝对引用、相对引用和混合引用的应用场景。 第二部分:构建动态数据报表——Excel的核心力量 本部分是本书的重头戏,我们将深入探索Excel中最强大、最灵活的数据报表构建工具。 函数魔法:数据提取与逻辑判断的艺术 查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH): 掌握这些强大的函数,可以帮助您轻松地从庞大的数据表中提取所需信息,实现跨表格数据关联,告别手动查找的低效。我们将详细讲解它们的用法、参数,以及在实际场景中的应用技巧。 逻辑函数(IF, AND, OR, IFERROR): 学习如何运用逻辑函数进行条件判断,实现数据的分类、筛选和个性化处理,让您的报表更具智能化。 文本函数(LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE): 掌握这些函数,您可以轻松地对文本数据进行分割、合并、替换和提取,处理各种复杂的文本信息。 日期与时间函数(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF): 有效处理日期和时间数据,进行时间间隔计算、按月/年统计等,是财务和项目管理中必不可少的技能。 统计函数(SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF): 熟练运用这些函数,可以快速计算汇总、平均值、计数等基本统计指标,并学会如何根据条件进行统计。 高级函数组合:实现复杂数据分析 我们将演示如何将上述函数进行巧妙组合,解决更复杂的数据分析问题,例如:结合INDEX和MATCH实现更灵活的查找;利用SUMIFS/AVERAGEIFS/COUNTIFS进行多条件统计;通过IF嵌套实现多层级判断等。 动态图表:让数据“活”起来 学习如何制作能够根据数据变化自动更新的动态图表,例如:使用下拉菜单选择显示的数据系列;通过滚动条调整图表的时间范围;制作联动图表,一个修改触发多个图表更新。这些动态图表能极大地提升报表的直观性和交互性。 第三部分:数据透视表与透视图——一眼洞察全局 数据透视表是Excel中用于快速汇总、分析、探索和呈现复杂数据的强大工具。本部分将带您全面掌握它的使用。 数据透视表的创建与基础操作: 从零开始创建数据透视表,了解行、列、值、筛选器区域的用途。 学习如何对数据进行分组(日期、数值、文本),如何更改汇总方式(求和、计数、平均值、最大值、最小值等)。 掌握切片器和日程表的使用,实现交互式的数据筛选和分析,让您的报表更加生动。 数据透视图:可视化你的分析结果: 学习如何创建与数据透视表关联的数据透视图,将枯燥的数字转化为直观的图表,如柱状图、折线图、饼图等。 理解不同图表类型的适用场景,以及如何优化图表以更好地传达信息。 数据透视表的进阶技巧: 计算字段与计算项: 学习如何在数据透视表中创建自定义的计算字段和计算项,以满足更复杂的分析需求,例如计算利润率、增长率等。 联动分析: 掌握如何让多个数据透视表或数据透视图之间相互关联,实现联动分析,深入挖掘数据之间的关系。 数据透视表报告的优化与美化: 学习如何调整布局、格式,使数据透视表和数据透视图更加专业和易于理解。 第四部分:高级数据分析与应用场景 在本部分,我们将把前面学到的技巧融会贯通,应用于实际的商业分析场景。 财务报表分析: 如何使用Excel构建利润表、资产负债表、现金流量表,并进行趋势分析、比率分析。 销售数据分析: 如何分析销售额、销量、客户群体,识别销售趋势,优化销售策略。 市场调研分析: 如何处理问卷调查数据,进行用户画像分析,评估市场反应。 项目管理与进度跟踪: 如何使用Excel进行项目甘特图制作,跟踪项目进度,管理资源分配。 数据可视化的高级技巧: 除了数据透视图,还将介绍一些额外的图表制作技巧,例如组合图、旭日图、瀑布图等,让您的数据报告更具吸引力。 谁适合阅读本书? 初级Excel用户: 希望从基础入门,快速掌握Excel进行数据处理和报表制作的技能。 中级Excel用户: 已经掌握Excel基本操作,但希望提升分析能力,学习更高级的函数和数据透视表技巧。 财务、市场、销售、人力资源等部门从业人员: 需要频繁处理和分析数据,制作各类报表。 学生和研究人员: 需要进行数据分析和论文研究。 任何希望提升数据分析能力,让工作效率翻倍的职场人士。 阅读本书,您将获得: 一套系统、实用的Excel数据分析方法论。 大量实际案例和操作指导,轻松上手。 解决复杂数据问题的信心和能力。 大幅提升工作效率,释放更多时间进行战略性思考。 在数据分析领域脱颖而出的竞争力。 告别低效的“复制粘贴”和“手动统计”,拥抱Excel强大的数据分析功能,让您的数据为您说话!本书将陪伴您一起,揭开Excel数据分析的神秘面纱,成为您职场生涯中不可或缺的得力助手。

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目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,我买这本书的时候,主要的目的是想搞清楚那些复杂的计算字段和派生数据到底是怎么一回事。市面上很多关于数据透视表的教程,要么浅尝辄止,只教你拖放字段生成基础报表,要么就是直接抛出你看不懂的MDX(多维表达式)概念。但这本书,如果我没记错的话,它花了相当大的篇幅在讲解如何使用“计算字段”和“计算项”来处理那些不在源数据中直接存在的指标,比如利润率、同比增幅这类需要实时计算的业务指标。我记得里面有一个章节专门讲了如何处理日期维度,用透视表本身的力量去按季度或自然周分组,而不是依赖源数据的脏乱格式,这个技巧对我后来的月度总结报告帮助太大了。而且,它的案例似乎都是基于一些非常贴近现实的商业场景,比如销售业绩分解、库存周转分析,这些案例的实用性远超那些虚构的“张三李四”的练习数据。阅读过程中,我感觉自己不是在学软件操作,而是在学习一种新的数据分析思维模式,这才是它真正的价值所在。

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这本书的封面设计确实挺抓人眼球的,那种充满科技感和数据流动的视觉效果,一看就知道是奔着Excel深度应用去的。我当时在书店里挑了好久,很多关于Excel的书要么讲得太基础,要么就是各种公式的堆砌,让人望而却步。但这本的定位很清晰,直接点名了“数据透视表”,对于我们这种经常需要处理海量业务报表的小白来说,简直是救命稻草。我印象最深的是它对Excel 2007那个版本特定功能的强调,要知道,那会儿很多用户刚从2003升级过来,很多操作习惯都需要重新调整,这本书显然是为那个特定的过渡期量身定做的。比如,它详尽地介绍了如何利用2007版本中增强的筛选和分组功能来构建动态的报告结构,这比我之前手动拉拽筛选框效率高了不止一个档次。书里似乎还用了很多图例来解析透视表选项卡的每一个小细节,这一点对于初学者极其友好,因为它没有假设你知道任何预设知识,而是从“为什么你需要这个功能”的角度来切入,而不是简单地告诉你“怎么做”。这种循序渐进的教学方式,让我在第一次尝试构建复杂的交叉分析报表时,心里踏实多了,起码知道每一步的意义在哪里。

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对于2007版本这个特定环境下的兼容性和性能优化,这本书也给出了不少独到的见解。当时大家都在抱怨Excel处理超大数据集时的卡顿问题,而这本书似乎专门探讨了如何通过优化数据源结构和合理使用透视表的内存管理功能来缓解这个问题。我记得里面提到了一些关于数据模型和数据透视表缓存交互的“黑科技”操作,虽然听起来很专业,但作者的解释非常到位,让你明白为什么要这么做,而不是死记硬背操作步骤。而且,它对“切片器”(Slicers)的早期应用和配置也做了深入探讨。在2007时代,交互性报告的实现方式相对有限,切片器的出现无疑是革命性的,这本书很早就捕捉到了这一点,并详细演示了如何利用它创建用户友好的“一键式”报告界面。这让我的报告不再是静态的、需要反复修改的文档,而是一个可以实时互动的分析工具,极大地增强了报告的价值。

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这本书的结构编排简直是教科书级别的严谨,但又没有让人感到枯燥。我特别欣赏它在不同章节之间建立的逻辑关联性。比如,它不会把数据清洗和透视表制作完全割裂开来,而是会先用一小部分篇幅教你如何预处理数据,确保源数据的“干净”,然后再无缝过渡到透视表的构建。这体现了作者对数据分析全流程的深刻理解。更别提它在图表化展示方面的建议了。仅仅生成一个表格是不够的,对吧?报告最终还是要给人看的。书中似乎详细阐述了如何将透视表链接到数据透视图(Pivot Chart),并且强调了在图表中应该如何利用条件格式来突出关键信息。我当时照着做了一个关于区域销售排名的报告,通过在透视图中使用数据条和颜色渐变,老板一眼就看出了业绩下滑最严重的几个区域,效率提升是立竿见影的。这种从数据源到最终可视化的完整闭环教学,是我在其他教材中很少看到的。

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总的来说,这本书给我的最大感受是“深度”与“实战”的完美结合。它不是那种浮于表面的“十分钟学会XX”的快餐读物,而是需要你真正动手去敲击键盘、去尝试错误、去理解数据背后的逻辑的工具书。我记得书的最后一部分,好像还涉及到了如何将透视表的结果导出或与其他Office组件(比如Word报告生成)进行自动化连接,这对于需要定期撰写标准格式周报或月报的专业人士来说,简直是解放双手。它教会我的不仅仅是如何用Excel的某个功能,更是如何在商业分析的语境下,将这些工具高效地整合起来,形成一套属于自己的数据分析工作流。这本书的内容,即便我现在用的是更新的Excel版本,回过头来看,其核心的透视表设计思想和数据建模原则依然是宝贵的财富,它为我打下了非常坚实的数据处理基础,这一点是无法用金钱衡量的。

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Pivot Table是个使用起来超级简洁和方便的东西(表格图形一气呵成),此种利器最多的使用者是专业人士(比如会计师)和MBA学生,而非大众(很多人对此工具闻所未闻,或者谈及色变,深怕是技术含量过高,理解力不够)。此书案例丰富,用语平民,适合任意一位Office使用者。只要你有机会使用Excel,就非常有必要收下此利器。学会了Pivot Table,以后有用Excel整理和分析数据的时候,可能你会抢着去做哦:)

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等着读新版~

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Pivot Table是个使用起来超级简洁和方便的东西(表格图形一气呵成),此种利器最多的使用者是专业人士(比如会计师)和MBA学生,而非大众(很多人对此工具闻所未闻,或者谈及色变,深怕是技术含量过高,理解力不够)。此书案例丰富,用语平民,适合任意一位Office使用者。只要你有机会使用Excel,就非常有必要收下此利器。学会了Pivot Table,以后有用Excel整理和分析数据的时候,可能你会抢着去做哦:)

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