Business Writer's Companion pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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出版者:Bedford/st Martins

作者:Alred, Gerald J./ Brusaw, Charles T./ Oliu, Walter E.

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:

价格:33.4

装帧:Pap

isbn号码:9780312413255

丛书系列:

图书标签:

商务写作
写作指南
商业沟通
职场技能
写作技巧
文案写作
报告写作
邮件写作
沟通技巧
效率提升

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具体描述

《商务写作伴侣》是一本旨在提升各类商务沟通效率与专业度的实用指南。本书不仅涵盖了商务信函、报告、备忘录、会议纪要等核心文档的撰写技巧，更深入浅出地解析了在信息爆炸时代，如何清晰、准确、有说服力地传达信息。本书的独特之处在于其系统性的框架和丰富的实践案例。它从“为什么写”出发，引导读者思考沟通目标、受众是谁，从而确立最有效的表达策略。在内容组织方面，本书倡导“先全局，后细节”的原则，帮助读者构建逻辑严谨的篇章结构。无论是初学者还是经验丰富的职场人士，都能从中找到提升的空间。具体而言，《商务写作伴侣》提供了以下方面的深度指导：一、商务信函的艺术：目的明确与礼仪规范：详细阐述如何根据不同目的（如咨询、请求、投诉、感谢、邀约等）设计信函的开篇、主体和结尾，并强调商务信函应有的专业礼仪，包括称谓、问候语、结束语的恰当使用。信息传递的清晰性与简洁性：指导读者如何提炼核心信息，避免冗余和模糊的表述。通过案例分析，展示如何使用主动语态、简短句子和精准词汇，使信函一目了然。说服力与行动导向：教授如何通过有理有据的论述、积极的语气和清晰的行动呼吁，增加信函的说服力，促使收件人采取期望的行动。二、报告撰写的深度与广度：报告类型的识别与结构设计：区分不同类型的商务报告（如市场分析报告、项目进展报告、财务分析报告、可行性研究报告等），并提供针对性的结构模板，包括摘要、引言、方法、发现、讨论、结论和建议等关键组成部分。数据分析与可视化呈现：强调数据在报告中的重要性，指导读者如何有效地收集、分析和解读数据，并介绍如何利用图表、表格等可视化工具，将复杂的数据转化为易于理解的洞察。严谨性与客观性的保证：教授如何确保报告的客观性和准确性，避免主观臆断和错误信息。指导读者进行充分的事实核查和引用规范，增加报告的可信度。三、会议沟通的高效之道：会议通知与议程安排：提供撰写清晰、有效的会议通知和议程的指南，确保与会者明确会议目标、时间和所需准备。会议记录与纪要撰写：阐述会议记录的关键要素，包括时间、地点、与会人员、讨论事项、决策和行动项，以及如何将记录转化为简洁、准确的会议纪要。口头陈述的准备与技巧：虽然侧重书面，但本书也触及了与会议相关的口头沟通，提供准备简短、有力的陈述的建议。四、电子邮件的现代商务语境：主题行的艺术：强调主题行在邮件沟通中的关键作用，指导读者如何撰写吸引人、信息明确的主题行。正文的精炼与专业：提供如何在邮件正文中高效传达信息、保持专业语气、避免常见错误（如拼写、语法错误、不恰当的表情符号）的建议。回复与跟进的策略：指导读者如何及时、恰当地回复邮件，以及如何有效地进行商务跟进。五、商务沟通的通用原则与最佳实践：目标导向原则：无论撰写何种文档，都应始终明确沟通目的，确保内容围绕目标展开。受众中心原则：深入理解目标受众的需求、背景和期望，采用与之匹配的语言、风格和内容深度。结构化思维：强调逻辑清晰、层次分明的结构对于信息传递的重要性，指导读者进行有效的思维组织。语言的精确性与简洁性：提倡使用准确、生动的词汇，避免含糊不清或过于复杂的表达。校对与润色的重要性：强调在提交任何商务沟通之前，进行仔细的校对和润色，以确保无误和专业。《商务写作伴侣》将一系列抽象的写作理论转化为可操作的步骤和可借鉴的范例，帮助读者在每一次商务沟通中，都能以最专业、最有效的方式呈现自己和自己的观点。这本书不仅是写作的指导手册，更是商务人士提升个人品牌和职业竞争力的有力工具。它将帮助您自信地驾驭各种商务写作场景，在瞬息万变的商业环境中脱颖而出。