Personal Information Management

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出版者:Univ of Washington Pr
作者:Jones, William (EDT)/ Teevan, Jaime (EDT)
出品人:
页数:320
译者:
出版时间:2007-11
价格:$ 96.05
装帧:HRD
isbn号码:9780295987552
丛书系列:
图书标签:
  • 个人信息管理
  • 信息管理
  • 效率
  • 生产力
  • 时间管理
  • 组织
  • 数字化生活
  • 个人知识管理
  • PKM
  • 自我提升
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具体描述

In an ideal world, everyone would always have the right information, in the right form, with the right context, right when they needed it. Unfortunately, we do not live in an ideal world. This book looks at how people in the real world currently manage to store and process the massive amounts of information that overload their senses and their systems, and discusses how tools can help bring these real information interactions closer to the ideal. Personal information management (PIM) is the practice and study of the activities people perform to acquire, organize, maintain, and retrieve information for everyday use. PIM is a growing area of interest as we all strive for better use of our limited personal resources of time, money, and energy, as well as greater workplace efficiency and productivity. Personal information is currently fragmented across electronic documents, email messages, paper documents, digital photographs, music, videos, instant messages, and so on. Each type of information is organized and used to complete different tasks and to fulfill disparate roles and responsibilities in an individual's life. Existing PIM tools are partly responsible for this fragmentation. They can also be part of the solution that brings information together again. A major contribution of this book is its integrative treatment of PIM-related research. The book grows out of a workshop on PIM sponsored by the National Science Foundation, held in Seattle, Washington, in 2006. Scholars from major universities and researchers from companies such as Microsoft Research, Google, and IBM offer approaches to conceptual problems of information management. In doing so, they provide a framework for thinking about PIM as an area for future research and innovation.

《个人信息管理》的读后感 拿到《个人信息管理》这本书,最初的认知是,它大概会是一本教你如何整理电脑文件、管理日程,或者提升工作效率的书籍。然而,随着阅读的深入,我发现这本书的内容远比我想象的要丰富和深刻得多。它并非简单地提供一些技巧和工具,而是引导读者去审视和重塑自己与信息世界的关系,以及信息如何塑造我们自己。 书中首先触及的一个核心问题是:我们如何与日益爆炸的信息量共处?在这个数字时代,信息如同潮水般涌来,社交媒体、新闻推送、电子邮件、各类APP,无时无刻不在争夺我们的注意力。作者并没有简单地给出一个“断舍离”的答案,而是探讨了信息过载的根源,以及它对我们认知能力、情绪状态和生活决策可能产生的负面影响。它让我意识到,管理个人信息,不仅仅是整理数字文件,更是管理我们自己的心智空间,学会过滤、筛选和消化信息,而不是被信息所淹没。 书中对于“信息”的定义也相当宽泛,它不仅仅包括我们主动获取的知识和数据,更包括了那些被动接收的、影响我们思考和行为的各种信号。例如,我们每天接触的广告、社交媒体上看到的朋友动态、甚至是我们所处的环境氛围,都可以被视为一种信息输入。这本书引导我反思,我正在主动摄入哪些信息,又有哪些信息在不经意间塑造着我的观点和行为?它提供了一种审视自身信息环境的方法,让我们能够有意识地选择更有价值、更积极的信息来源,从而避免被碎片化、片面化甚至误导性的信息所裹挟。 在关于“管理”的部分,这本书并没有提供一套死板的规则,而是强调了“个性化”和“动态性”的重要性。它鼓励读者根据自己的生活习惯、工作需求和个人目标来构建自己的信息管理系统。无论是使用电子工具(如笔记软件、任务管理器)还是采用纸质的记录方式,亦或是结合两者,关键在于找到最适合自己的方法。书中列举了多种实用的技巧,例如如何有效地记笔记、如何组织和回顾信息、如何设置提醒和待办事项,以及如何利用工具来自动化一些重复性的信息处理任务。这些技巧并非独立存在,而是构成了一个有机整体,共同服务于提升个人效率和减少信息带来的压力。 更让我印象深刻的是,书中将个人信息管理与“自我认知”和“目标实现”紧密地联系起来。它认为,清晰地管理个人信息,能够帮助我们更好地理解自己的想法、情绪和进步。通过记录、反思和回顾,我们可以更清晰地看到自己的优势和劣势,发现自己的兴趣所在,以及追踪自己在实现目标过程中的进展。换句话说,个人信息管理不仅仅是为了提高效率,更是为了更好地认识自己,从而更有效地规划人生。它教会我如何将信息转化为洞察,将洞察转化为行动,最终服务于我个人的成长和发展。 在阅读过程中,我尝试着去实践书中提到的一些方法。例如,我开始更有意识地选择我订阅的资讯,并尝试使用一款笔记软件来记录工作中的灵感和重要的会议内容。我发现,当我能够快速地找到所需信息,或者将零散的想法整理成有条理的笔记时,我的工作效率确实得到了提升,同时也减少了因为找不到东西而产生的焦虑感。更重要的是,通过定期回顾自己的笔记,我能够发现一些自己可能忽视的模式和趋势,这对于我做出更明智的决策非常有帮助。 总而言之,《个人信息管理》这本书是一次关于如何更聪明地与信息世界互动的深度探索。它不仅教会了我如何有效地处理信息,更引导我思考信息如何影响我的生活,以及如何通过主动管理信息来更好地认识自己、提升自我,并最终实现个人目标。这本书的内容对于任何希望在这个信息爆炸的时代保持清醒头脑、掌控生活的人来说,都具有极高的参考价值。它不是一本“秘籍”,而是一本“指南”,指引我们走向一种更清晰、更高效、也更充实的生活方式。

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