具体描述
《Excel 2007高效办公:人力资源与行政管理》以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线,按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel 2007常用功能。
全书共7章,分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、Excel 2007在行政管理中的应用以及其他等内容。
《Excel 2007高效办公:人力资源与行政管理》案例实用,步骤清晰,面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员,书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习,以提升电脑办公应用技能。
作者简介
目录信息
1.1 招聘流程图
1.1.1 新建工作簿
1.1.2 招聘流程图的表格绘制
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图
1.1.4 给招聘流程图添加文字
1.1.5 美化招聘流程图
1.1.6 页面设置及打印
1.2 招聘之人员增补申请表
1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及工作表设置
1.2.2 美化部门人员增补申请表
1.3 招聘之费用预算表
1.3.1 创建招聘费用预算表
1.3.2 编制求和公式
1.4 招聘之面试通知单
1.4.1 创建应聘者信息表
1.4.2 创建“面试通知单”Word文档
1.4.3 创建Excel和Word的邮件合并
1.5 员工信息登记表
1.5.1 创建员工信息登记表
1.5.2 页脚添加公司logo
1.5.3 照相功能的应用
1.6 制作员工胸卡
1.6.1 创建人事数据表
1.6.2 创建“员工胸卡”Word文档
1.6.3 邮件合并中添加照片
第2章 培训管理
2.1 培训需求调查表
2.1.1 创建培训需求调查表
2.1.2 美化培训调查表
2.2 培训成绩统计分析表
2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式
2.2.3 编制排名公式
第3章 薪酬福利管理
3.1 加班统计表
3.1.1 定义单元格名称
3.1.2 日期格式的设置及其加减统计
3.1.3 加班统计表中添加“万年历”
3.2 员工销售奖金计算表
3.2.1 创建销售奖金评定标准表
3.2.2 制作奖金统计表
3.3 个人所得税代扣代缴表
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额
3.4 带薪年假天数统计表
3.4.1 统计员工工龄
3.4.2 计算带薪年假天数
3.5 员工月度工资表
3.5.1 跨表引用数据
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式
3.5.3 部门分类汇总统计
3.5.4 打印不同汇总结果
3.5.5 高亮显示部门小计
3.6 批量制作员工工资条
3.6.1 利用排序法批量制作员工工资条
3.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条
3.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条
3.6.4 利用邮件合并来批量制作工资条
3.7 工资发放零钞备用表
3.7.1 员工工资发放零钞备用表
3.7.2 编制计算零钞数量公式
3.8 年度职工工资台账表
3.8.1 创建按需整理月度工资表
3.8.2 创建Access数据源
3.8.3 创建职工年度台账表
3.8.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
3.9 员工考勤管理系统表
3.9.1 建立基本考勤表单
3.9.2 编制员工考勤管理系统
第4章 人事信息数据统计分析
4.1 人事信息数据表
4.1.1 创建人事信息数据表
4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入
4.1.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄
4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行
4.2 劳动合同到期前提醒
4.3 人事数据的条件求和计数
4.3.1 人事数据的单字段单条件求和计数
4.3.2 人事数据的单字段多条件求和计数
4.3.3 人事数据的多字段多条件求和计数
4.3.4 DSUM数据库函数的应用
4.4 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
4.4.1 编制员工学历透视表
4.4.2 制作数据透视图
4.5 人事数据表的两表数据核对
4.5.1 利用“条件格式”核对两表格数据
4.5.2 利用“数据透视表”核对两表格数据
4.5.3 利用VLOOKUP函数核对两表数据
4.6 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)
4.7 统计不同年龄段员工信息
4.7.1 应用COUNTIF函数统计分段信息
4.7.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息
4.8 人力资源月报动态图表
4.8.1 创建数据源工作表
4.8.2 数据分析汇总
4.8.3 建立窗体控件
4.8.4 对数据自动降序排列
4.8.5 定义动态数据区域名称
4.8.6 绘制柏拉图
4.8.7 绘制饼图
第5章 职工社保管理
5.1 职工社会保险费统计表
5.1.1 创建社保缴费统计表
5.1.2 设置工作表保护防止修改
5.2 职工退休到龄提醒表
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工
第6章 Excel 2007在行政管理中的应用
6.1 Excel抽奖器
6.1.1 了解Excel自带的模板
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖
6.2 创建公司会议室使用安排表
6.2.1 创建公司会议室使用安排表
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒
第7章 其他
7.1 职工带薪年休假申请审批单
7.1.1 年假台账
7.1.2 申请表
7.2 IS类函数
附录
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
与其他同类书籍相比,这本书在“文件管理与协作”部分的深度和前瞻性让我印象深刻。在那个时代,多人协作和文件安全性尚不如现在这般成熟,但作者已经开始着重讲解如何有效地保护工作簿、如何使用审阅功能进行批注和版本控制,以及如何利用工作组共享数据。它详细解析了权限设置的微妙之处,避免了因多人编辑导致的“版本混乱”问题。更重要的是,书中还提到了如何利用命名区域和数据验证来构建半自动化的数据录入表格,这在很大程度上减少了数据输入错误,是提升数据质量的根本所在。这种对“流程规范化”的强调,体现了作者超越单纯技能传授的更高层次的办公哲学。它教会我的不仅是如何操作Excel,更是如何在一个团队环境中,通过规范化的工作簿设计,来保证团队产出结果的准确性和一致性,这对于任何规模的团队来说都是无价的经验。
阅读体验上,这本书的排版风格非常沉稳、商务,那种字体选择和行距处理,让人感觉是在阅读一份严谨的行业报告,而不是一本学习教材。特别值得一提的是它对“数据可视化”的早期探讨。虽然现在我们习惯了Power BI和更现代的图表工具,但这本书中对于如何在Excel 2007的环境下,利用条件格式和自定义图表类型,来制作出富有洞察力的仪表盘的描述,至今看来依然是经典。作者没有满足于简单的柱状图和饼图,而是详细演示了如何通过堆叠条形图模拟进度的填充效果,以及如何利用“数据条”功能快速展示量级的差异。这种对“视觉化表达效率”的关注,远超出了那个时代大多数同类书籍的水平。它强调的不是图表有多漂亮,而是图表能多快地传达关键信息。通过书中几个关于关键绩效指标(KPI)展示的模板分析,我开始重新审视自己过去做的那些“看起来很忙但没重点”的报表,受益匪浅。
这本书的装帧设计得非常大气,封面那种深邃的蓝色调一下子就给人一种专业、可靠的感觉,让人觉得这不仅仅是一本工具书,更像是一份值得信赖的职场伙伴。我特意翻阅了它关于数据透视表的章节,里面的讲解简直是化繁为简的大师手笔。作者似乎对新手小白的困惑点有着深入骨髓的理解,不再是那种冷冰冰的软件操作步骤罗列,而是用了很多贴近实际工作场景的案例来串联知识点。比如,书中对于“如何用透视表快速对比不同季度销售额的同比增幅”的讲解,那种循序渐进的引导,让我这个过去一看到透视表就头疼的人,竟然能跟着操作下来,并且真正理解了背后的逻辑。它没有过多地纠缠于Excel 2007这个略显年代感的版本特性上,而是着重强调了在那个时代已经奠定下来的,至今依然适用的核心分析思维。特别是关于自定义组和切片器的应用部分,讲解得极其细致,每一个操作的小技巧都被单独拎出来强调,配图清晰到不需要动脑子就能明白下一步该做什么。这本书的价值在于,它不是教你“怎么点鼠标”,而是教你“用数据解决问题”,这才是真正的高效办公所需要的内涵。
这本书的结构安排简直可以作为范本。它非常巧妙地将基础操作、进阶技巧和自动化概念融合在了一起,使得读者不会在学习的初期就产生畏难情绪。在讲解完数据处理的核心功能后,它非常自然地过渡到了“宏与VBA入门”这一块。对于很多职场人士来说,VBA听起来像是高不可攀的编程,但这本书的处理方式是极其务实的。它没有试图让你成为一个专业的程序员,而是教会你如何“录制宏”来固化那些重复性极高的日常操作,比如批量打印特定格式的文件或者定期更新数据源的步骤。作者用几个非常实用的例子,比如自动生成周报或月度总结的固定流程,让我明白了VBA在提升个人效率上的实际作用。它让自动化不再是一个遥远的梦想,而是触手可及的效率工具。这种将理论与自动化实践相结合的编排,极大地拓宽了我对Excel潜能的认识,让我意识到工具本身是可以被驯服并为我所用的。
说实话,当我拿到这本书时,内心是抱着一丝怀疑的,毕竟“高效办公”这个标签在市面上太多了,很多都是华而不实的口水话。然而,这本书在“公式与函数”这一块给我的震撼是实实在在的。我过去对VLOOKUP函数的使用一直停留在基础层面,仅仅是实现简单的查找匹配。但是,书中深入探讨了INDEX/MATCH组合的强大威力,并将其与更复杂的数组公式结合起来,演示了如何处理多条件、多表引用的复杂查找场景。更让我惊喜的是,它并没有停留在讲解函数本身,而是将函数应用到实际的考勤数据清洗、复杂的费用分摊计算等场景中。作者对错误处理函数(如IFERROR的早期应用)的讲解,也体现了作者对“健壮性”的追求,确保你制作的表格在数据源发生变化时不会轻易崩溃。那种层层递进的讲解思路,使得原本晦涩难懂的函数知识,变得像解谜一样引人入胜。我甚至发现,通过书中的几个高级技巧,我能将原本需要半天才能完成的数据整合工作,压缩到一个小时以内。这本厚厚的书里,每一页都像是被浓缩过的精华,没有任何水分。