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出版者:北京交通大学出版社

作者:黄正君

出品人:

页数:254 页

译者:

出版时间:2007年04月

价格:27.0

装帧:其他

isbn号码:9787811230390

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Excel
• Word
• PPT
• VBA
• 宏
• 效率提升
• 办公技巧
• 实战演练
• 教程

数字时代的效率革命：深度解析现代办公工具与流程优化 引言：跨越技术鸿沟，重塑工作范式 在信息爆炸与数字化转型的浪潮下，传统的办公模式正面临前所未有的挑战。效率不再仅仅是投入时间的线性产物，而是取决于我们如何驾驭现代工具、如何设计和优化复杂的工作流程。本书旨在为所有渴望在职场中实现效率跃迁的专业人士，提供一套系统、深入且极具实操性的方法论和技术指南。我们聚焦于构建一个适应未来工作形态的“数字孪生办公室”，强调从思维模式到具体操作的全面升级。 第一部分：基础架构的重塑——新一代数字平台的构建与管理 本部分将带您深入理解现代办公环境背后的技术逻辑，不再停留在单一软件的使用层面，而是从平台化集成的角度审视工作流的各个环节。 第一章：云服务与协同生态系统的构建 探讨主流云服务平台（如企业级协作套件、专业存储与备份解决方案）的选型标准、部署策略及安全配置。重点分析如何利用云原生工具打破部门间的“数据孤岛”，实现真正的实时、跨地域协同。内容将涵盖权限精细化管理、版本控制的最佳实践，以及如何评估不同云环境下的总体拥有成本（TCO）与生产力增益的平衡点。 第二章：数据基石：结构化与非结构化数据的有效治理 高效办公的基石在于对信息的精确控制。本章将详细介绍企业内部数据分类标准（敏感度、时效性、使用频率），并引入数据生命周期管理（DLM）框架。我们将讨论如何利用现代数据库技术（NoSQL、NewSQL）来支持灵活的业务需求，同时讲解非结构化数据（文档、媒体文件）的索引、检索优化策略，确保关键信息在需要时能够被瞬间捕获。 第二章重点：信息架构思维 本章的独特之处在于，我们不教授具体的数据库查询语法，而是训练读者建立“信息架构师”的思维，即如何设计一套能自我生长、易于维护的内部信息组织体系。 第二部分：流程自动化与智能决策支持 效率的真正飞跃源于流程的自动化和决策的智能化。本部分侧重于引入先进的自动化技术，将其无缝嵌入到日常行政、财务及项目管理流程中。 第三章：低代码/无代码（LCNC）平台的深度应用 LCNC平台已成为业务部门快速响应需求的核心工具。本章将超越简单的表单制作，聚焦于如何使用拖拽式编程构建复杂的跨系统集成工作流。内容包括：如何利用触发器和动作链设计复杂的审批流；如何集成API接口，使低代码应用能够调用外部专业系统的数据；以及在构建应用时如何兼顾性能优化和可维护性，避免产生“影子IT”风险。 第四章：机器人流程自动化（RPA）的高阶实践 RPA的应用不再局限于重复性的数据录入。本章将探讨RPA在非结构化数据处理中的前沿应用，例如利用OCR（光学字符识别）技术从扫描件中提取合同关键条款，并自动校验合规性。我们将深入分析构建稳定、可扩展的RPA机器人的关键技术点，如异常处理机制设计、环境隔离策略和集中式监控平台的搭建。 第四章重点：业务流程建模（BPMN）与自动化映射 在实施任何自动化之前，精确的流程建模至关重要。本章将介绍BPMN标准符号的应用，指导读者如何将现实世界的复杂流程准确地转化为机器可执行的自动化蓝图，确保自动化带来的效率提升是基于优化的流程，而非简单的技术复制。 第三部分：高效沟通与知识赋能体系的构建 现代办公的核心挑战之一是如何管理爆炸性的沟通信息流，并确保组织知识的沉淀与传承。 第五章：专业级沟通平台的管理与效能优化 针对即时通讯和项目管理软件，本章不提供基础教程，而是聚焦于效能管理。我们将探讨如何制定团队内部的沟通“契约”——何时使用邮件、何时使用即时消息、何时发起会议。内容涉及：高级搜索策略、构建结构化的频道/群组体系、以及如何利用平台内置的日程同步和任务分配功能，将对话转化为可执行的行动项。 第六章：企业知识库的构建与知识图谱的应用 一个真正高效的组织，其知识是可被检索和利用的。本章将讲解构建下一代知识管理系统的策略，重点关注语义化搜索的实现。我们将介绍如何利用标签（Tagging）体系和小型知识图谱技术，将分散在文档、论坛和会议记录中的信息关联起来，使用户能够基于“概念”而非“关键词”进行知识发现。内容还将涵盖知识审核、保质期管理和激励机制，以确保知识的持续更新和准确性。 第四部分：绩效量化与持续改进机制 没有量化的指标，就没有真正的改进。本部分致力于将工作效率提升转化为可衡量的商业价值。 第七章：关键绩效指标（KPIs）的数字化捕获与分析 本章讨论如何从日常工作中提取“隐性产出”并将其转化为显性指标。我们将介绍如何设计一套能够自动采集员工在各系统中的活动数据（如代码提交量、流程处理时长、文档贡献度），并利用商业智能（BI）工具进行可视化分析的框架。重点在于区分“活动指标”与“价值指标”，避免陷入无效的“忙碌”测量。 第八章：敏捷办公与迭代反馈循环 办公效率的提升是一个持续迭代的过程。本章引入敏捷方法论（Agile）的理念，应用于日常办公流程的优化。我们将指导读者如何进行定期的“效率回顾会议”，利用数据分析的结果，快速识别流程中的瓶颈，并针对性地设计小型实验（Pilot Test）来验证新的工具或流程的有效性。核心在于建立一个快速失败、快速学习、持续优化的反馈回路。 结语：迈向自适应的智能办公环境 本书的最终目标是引导读者从“工具使用者”转变为“系统设计者”。通过对基础架构的深刻理解、对自动化流程的熟练驾驭，以及对知识与绩效的精细管理，您的办公环境将不再是被动响应需求的场所，而是一个能够自我优化、持续进化的智能协同体。掌握这些方法，您将能从繁琐的日常事务中解放出来，专注于更高价值的战略思考与创新工作。

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这本书带给我最大的冲击，在于它打破了我对“办公”的固有认知。我一直以为“自动化”是程序员或者IT专业人士才能玩转的高科技，但这本书却以一种非常接地气的方式，将自动化技术带到了普通办公用户的视野里。它不是一味地堆砌技术术语，而是从我们日常工作中遇到的实际困难出发，比如如何高效地管理文件、如何快速查找信息、如何协同工作等等，然后给出了一套套行之有效的自动化解决方案。我最喜欢的一点是，书中并没有强求读者去学习多么复杂的编程语言，而是提供了多种不同复杂度的工具和方法，让不同技术背景的读者都能找到适合自己的切入点。我尝试着使用书中介绍的 [此处可想象书中介绍的具体方法，如流程图设计、条件判断等] 来优化我的项目管理流程，效果非常显著，不仅节省了大量的时间，还减少了沟通成本。这本书让我意识到，原来自动化离我们如此之近，并且真的可以成为提升工作效率、解放生产力的强大武器。

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作为一个长期在数据处理一线工作的职场人，我每天都要面对海量的数据，其中包含了无数重复性的录入、筛选、整理工作，耗费了大量的时间和精力，而且极易出错。一直渴望找到一种更高效、更精确的解决方案，直到我翻阅了这本书。它提出的自动化思路，让我眼前一亮。书中详细介绍了如何利用各种工具，例如 [此处可想象书中介绍的具体工具，如Python脚本、Power Automate、Excel VBA等] 来实现数据的批量处理和分析，并且提供了非常具体的操作步骤和代码示例。我尝试着按照书中的方法，将我工作中一个耗时费力的报表生成过程自动化，结果令我惊喜！原本需要一整天才能完成的任务，现在只需要几分钟就能搞定，而且准确率大大提高。这本书不仅仅是技术手册，它更像是一位经验丰富的导师，循循善诱地引导我理解自动化的核心价值，并教会我如何将这些价值最大化地体现在日常工作中。

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读完这本书，我最大的感受就是“原来工作可以这样轻松”。我之前总是在各种表格、邮件、文档之间切换，忙得不可开交，却总觉得效率不高。这本书就像是一把钥匙，为我打开了通往高效工作的大门。它详细地介绍了各种实用的办公自动化技巧，让我能够摆脱那些重复、枯燥的任务，将更多精力投入到更有创造性和价值的工作中。书中的案例非常有针对性，每一个都直击我工作的痛点，让我能立刻学以致用。我尝试着书中介绍的 [此处可想象书中介绍的具体功能，如邮件自动分类、日程冲突提醒、文件自动备份等] 功能，发现我的工作流程瞬间变得顺畅了许多。以前需要手动完成的步骤，现在都可以交给工具自动处理，感觉自己就像拥有了一个超级助理。这本书的价值不仅仅在于传授技术，更在于它能够改变我对待工作的态度，让我更加积极地去探索和利用工具，实现工作和生活的平衡。

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这本书给了我一种全新的视角去看待日常的办公任务。我之前总是把注意力放在如何更快地完成每一个具体的任务上，却忽略了整体工作流程的优化。这本书则引导我从一个更高的维度去思考，如何通过自动化手段，将分散、零碎的工作串联起来，形成一个高效、流畅的整体。书中的讲解非常系统，从基础的概念引入，到各种工具的应用，再到实际案例的分析，层层递进，让我能够逐步掌握自动化办公的核心要领。我尤其欣赏书中关于“思维模式转变”的阐述，它不仅仅是教你“做什么”，更重要的是告诉你“如何思考”，如何识别出工作中的自动化机会，并将其转化为实际的生产力。这本书让我意识到，自动化不仅仅是一种技术，更是一种思维方式，一种解决问题的能力。我现在看待很多工作任务，都会不自觉地去思考：“这里有没有可以自动化的空间？”这种改变，对我而言意义非凡。

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这本书简直是给我打开了新世界的大门！我一直以为办公自动化只是简单的宏命令或者一些小技巧，但这本书彻底颠覆了我的认知。它深入浅出地讲解了如何通过自动化工具提升工作效率，从基础的概念普及到高级的应用场景，每一个章节都让我受益匪浅。书中提供的案例非常贴合实际工作中的痛点，比如自动处理大量报表、快速生成个性化邮件、日程管理优化等等，让我看到了原来繁琐重复的工作竟然可以如此轻松地被自动化取代。我尤其喜欢它在讲解过程中穿插的一些思维方式和方法论，不仅仅是教我“怎么做”，更重要的是让我理解“为什么这么做”，以及如何举一反三，将学到的知识应用到更多未曾设想过的场景中。作者的语言风格也十分平易近人，即使是对于我这种之前对技术不是特别精通的读者来说，也毫无阅读压力。每一页都充满了干货，没有丝毫的废话，看完之后感觉自己的工作技能得到了质的飞跃，真的非常超值！

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