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Master Visually Microsoft Office 2003
One picture is worth a thousand words." If you prefer instructions that show you how rather than tell you why, then this comprehensive reference is for you. Hundreds of succinctly captioned, step–by–step screen shots reveal how to accomplish more than 350 Office 2003 tasks, including:
∗ Changing line and paragraph spacing
∗ Creating letters with Mail Merge
∗ Adding images to Excel or Word documents
∗ Rearranging PowerPoint slides
∗ Planning a database and filtering data
∗ Modifying the Outlook window
∗ Checking Web site navigation
《高效工作指南：精通 Office 2003》 本书旨在为广大 Office 2003 用户提供一套全面、实用且易于掌握的指导，帮助您彻底解放 Office 2003 的强大功能，显著提升日常工作效率。无论您是初学者，还是希望深化技能的进阶用户，都能从中受益匪浅。我们摒弃了繁杂晦涩的理论，而是以清晰直观的步骤和生动形象的实例，引领您一步步走进 Office 2003 的精彩世界。 您将从本书中学到什么？ 本书涵盖了 Office 2003 的核心组件——Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook——的精髓。我们将从最基础的操作讲起，逐步深入到高级技巧，让您能够游刃有余地应对各种办公场景。 第一部分：Word 2003——文档排版与内容创作的艺术 掌握文档的基础： 从新建、保存、打开文档开始，学习如何进行基本的文本输入、编辑、格式化（字体、字号、颜色、对齐方式）。您将学会如何高效地运用“格式刷”工具，统一文档的整体风格。 排版美化大升级： 深入理解段落格式（行距、段间距、缩进）的重要性，学会创建项目符号和编号列表，让您的文档条理清晰。探索页眉页脚的设置，为文档添加页码、标题等信息。理解分节符的应用，实现不同页面的页眉页脚和纸张方向设置。 结构化文档的构建： 学习如何利用样式快速改变文档格式，并自定义属于您自己的样式。掌握标题样式的应用，为文档自动生成目录，实现文档结构的清晰呈现。 内容插入与图文混排： 轻松插入图片、表格、形状等对象，并学习如何调整它们的位置、大小和文字环绕方式，实现精美的图文排版。了解文本框的妙用，将文字与图形巧妙结合。 表格的强大功能： 从创建简单的表格到合并拆分单元格、调整边框底纹，再到进行数据计算（尽管 Office 2003 的表格计算功能相对基础，但对于简单汇总仍有帮助），您将能制作出信息量丰富且布局得当的表格。 长文档的处理技巧： 学习如何使用审阅功能进行文档的批注和修订，方便团队协作。掌握交叉引用和书签的设置，在长文档中快速跳转和引用。了解邮件合并功能，批量生成个性化信函。 高级排版与定制： 探索项目符号和编号的高级设置，实现更复杂的列表层级。学习如何创建和使用模板，加速文档创建过程。理解页码设置的灵活性，满足不同文档需求。 Word 艺术字的魔力： 快速学会使用 Word 艺术字为您的文档增添视觉亮点，吸引读者目光。 第二部分：Excel 2003——数据分析与财务管理的利器 Excel 的基础入门： 了解工作簿、工作表、单元格的概念，掌握数据的输入、编辑和保存。学会如何选择、复制、粘贴和移动数据。 公式与函数的神奇： 从基本的加减乘除四则运算开始，学习如何创建和编辑公式。深入掌握常用函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等，让您的数据计算自动化。 数据管理与排序： 学习如何对数据进行排序，快速找到所需信息。掌握数据筛选功能，只显示符合条件的数据，提高查找效率。 图表——让数据“说话”： 学习如何根据数据创建各种类型的图表（柱状图、折线图、饼图等），直观地展示数据趋势和规律。掌握图表的编辑和美化，让您的图表更具说服力。 数据分析工具箱： 探索 Excel 的数据透视表功能，从海量数据中快速汇总、分析和呈现信息，这是您进行复杂报表制作的关键。 条件格式的应用： 利用条件格式，根据设定的规则自动改变单元格的背景色、字体颜色等，突出显示重要数据，使表格更具可读性。 工作表管理： 学习如何添加、删除、重命名、移动和复制工作表，有效地组织您的数据。 打印预览与设置： 掌握如何设置打印区域、页面布局、页眉页脚等，确保您的 Excel 表格打印出来清晰美观。 Excel 的安全性： 了解如何保护您的工作簿和工作表，防止数据被非法修改。 第三部分：PowerPoint 2003——演示文稿制作与信息传达的艺术 演示文稿的结构： 从创建演示文稿、添加幻灯片开始，学习如何组织您的演示内容。 幻灯片的编辑与美化： 掌握标题、文本框、图片、表格等元素的添加与排版。学习如何运用母版，统一演示文稿的整体风格和布局。 设计模板的运用： 探索 PowerPoint 提供的丰富设计模板，快速为您的演示文稿披上专业的外衣。 动画效果与切换： 学习如何为幻灯片中的对象添加动画效果，让您的演示更加生动有趣。掌握幻灯片切换效果，使演示过程更加流畅。 多媒体的融入： 学习如何插入声音和视频，丰富您的演示内容，增强观众的参与感。 排练与演示： 掌握幻灯片放映的设置，包括自定义放映时间和排练计时。学会如何在演示过程中使用画笔、激光笔等工具。 导出与分享： 学习如何将您的演示文稿导出为其他格式，方便分享和传播。 第四部分：Outlook 2003——邮件管理与沟通协作的效率助手 邮件收发的核心： 从设置电子邮件账户到发送、接收、回复、转发邮件，掌握邮件收发的每一个环节。 邮件的管理艺术： 学习如何创建文件夹、分类邮件，使您的收件箱井井有条。掌握邮件的搜索功能，快速找到您需要的邮件。 联系人管理： 建立和管理您的联系人列表，方便快速发送邮件。学习如何创建联系人组，批量发送邮件。 日历的运用： 安排会议、设置提醒、管理您的日程，让您的工作安排井井有条。 任务管理： 创建和跟踪您的待办事项，确保工作任务不被遗漏。 Outlook 的安全与隐私： 了解如何设置垃圾邮件过滤器，保护您的邮箱安全。 本书的特色： 直观的视觉引导： 每一项操作都配有清晰的屏幕截图，让您一目了然，轻松跟随。 实用的案例分析： 结合实际工作场景，提供大量的练习和案例，帮助您将所学知识融会贯通。 循序渐进的学习路径： 从基础到进阶，逻辑清晰，难度递增，确保您能够稳步提升。 重点与难点剖析： 针对 Office 2003 的核心功能和用户常遇到的问题，进行深入浅出的讲解和解答。 高效办公的理念： 不仅教授工具的使用，更传递高效办公的思维方式和技巧。 谁应该阅读本书？ Office 2003 的新手用户： 需要快速掌握 Office 软件基本操作，开始高效办公。 需要提升 Office 技能的职场人士： 希望通过更高级的技巧，完成更复杂的工作任务，展现专业能力。 学生和教育工作者： 需要利用 Office 软件完成课程作业、学术报告、教学演示等。 家庭用户： 需要处理文档、管理数据、制作演示文稿等。 立即开始，开启您的 Office 2003 高效工作之旅！ 通过本书的学习，您将能够自信地驾驭 Office 2003 的每一个组件，将繁琐的办公任务变得简单高效。我们相信，掌握这些技能，将极大地提升您的工作效率和专业形象，让您在竞争激烈的职场中脱颖而出。
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