具体描述
本书针对读者在实际工作和学习中使用和电脑时遇到的问题予以解决，实用性强。涉及的技巧都是作者在多年工作和实践中所积累的宝贵经验，读者掌握以后将会事半功倍。
Word 2007实用技巧百式通：精雕细琢，指尖上的办公魔法 在信息爆炸的时代，高效的文档处理能力已成为职场人士的必备技能。无论您是初入职场的学生，还是经验丰富的商务人士，亦或是勤奋的文字工作者，都将不可避免地与Microsoft Word 2007打交道。然而，大多数人仅仅停留在Word的基本输入和格式调整层面，并未真正挖掘出其强大的潜能。本书《Word 2007实用技巧百式通》正是为打破这一瓶颈而生，它将带领您突破思维定势，解锁Word 2007的隐藏技能，让您在繁杂的文档工作中游刃有余，事半功倍。 本书的宗旨是“实用至上，技巧为王”。我们深知，理论性的介绍无法真正解决实际操作中的痛点。因此，全书围绕着“百式通”这一核心理念，精选了100个最贴近实际工作需求、最能提升效率的Word 2007实用技巧。这些技巧涵盖了从文档创建、编辑、格式化，到排版设计、协同编辑、文档保护等各个环节，每一个都经过精心提炼和实证检验，力求让您在学习后能立即应用于工作中，感受到立竿见影的效果。 一、 告别繁琐，文档创建的效率飞跃 很多时候，我们花费大量时间在创建重复性文档上，例如合同、报告、通知、简历等。本书将彻底改变您对文档创建的认知。《Word 2007实用技巧百式通》将教会您如何利用Word 2007强大的模板功能，快速生成专业、美观的文档。您将学会创建自定义模板，将常用的格式、页眉页脚、文本框等元素集成其中，只需几次点击，就能生成全新的文档，极大地节省了重复劳动的时间。 更进一步，本书将深入探讨“样式”的强大之处。样式不仅仅是字体字号的预设，它更是Word文档结构的基石。掌握样式的运用，您就能轻松实现全局格式的统一更新，告别手动逐个修改的噩梦。无论是修改标题的字号、颜色，还是调整段落的行距、缩进，只需修改对应的样式，所有应用了该样式的文本都会同步更新。这对于长篇幅的报告、论文撰写而言，其效率提升是指数级的。 此外，本书还将介绍如何利用“自动图文集”和“构建基块”功能，将常用的短语、句子、表格甚至整个文档段落保存起来，需要时一键插入。试想一下，在撰写产品介绍时，只需输入一个简短的缩写，一段详细的产品描述就能自动出现，这不仅仅是效率的提升，更是您专业形象的有力展现。 二、 精雕细琢，文档编辑的艺术升华 编辑，是文档处理的核心环节。一个清晰、准确、易读的文档，往往离不开精细的编辑。本书将带领您走进Word 2007的编辑世界，发掘那些不为人知的强大工具。 您将学会如何熟练运用“查找和替换”功能，它远不止于简单的文字替换。本书将展示如何利用通配符和格式查找，实现更加复杂和精准的查找替换操作，例如批量修改特定样式的段落，或者替换所有粗体文字为斜体。这对于校对、审阅、调整文章风格都具有不可估量的价值。 “审阅”功能是Word 2007中提升协同编辑效率的关键。本书将详细介绍“修订”功能的用法，让您清楚地了解每一次修改的痕迹，并能轻松接受或拒绝他人的修改建议。同时，本书还将讲解如何使用“批注”功能，在文档中添加说明、提问或建议，让多方协作更加顺畅高效。您将不再因为多人修改文档而产生混乱，取而代之的是有序、清晰的沟通流程。 对于需要大量引用文献的文档，本书将介绍Word 2007内置的“题注”和“交叉引用”功能。通过这些功能，您可以轻松插入图表、表格的题注，并实现它们之间的相互引用。当您插入新的图表或表格时，所有的交叉引用都会自动更新，避免了手动修改带来的错误和遗漏，极大地提升了学术论文、技术文档的严谨性和专业性。 三、 妙笔生花，文档排版的视觉盛宴 一个排版精美的文档，能够极大地提升阅读体验，甚至影响信息的传达效果。本书将帮助您将Word 2007变成您的私人排版工作室。 除了前面提到的样式，本书还将深入讲解“分栏”、“文本框”、“形状”、“图片排版”等视觉元素的运用。您将学会如何创建杂志式的多栏排版，如何在图文之间实现完美的融合，如何利用文本框和形状来突出重要信息，甚至设计出专业的海报和宣传单。 对于复杂的表格，本书将展示如何进行精细的调整，包括合并单元格、拆分单元格、设置单元格边框和底纹、以及如何让表格中的文字自动换行或对齐。这些细节的处理，往往能让您的数据更加清晰，让您的报告更具说服力。 此外，本书还将为您揭示Word 2007中隐藏的“页眉页脚”和“分隔符”的强大功能。通过巧妙地使用页眉页脚，您可以统一添加页码、章节标题、公司Logo等信息，而分隔符则能让您在同一文档中实现不同章节的独立设置，例如不同的页眉页脚、页码格式，甚至页面的方向（纵向/横向）。这些技巧将帮助您轻松应对各种复杂的文档布局需求。 四、 智慧协同，文档管理的无忧之道 在现代办公环境中，文档的分享和协作已成为常态。本书将为您提供一套完整的Word 2007文档管理和协同工作方案。 您将学会如何利用“版本管理”功能，跟踪文档的每一次修改历史，并能随时恢复到之前的版本，避免数据丢失的风险。本书还将介绍如何对文档进行“保护”，设置密码，限制编辑权限，确保文档的安全性。 对于需要多人协作的项目，本书将详细讲解如何利用Word 2007的“共享工作簿”功能，让多名用户同时编辑同一份文档，并能实时看到彼此的修改。这将极大地提升团队的沟通效率，缩短项目周期。 此外，本书还将涉及如何将Word文档导出为其他格式（如PDF、网页），以及如何利用Word 2007与其他Office组件（如Excel、PowerPoint）进行联动，实现数据的无缝传递和文档的多元化应用。 本书的特点： 体系完整，内容全面： 涵盖了Word 2007从入门到精通的各个方面，力求提供一个完整、系统的学习路径。 技巧精炼，实用性强： 所选的100个技巧均是经过实践检验的精华，直接解决实际工作中的痛点，避免了枯燥的理论堆砌。 图文并茂，易于理解： 大量使用截图和图示，将复杂的步骤分解成易于理解的环节，让学习过程更加直观。 循序渐进，由浅入深： 技巧的编排由基础到进阶，确保不同水平的读者都能找到适合自己的内容，并能逐步提升技能。 注重效率，解放时间： 每一项技巧都旨在帮助您节省时间，提高工作效率，让您有更多精力投入到核心工作中。 《Word 2007实用技巧百式通》不仅仅是一本教程，它更是一把解锁Word 2007强大潜能的钥匙，是一套提升您职场竞争力的利器。无论您是想精通Word，还是想在文档处理上寻求突破，本书都将是您最值得信赖的伙伴。拿起它，开启您的Word 2007高效工作新篇章！
作者简介
目录信息
Chapter 01 Word设置 001 让Word随Windows一同启动 002 设置Word文档自动保存时间 003 设置打开和保存的位置 004 自定义文档的纸张大小 005 将文字大小设置为特定值 006 让段落首行缩进两个字符 007 将段落间隔设置为1 008 添加常用功能按钮 009 让行首的标点自动压缩 010 调整中文与西文、数字的间距 011 将文字、表格转换成图片 012 自动更正词句 013 Office个性化设置 014 将文档分栏 015 为文档设置密码保护 016 增加最近使用文档的数目 017 设置不同的页眉页脚 018 设置经常使用的命令 019 定义功能的快捷键 020 用快捷键快速更改字号 021 在Word文档中插入声音 022 在Word文档中插入视频 023 取消超级链接 024 更改超级链接的样式 025 避免不完整的超级链接 026 清除超级链接的下划线 027 用Word发布文章到Live Space 028 使用Word 2007的稿纸功能 029 添加Word 2003的命令 030 在Word 2007中关闭页面空白 031 快速设置上下标注 032 使用Word上传下载文件 033 用Word突破网页的复制限制 034 解决表格超出版面问题 035 用超链接修改“屏幕提示” 036 实现一版多页显示 037 下载模板Chapter 02 Word文档编辑 038 打开最近编辑的文档 039 一次性打开多个Word文档 040 预览要打开的文件 041 给文字添加着重号 042 给文字添加上划线 043 添加样式效果 044 复制网页文字不留格式 045 替换文档中错误的文字 046 使用“公式编辑器” 047 禁止自动创建超级链接 048 添加书签标识 049 将LOGO图片作为页眉 050 定位到需要的页面 051 查找生僻字的读音 052 将文档竖排 053 将文字显示为水印 054 给文档加上批注 055 清除文档中的硬回车 056 生成文档副本 057 选取文档全部内容 058 选取短句或整句 059 选取不连续的内容 060 一次性选取不同页中的内容 061 以块的方式选取文档 062 选取光标前后的内容 063 将内容移到指定位置 064 实现首字下沉效果 065 利用标尺设置文字对齐 006 利用QWE输入公司名称 067 利用快捷键输入前次信息 068 用替换功能进行数据统计 069 消除文档中多余的空行 070 将半角双引号改成全角 071 利用搜索功能帮助学习 072 快速输入上下标 073 输入特殊符号 074 输人商标符和商标注册符 075 用空格将文字保持在一行 076 改变页面显示大小 077 获取同义词 078 将公司标语作为页脚 079 中文翻译成英文 080 返回到前次编辑的位置 081 修订文档 082 快速了解文档的信息 083 快速改变英文的大小写 084 紧急抢救文件信息 085 修复变成乱码的Word文档 086 巧妙隐藏文字内容1 087 巧妙隐藏文字内容2 088 巧妙隐藏文字内容3 089 美化SmartArt图形 090 快速显示长文档中的图片 091 用Word 2007自创书法字帖 092 解决Word“行距不等”问题 093 用Word代替抓图软件 094 输入倒置的问号和感叹号 095 在Word中修改文字错误 096 控制Word中的“孤行” 097 用Word获取QQ聊天记录 098 Word 2007文本框功能解析 099 统汁字数 100 简体字与繁体字的转换 101 输入各式下划线 102 移除手动断字Chapter 03 图形、图片、艺术字 103 添加“插入文件”按钮 104 快速调整图形的大小 105 禁止改变图形的位置 106 设置透明的图形背景 107 将文本转换为图片 108 让图片能放置在任何位置 109 为图片添加边框 110 将彩色图片变成黑白图片 111 压缩图片 112 将艺术字转换为PNG图片 113 利用“题注”为图片编号 114 将图片以链接方式插入 115 在文本框中嵌入图片 116 将图形线条设为虚线 117 设置图形的背景颜色 118 设置图片的背景颜色 119 为图形定义背景图案 120 去掉图形边框 121 改变文本框中的文字方向 122 在文本框之间建立链接 123 在图形中显示文字 124 为艺术字重新着色 125 制作倒置的艺术字 126 隐藏图片来加速屏幕滚动 127 用字体制作标志 128 制作繁体艺术字 129 一次性插入多个相同的图片 130 用Word输入汉字偏旁部首 131 更改SmartArt图形的背景色Chapter 04 Word表格处理 132 快速插入表格 133 修饰自动绘制的表格 134 合并单元格 135 拆分单元格 136 快速插入行或列 137 添加表格的边框效果 138 制作联合标题 139 调整表格的所有行、列宽度 140 选取不同区域的单元格 141 没置固定宽度的表格 142 设置表格中文字对齐方式 143 设置表格中文字的排列方向 144 让表格在页面上居中 145 让表格随内容自动调整大小 146 添加单元格的背景效果 147 设置表格的特效样式 148 创建特定的表格样式 149 绘制表格中的斜线表头 150 让表头显示在各页顶端 151 互换表格的行列 152 将文字转换成表格 153 防止表格跨页断行 154 为图形定义Chapter 05 Word打印 155 一次性打印多个文档 156 打印反向字体 157 设置打印日期和时间 158 打印文件时变换方向 159 将文件保存为打印机文件 160 打印指定章节的文档内容 161 打印标签 162 一页纸中打印多页文档 163 在打印预览下修改文档 164 打印文档的当前页 165 打印指定的页 166 以小册子的方式打印文档 167 突破打印机的最大纸型Chapter 06 Word快捷键 168 设置格式的快捷键 169 编辑文字及图形的快捷键 170 处理文档的快捷键
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读后感
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