商务英语写作

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出版者:外文
作者:张乐金
出品人:
页数:236
译者:
出版时间:2007-6
价格:21.80元
装帧:
isbn号码:9787119048277
丛书系列:
图书标签:
  • 商务英语
  • 英语写作
  • 商务沟通
  • 职场技能
  • 写作技巧
  • 邮件写作
  • 报告写作
  • 公文写作
  • 跨文化沟通
  • 实用英语
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具体描述

《商务英语写作》是关于介绍“商务英语写作”教材,具体包括了:会议记录、建立商务关系、销售合同、邀请函及答复、商业报告、内部交流、对外交流、投诉与索赔、外贸函电常用缩略语、通知/布告、报盘与还盘、求职信与简历等方面的内容。

《职场沟通的艺术:洞察人心,高效协作》 在这瞬息万变的职场环境中,有效的沟通不再仅仅是信息的传递,更是建立信任、化解冲突、凝聚团队、驱动业务的关键。本书《职场沟通的艺术》并非一本关于语言技巧的书籍,而是深入探索职场人际互动本质,提供一套系统性的方法论,帮助读者掌握在复杂职场环境中进行高效、有温度沟通的精髓。 本书的出发点是理解沟通的深层驱动力。我们不仅仅关注“说什么”,更着力于“为何这样说”以及“如何让对方真正理解并接受”。从心理学、社会学以及组织行为学的角度,本书剖析了不同个体在沟通中的认知模式、情感反应和行为习惯。我们将一同探讨,在压力、误解和利益冲突交织的职场情境下,如何调整自己的沟通策略,从而实现事半功倍的效果。 第一部分:理解沟通的基石——洞察人心 在此部分,我们将深入剖析职场沟通中的“人”的因素。 个体认知与沟通风格: 每个人都有自己独特的思维方式和沟通偏好。我们将介绍九型人格、DISC行为风格等经典理论,帮助读者识别自己和他人的沟通模式,从而选择最合适的沟通方式。理解这些差异,能够有效避免因风格不匹配而产生的沟通障碍。 情感的智慧: 职场并非冰冷的机器,情感在其中扮演着至关重要的角色。本书将教授如何识别、理解和管理职场中的情绪,包括如何在高压下保持冷静,如何 empathetically 理解他人的感受,以及如何以建设性的方式处理负面情绪。我们将探讨情绪智力(EQ)在决策、人际关系和团队协作中的决定性作用。 非语言沟通的力量: 肢体语言、面部表情、语速语调等非语言信号往往传递着比语言本身更丰富的信息。本书将提供详实的案例分析,指导读者如何解读和运用非语言信号,从而更准确地把握对方的意图,同时让自己更具说服力和影响力。 倾听的艺术: 真正的倾听远不止于听到声音。我们将深入探讨积极倾听的技巧,包括如何专注于对方,如何适时提问,如何回应以示理解,以及如何在倾听中发现潜在的需求和动机。有效的倾听是建立信任和解决问题的首要步骤。 第二部分:高效沟通的实践——策略与技巧 在理解了沟通的内在机制后,本书将聚焦于如何在实际工作中运用策略和技巧。 清晰表达与结构化思维: 如何将复杂的想法清晰、简洁地传达给不同背景的听众?本书将提供逻辑结构、金字塔原理等方法,帮助读者组织语言,确保信息传递的准确性和效率。我们将强调“说什么”之前,先要“想清楚”。 冲突管理与协商技巧: 职场冲突在所难免。本书将提供一套行之有效的冲突解决框架,包括如何识别冲突根源,如何保持中立,如何引导建设性对话,以及如何在协商中寻求双赢。我们将学习如何在压力下维护自己的立场,同时尊重对方的诉求。 反馈的艺术: 如何给予建设性的反馈,帮助他人成长,同时又不伤害对方的自尊?如何接受反馈,从中学习并改进?本书将提供具体的反馈模型和沟通话术,指导读者在正面肯定和改进建议之间找到平衡。 跨部门与跨层级沟通: 在大型组织中,与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通是巨大的挑战。本书将分析不同层级和部门的沟通特点,提供针对性的策略,例如如何向上汇报以争取支持,如何向下沟通以明确任务,以及如何与平行部门协作以达成共同目标。 会议沟通的效率提升: 会议是职场沟通的重要场景,但也常常是低效的代名词。本书将教授如何高效准备会议,如何积极参与讨论,如何引导会议方向,以及如何确保会议成果落地。 第三部分:人际关系的智慧——建立信任与影响力 沟通的最终目的在于建立良好的人际关系,从而在组织中发挥更大的影响力。 建立信任的基石: 信任是职场合作的生命线。本书将探讨建立信任的关键要素,包括诚信、可靠性、透明度和一致性,并提供在日常工作中实践这些要素的具体方法。 人脉的拓展与维护: 职场人脉并非功利性的交换,而是建立在真诚互助基础上的。本书将指导读者如何自然地拓展人脉,如何有效地维护现有关系,以及如何在关键时刻获得支持。 说服与影响力的构建: 如何在不使用强制手段的情况下,让他人接受你的观点并愿意采取行动?本书将深入探讨说服心理学,讲解如何建立权威、展示价值、运用情感和逻辑,从而提升个人的说服力和影响力。 团队协作与赋能: 高效的团队离不开顺畅的沟通。本书将探讨如何在团队中促进开放的沟通氛围,如何通过有效的沟通激励团队成员,以及如何运用沟通技巧化解团队内部的矛盾。 《职场沟通的艺术:洞察人心,高效协作》并非一本速成手册,而是一份持续学习与实践的指南。本书融合了理论的深度和实践的广度,通过丰富的案例、实用的工具和系统的框架,帮助读者从根本上提升职场沟通能力。无论您是初入职场的新人,还是身居管理岗位多年的资深人士,本书都将为您提供宝贵的启示和 actionable 的指导,助您在职业生涯中乘风破浪,实现更广阔的发展。

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读后感

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用户评价

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这本书最大的价值在于它提供了一种“思维转换器”。在阅读之前,我的写作往往是结果导向型的——我需要一个结果,所以我写下必要的步骤。但这本书教导我必须先进行“听众分析”和“目的界定”。它让我意识到,即便是给内部团队发送的日常更新,也需要根据接收者的关注点来调整信息的侧重点和详略程度。对于那些试图从技术岗位转向管理岗位、需要更多撰写战略报告的朋友来说,这本书的价值更是无可替代的。它教会你如何将技术细节提炼成高层管理者关心的战略摘要,如何用简洁的语言概括复杂的项目进展,这种“翻译”能力在职场晋升中至关重要。我以前写给高层的报告总是被要求“再精简一些”,自从应用了书中关于信息层级划分的技巧后,这种反馈几乎消失了,这直接证明了其方法的有效性和前瞻性。

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我必须承认,我在接触这本书之前,对于“商务写作”的理解仅限于“语法正确”和“格式规范”,这无疑是一种非常表面的认知。这本书彻底颠覆了我的这种刻板印象。它像是一位资深高管在耳边低语,教你如何通过文字的力量来构建个人品牌和企业形象。我尤其欣赏它对“说服力构建”的细致拆解。作者没有仅仅满足于教你如何描述产品功能,而是深入剖析了如何运用逻辑链条、数据支撑和情感共鸣来驱动读者的决策。例如,书中关于“危机公关邮件”的撰写部分,其严谨的步骤和措辞的选择,让我明白在压力之下,每一个词语都可能被放大检视。我曾经在一次小规模的产品召回事件中手足无措,如果当时我有这本书的指引,我相信危机处理的效率和专业度会大大提升。它不仅仅是一本“怎么写”的书,更是一本“怎么想”的书,引导读者站在更高层面上思考写作的目的和受众的潜在反应。

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这本书的排版和逻辑结构设计得非常巧妙,使得即便是初次接触复杂商务写作的读者也能循序渐进。我习惯于带着目的性去阅读工具书,这本书的每一章似乎都精准地对应了我工作中的一个需求点。我发现自己不再需要大海捞针地去搜索引擎上搜集零散的建议,而是可以直接翻到特定主题,比如“会议纪要的标准化”或者“跨部门协作备忘录的要点提炼”,立刻就能找到系统化的解决方案。其中关于“邮件效率管理”的章节,我尝试了几种建议的方法后,发现我每天花在处理收件箱上的时间至少减少了四分之一。这对于高负荷运转的职场人士来说,是实实在在的时间红利。作者的文风是那种非常沉稳、不浮夸的风格,没有使用任何夸张的形容词来推销自己的理论,一切都依靠清晰的论证和丰富的例证来赢得读者的信任,这种专业态度本身就是一种最好的示范。

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我是一个对细节要求很高的人,阅读体验往往决定了我对一本书的最终评价。这本书在细节处理上的用心程度,堪称典范。它没有仅仅停留在教你如何遣词造句,而是深入到标点符号在不同语境下的微妙影响,以及如何利用文本格式(如粗体、列表、缩进)来引导读者的视觉流,从而达到最佳的阅读效果。我注意到书中对于如何撰写“跟进信函”的指导,非常细致地区分了“初次跟进”、“两次催促”和“最终确认”时语气上的渐变。这种对流程和语境的精细化处理,让我的书面沟通不再显得僵硬或带有侵略性,而是更具人性化和适应性。这本书就像是一个全能的写作教练,不仅纠正你的错误,更重要的是,它启发你去思考:**我希望我的文字在读者心中留下什么样的印象?** 这种深层次的自我反思,是我从这本书中获得的,远超我预期的收获。

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这本书的深度和广度着实让人眼前一亮,特别是对于那些希望在国际商务场合中自如表达的专业人士而言。我原以为它会像市面上那些充斥着陈词滥调和过时说辞的指南一样,只是简单地罗列一些“Dear Sir/Madam”和“Sincerely yours”的模板。然而,这本书展现出了一种对现代商务沟通语境的深刻理解。它不仅教授了如何撰写清晰、简洁的邮件和报告,更重要的是,它深入探讨了跨文化交流中的微妙之处。比如,书中关于如何根据收件人的文化背景调整语气和用词的章节,简直是为我打开了一扇新的大门。我记得有一次我需要给一位来自欧洲的潜在合作伙伴写一份提案,传统的中式谦逊措辞在对方看来可能显得不够自信和果断,这本书提供的策略——如何在保持礼貌的同时,坚定有力地表达我们的价值主张——让我成功地获得了初步的积极反馈。它的案例分析非常贴合实际工作中的痛点,让我能立刻学以致用,而不是停留在理论层面。这种实战导向的教学方法,极大地提升了我处理复杂商业文档的信心。

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