办公自动化

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页数:232
译者:
出版时间:2007-4
价格:19.80元
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isbn号码:9787801935526
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 自动化办公
  • 文档处理
  • 表格制作
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

《办公自动化》适用于中等职业学校计算机及相关专业,可供计算机软件、多媒体应用技术、计算机网络技术及应用等3个专业使用。书中各章都配有相应的习题,以利于学生对本章内容的巩固。为了便于教学,同时每章均提供了相应的具有代表性的实例,通过实例巩固理论知识,再结合实验教学,培养学生的创新能力,将理论与实践紧密联系在一起。

《智慧涟漪:数字时代的协作与效率跃升》 在这信息洪流汹涌、瞬息万变的数字时代,个人与组织的效率瓶颈,往往并非源于能力的匮乏,而是沟通的滞碍、流程的僵化,以及知识的碎片化。 《智慧涟漪》正是这样一本,不拘泥于具体工具的操作指南,而是深入剖析那些驱动现代工作模式革新的底层逻辑与核心原则的书籍。它提供了一种全新的视角,去审视我们如何能够通过更智慧的协作方式,引爆个体与团队的潜能,实现效率的指数级跃升。 本书不会教你如何使用某一特定软件的某个按钮,而是引导你思考:“为什么”我们要这样做。它从人性的本质出发,探讨信息传播的“噪音”是如何产生的,以及如何通过结构化的思考与表达,让信息传递更精准、高效。书中将大量篇幅用于解析“连接”的力量,这种连接不仅仅是技术上的互联互通,更是一种思维上的同频共振。它揭示了,当个体之间的信息流、知识流、创意流能够顺畅无阻地汇聚、碰撞时,所能激发的“智慧涟漪”效应,是多么强大。 《智慧涟漪》着重于“流程优化”的智慧。它不再是冰冷的技术性流程再造,而是将其与人的工作习惯、心理预期相结合。书中提供了多套可供借鉴的“思维框架”,帮助读者识别出工作中那些隐形的“时间黑洞”和“精力消耗点”。这些框架能够让你从宏观上审视工作环节,识别出冗余、低效的步骤,并提供一套系统性的方法,去重塑那些低效的环节,使其更符合人体工学,更能激发主动性与创造力。我们不追求“多做”,而是追求“做对”,在正确的时间、用正确的方式,聚焦在最重要的事情上。 “知识管理”在本书中被提升到了战略高度。它不是简单的文件归档,而是将知识视为组织最宝贵的资产,并探讨如何让这些资产流动起来,真正发挥价值。书中会分享一系列“知识具象化”与“知识赋能”的实践案例,告诉你如何将分散在不同人脑中、散落在各种文档里的宝贵经验,转化为易于理解、易于传播、易于应用的“显性知识”。这意味着,当一个问题出现时,团队成员不再需要从零开始摸索,而是能够迅速找到过去积累的智慧,并在此基础上进行创新。 本书的核心理念之一,便是“赋能个体,激活集体”。它强调,真正的效率提升,并非来自强制性的指令,而是源于每个个体被激发出的内在动力。书中探讨了如何通过建立一种鼓励分享、开放沟通、持续学习的组织文化,来打破信息孤岛,建立信任,让团队成员愿意主动分享他们的想法、经验与解决方案。这种由内而外的驱动力,比任何外部的绩效考核都更能带来持久而深刻的改变。 《智慧涟漪》还将关注“决策的智慧”。在信息爆炸的时代,如何快速、准确地做出优质决策,是衡量个人与组织竞争力的重要指标。书中将分析导致决策失误的常见误区,并提供一系列“决策辅助模型”,帮助读者在面对复杂信息时,能够快速筛选关键信息,识别潜在风险,并做出更具前瞻性的判断。这包括了对数据解读的深入分析,以及如何运用情境化思维,将信息转化为行动。 本书的语言风格平实而富有洞察力,避免使用过于专业的术语,而是用生动形象的比喻和贴近实际的案例,将抽象的概念落地。它不是一本“速成手册”,而更像是一位经验丰富的智者,与你并肩而行,共同探索在数字浪潮中,如何才能让工作真正成为一种创造与赋能的体验,如何让智慧在协作的涟漪中不断扩散,最终触达每一个角落,为个人与组织带来持续的、颠覆性的进步。 阅读《智慧涟漪》,你将获得的,不仅仅是解决当下工作痛点的思路,更是能够应对未来不确定性,引领团队走向更高效率、更强创造力,以及更深层次协同的“数字时代协作心法”。它将帮助你构建一种全新的工作哲学,让技术与人性完美融合,最终实现“智慧涟漪”般的持续价值创造。

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读后感

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用户评价

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我原本以为这会是一本专注于PC端软件操作的书籍,毕竟“办公”这个词在我的认知里,仍然深深根植于桌面操作系统之中。然而,这本书的后半部分却将视角扩展到了移动办公和跨平台协作上,这给了我一个非常惊喜的转向。作者详细阐述了如何利用云服务和移动应用,构建一个无缝衔接的工作流。比如,如何用平板电脑实时批阅存储在云盘上的文件,并让修改立即同步到同事的电脑上,完全不需要传统的“发送附件”流程。书中举了一个生动的例子:一个项目团队成员在出差途中,通过手机上的应用完成了关键数据的录入和初步分析,这些数据在团队返回办公室前就已经被整合到了最终报告的草稿中。这种对“随时随地”工作模式的深入探讨,让我开始重新审视我目前的工具栈。它不再局限于传统的Office三件套,而是鼓励我们将目光投向那些更灵活、更具互联性的新兴协作平台。

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读完这本书,我最大的感受是作者对“效率”二字的理解非常到位,他似乎并不推崇那种为了自动化而自动化的复杂流程,反而强调的是“恰到好处”的工具应用。书中花了相当大的篇幅来讨论如何平衡自动化与人工干预的度。例如,在介绍邮件群发功能时,作者没有急于展示如何编写宏代码实现一键发送上百封个性化邮件,而是首先分析了过度自动化的潜在风险,比如被收件方标记为垃圾邮件,或者因为格式僵硬而显得缺乏诚意。他建议我们只将那些重复性高、格式固定的通知采用半自动化方式,而对于需要情感交流和个性化回复的沟通,则坚决主张人工操作。这种审慎的态度,在我看来比一味地追求“高科技”要成熟得多。它提醒我,技术是为人服务的,而不是反过来奴役我们的工作方式。这本书的哲学深度,远超出了我拿到它时的预期。

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这本书的论述风格非常个人化,与其说是技术教程,不如说是一篇长篇的个人技术反思录。作者没有使用官方的术语表来定义每一个概念,而是大量使用他自己创造的、略带戏谑色彩的比喻来解释复杂的自动化原理。比如,他将数据清洗比喻成“给数据洗澡,去除它们身上的泥泞和油污”,将宏编程形容为“教会机器奴仆学会察言观色”。这种表达方式初看很有趣,带着一股浓厚的幽默感,但在需要精确理解某个技术细节时,却显得有些模糊不清。例如,在解释“循环依赖”时,作者用了三页篇幅来描述一个虚构的、永不停止的“时间机器”,直到最后才勉强带过技术上的核心概念。对于那些已经对基础概念有所了解,只希望查阅特定解决方案的读者来说,这种过于文学化的叙述方式,反而增加了信息检索的难度。我不得不频繁地跳过那些冗长的铺垫,去寻找那被掩埋在幽默背后的干货。

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这本书的排版简直是一场灾难,或许是为了追求某种极简主义的视觉效果,但带来的阅读体验却是极差的。页边距窄得几乎要贴到书脊,字体大小和行间距设置得极不协调,有时候一个段落的末尾,孤零零地留着两三个字,下一页却突然跳出一个全新的主题,让人在不同主题间的切换时,总有一种措手不及的感觉。更让我费解的是,书中穿插了大量的图例说明,这些图例似乎是从很旧的软件版本中截取的,界面元素老旧,色彩灰暗,很多按钮的图标和我现在使用的软件版本完全对不上号。我不得不花费额外的时间去对照我的屏幕,猜测作者想要表达的究竟是哪个功能模块。如果这本书的目标读者是需要快速上手新工具的职场新人,那么这种过时的视觉材料无疑会成为一个巨大的障碍。我甚至怀疑这本书是否经过了现代的校对和排版流程,它给我的感觉更像是一份仓促赶工的内部培训资料。

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这本书的封面设计得十分简洁,米白色的封面上印着一行深灰色的书名,字体是那种很朴实的宋体,没有丝毫花哨的装饰。我原本以为这会是一本深入探讨计算机科学底层逻辑的专业著作,毕竟“办公自动化”这个词听起来就带着一丝严谨的学术气息。然而,当我翻开第一页,却发现作者的笔触异常轻盈,语言风格更像是邻家大哥在分享他多年职场摸爬滚打的心得体会。书中并没有大段大段的代码讲解,也没有复杂的算法推导,更多的是关于如何利用现有工具提升日常工作效率的实用技巧。比如,如何设计一个能够自动汇总报表的Excel模板,书中用了好几页篇幅,图文并茂地展示了每一步操作,甚至连快捷键的使用都被细致地标注出来。我特别欣赏作者那种“手把手”的教学态度,仿佛他坐在我旁边,耐心地指导我完成每一个设置。这让我这个过去对电子表格有些畏惧的人,也找到了学习的乐趣和信心。它更像是一本工具手册与职场成长指南的结合体,而非一本冰冷的教科书。

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