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「Lisa 那個… 第三季董事會要換時間,有三個人那個時間不方便,O不OK?」
「要換什麼時間?」
「早一點。」
「怎樣早一點?」
「再早一點點。」
「不對呀,Maggie,妳不是有先向所有的董監事 confirm 過時間了嗎?怎麼突然要改時間?」
「我沒有問過每一個人,我只問過兩個人。」
「啊?(大驚)太離譜了吧?妳必須查詢過每一位董監事,確認那個時間他們都OK,才能發出開會通知,並且把會議室 BOOK 下來呀。」
「啊?我以為只要問總經理的時間就可以了…」 (一隻烏鴉飛過我的頭頂)
「唉~妳要讀橫田尚哉那本【成功者的作法跟你不一樣!】,書裡面有教人籌辦會議的SOP。」
「啊?那本書厚不厚啊?」(又一隻烏鴉飛過我的頭頂)
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「Justin 快點通知 Eric 他進行中的新商品 Fashion 11 趕快先停住,明明知道推出去不會有人買,幹什還硬要做?」
「老板,這不是你三個月前交辦要進行的嗎? Eric 做得很認真呀。」
「沒錯呀,但是我不是常常跟你們說,你們在工作中發覺不妥的地方一定要立即提出報告,不是盲目的做下去呀。」
「對厚,勞倫斯‧戴羅斯‧麥爾斯的 Value Engineering 就有教我們在工作中遇到問題要懂得 Evaluation,況且推出新商品最重要的就是要知道誰會買它?客戶在哪裡?」
* * *
我們平日的工作中隨時隨地都會遇到這麼囧的事情,生氣、著急,不能改善事情,不生氣,就能姑息不理嗎?
編輯在偶然間拜讀到橫田尚哉寫的【成功者的想法跟你不一樣】、【成功者的作法跟你不一樣】這兩本書的日文原文書,在閱讀的當中發覺這兩本書裡面講的,很多都是我們在工作中常常會發生的事情,問題是,我們大部分都不知道這些事情,其實就是《問題》,我們更不知道應該如何解決這些問題?
就像 Maggie,她負責籌辦會議的經驗已經好幾年了,她每一次都非常慎重、認真、緊張的籌辦每個會議,會議結束,會議室收拾乾淨,就會看到她喜悅的笑容。
但是她從來不曾去思考「是不是有籌辦會議的SOP?」「我的會議通知寫得如何?有將會議主題精準的傳達嗎?」「怎麼樣讓這個會議圓滿成功?」。所以,光是敲定會議時間、BOOK 會議室、開會通知的 mail,就常常會出狀況。直到我讀過書後才恍然大悟,原來《籌辦會議》的眉角這麼多喔!
我相信很多公司裡都有 Maggie、Eric 這樣的角色,很認真的去執行主管交辦的任務,為達成目標悶著頭往前衝,忽略了「為了什麼而努力」,遇到問題時解決得並不順利,為什麼不順利?卻又無法具體的歸納出原因。
橫田在本書的前言開宗明義就拋出一個問題「當你被逼到絕境時,有辦法絕處逢生揮出致勝的一擊嗎?還是揮棒落空輸得一敗塗地呢?」
【成功者的做法跟你不一樣!】,這本書中教讀者《解決問題的技術》,它告訴讀者《想法轉個彎,解決問題很簡單》,最棒的是,這本書是《實踐篇》,所以書中透過很平常的案例一步一步的指導我們以合乎邏輯的、機能性的思考方式,去找出解決問題的方法。
我很欣賞橫田尚哉講到發想點子的技法『腦力激盪』的四個規則,尤其是嚴禁批評其他人提出的點子,我立刻按10個『讚』。
誠如作者橫田尚哉在本書最後分享的勞倫斯‧戴羅斯‧麥爾斯的一句名言,編輯也把它寫在這邊,與您分享 –
“Mind turning is an essential step in problem solving”
(改變思維是解決問題最重要的一步!)
橫田尚哉
HISAYA YOKOTA
現任株式會社Functional Approach研究所代表取締役社長。使用世界級知名企業奇異電氣(GE),以價值工學為基礎研發的機能改善法(即Functional Approach),十年內為原預算一兆日圓的公共建設,成功縮減總金額2000億日元的成本。另外也在日本發生阪神大地震時,將估計修復時間需要半年以上的崩塌路段,不眠不休地反覆推敲解決方案,2個月內成功修復完畢,因此榮獲土木業界最高榮譽「田中賞」。抱持著「為30年後的兒童創造光明未來」的信念,而將他所擅長的機能改善法以各種方式在各種媒介中推廣,並受到廣大注目。參加日本每日放送電視台的「情熱大陸」節目,也獲得觀眾熱烈迴響,從全國各地的採訪和演講邀約,如雪片般飛來;想要委託他擔任顧問的案子更排到6個月之後。「不受形式限制,逼進本質」,他解決問題的手法也在企業界奏效,而廣泛被活用於組織改造等議題中。
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最让我感到惊喜的是,这本书在理论阐述之余,并没有忘记提供实操层面的工具箱。很多成功学的书,读完后会让人心潮澎湃,但合上书本后却不知从何下手。然而,这本书的结构设计似乎预见到了这一点。在每个核心章节的末尾,作者都附带了一套非常清晰的“行动清单”或者“自测问卷”。这些工具不是那种模棱两可的建议,而是具体到“你需要在接下来的七天内记录下你做出的三个非预期决定,并分析其背后的驱动力”这类明确的任务。这使得阅读的知识转化率变得非常高,我能够立刻将书中的理论投射到我日常的工作流程和决策制定中去检验和应用。这种理论与实践之间无缝衔接的设计,极大地提升了这本书的实用价值,让它真正成为了一个可操作的“人生升级手册”。
评分这本书的叙事节奏把握得极其精妙,它不像有些励志书籍那样上来就抛出一堆宏大的口号和不切实际的目标,而是采取了一种非常接地气、娓娓道来的方式。作者似乎非常懂得如何与读者建立起一种平等的对话关系,他的语气总是充满了一种洞察人心的智慧,而不是居高临下的说教。我读到关于“习惯迭代”的那一章时,深有感触,它没有要求读者一下子颠覆所有生活习惯,而是鼓励从小处着手,用微小的、可量化的改变来撬动大局。这种循序渐进的引导,让“改变”这个听起来似乎很困难的任务,变得触手可及。每一次阅读的暂停,都会让我忍不住回顾自己过去几周的生活片段,思考哪些小小的“偏差”正在影响我的长期发展,这种自我反思的过程,比任何直接的命令都来得有力。
评分我必须称赞作者在论证观点时所引用的案例素材的广度和深度。这本书的覆盖面远超出了传统商业或职场领域。它不仅仅局限于硅谷的科技精英或华尔街的金融巨子,而是巧妙地穿插了许多来自艺术、科学研究乃至古代哲学中的例子来佐证其核心理念。举个例子,书中对“长期主义”的阐述,引用了某位古典音乐家为了磨练技艺几十年如一日的练习记录,同时也对比了现代社会信息爆炸下人们对即时满足的渴求。这种跨学科的参照,极大地拓宽了我的思维边界,让我意识到所谓的“成功之道”,并非是一条单行道,而是多种智慧体系交汇融合的结果。这种丰富而多元的例证,让整本书的理论体系显得无比扎实和立体,让人无法轻易用“理想化”来将其驳倒。
评分这本书在语言风格上有一种独特的韵律感,它似乎吸收了优秀散文的精髓,使得即便是讨论一些较为抽象的心理学概念时,读起来也丝毫不觉枯燥晦涩。作者的用词考究,但绝不卖弄生涩,而是追求一种精准而有力量的表达。尤其欣赏那些用短句和排比来强调重要论点的部分,它们读起来就像一句句经过反复打磨的箴言,很容易被大脑捕捉并储存。例如,在讨论“心智模式重塑”时,有几句话连着用三个并列结构来描述认知的局限性,那种节奏感带来的震撼,让我情不自禁地停下来,默默地在心里将其默念了几遍,仿佛要让这些文字的能量渗透到自己的骨子里。这种文学性的处理,让阅读过程本身就成为了一种享受,而非负担。
评分这本书的装帧设计实在是让人眼前一亮,那种沉稳又不失现代感的配色,拿在手里就觉得不是那种泛泛而谈的成功学读物。内页的纸张质感也相当不错,阅读起来非常舒服,长时间翻阅眼睛也不会感到疲劳。我特别喜欢它在章节排版上的用心,很多关键概念的阐述都配上了清晰简洁的图表辅助理解,这对于我这种需要视觉化信息来加深记忆的人来说,简直是福音。比如,书中对于“心流”体验的分解步骤,通过一个流程图展示出来,比单纯的文字描述要直观得多。而且,书中的字体选择和行距把握得恰到好处,即使是在光线不佳的环境下阅读,也能保持较高的可读性。可以说,从触感到视觉,这本书的物理呈现就已经成功地吸引住了我的注意力,让我对即将展开的阅读内容充满了期待,这在很多同类书籍中是很难得的细致考量。
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