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isbn号码:9787502614591

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《精通Office 2003：Word、Excel、PowerPoint全面实战》 内容梗概： 本书是一本全面深入讲解Microsoft Office 2003办公套件中Word、Excel和PowerPoint三大核心软件的实战指南。从基础操作到高级应用，从日常文档处理到专业演示制作，本书旨在帮助读者掌握Office 2003的各项强大功能，提升工作效率，创作出专业、精美的文档、表格和演示文稿。全书共分为三个主要部分，分别聚焦于Word、Excel和PowerPoint。 第一部分：Microsoft Word 2003精通之道 本部分将带领读者深入探索Word 2003的强大文档编辑与排版能力。 基础篇：文档的创建与编辑 认识Word 2003界面： 详细介绍Word 2003的主界面布局、菜单栏、工具栏、常用快捷键，帮助读者快速熟悉操作环境。 文本输入与编辑： 掌握基本的文本输入、选择、复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作，以及如何利用自动更正功能提高输入效率。 文档格式化： 学习设置字体、字号、颜色、段落格式（对齐方式、行距、段间距、缩进等）、项目符号和编号列表，以及如何应用样式快速统一文档格式。 页面设置与打印： 掌握设置页边距、纸张大小、方向、页眉页脚、分栏、水印等，并详细介绍各种打印选项，确保文档打印效果。 进阶篇：提升文档专业性 表格的创建与美化： 学习如何插入、合并、拆分单元格，设置表格边框和底纹，调整行高列宽，以及在表格中进行文本输入和格式化。 插入对象与图形： 掌握插入图片、剪贴画、形状、文本框、艺术字、公式编辑器、图表等，并学习对这些对象进行排版、对齐、组合和着色。 多媒体元素的运用： 介绍如何插入声音、视频等媒体文件，以及在文档中嵌入和链接其他文件，丰富文档的表现力。 长文档的组织与管理： 讲解如何使用文档结构图（大纲视图）组织长文档，插入书签、交叉引用、脚注、尾注，以及生成目录、索引和题注，使复杂文档条理清晰。 邮件合并功能： 详细介绍邮件合并的强大功能，演示如何创建主文档、数据源，并生成个性化的信函、标签和电子邮件，极大地节省了批量通信的时间。 文档审阅与修订： 学习使用修订模式、批注功能，以及如何接受或拒绝修订，方便多人协作编辑和审阅文档。 宏与模板的应用： 介绍宏录制和运行的基本方法，以及如何创建和使用自定义模板，提高重复性工作的效率。 实战篇：Word高级应用 专业排版技巧： 深入讲解书籍、杂志、报告等不同类型文档的排版要点，包括网格化对齐、文本绕排、字体搭配、页面美学等。 文档的发布与转换： 学习如何将Word文档保存为PDF格式，以及如何使用“Web版式视图”进行网页内容的初步制作。 与其他Office组件的联动： 演示如何将Excel图表、PowerPoint幻灯片等直接插入或链接到Word文档中，实现数据和信息的无缝集成。 第二部分：Microsoft Excel 2003数据处理与分析精要 本部分将带您领略Excel 2003在数据管理、计算、分析和可视化方面的卓越能力。 基础篇：工作簿与工作表的管理 Excel 2003界面导航： 熟悉Excel 2003的界面元素，如工作簿、工作表、单元格、公式栏、状态栏等。 数据输入与编辑： 掌握单元格的数据输入（文本、数字、日期、时间、百分比等）、编辑、复制、粘贴、填充、删除等基础操作。 工作表的组织与管理： 学习如何新建、删除、重命名、移动、复制工作表，以及如何设置工作表保护，防止数据被误改。 工作簿的保存与打印： 掌握工作簿的保存格式（.xls）、另存为，以及进行工作表的打印设置，包括打印区域、页面预览、纸张方向等。 进阶篇：公式、函数与数据处理 公式与运算符： 理解Excel公式的基本构成，掌握算术运算符、比较运算符、文本运算符的使用，学习相对引用、绝对引用和混合引用的概念与应用。 常用函数详解： 深入讲解各类常用函数，包括： 统计函数： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, RANK, LARGE, SMALL等，用于数据汇总和统计分析。 逻辑函数： IF, AND, OR, NOT等，用于条件判断和数据分类。 文本函数： LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TRIM, SUBSTITUTE等，用于文本内容的提取、拼接和处理。 日期和时间函数： TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF等，用于日期和时间的计算与管理。 查找和引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等，用于在大量数据中高效查找和匹配信息。 数据排序与筛选： 掌握自定义排序、多条件排序，以及使用自动筛选和高级筛选功能，快速定位和提取所需数据。 数据有效性： 学习设置数据有效性规则，限制用户输入的数据类型和范围，确保数据输入的准确性。 条件格式： 运用条件格式，根据预设条件自动为单元格添加背景色、字体颜色等，使数据中的关键信息一目了然。 实战篇：Excel数据分析与可视化 数据透视表与数据透视图： 详细演示如何创建和使用数据透视表，对海量数据进行多维度、多角度的汇总、分析和报表生成，并学会生成与之匹配的数据透视图，以图形化方式展示分析结果。 图表的创建与美化： 掌握创建各种类型图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等）的方法，学习自定义图表标题、坐标轴、数据系列、图例等，使数据更加直观。 模拟运算与假设分析： 介绍单变量求解、模拟运算表、方案管理器等工具，帮助用户进行“如果…那么…”的预测分析，为决策提供依据。 数据分析工具： 简要介绍Excel内置的数据分析工具，如回归分析、方差分析等（需安装“数据分析”工具库）。 自动化操作： 介绍如何通过链接工作表、工作簿，以及初步的宏使用，实现数据的集成和流程的自动化。 第三部分：Microsoft PowerPoint 2003演示文稿制作 本部分将指导读者掌握PowerPoint 2003，制作出富有吸引力和说服力的演示文稿。 基础篇：演示文稿的创建与编辑 PowerPoint 2003界面概览： 熟悉PowerPoint 2003的界面，包括演示文稿视图（普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、 झालेले视图）、常用工具栏等。 创建演示文稿： 学习使用空白演示文稿、模板、演示文稿设计模板等多种方式创建演示文稿。 幻灯片的添加与管理： 掌握如何添加、删除、复制、移动幻灯片，以及调整幻灯片的顺序。 文本内容的输入与格式化： 在幻灯片中插入文本框，设置文本字体、字号、颜色、对齐方式、项目符号和编号，以及利用占位符快速输入内容。 插入图形与对象： 学习插入图片、剪贴画、形状、文本框、图表、表格、组织结构图等，丰富幻灯片内容。 进阶篇：提升演示文稿的专业性与视觉效果 幻灯片母版： 深入理解幻灯片母版的作用，学习修改母版，统一设置演示文稿的字体、颜色、背景、页脚等，保证整体风格一致。 背景与主题的应用： 学习应用不同的幻灯片背景样式、颜色方案和演示文稿主题，打造专业、美观的视觉风格。 动画效果与切换效果： 掌握为文本、图形、图片等添加进入、强调、退出、动作路径等多种动画效果，并为幻灯片设置切换效果，使演示过程生动流畅。 声音与视频的插入： 学习在幻灯片中插入背景音乐、音效，以及嵌入或链接视频文件，增强演示的互动性和趣味性。 超链接与动作按钮： 学习创建超链接，实现幻灯片之间的跳转、链接到其他文件或网页，以及使用动作按钮快速导航。 演讲者备注： 讲解如何使用演讲者备注功能，为演讲者提供提示信息，而这些信息在投影时不会显示给观众。 实战篇：高质量演示文稿的设计与呈现 演示文稿的设计原则： 强调“少即是多”的原则，讲解如何有效地运用文字、图像、色彩，避免信息过载，突出重点。 图文并茂的表达： 演示如何将数据图表、信息图解等视觉元素巧妙地融入幻灯片，使复杂的概念易于理解。 排版与布局的艺术： 学习合理的幻灯片布局，包括对齐、分组、留白等，提升视觉吸引力。 演示文稿的打包与分发： 学习如何打包演示文稿，包含所有相关文件（字体、媒体文件等），方便在其他计算机上正常播放。 演示文稿的排练与计时： 介绍如何使用排练计时功能，提前熟悉演示流程，控制演讲时间。 自定义放映： 学习创建自定义放映，针对不同场合或观众，选择性地展示部分幻灯片。 全书特色： 循序渐进，结构清晰： 全书按照“基础—进阶—实战”的逻辑顺序展开，由浅入深，让读者逐步掌握各项技能。 案例驱动，注重实践： 大量结合实际工作场景的案例，通过实际操作练习，帮助读者巩固所学知识，快速提升实操能力。 图文并茂，易于理解： 配备大量精美的截图和清晰的操作步骤说明，即使是初学者也能轻松上手。 技巧总结，效率提升： 在各章节末尾或关键处，提炼出实用技巧和注意事项，帮助读者更高效地运用Office 2003。 综合应用，融会贯通： 强调Office三大组件之间的联动和协同工作，帮助读者构建完整的办公自动化解决方案。 通过阅读《精通Office 2003：Word、Excel、PowerPoint全面实战》，读者将能够熟练运用Office 2003系列软件，自信地应对各类办公挑战，创作出令人印象深刻的文档、表格和演示文稿，成为一名真正的Office达人。

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我对这本书的期望值其实挺高的，毕竟名字里带着“巧学巧用”四个字，我原以为里面会藏着不少独门秘籍，比如如何通过键盘快捷键组合实现鼠标才能完成的操作，或者怎样设置一个能够自动生成目录和索引的复杂文档结构。然而，实际阅读下来的感受是，这本书更偏向于“学”，也就是基础知识的扎实传授，而“巧用”的部分则显得有些名不副实。它花了很大篇幅介绍如何使用“绘图工具栏”来制作流程图，这在当时固然重要，但处理图形的效率和美观度，跟后来的版本比起来，简直是天壤之别。我更希望作者能针对那个时代常见的文档处理痛点，比如如何处理乱码、如何应对不同打印机之间的格式差异，给出一些经验性的解决办法。书中对这些“疑难杂症”的探讨，大多停留在理论层面，缺乏实际案例的剖析与还原。读完之后，我感觉自己学会了如何规规矩矩地使用Word，但离“巧用”还有很长一段距离，更像是拿到了一本操作说明书的加强版，而不是一本充满智慧的效率宝典。

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这本书的语言风格，说实话，读起来感觉像是一份非常详尽的、由一位经验丰富但略显古板的技术人员撰写的操作指南。它几乎事无巨细地描述了每一个菜单项和对话框中的每一个选项，那种严谨到令人有些疲惫的程度。比如，讲解“插入”菜单下的所有子项时，它会用整整两页的篇幅来细抠每一个字眼背后的功能差异，这对于理解基础功能是很有帮助的，但很快就会让人产生审美疲劳。我发现自己更多的是在“查阅”这本书，而不是“阅读”它。当我想了解如何快速批量修改文档样式，或者如何利用模板创建标准化的报告时，我需要花费大量时间在密集的文字中去筛选和定位对应的章节。这本书的魅力似乎在于它的“全面性”，仿佛把Word 97/2000所有能点击的地方都摸了一遍，但这种全面性是以牺牲阅读的流畅性和技巧的精炼性为代价的。如果你需要的是一本能激发你对软件创造性使用的书，这本书可能让你失望；但如果你是一个需要一份硬核的、没有任何水分的官方参考手册的读者，那么它的这份“笨重”或许恰好对你的胃口。

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这本书的装帧和纸张质量让人联想到上世纪末的印刷品风格，很有年代感，这本身倒不是个缺点，只是在今天的数码阅读习惯下，抱着一本厚厚的实体书来查阅操作步骤，效率确实不高。我购买此书是为了解决一个特定的历史遗留问题：我们需要将大量旧版Word文档迁移并兼容到新的系统环境中，这其中涉及到大量的格式锁定和兼容性设置的调整。我本指望这本书能提供关于Word 97/2000特有的一些“陷阱”设置的应对策略，比如文档保护模式下的限制解除，或者对早期OLE对象的正确处理方式。然而，书中的内容更像是一个面向新手的教程，它把精力放在了如何新建文档、如何进行基本的文本编辑等最入门的操作上。对于那些涉及底层兼容性、版本迭代带来的格式“遗留问题”，这本书几乎没有涉猎，或者说，它所处的时代背景使得作者无法预见到后来的软件发展会带来如此多的格式冲突。因此，对于我的特定需求来说，这本书的实用价值非常有限，它更像是一份博物馆里的展品说明，而非解决实际工程问题的工具书。

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从整体结构来看，这本书的逻辑是线性推进的，遵循了用户从零开始学习软件的自然路径：先是认识界面，然后是输入和编辑，接着是格式化，最后才是表格和图表。这种循序渐进的方式对于完全没有接触过Word的新手来说是友好的，因为它确保了知识点的吸收是稳固的。但是，对于已经对Office系列有一定了解的读者，或者像我一样，想从中寻找特定、高效功能的用户，这种过于详尽的铺垫就显得冗长乏味了。例如，在介绍“视图”菜单时，它对“大纲视图”和“草稿视图”的描述，用了大量篇幅来解释它们在文档结构呈现上的细微差别，但这对于一个只想快速调整页面布局的人来说，信息过载了。这本书的缺点在于，它没有提供一个清晰的“捷径”或“技巧索引”，读者很难快速定位到那些能显著提高工作效率的关键点。它要求你从头到尾把脉络捋清楚，才能找到你真正需要的那一两招，这种学习成本在快节奏的工作环境中是难以接受的。总而言之，它是一本可靠的入门读物，但远称不上是能让你“巧用”这份软件的秘籍。

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这本书的封面设计得非常朴实，带着一种怀旧的风格，让人一眼就能感受到它对早期办公软件的聚焦。我当时买它，主要是因为手头上的工作环境还停留在那些经典的界面上，很多新的操作手册根本无法对应上。这本书的排版清晰度倒是没得挑剔，图文对照的地方也做得比较到位，这点对于我们这些“老用户”来说非常友好。翻开目录，就能看到对文件管理、基本编辑功能，乃至宏的初步介绍，内容覆盖面看起来很广。不过，坦白说，在阅读过程中，我发现它在深入讲解一些高级技巧时，深度略显不足，更侧重于“会用”，而不是“用好”。例如，在表格的复杂嵌套引用上，它提供的示例显得有些基础，对于需要处理大量数据报表的专业人士来说，可能需要结合其他资料来补充。总的来说，对于初次接触Word 97/2000或者需要快速回顾基础操作的职场新人来说，这本书算是一个合格的入门向导，但对于追求效率最大化的资深用户，它提供的价值可能相对有限，更像是一个功能点的罗列说明书，缺乏那种让人醍醐灌顶的“巧思”在里面。我特别希望它能多一些关于性能优化或者兼容性问题的实战解决方案，这在那个时代是更迫切的需求。

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